6 Empregos para Assistente administrativo - Ariquemes

Processar contas a recebe e pagamentos recebidos em conformidade com as políticas e procedimentos financeiros. Realizar transações financeiras do dia a dia, incluindo verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a receber.

Fazer o retorno de boletos pagos no banco; Enviar remessa de boletos ao banco; Dar baixa nos recebimentos que creditaram na conta; Realizar cobranças diariamente; Realizar o controle de tudo, em valores em aberto no sistema; Fazer a liberação/autorização de clientes bloqueados para novas

compras; Realizar a análise de cadastro de compras. Dar baixa em valores de cartão de crédito/débito; Realizar o cadastro de clientes (pessoas físicas e jurídicas); Enviar carta de anuência ao cliente, autorizando o cancelamento

do protesto após pagamento da dívida; Protestar clientes; Enviar dívidas não pagas para o advogado; Realizar controles referente aos adiantamentos de clientes; Fazer reversões conferindo os valores de crédito dos clientes; Dar baixa em cartas de crédito da Volvo; Dar baixa em devoluções de peças; Realizar faturamento Emissão de boletos.

Realizar atividades de apoio administrativo, organização de arquivos, controle de estoque de materiais de escritório, entre outras; auxiliar na elaboração e digitação de documentos, relatórios, planilhas e apresentações; dar suporte na organização e arquivamento de documentos, mantendo os registros atualizados e de fácil acesso; auxiliar no agendamento e organização de reuniões, eventos e compromissos da equipe; apoiar na recepção e encaminhamento de visitantes e clientes; colaborar com a equipe na execução de tarefas administrativas diversas, conforme necessário, encomendas e materiais; auxiliar na organização e manutenção dos espaços físicos, como salas, recepção e áreas comuns; contribuir com sugestões e ideias para a melhoria dos processos administrativos; cumprir prazos e procedimentos estabelecidos pela empresa.

O recepcionista é responsável por atender o público, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail. Faz agendamentos, dá informações e orienta a circulação das pessoas e visitantes.

Ainda pode gerenciar a compra de materiais de escritório, cuidar das correspondências, da agenda da diretoria, bem como marcar reuniões, arquivar documentos e controlar as chaves e acessos e registrar informações.

Relizar o atendimento ao cliente para o recebimento dos serviços e/ou peças vendidas; Receber e direcionar ligações telefônicas; Realizar ligações quando solicitada; Enviar emails internos e externos; Manter atualizada a lista de aniversariantes do mês; Realizar a compra de materiais de expediente e cozinha após autorização; Realizar o controle de manutenção dos ar condicionado, extintores, impressoras, lâmpadas, ramais e telefones; Fazer cotações sempre que solicitada; Fazer o controle e manutenção da lista de endereços e telefones dos colaboradores; Manter a organização da loja quando necessário; Realizar o lançamento das entrada em faturas telefônicas;

Se você é apaixonado pelo que faz, quer desafios e crescimento, um time campeão como a Magnum Tires é o seu lugar!

Há mais de 30 anos, movemos vidas, sonhos e impulsionamos a economia em todo o país. Com mais de 60 unidades atendendo as 5 regiões do Brasil e 4 centros de distribuição estrategicamente localizados, seguimos mais longe, sempre com um olhar para o futuro.

Na Magnum, você terá a oportunidade de construir sua trajetória em um time que valoriza o crescimento sustentável, incentiva o desenvolvimento e tem o compromisso com a excelência.

#AMagnumÉShow

Responsabilidades e atribuições:

• Atendimento ao Cliente: Receber e direcionar chamadas telefônicas, atender visitantes e fornecer informações gerais sobre a empresa.
• Organização de Documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo que documentos sejam facilmente acessíveis e atualizados.
• Apoio em Tarefas Administrativas: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, além de realizar tarefas de digitação e formatação de documentos.
• Controle de Agenda: Gerenciar a agenda de compromissos da equipe, agendando reuniões e coordenando eventos internos.
• Gestão de Suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição quando necessário.
• Processamento de Dados: Inserir e atualizar informações em sistemas de gestão, garantindo a precisão dos dados.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Organização, capacidade analítica e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e perfil colaborativo;
• Conhecimento do Pacote Office.

VAGA PARA ARIQUEMES

CARGO: Assistente Administrativo Financeiro para Clínica Odontológica 

Formação: Ensino Superior cursando/completo Administração e/ou Ciências Contábeis