44 Empregos para Analista administrativo - Curitiba

Nosso Cliente

É uma empresa do seguimento financeiro. 

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), detalhista e com boa comunicação para atuar no setor administrativo. O foco será acompanhar processos documentais junto à administradora e aos clientes, manter controles internos atualizados e realizar a gestão de comissões da equipe comercial, dando suporte direto a diretoria e gerencia.

Principais responsabilidades:

Acompanhar e organizar processos documentais com a administradora de consórcios;

Conferência, envio e monitoramento de documentos e formulários;

Atendimento ao cliente durante o processo (suporte, esclarecimento de dúvidas, atualizações);

Registro e acompanhamento de contatos com administradoras e clientes;

Controle e atualização de planilhas de acompanhamento geral;

Gestão de planilhas de comissões: registro de vendas, status, valores, recebimentos e repasses;

Apoio à equipe comercial com informações sobre processos e pagamentos.

Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial);

Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras;

Domínio de Excel ou Google Planilhas (intermediário ou avançado);

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

 Diferenciais:

Experiência com consórcios ou relacionamento com administradoras;

Familiaridade com controle de comissões e metas de vendas;

Conhecimento em sistemas de gestão e CRM.

Vale Transporte
VR R$: 31,00 (dia trabalhado) 
Premiação: Média R$: 400,00 (por mês). 
Após 90 dias de experiência:
Plano Dental Amil Denta: Pago 100% pela empresa
Plano de Saúde Unimed: Pago 100% pela empresa, (Custo do funcionário somente a Co-participação).

Atividades:

Gestão de viagens e controles financeiros do exterior;

Controle da agenda da diretoria, prestando suporte aos mesmos ao que se refere as atividades administrativas;

Experiência/vivência com suporte presencial a equipes fora do Brasil.

Requisitos:

Ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou Técnico completo em Secretariado;

Possuir pacote office intermediário;

Inglês fluente | diferencial alemão;

Disponibilidade para viagens.

Formação: Ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas.

Experiência: Mínimo de 12 meses em atividades administrativas ou de RH.

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office Intermediário/Avançado (Excel, Word, Outlook).
• Noções de gestão financeira e administrativa.
• Ferramentas de comunicação interna e design básico (Canva ou similar).
• Facilidade com sistemas e plataformas online.

• Formação superior em Administração ou áreas afins
• Experiência em rotinas administrativas
• Domínio de ferramentas de Excel e pacote Office
• Conhecimento em gestão de projetos
• Habilidade em comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção a detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Proatividade e iniciativa
• Conhecimento em legislação trabalhista e fiscal
• Facilidade em lidar com dados e relatórios

• Profissional responsável por entender o fluxo completo das informações financeiras e operacionais relacionadas a geração de Receitas, Despesas e Custos da Área de Operação
• Auxiliar no planejamento orçamentário e acompanhar o realizado da gestão de Outras Receitas da Instituição;
• Desenvolver e implementar controles internos robustos, assegurando a qualidade da e rastreabilidade dos dados;
• Apoiar a construção de indicadores estratégicos e apoio na elaboração de relatórios gerenciais;
• Realizar análise de viabilidade econômico-financeira da gestão de Outras Receitas e acompanhar o desempenho da mesma;
• Estruturar e revisar os processos de fechamento mensal, analisando os resultados e reportando à Coordenação da Área;
• Analisar as contas contábeis e elaborar DREs por tipo de negócio e por filiais;
• Propor melhorias na área de Controladoria e colaborar em projetos estratégicos da empresa.
  
  
  

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Sobre a Empresa

Presente no ramo da educação há mais de duas décadas, o IESDE é referência nacional na produção de conteúdos educacionais de alta qualidade.

Desenvolvemos sistemas de ensino compostos por livros e vídeos, qualificados e adaptados à realidade brasileira. Tendo como premissa a excelência, e como conceito de suas ações a inteligência aplicada aos desafios apresentados pelo setor de educação, o IESDE contribui para a transmissão de conhecimentos e formação de profissionais competentes. A produção da empresa está pautada na preparação e formatação de livros, vídeos e plataformas computacionais, sempre de forma integrada e complementar.

Descrição Da Vaga

Estamos em busca de um Analista Administrativo dedicado e organizado. O candidato ideal será responsável em realizar funções administrativas no departamento comercial, garantindo a eficiência dos processos internos.

Responsabilidades

Atendimento a polos: Identificar necessidades, oferecer soluções e garantir um relacionamento de qualidade:

Acompanhamento de carteira de polos;

Acompanhamento de metas;

Suporte a equipe de supervisores e consultores;

Pesquisa de mercado e concorrência;

Realizar controle, atualização de planilhas e relatórios;

Requisitos

Requisitos:

Ensino superior completo;

Conhecimento em Pacote Office (Excel e Outlook);

Habilidade em comunicação clara e objetiva;

Organização;

Facilidade para trabalhar em equipe;

Postura proativa.

