23 Empregos para Assistente administrativo - Carapebus

Job Description
Principais Atividades
Recepção & Atendimento

• Recepcionar visitantes, garantindo orientações de saúde e segurança;
• Atender ligações, transferir chamadas e repassar recados de forma ágil;
• Controlar acessos conforme os procedimentos internos;
• Receber, separar, distribuir e despachar correspondências e pacotes.

Apoio a Reuniões & Eventos

• Monitorar disponibilidade das salas de reunião;
• Preparar salas e materiais necessários para conferências;
• Organizar coffee breaks e serviços de alimentação quando necessário.

Suporte às Instalações

• Gerenciar o estoque de materiais de escritório;
• Apoiar na manutenção predial e operacional, monitorando ordens de serviço;
• Dar suporte em auditorias internas e externas;
• Acompanhar serviços terceirizados (limpeza, segurança e manutenção).

Rotinas Administrativas

• Processar requisições e recebimento de pedidos de compra;
• Garantir atualização e armazenamento correto de documentos no DMS;
• Elaborar relatórios administrativos;
• Apoiar a equipe Om & Admin, atuando como backup em férias.

Requisitos

• Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Desejável Ensino Superior concluído em Administração ou áreas afins;
• Formação complementar desejável em Finanças / Gestão de Projetos;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI);
• Inglês Avançado.
• Conhecimento em sistema Oracle será considerado um diferencial.

Habilidades Necessárias

• Planejamento e Organização;
• Flexibilidade e Senso Crítico;
• Trabalho em Equipe e Boas Relações Interpessoais;
• Foco no Cliente e Boa Comunicação;

We are looking for the right people — people who want to innovate, achieve, grow and lead. We attract and retain the best talent by investing in our employees and empowering them to develop themselves and their careers. Experience the challenges, rewards and opportunity of working for one of the world's largest providers of products and services to the global energy industry.

• Sob supervisão direta, coordena e rastreia o movimento de equipamentos, materiais e pessoal dentro de uma Área de Trabalho Natural (NWA);
• Mantém o quadro de alocação de equipamentos atualizado com precisão;
• Auxilia o Coordenador de Recursos da Área na criação de ordens de venda no sistema SAP;
• Utiliza AutoCAD para elaboração de layouts e análises de aplicação dos recursos, apoiando a avaliação da demanda e o planejamento otimizado da utilização de equipamentos e materiais no local do trabalho;

• Formação Técnica completa em Logística, Administração, Mecânica ou Controle e Automação;
• Experiência com AutoCAD;
• Conhecimento do Sistema SAP será considerado diferencial;
• Inglês Intermediário;
• Disponibilidade para residir em Macaé ou região.

Halliburton is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, disability, genetic information, pregnancy, citizenship, marital status, sex/gender, sexual preference/ orientation, gender identity, age, veteran status, national origin, or any other status protected by law or regulation.

Location

Av Pref Ar Fer Silva 1000, Macae, Rio de Janeiro, , Brazil

Job Details

Requisition Number:

Experience Level: Entry-Level

Job Family: Operations

Product Service Line: Testing and Subsea

Full Time / Part Time: Part Time

Additional Locations for this position:

Compensation Information

Compensation is competitive and commensurate with experience.

QUEM SOMOS:

A Nordeste Emergências é uma empresa moderna e equipada com a mais alta tecnologia para atendimento pré-hospitalar de urgência e emergência médica, preparada para atuar em todo o território nacional.

Sua atuação visa suprir a carência no transporte terrestre e aéreo emergencial de qualidade, para atender em diversos segmentos, como: hospitais, planos de saúde, indústrias, serviço de saúde offshore e eventos, através de uma central de atendimento médico 24 horas.

Seu principal objetivo é construir com solidez e segurança parcerias duradouras com seus clientes e fornecedores.

Caso tenha interesse em conhecer mais sobre a empresa ,acesse nosso site: WWW.NORDESTEEMERGENCIAS.COM.BR.

Grau de instrução mínimo e formação:

• POSSUIR NÍVEL MÉDIO COMPLETO, COM CERTIFICADO EMITIDO POR INSTITUIÇÃO RECONHECIDA PELA MEC;

• TER BOA COMUNICAÇÃO ORAL E ESCRITA PERMITINDO BOM RELACIONAMENTO COM INDIVÍDUOS E GRUPOS UTILIZANDO AS DIVERSAS MÍDIAS DISPONÍVEIS;

• TER BOA CAPACIDADE DE ATENDIMENTO AOS CLIENTES INTERNOS E DEMAIS PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS;

• CONHECER E OPERAR COM AUTONOMIA PROGRAMAS DO MICROSOFT OFFICE 365;

• CONHECER E OPERAR COM AUTONOMIA FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO ELETRÔNICA, TAIS COMO E-MAIL, FÓRUM, CHAT ETC;

• ESTABELECER RELAÇÃO DE CONFIANÇA COM O PÚBLICO ENVOLVIDO, DE MODO A VIABILIZAR O ATENDIMENTO DAS NECESSIDADES;

• TER DEDICAÇÃO E COMPROMETIMENTO COM O TRABALHO E COM AS PESSOAS SENDO PROATIVO NAS AÇÕES;

• EXPERIENCIA MINIMA DE 6 ANOS EM ATIVIDADES SIMILARES AO ESCOPO DOS SERVIÇOS.

Regime de trabalho:

• Administrativo - 40 horas semanais - segunda a sexta-feira, no intervalo das 07h às 19h.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$3.316,28 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Preferencial)
• Assistência Administrativa (Preferencial)

Estamos com uma oportunidade para nossa equipe.
Assistente administrativo na Waldias Serviços.

