8 Empregos para Assistente administrativo - Bento Gonçalves

• Planejamento organizacional, comunicação e habilidades interpessoais alinhadas com as necessidades do departamento Administrativo;
• Realizar lançamentos contábeis e fiscais no sistema da empresa;
• Efetuar o controle e lançamento de notas fiscais de entrada e saída;
• Auxiliar no fechamento e apuração de impostos;
• Realizar o controle de pagamentos e recebimentos da empresa;
• Executar rotinas de fechamento contábil e fiscal;
• Emitir relatórios financeiros para análise da gestão;
• Acompanhar a legislação tributária e fiscal vigente;
• Realizar o controle de contas a pagar e receber;
• Elaborar e analisar fluxo de caixa;
• Elaborar relatórios gerenciais de controle de despesas;
• Atualizar registros contábeis e fiscais da empresa;
• Prestar suporte na elaboração de demonstrações contábeis;
• Efetuar a conferência de documentação contábil e fiscal;
• Auxiliar no cumprimento de obrigações acessórias junto aos órgãos públicos;
• Executar outras atividades inerentes à área financeira e fiscal conforme demanda da empresa;

Emissão de Notas Fiscais (vendas, remessas, transferências, devoluções etc;

Conferência das faturas de exportação;

Controle e recebimento da documentação hábil para transporte das NFs emitidas;

Monitoramento dos carregamentos juntamente com os setores da logística e ADM comercial;

Controle e arquivamento de canhotos;

Controle de entrada e saída dos veículos para carregamento e descarga;

Escrituração de documentos fiscais;

Arquivamento digital de documentos fiscais;

Preenchimento de dados dos recebimentos de insumo via planilha;

Suporte operacional para área de controladoria e financeiro. 

• Emitir pedidos no sistema;
• Gerar e imprimir romaneios;
• Deixar o romaneio na caixa da expedição;
• Avisar pelo whatsapp os motoristas referente à entrega;
• Atendimento ao público, interno e externo, presencial e através do whatsapp, e-mail e ligações;
• Controle de valores R$ entregues aos motoristas;
• Controle financeiro da unidade 104;
• Emissão de notas fiscais;
• Receber e organizar documentos que chegam no escritório e encaminhar às áreas;
• Organizar canhotos de notas fiscais pelo número;
• Compras de insumos para o setor;
• Cadastro de clientes;
• Emissão de MTR;
• Organização, entrega e coleta de assinatura dos pedidos de ovos dos funcionários;
• Fazer a planilha de desconto de compra de ovos dos funcionários;
• Pedir ovos do pagamento;
• Colher assinatura dos funcionários em folha ponto e de pagamento e outros documentos em geral; -
• Auxiliar em ações de endomarketing;
• Realizar o controle e a cobrança financeira dos clientes;
• Recepcionar e encaminhar fornecedores, entregadores;
  

– Atuar nas atividades e processos que compõem a elaboração de preço de venda;

– ealizar atendimento e suporte aos vendedores;

– C tar serviços e peças para compor preço de venda;

– Elab rar preços utilizando planilhas em Excel e relatórios diversos; 

– Comp eender o processo de levantamento das informações relevantes a um orçamento;

– Comp r desenhos orientativos e documentações de produto durante a orçamentação;

– Compor E-mails direcionados à fornecedores, equipe comercial e direção;

– Elab rar Proposta Comercial, quando solicitado;

– O erar software de CRM; 

– Ac mpanhar vendedores em visitas à clientes para levantamento de dados como especificações técnicas, medidas, etc;

- Atuar nas atividades e processos que compõem a elaboração de preço de venda;

- ealizar atendimento e suporte aos vendedores;

- Cotar serviços e peças para compor preço de venda;

- El borar preços utilizando planilhas em Excel e relatórios diversos; 

- Co preender o processo de levantamento das informações relevantes a um orçamento;

- Co por desenhos orientativos e documentações de produto durante a orçamentação;

- Comp r E-mails direcionados à fornecedores, equipe comercial e direção;

- El borar Proposta Comercial, quando solicitado;

- Operar software de CRM; 

- companhar vendedores em visitas à clientes para levantamento de dados como especificações técnicas, medidas, etc;

Financeiro e auxílio no contas a pagar e receber;
Controles de planilhas e financeiros;
Realização de contato com a contabilidade externa e faturamento de planos de saúde.

