39 Empregos para Analista administrativo - Santa Luzia

Como Analista Administrativo, você será uma peça-chave, garantindo que todos os processos administrativos da área de desmobilização/vendas ocorram de forma ágil, precisa e dentro dos prazos. Seu papel será fundamental para garantir a experiência positiva de nossos clientes e a eficiência do time de Seminovos.

Se você é proativo(a), organizado(a), e adora um ambiente desafiador, essa vaga foi feita para você!

Principais responsabilidades:

Oferecer suporte administrativo essencial durante o processo de compra, garantindo o envio de documentos no prazo e atendendo a todos os SLAs estabelecidos;

Monitorar as baixas de pagamento junto ao financeiro, garantindo que tudo ocorra conforme os processos estabelecidos e com total conformidade;

Conferir e validar toda documentação encaminhada pelos vendedores, garantindo que os processos fluam sem obstáculos;

Gerar boletos, notas fiscais e notas de débito com precisão e rapidez;

Colaborar diretamente com a equipe de vendas, promovendo um alinhamento contínuo para garantir que todas as operações aconteçam sem imprevistos;

Elaborar relatórios gerenciais diários e semanais, acompanhando os principais indicadores e apoiando a equipe na tomada de decisões estratégicas;

Monitorar e garantir o cumprimento adequado de todo o fluxo de vendas, desde o fechamento até a entrega final ao cliente;

Organizar e enviar toda a documentação necessária para transferência aos clientes de forma eficiente e segura;

Executar outras atividades administrativas conforme demanda e alinhamento com a gestão.

Requisitos desejados:

Formação superior completa ou cursando em Administração ou áreas correlatas;

Experiência anterior em funções administrativas, especialmente em cargos de nível pleno;

Domínio do pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint.

Desejável conhecimento em rotinas financeiras;

Comunicação clara, objetiva e com facilidade para interação com diferentes equipes;

Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.

• Analisar e controlar documentos e processos administrativos e financeiros;
• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores e dashboards de acompanhamento de resultados;
• Realizar controle e análise de custos operacionais e orçamentos;
• Apoiar na gestão de contratos, compras e controle de fornecedores;
• Monitorar estoques de materiais administrativos e acompanhar processos de aquisição;
• Garantir a conformidade documental e o arquivamento físico/digital;
• Dar suporte direto à coordenação em processos de melhoria e otimização administrativa;
• Gerenciar agenda de reuniões, organização de eventos internos e suporte logístico;
• Interagir com os setores Financeiro, RH, Comercial e demais áreas, oferecendo suporte nas demandas administrativas.

• Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada na área administrativa, com foco em análise de processos e suporte gerencial;
• Domínio do Pacote Office (Excel avançado é essencial);
• Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente Protheus/TOTVS);
• Capacidade de elaborar relatórios gerenciais, análises de desempenho e controles administrativos;
• CNH categoria B válida;
• Conhecimento em Power BI será um diferencial;
• Inglês básico/intermediário.

• Auxílio-alimentação de R$ 40,00/dia;
• Plano de saúde Bradesco Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida;
• Gympass (Wellhub);
• Desconto de 10% na FGV;

Descrição da vaga:

Analista Administrativo com experiência em análise de dados, apoio à gestão operacional e participação em projetos, para atuar em nossa rede de lojas de atacado e varejo. O(a) profissional será responsável por dar suporte direto às operações e participar ativamente da implantação de iniciativas estratégicas, com foco em eficiência, padronização e melhoria contínua.

Responsabilidades e atribuições:

• Apoiar a gestão das operações das unidades, contribuindo para o alcance das metas operacionais.
• Monitorar KPIs operacionais e administrativos (vendas, perdas, estoque, ruptura, margem, produtividade, etc.
• Consolidar e analisar dados, construindo relatórios e dashboards para suporte à tomada de decisão.
• Mapear e propor melhorias nos processos administrativos e operacionais, visando eficiência e padronização.
• Participar do planejamento, execução e monitoramento de projetos operacionais;
• Acompanhar cronogramas de projetos, interagindo com diferentes áreas envolvidas e assegurando a execução das etapas.
• Atuar na interface entre áreas estratégicas (operações, compras, logística, TI, financeiro e RH).
• Desenvolver e aprimorar ferramentas de controle (planilhas, relatórios, sistemas BI).
• Acompanhar o cumprimento de rotinas, padrões e auditorias operacionais nas lojas.
• Apoiar na gestão administrativa das operações (contratos, escalas, relatórios etc.)