• Horário de trabalho

Segunda a Quinta-feira: 08h00 às 18:00h (01 hora de almoço) / Sexta-feira: 08h00 às 17:00h (01 hora de almoço);

Contratação CLT, 100% presencial;

• Requisitos

Experiência prévia em funções administrativas;

Conhecimento no pacote office (Word e Excel) - nível intermediário;

Proatividade

de tomar iniciativas frente às situações e desenvolver soluções de forma antecipada;

Envio de curriculos para

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como assistente na área de planejamento e gestão de ativos, com foco em automação de processos, análise de dados e suporte na implementação de sistemas. A pessoa irá auxiliar nas atividades operacionais e estratégicas, garantindo eficiência e qualidade nas entregas.

Responsabilidades:

Apoiar na implementação e manutenção do sistema Fracttal para gestão de ativos.

Realizar cadastros, atualizações e análises dentro do sistema.

Auxiliar na automação de processos e integração de dados entre planilhas e sistemas.

Desenvolver e manter dashboards e relatórios no Power BI para análise de indicadores.

Apoiar na organização e controle de planos de manutenção e atividades preventivas.

Garantir a qualidade e consistência das informações para tomada de decisão.

Requisitos:

Conhecimento intermediário/avançado em Power BI (modelagem de dados, DAX, criação de dashboards).

Domínio de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, tratamento de dados).

Noções de automação de processos (desejável conhecimento em Python ou VBA).

Capacidade analítica e atenção aos detalhes.

Boa comunicação e organização.

Diferenciais:

Experiência com sistemas de gestão de ativos, preferencialmente Fracttal.

Conhecimento em integração de dados e ferramentas de ETL.

Experiência em ambientes industriais ou de manutenção.

Remuneração: R$ 2.694,80

Benefícios: Vale Alimentação, Vale Refeição, Gympass, Plano Odontológico e Plano de Saúde.

OBRIGATÓRIO RESIDIR EM MACAÉ

O Assistente Administrativo volta à área de Qualidade, realizará emissões de certificados dos testes de estanqueidade, teste de carga, higienização e hidrostático, bem como inseri-los no sistema no site, fará também controle de calibrações dos equipamentos. Auxiliará na logística.

Local de Trabalho:

Macaé/RJ

Benefícios:

Vale Alimentação: R$ 605,00 mês

Vale Refeição: R$25,42 por dia

Salário: R$ 2.078,00

Horário de Trabalho: 07h30 às 17h18 (Segunda a Sexta-feira, presencial)

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2 077,00 - R 2.078,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Qualidade (Obrigatório)

Fornecedor de alimentos e bebidas admite Assistente Administrativo em Macaé (Granja dos Cavaleiros).

Responsabilidades:

Auxiliar no recrutamento e seleção de novos funcionários. Elaborar e controlar a documentação necessária para admissão e demissão de colaboradores. Realizar o controle de ponto dos funcionários. Organizar e manter atualizados os registros de funcionários, como fichas cadastrais, contratos de trabalho e benefícios.

Remuneração:

• Salário: A combinar.
• Benefícios a combinar.

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: A combinar.

Local de Trabalho: Presencial em Macaé / RJ

Prazo para inscrição: 13/09/2025

Data de início prevista 21/09/2025

JobId.:

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Oportunidade para o nosso cliente: Auxiliar Administrativo – Macaé/RJ

Resumo do cargo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as operações administrativas locais e dar suporte direto à matriz em Vitória/ES. O sucesso neste cargo será medido pela capacidade de manter a organização dos processos, garantir registros corretos e auxiliar no fluxo de informações entre a unidade e a matriz.

Como este cargo se encaixa na organização

O(a) Auxiliar Administrativo será o ponto de apoio da unidade de Macaé, atuando como elo de comunicação e suporte administrativo, garantindo que as demandas cheguem corretamente à matriz.

Responsabilidades

Apoiar rotinas de lançamento e organização de documentos.

Auxiliar na comunicação e envio de informações para a matriz (Vitória/ES).

Controlar planilhas de apoio administrativo e relatórios simples.

Prestar suporte a processos de notas fiscais, reembolsos e pagamentos.

Apoiar a organização de documentos e rotinas administrativas locais.

Qualificações

Ensino médio completo (superior em andamento em Administração será diferencial).

Experiência prévia em rotinas administrativas será considerada um diferencial.

Conhecimento básico em Excel e pacote Office.

Noções de controles financeiros e administrativos.

Competências (soft skills)

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação e postura colaborativa.

Proatividade para apoiar diferentes áreas.

Comprometimento e responsabilidade.

 Local de Trabalho: Macaé/RJ

 Salário: R$ Benefícios

 Interessados devem enviar o currículo para

com o assunto: RJ Administrativo

Vaga para assistente administrativo com experiencia em RH

Estamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Carapebus, RJ. As principais responsabilidades incluem dar suporte administrativo geral, atender telefonemas e gerenciar a correspondência. Além disso, o cargo envolve assistência executiva, organização de documentos e manutenção de registros. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Qualificações

• Necessário possuir habilidades em assistência administrativa geral, incluindo organização e manutenção de registros e documentos.
• Habilidades em atender telefonemas de maneira profissional e eficiente.
• Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais para garantir a interação produtiva entre os membros da equipe.
• Experiência em oferecer suporte administrativo a executivos, incluindo a organização de agendas e compromissos.
• Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais a formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, bem como fluência em idiomas estrangeiros e conhecimento em software de gestão administrativa.

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