262 Empregos para Analistas administrativos - São Paulo

São Paulo - SP

1. Suporte à equipe de vendas na realização de atividades administrativas e operacionais, acionamento de clientes;
2. Garantir o bom funcionamento do departamento;
3. Conferir a documentação comprobatória para pagamento;
4. Realizar o lançamento de Ações Promocionais no sistema (verba CAPs), provisões, indenizações no sistema SAP;
5. Imputar e acompanhar pedidos (diversos);
6. Controle Termos de quitação;
7. Criação e Manutenção do cadastro de clientes entre outras atividades relacionadas ao processo de vendas.

1. Interesse em aprender e se desenvolver profissionalmente;
2. Trabalho em equipe;
3. Boa comunicação e habilidades interpessoais para atender os clientes internos;
4. Resolver problemas e lidar com situações imprevistas;
5. Conhecimento em pacote Office Excel e Power Point intermediário.

1. Convênio Médico;
2. Vale Refeição;
3. Vale Alimentação.

Somos a Lactalis Brasil! Fazemos parte do Grupo que é líder mundial do setor lácteos. Graças ao empenho e comprometimento de todos os nossos colaboradores e parceiros, desde 2015 estamos no Brasil e construímos uma empresa forte e responsável. Hoje contamos com mais de 12 mil colaboradores, 23 fábricas, 2,5 bilhões de litros de leite captados no último ano e 16 marcas presentes na mesa de milhões de consumidores em todo o Brasil.

Como líderes e maiores especialistas do setor, temos uma missão e propósito forte: nutrir o futuro. Por isso, em nossa cultura valorizamos:

• Ambição: Definir objetivos ambiciosos na gestão diária do negócio, assim como desenvolver as suas capacidades profissionais e individuais de forma constante.
• Engajamento: Mostrar um verdadeiro espírito de empreendedorismo, tanto a nível individual como coletivo. Ser confiável, responsável e leal.
• Simples: Agir de forma transparente, pragmática e com abertura de espírito ao trabalhar de forma eficaz e orientada para os resultados.

Temos um compromisso com nossos talentos e o respeito por cada colaborador. Por isso, buscamos promover um ambiente de trabalho inclusivo e equitativo, que visa oferecer oportunidades para crescimento interno a todos os nossos talentos.

Conheça também nosso compromisso com a Diversidade, Equidade e Inclusão acessando o Guia de Diversidade. Venha viver a jornada da #lactalisexperience!

São Paulo - SP

Principais Atividades:

1. Suporte à equipe de vendas (Contas Chaves) na realização de atividades administrativas e operacionais;
2. Garantir o bom funcionamento do departamento;
3. Organização e controle de documentos;
4. Cadastro de clientes e fornecedores;
5. Imputar e acompanhar pedidos (diversos);
6. Simplus (cadastro materiais);
7. Acompanhamento de pedidos;
8. Controle de Termos de quitação;
9. Lançamento de Ações Promocionais no sistema (verba CAPs), entre outras atividades relacionadas ao processo de vendas.

Habilidades e Qualificações:

1. Trabalho em equipe;
2. Boa comunicação e habilidades interpessoais para atender os clientes internos;
3. Resolver problemas e lidar com situações imprevistas;
4. Interesse em aprender e se desenvolver profissionalmente;
5. Conhecimento em pacote Office (Excel e Power Point intermediário).

Benefícios:

1. Vale Alimentação;
2. Vale Refeição;
3. Convênio Médico.

Somos a Lactalis Brasil, parte do Grupo que é líder mundial do setor lácteo. Desde 2015 estamos no Brasil, construindo uma empresa forte e responsável com mais de 12 mil colaboradores e 23 fábricas. Temos uma missão forte: nutrir o futuro.

Valorizamos:

1. Ambição;
2. Engajamento;
3. Simplicidade.

Buscamos promover um ambiente de trabalho inclusivo e equitativo, oferecendo oportunidades de crescimento interno a todos os nossos talentos. Venha viver a jornada da #lactalisexperience!

Involves completing and coordinating office-based administrative tasks, usually related to financial and facilities maintenance activities.

