42 Empregos para Analista administrativo - Campinas

Em 2017, a Companhia deu início à sua trajetória de investimentos com a aquisição do Hospital Vera Cruz, localizado em Campinas-SP. Com mais de 80 anos de história, o hospital é um dos mais tradicionais da cidade. Atualmente, o Hospital Vera Cruz conta com 11 salas cirúrgicas, 120 leitos de internação, 30 leitos de UTI, maternidade e pronto atendimento 24h. Além disso, oferece atendimento em mais de 66 especialidades médicas e possui Acreditação ONA 3, estando em processo de preparação para a certificação JCI.

Desde então, por meio do Hospital Vera Cruz, expandimos significativamente nossa rede em Campinas e região. Isso inclui a inauguração de novos serviços, como os Centros de Oncologia, Neurologia, Cardiologia, Ortopedia e a Unidade de Atenção Primária à Saúde, além da criação de unidades avançadas em Indaiatuba. Também adquirimos a Casa de Saúde Campinas, um dos hospitais mais emblemáticos da cidade, instalado em um prédio centenário que faz parte do patrimônio particular local. No mesmo processo de consolidação regional, adquirimos a operadora de saúde Vera Cruz, atualmente denominada 2care.

Essas aquisições reforçam as consolidações da nossa região, que fazem parte do grupo Hospital Care. Fundado em 2017, o Hospital Care nasceu da união de pessoas com o sonho de transformar a saúde suplementar no Brasil. Somos uma holding administradora de serviços de saúde, com um modelo inovador de gestão integrada, focado no equilíbrio de interesses entre pacientes, médicos, fontes pagadoras, parceiros e acionistas. Nosso sistema de saúde é completo, com hospitais de alta complexidade, laboratórios de exames, planos de saúde e centros médicos.

Como estratégia, estamos presentes em cidades que funcionam como polos regionais de gestão de saúde, nos estados de São Paulo, Paraná e Santa Catarina. Esse conjunto de operações tem como objetivo nos consolidar como a principal Rede de Prestadores de Serviços de Saúde do Brasil.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo no desenvolvimento das atividades do departamento Comercial, gerando e fornecendo informações pertinentes aos processos de trabalho do setor.
• Auxiliar o time comercial e canal corretor com as vendas e pendências de propostas, fazer a intermediação entre a área de cadastro e comercial, centralizando a demanda, resolvendo de forma rápida.
• Realizar consultas no sistema de gestão visando obter dados para a melhor orientação dos clientes.
• Acompanhar e monitorar o agendamento das visitas internas de clientes em potencial interessados nos planos de assistência em saúde oferecidos, visando melhor distribuição dos horários.
• Elaborar as escalas de trabalho e priorização de tarefas, de acordo com orientações do Superior Imediato, visando contribuir com as necessidades do Departamento.
• Atender solicitações recebidas através do "Fale Conosco" do site da operadora, contatar o solicitante e prestar as orientações necessárias ao esclarecimento de sua dúvida.
• Enviar, ao superior imediato e para a Ouvidoria, as reclamações recebidas dos clientes e como acompanhar o processo até o encerramento da ocorrência.
• Efetuar o fechamento dos relatórios diversos do Departamento, encaminhando os mesmos ao superior imediato.
• Enviar relatórios para o financeiro para pagamento de comissão da equipe comercial, corretoras e administradoras.
• Verificar o uso e estado de conservação de aparelhos e equipamentos do setor, identificar necessidades e solicitar serviço de manutenção, substituição e reparo visando garantir as condições de uso e conservação dos mesmos.
• Solicitar, utilizando sistema específico, a reposição de estoque de materiais de consumo ao Almoxarifado, armazenando-os, conforme políticas de armazenamento e identificação.

Requisitos e qualificações

• Graduação completa em Administrativo ou afins.
• Experiência na área administrativa / comercial em plano de saúde.
• Disponibilidade de horário administrativo.
• Experiência no Sistema Tasy será um diferencial.