De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00.

R$ 3.000,00 + vale alimentação + vale transporte.

Ensino superior em andamento em Administração, Gestão Financeira ou áreas afins.

Suporte a área financeira;
Contas a pagar e receber;
Baixa de títulos e atendimento aos clientes.

De segunda a sexta-feira, das 07h00 às 17h00.

R$2.500,00 + alimentação + plano de saúde + auxílio educação + auxílio creche + prêmio assiduidade + vale transporte.

Ensino superior em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerencias ou áreas afins.

Abertura e fechamento do caixa; Emissão de notas fiscais; Cadastro de clientes; Pedidos de vendas; Faturamento; Auxílio no envio de listas de transmissão via WhatsApp.

De segunda a sexta-feira, das 07h30min às 18h00.

R$ 2.300,00 + alimen ação + plano de saúde + vale transporte.

Ensino médio completo.

Necessário experiência na função e domínio do Pacote Office.

Auxílio na conferência de boletos e pagamentos;
Auxílio nas atividades de contas a pagar e a receber.

De segunda a sexta-feira, das 07h00 às 17h00.

R$ 3.000,00 + ali entação + auxílio escolaridade + auxílio médico + participação nos lucros + prêmio assiduidade + transporte.

Ensino superior em andamento em Administração, Gestão Financeira ou áreas afins.

Necessário conhecimento em contas a pagar e a receber.

Contas a pagar;
Controles e pagamento de contas;
Conciliação de bancos;
Geração de relatórios.

De segunda a sexta-feira, das 07h30min às 17h30min.

R$ 3.000,00 + alimentaç o + cesta básica + participação nos lucros + plano de saúde + seguro de vida + transporte próprio.

Ensino superior em andamento em Administração ou áreas afins.

Necessário experiência no contas a pagar e conhecimento intermediário na ferramenta Excel.

Você gostaria de trabalhar em um ambiente inspirador, que valoriza e respeita as pessoas?

Estamos buscando Assistente Administrativo com perfil organizado, engajado e competente nas atividades do Setor de E-commerce , que deseja fazer parte de uma equipe comprometida com resultados.

Se você possui experiência na função e familiaridade com o setor, queremos conhecê-lo.

• Atender demandas de programação e faturamento de pedidos
• Acompanhar e monitorar envios de produtos
• Organizar a coleta de produtos e encaminhar as demandas necessárias
• Atualizar indicadores e gerar relatórios para análise
• Manter sistemas de auditoria de fretes, gerar relatórios e realizar cobranças
• Implementar pedidos de assistência técnica conforme reporte do atendimento comercial
• Responsável pelos processos de logística do E-commerce
• Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial/Vendas, Comércio Exterior, Logística, Marketing ou áreas afins
• Conhecimento em pacote Office (Word, PowerPoint, Excel) e E-mail

Benefícios oferecidos:

• Programa de Participação nos Resultados (PPR)
• Plano de Previdência Privada
• Incentivo à Educação
• Restaurante (almoço/jantar)
• Lanches (café da manhã/ceia)
• Torta de aniversário
• Plano de Saúde
• Atendimento Médico e Odontológico na empresa
• Natal para os filhos dos colaboradores

Horário de trabalho:

07h02 às 17h00, de segunda a sexta-feira

Etapa de avaliação: Segunda-feira

Genuinamente brasileira, as empresas Todeschini têm orgulho de sua história, construída ao longo de mais de 80 anos. Movidas pela superação, inovação e paixão pelo que fazem, atuam no segmento de móveis planejados e seriados para diversos estilos e mercados, transformando histórias e realizando sonhos.

Com marcas reconhecidas nacional e internacionalmente, as empresas Todeschini crescem continuamente e são destaque no prêmio Top of Mind.

Fazem parte das empresas Todeschini:

Móveis Carraro - Móveis seriados

Avantti - Móveis para escritório

A Fundação Todeschini, mantenedora das empresas, é uma instituição sem fins lucrativos que desenvolve programas para colaboradores e comunidade, promovendo desenvolvimento cultural e social.

Os princípios que sustentam as empresas Todeschini são:

· Respeito e valorização das pessoas

· Gestão compartilhada

· Sustentabilidade

Se você se identifica com essa história e deseja fazer parte dela, #vemserempresastodeschini