Under close supervision, the employee will:

• Contact the corporate financial team and follow stations' financial processes, including payable and receivable accounts, quotations, purchase orders, and invoice issuance.
• Support relationships with local suppliers.
• Assist with requesting office supplies, operational equipment, and services, and record expenses in the ERP system.
• Handle administrative activities related to hydraulic and electrical maintenance services, telephone switchboard, and cleaning/conservation services.
• Gather information for preparing the station's general budget and managing/tracking overall costs.
• Support the tracking of the station's fixed fund.
• Assist in staffing administration activities.
• Perform other routine administrative tasks as assigned.

Minimum Requirements:

• High School Degree or equivalent.
• Knowledge of English.

• At least 1 year of related experience.

• Accuracy and attention to detail.
• Interpersonal skills.
• Planning and organizing abilities.
• Proficiency in Microsoft Office and PC skills.
• Intermediate Excel skills.

FedEx is recognized globally as a top-tier company. We are proud to be consistently acknowledged as a great workplace, a leader in technology innovation, and one of the most admired and respected companies worldwide.

Our recent awards include:

• 2020 Fortune’s World’s Most Admired Companies (14th)
• 2019 Fortune’s Best Places to Work (15th)
• 2019 Forbes’s One of the “Best Employers for Diversity”
• 2020 FedEx LAC in GPTW’s Best Workplaces in Latin America Ranking (24th)
• 2021 FedEx Mexico in GPTW’s Top 20 for 18 consecutive years
• 2020 FedEx Mexico received CEMEFI Certification for 13th consecutive year, recognizing social responsibility
• 2021 FedEx Chile re-certified with Giro Limpio for energy efficiency and sustainability
• 2019 FedEx Uruguay recognized among the top 5 companies to work for by GPTW

Conceituada Distribuidora de peças elétricas para linha automotiva pesada em Ribeirão Preto, tendo como principais clientes: Usinas (Colhedeiras de açucar), Transportadoras e Mineradores.

Desenhar, revisar e otimizar processos administrativos da empresa, promovendo maior eficiência, integração entre áreas, agilidade operacional e redução de custos. Atuar como agente de melhoria contínua, mapeando gargalos, propondo soluções e apoiando a transformação organizacional com foco em escalabilidade e padronização.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Gestão de processos e projetos administrativos da organização (mapear, documentar e revisar os processos internos).
• Identificar oportunidades de automação e melhoria contínua.
• Acompanhar prazos e orçamentos de projetos internos
• Garantir a implementação e o cumprimento de políticas e procedimentos internos e conformidade com leis e regulamentações aplicáveis.
• Supervisionar as operações administrativas do dia a dia, incluindo controle de documentos, fluxo de informações e suporte a diferentes departamentos.
• Gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
• Garantir a apoiar as equipes dos gestores administrativos em atividades operacionais.
• Elaborar relatórios e indicadores de desempenho administrativo e operacional.
• Solucionar problemas relacionados a processos internos e operações administrativas.
• Coordenar e treinar equipes administrativas para assegurar eficiência e alinhamento aos objetivos da empresa.
• Promover uma cultura de excelência e colaboração entre as áreas.
• Entre outras atividades pertinentes à função.

REQUISITOS TÉCNICOS

• Necessário experiência em projetos de melhorias organizacionais como mapeamento, desenho e otimização dos processos, elaboração de documentação (fluxogramas, PoPs, instruções) com sólidos conhecimento em processos administrativos empresariais (financeiro/fiscal, compras, vendas, logística, estoque, etc), preferencialmente do segmento de Distribuidoras de Auto Peças, Automotivo, Logistica ou Agrícola.
• Pacote Office, especialmente Excel (relatórios/Indicadores) e Sistemas, além de noções básicas de fluxogramas e gerenciamento de projetos.
• Conhecimento em metodologias de melhoria contínua, como PDCA, 5W2H, Lean ou BPM.
• Necessário graduação completa ou cursando em Administração, Engenharia de Produção, ou áreas correlatas.

Preferencialmente graduação em Direito, Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas;

Proatividade, boa comunicação e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;

Habilidade em identificar tendências e propor melhorias no processo.