Benefícios

Benefícios

Plano de saúde Unimed sem coparticipação;

Seguro de Vida;

Bolsa de estudo de 50% em graduação ou Pós EAD junto com instituições parceiras;

Vale Refeição de 37,00 ao dia;

Vale Transporte;

100% Presencial;

Segunda a sexta, das 08:00 às 18:00.

• Seniority level Entry level

• Employment type Full-time

• Job function Administrative
• Industries Human Resources Services

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Profissional que faz acontecer, que entende o impacto que gera nas pessoas e apaixonado em fazer parte de evolução constante. Queremos conhecer a sua história e entender se seu perfil combina com o nosso!

• Atuar com conferência e lançamento de pedidos;
• Encaminhar diariamente relatórios de pedidos pendentes;
• Acompanhamento de vendas (clientes, representantes e geral), agendamento, acompanhamento de entregas e acompanhamento de custos;
• Encaminhar mensalmente relatórios de fechamento de vendas, fechamento de comissões e sell out dos clientes;
• Elaborar material e ferramentas de apoio à vendas, cadastro de tabelas de preços, produtos e clientes nos sistemas;
• Gerenciar e controlar processos administrativos relacionados à área comercial;
• Acompanhar e analisar indicadores de desempenho comercial;
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações.

#Requisitos e qualificações:

• Superior completo/cursando em Administração, Gestão Comercial, Marketing ou áreas correlacionadas;
• Experiência: Back Office de vendas ou administrativo comercial.
• Habilidades: Analítico, organizado, resiliente e atenção aos detalhes.
• Conhecimento em Pacote Office intermediário/avançado;
• Residir em São José dos Pinhais/PR.

Para sua saúde e qualidade de vida

? Plano de Saúde

Para o seu dia a dia

Vale Alimentação

️ Refeição no nosso restaurante

Somos uma empresa feita de gente que ama o que faz e que sabe fazer – com muito carinho – biscoitos, torradas, bolos, bolinhos, panettones e chocolates. Com as nossas marcas Marilan, Casa Suíça, Top Cau, Teens, Lev, Pit Stop e Festtone estamos presentes na casa de milhares de famílias em todo país (e mundo!). E tudo isso só é possível com um time talentoso, comprometido e que acredita que a excelência pode ser alcançada através de um jeito simples de trabalhar, com muita agilidade e energia para fazer acontecer!

Somos mais de 4,5 mil colaboradores, trabalhando em quatro fábricas, localizadas nas cidades de Marília, Jandira, São Paulo (SP), Igarassu (PE) e São José dos Pinhais (PR), além de uma grande equipe de Vendas espalhado por todo Brasil.Quer fazer parte dessa história também?

O Cliente:

O Nosso Cliente atua no setor de Automação e Processos Industriais, com foco em projetos de Engenharia Elétrica e Automação, desenvolvendo soluções inteligentes e inovadoras para seus parceiros.

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de priorização para atuar como Analista Administrativo-Financeiro, com foco em controle do dia a dia operacional e rotinas administrativas. Buscamos alguém com domínio dos processos financeiros, atenção a detalhes e boa comunicação para interface com diferentes áreas.

Principais Responsabilidades

Realizar compras operacionais (uso e consumo);
Gerenciar contas bancárias, cartões de crédito, emissão de boletos e lançamentos;
Controle de contas a pagar e a receber;
Gestão de patrimônio (carros, ferramentas, mobiliário, computadores, licenças);
Emissão de notas fiscais e invoices, controle de relatórios de despesas de viagem;
Acompanhamento e organização de contratos com terceiros e prestadores;
Organização de viagens (reserva de passagens, hospedagens, reembolsos);
Interface com sistema ERP e contabilidade terceirizada;
Apoio pontual ao marketing (em parceria com fornecedor externo);
Necessário inglês intermediário a avançado para leitura e comunicação básica.

Horário: Segunda a sexta-feira 

Perfil organizado, atento a prazos e com boa capacidade de análise;
Proatividade para resolver problemas e acompanhar pendências de forma autônoma;
Comunicação clara, escrita e verbal, com facilidade para tratar com prestadores, fornecedores e equipe interna.

Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;
Familiaridade com ERPs, controle financeiro e pacote Office;

Inglês avançado 

Desejável conhecimento prévio de processos contábeis (empresa conta com contabilidade terceirizada).

Vale Refeição: R$ 880/mês via cartão Flash
Plano de Saúde Unimed (titular sem mensalidade – coparticipação apenas)
Seguro de Vida
Programa de Incentivo ao Desenvolvimento Pessoal
Wellhub (Gympass)
Folga no aniversário
Plano Odontológico