Requisitos e qualificações:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Economia, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em redes de varejo e/ou atacado será considerada um diferencial.
• Experiência em participação ou condução de projetos (expansão, processos, sistemas, etc.).
• Domínio de Excel (nível avançado) e ferramentas de BI (como Power BI, Google Data Studio, etc.).
• Boa capacidade analítica, organização e foco em resultados.
• Boa comunicação, proatividade e organização.
• Desejável conhecimento em sistemas ERP (TOTVS, Linx, SAP ou similares).
• Habilidade para trabalhar em equipe multifuncional e com prazos.

Analisar, acompanhar e executar atividades e tarefas operacionais e administrativas, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços,
Apoiar a área de Recursos Humanos nas atividades de gestão de pessoas. como por exemplo: (ponto, férias, entrevistas, admissão, demissão, benefícios e outros).
Receber funcionários admitidos.
Realizar treinamento de integração.
Organizar treinamento da área técnica e administrativa para novos admitidos.
Analisar e acompanhar processos administrativos de gestão de pessoas.
Ser apoio dos gestores referentes as demandas administrativas.
Apoiar no acompanhamento dos indicadores dos setores.
Realizar controle de documentos e abastecer o setor com materiais das campanhas de marketing.
Executar outras atividades de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade.

Analista Administrativo – Área Comercial

Estamos com uma excelente oportunidade para Supervisor Administrativo com atuação voltada à área Comercial. Você será responsável por apoiar o setor nas providências relacionadas à documentação para processos licitatórios, bem como na elaboração de propostas comerciais e demais documentos, conforme as orientações da Gerência Comercial e demandas do setor Jurídico de Licitações.

Principais responsabilidades:

• Apoiar na organização e envio de documentos para processos licitatórios, conforme solicitações do setor jurídico;
• Elaborar propostas comerciais e outros documentos técnicos e administrativos ligados a processos de venda pública;
• Acompanhar prazos, manter arquivos atualizados e garantir a conformidade das entregas;
• Atuar em sintonia com a Gerência Comercial para garantir agilidade, clareza e precisão nas documentações apresentadas.

Requisitos:

• Superior completo em Administração, Gestão Comercial, Direito ou áreas correlatas;
• Conhecimento prévio com processos licitatórios e documentação administrativa/comercial;
• Boa comunicação escrita, organização e atenção a detalhes;
• Habilidade para trabalho em equipe e gestão de demandas simultâneas.

O que oferecemos:

Confira os benefícios que oferecemos para que você trabalhe com tranquilidade, saúde e qualidade de vida:

Plano de Saúde Bradesco Nacional – Sem coparticipação, para você cuidar da sua saúde com liberdade e cobertura em todo o Brasil (após período de experiência).
Vale-Transporte – Garantimos sua mobilidade com mais comodidade no dia a dia.
Vale-Refeição de R$ 35,00 por dia – Mais liberdade para escolher onde e como se alimentar.
Gympass – Acesso a academias, estúdios, aplicativos de bem-estar e muito mais, para manter sua saúde em dia (após período de experiência).

Atividades e atribuições referentes ao cargo:

• Emissão de NF;
• Conferência e lançamento de NF;
• Conferência de reembolsos;
• Rateios de mão de obra;

Requisitos necessários:

• Graduação em Administração ou Recursos Humanos;
• Domínio em Pacote de Office;
• Excel intermediário;

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Marketing, ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na área comercial ou em funções administrativas correlatas no segmento industrial.
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel e Power Point (avançado)
• Experiência com CRM (ex: Salesforce, Hubspot, Pipedrive);
• Conhecimentos em BI (ex: Power BI, Google Data Studio);
• Vivência com a gestão de metas e bonificações comerciais.
• Ter acesso fácil ao Vale do Jatobá, região do Barreiro

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• Formação Superior em Administração ou área correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel (incluindo habilidade para criar fórmulas, tabelas dinâmicas);
• Possuir vivência com a parte administrativa, com lançamento de pagamentos e também facilities.

• Acompanhar todo o cronograma de manutenção predial da sede.
• Fazer a gestão dos contratos de facilities dos terceiros que atualmente prestam serviços para a Sede BH, Escritórios Regionais e Stands de vendas.
• Fazer a gestão dos contratos dos prestadores de serviços da sede.
• Executar e acompanhar a programação de pagamentos de acordo com os termos contratuais estabelecidos com os fornecedores da sede, garantindo que os pagamentos sejam efetuados dentro dos prazos acordados.