Análise e separação da documentação necessária para credenciamento ou renovação de convênios;

Acompanhar o processo de credenciamento junto aos órgãos públicos;

Controle e acompanhamento do vencimento de certidões para credenciamento e renovação de convênio;

Elaboração de ofícios mensais aos órgãos públicos com informações sobre taxas praticadas;

Recebimento e direcionamento das demandas dos órgãos públicos e processadoras às áreas competentes;

Preenchimento e atualização dos controles da área, incluindo alertas de vencimento de convênios e contratos com processadoras;

Comunicação com a área comercial sobre implantações, renovações e alterações nos roteiros operacionais.

Join to apply for the Técnico de Suporte Pleno – Administrativo Técnico role at HandHelp: Soluções Empresariais com Locação de Macs e Notebooks

• Controlar entradas e saídas de equipamentos pelo setor técnico.
• Acompanhar toda a jornada dos equipamentos: recebimento, manutenção, testes, liberação e retorno.
• Atualizar o CRM, planilhas de controle e sistemas internos, garantindo informações completas e atualizadas.
• Administrar o envio de equipamentos para manutenção externa com parceiros.
• Realizar abertura e acompanhamento de garantias junto aos fornecedores.
• Validação Técnica e Qualidade
• Realizar a validação técnica e visual dos equipamentos, tanto na triagem quanto nas liberações para o estoque ou clientes.
• Garantir que todos os dispositivos atendam aos critérios de qualidade definidos antes de serem liberados.
• Preparar o equipamento para envio, assegurando embalagem adequada, identificação correta e apresentação condizente com os padrões da empresa, considerando a experiência de recebimento do cliente.
• Inventário e Organização Operacional
• Executar o inventário semanal dos equipamentos sob responsabilidade da técnica.
• Apontar divergências, propor correções e manter registros organizados.
• Manter o ambiente técnico limpo, estruturado e alinhado aos padrões da empresa.
• Atuar em conjunto com os setores de estoque, atendimento e supervisão, mantendo fluidez no ciclo técnico-operacional.
• Sugerir melhorias em fluxos, controles e processos técnicos.
• Auxiliar na construção de indicadores e relatórios de controle da técnica.

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Este anúncio de vaga parece ser uma descrição detalhada de uma posição de Técnico de Suporte Pleno – Administrativo Técnico na empresa HandHelp, incluindo responsabilidades específicas. No entanto, o texto também contém outros anúncios de vagas e informações de localização e salário, o que pode distrair o foco da descrição principal.

Recomendamos remover ou separar as informações de vagas adicionais para melhorar a clareza e o foco do anúncio principal.

Local: Osasco/SP

Jornada de trabalho: Horário Comercial de Segunda a sexta-feira

Formato Híbrido 2x presencial e 3 x remoto

Principais atividades:

• Auxilio nos processos de gestão de pessoas;
• Auxilio no processo de gestão de riscos;
• Acompanhamento de orçamentos;
• Suporte ao departamento de TI

• Formação Superior completa em  Administração de Empresas, Economia, Contabilidade, Engenharia ou areas correlatas;
• Excel, Powerpoint e boa escrita;
• Conhecimento de gestão de projetos (desejável).

• Convênio Médico;
• PLR ou Bônus: Conforme a elegibilidade de cargo*;
• Universidade Corporativa ;
• Licença Paternidade estendida de 20 dias;
• Previdência Privada ;
• Auxílio Creche ou Babá;
• Vale Refeição;
• Convênio Odontológico;
• Total Pass;
• Vale Alimentação;
• Licença Maternidade de 180 dias, acompanhamento assistencial da gestação até o pós-parto;
• 13º Cesta Alimentação;
• Descontos em produtos e serviços em empresas parceiras;
• Vale Transporte (adesão opcional);
• Viva Bem : programa de saúde, bem-estar e qualidade de vida;
• Isenção de Tarifas: condições especiais em diversos produtos e serviços;
• Seguro de Vida.

Essa pessoa será responsável por acompanhar inconsistências nos dados, realizar tratativas com fornecedores e apoiar as áreas internas na resolução de falhas, se trata uma posição chave para garantir o bom funcionamento da cadeia de integração entre sistemas e assegurar que as informações de vendas sejam corretamente processadas.

Atuação 3 dias por semana presencial na Vila Olimpia SP e 2 dias Home Office