Informações adicionais

• VT com desconto de 6% caso seja solicitado
• Refeição no local (0,17% de desconto sobre o salário base por refeição, com limite de valor teto 14,04)
• VA – cartão no valor de R$ 270,00
• Assistência Médica sem mensalidade ao colaborador e com desconto mensal aos dependentes, ambos plano coparticipativo na utilização.
• Assistência Odontológica: Amil Dental (desconto conforme plano solicitado)
• Seguro de Vida em Grupo sem desconto
• Gympass
• Parceria SESC

A Unimed Campinas acredita no poder da diversidade para juntos conectarmos experiências, promovendo a troca e fazermos a diferença no propósito de cuidar das pessoas Por isso, não fazemos distinção para candidatos com deficiência, gênero, orientação sexual, raça/etnia, idade, etc. Todos são bem vindos

Quer fazer parte? Então confira a oportunidade abaixo

O que buscamos:

Profissional para atuar no suporte administrativo às atividades relacionadas à recepção, organização de documentos e processos internos, atuando como facilitador no atendimento aos clientes e na execução das rotinas administrativas e burocráticas.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

Apoiar a recepção no acolhimento de pacientes e agendamentos via sistema Unimed Campinas;

Organizar e configurar agendas de médicos e outros profissionais, com ajustes e bloqueios conforme necessário;

Auxiliar nas rotinas administrativas: preenchimento de formulários, elaboração de relatórios, controle de materiais e atualização de dados;

Realizar contato com pacientes por telefone ou WhatsApp para confirmação de consultas e reagendamentos;

Extrair dados para relatórios de indicadores e apoiar a coordenação em análises;

Solicitar acessos a sistemas, abertura de chamados de manutenção e TI;

Apoiar equipes assistenciais com demandas administrativas e agendamentos.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

Ensino Superior Completo em administração ou áreas correlatadas;

Experiência na área administrativa, preferencialmente na saúde;

Conhecimento em pacote Office.

Na Unimed Campinas, estamos conectados pelo mesmo propósito: proporcionar saúde com excelência e cuidado para todos. Queremos você para integrar uma equipe dinâmica e apaixonada, onde o desenvolvimento profissional é uma prioridade.

Aqui, valorizamos o trabalho colaborativo, a inovação constante e a busca pela qualidade em tudo o que fazemos. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com desafios que promovem seu crescimento e a oportunidade de impactar positivamente a vida das pessoas, venha fazer parte da nossa equipe

Juntos, podemos transformar a saúde e a experiência de nossos clientes

O Analista Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento do escritório e facilitando o trabalho dos demais colaboradores

Responsabilidades:

• Realizar atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail, participar de reuniões.
• Auxiliar na organização de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais, assegurando a sua fácil localização.
• Preparar e redigir documentos, relatórios, planilhas e correspondências.
• Auxiliar nas atividades do setor de contratos e comercial.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas.
• Controle de documentos de profissionais
• Controle de vencimento de ASO e Treinamentos
• Mobilização/Desmobilização de Profissionais de acordo com clientes
• Mobilização/Desmobilização de veículos e Equipamentos
• Medições Mensais (Planilhas Ponto, KM, Relatórios e alimentação)
• Abertura de Obras e Ordem de Serviço
• Solicitação de NFs e controle de faturamento das medições dos clientes

Requisitos: Ensino Médio Completo ; Desejável superior incompleto em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento em documentações trabalhistas e de segurança do trabalho. Será considerado um diferencial experiência em mobilização/desmobilização de funcionários.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$3.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Qual sua pretensão salarial?

Requisitos: Residir em Campinas ou com fácil acesso| Superior Completo| Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras e/ou de produção| Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais| Habilidade com sistemas de gestão (desejável experiência com Omie) |Domínio de Excel e planilhas de controle.

Responsabilidades: Responsável pelo controle de contas a pagar e receber, emissão e conferência de notas fiscais, lançamentos no sistema Omie e atualização de planilhas de estoque e produção. Apoio no fechamento mensal, organização de documentos, compras e cotações de materiais e insumos, bem como no suporte ao Departamento Pessoal (admissões, demissões, folha de ponto e holerites). Atendimento a clientes em tratativas de notas fiscais e interface com a contabilidade para apuração de impostos e rotinas administrativas.

Salário: Pretensão Salarial

Benefícios: VT, VR, PLR

Horário de Trabalho: Seg. à quinta 7:30 às 17:30 sexta 7:30 às 16:30hs

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.942,87 - R$4.118,76 por mês

• Realizar atividades de controle administrativo e apoio às áreas da empresa;
• Elaborar, analisar e acompanhar relatórios de desempenho, indicadores e processos administrativos;
• Controlar documentos, arquivos e correspondências, garantindo a organização e atualização das informações;
• Apoiar na gestão de contratos, notas fiscais, pagamentos e processos financeiros relacionados;
• Conduzir processos de melhoria contínua, identificando oportunidades de otimização administrativa;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos corporativos e atividades internas;
• Garantir conformidade com políticas internas, normas de qualidade e requisitos legais;
• Gerir a frota de veículos da empresa, incluindo controle de manutenção preventiva e corretiva, documentação, abastecimento, pedágios, rastreamento, seguro e monitoramento de utilização, visando redução de custos e disponibilidade da frota.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$2.748,15 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Auxílio-creche
• Participação nos lucros
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Preferencial)

Necessário experiência na área administrativa comercial, com as atividades propostas. Superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins. Cargo: ANALISTA ADMINISTRATIVO - VINHEDO | Salario: R$ 4.500,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia.

| Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiencia: 6 meses. | Cidade: Vinhedo / SP

Construtora admite Analista Administrativo em Campinas.

Responsabilidades:

Realizar a gestão administrativa relacionada à frota de veículos, incluindo seguros e documentação. Controlar a documentação de obras, empresas e imóveis do Grupo. Garantir a conformidade legal e o controle de contratos de prestadores de serviço. Coordenar a manutenção preventiva da frota, incluindo a contratação de prestadores. Prestar apoio estratégico nas demandas patrimoniais e administrativas. Manter um bom relacionamento com a diretoria, departamentos internos e terceiros.

Remuneração:

• Salário: 3.434,00

• Vale Alimentação

• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Convênio Médico

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: A combinar.

Local de Trabalho: Presencial em Campinas / SP

Prazo para inscrição: 26/09/2025

Data de início prevista 04/10/2025

JobId.:

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ANALISTA ADMINISTRATIVO

Foco em Compras e Facilities

Presencial - Campinas

DESCRIÇÃO:

O Analista Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas voltadas para a gestão de compras e facilities da empresa, com foco em organização e controle de processos. A função busca garantir a eficiência na aquisição de materiais e serviços necessários para o funcionamento da organização, bem como assegurar o bom estado da infraestrutura e a conformidade com as normas e procedimentos internos.

ATIVIDADES:

• Realizar cotações e negociar com fornecedores para aquisição de ativos, materiais e serviços administrativos e operacionais, buscando as melhores condições comerciais.
• Emitir pedidos de compras e acompanhar entregas, garantindo que os insumos adquiridos atendam aos prazos e padrões de qualidade estabelecidos.
• Gerenciar contratos de fornecimento, mantendo um relacionamento eficiente com fornecedores e acompanhando o cumprimento das condições acordadas.
• Monitorar indicadores de desempenho de fornecedores, avaliando a qualidade dos serviços prestados e buscando oportunidades para melhoria.
• Apoiar no controle orçamentário da área de compras, assegurando que os custos sejam compatíveis com o planejamento financeiro da empresa.
• Realizar a verificação periódica de mercado através de BIDs comerciais, visando melhorias de preços e novas oportunidades de mercado.
• Realizar o planejamento e compra de viagens destinadas à colaboradores
• Realizar reuniões, participar de feiras e outros eventos de sua categoria visando conhecimento de mercado e perpetuar parceria com os parceiros comerciais.
• Desenvolver, acompanhar e gerenciar contratos e relacionamentos com prestadores de serviços de facilities, como limpeza, segurança, manutenção e outros serviços operacionais, assegurando a pontualidade e garantindo os menores valores de mercado.
• Gerenciar e executar o planejamento de compras e estoque de alimentação e bebidas para colaboradores bem como suporte a todo evento interno em datas comemorativas
• Controlar estoques de materiais, tanto administrativos quanto operacionais, garantindo que os insumos estejam disponíveis conforme a demanda, sem excessos ou faltas.
• Gerenciar rotinas de envio de materiais e equipamentos.
• Gerenciar e monitorar os ativos de infraestrutura e equipamentos, incluindo a análise de necessidades de aquisição, planejamento e execução de manutenções preventivas e corretivas, garantindo a continuidade e eficiência operacional.
• Avaliar e sugerir melhorias de processos, suportando a gestão e criando métodos de otimização de processos administrativos
• Solicitar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas nas instalações da empresa, garantindo que a infraestrutura esteja sempre em bom estado de funcionamento.
• Controlar o consumo de recursos operacionais, como energia, água e materiais, buscando alternativas para otimizar o uso e promover a sustentabilidade.
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança no ambiente corporativo, acompanhando a conformidade com as regulamentações aplicáveis e promovendo boas práticas de segurança no trabalho.
• Monitorar a infraestrutura predial da empresa, propondo melhorias para garantir um ambiente de trabalho seguro e confortável para os colaboradores.
• Criar, atualizar e seguir políticas de compras, Conduta e Ética e procedimentos de facilities e administrativos, formalizadas pela companhia em todos processos sob sua gestão.
• Criar e monitorar KPIs e apresentar relatórios sobre o desempenho da área.

HARD SKILL:

• Inglês Intermediário (Avançado será um diferencial para contato com fornecedores no exterior)
• Excel e/ou Google Planilhas intermediário a avançado: Conhecimento em tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, gráficos, além de habilidade para análise de dados e relatórios administrativos.
• Pacote Office completo (Word, PowerPoint, Outlook): Domínio do uso das ferramentas para a elaboração de relatórios gerenciais, comunicações internas, e apresentações.
• Conhecimento em Softwares ERP ou similares: Habilidade em operar sistemas de gestão empresarial para o controle de compras, estoques e relacionamento com fornecedores.(Pipefy, ClickUp)
• Elaboração e controle de relatórios financeiros/administrativos: Capacidade de gerenciar informações financeiras e operacionais, mantendo registros de compras, contratos e custos.
• Gestão de documentos e arquivos: Organização e controle de documentação administrativa, incluindo contratos de fornecedores e outros registros relevantes.
• Organização de rotinas administrativas: Capacidade de gerenciar processos diários, como controle de compras, manutenção de registros e documentos.
• Conhecimento em controle orçamentário: Aptidão para auxiliar na elaboração e controle de orçamentos, garantindo que as despesas estejam dentro dos parâmetros estabelecidos pela empresa.
• Planejamento de compras e controle de estoque: Habilidade em monitorar níveis de estoque e planejar aquisições de materiais, alinhado às necessidades da empresa e do orçamento.
• Gestão de contratos de fornecedores e prestadores de serviços: Capacidade de gerenciar contratos e garantir a execução das condições acordadas, monitorando o desempenho de fornecedores e serviços contratados.

SOFT SKILLS:

• Organização: Capacidade de estruturar e controlar rotinas administrativas, garantindo que todas as demandas de compras e gestão de infraestrutura sejam cumpridas de forma ordenada e eficiente.
• Atenção a Detalhes: Fundamental para garantir que as cotações, os pedidos de compras, e os contratos de fornecedores sejam corretamente elaborados e acompanhados, sem falhas que possam comprometer os processos administrativos.
• Proatividade: Habilidade para antecipar problemas, identificar oportunidades de melhoria e agir antes que questões imprevistas impactem o andamento dos processos, principalmente nas áreas de compras e facilities.
• Comunicação Clara e Assertiva: Necessária para interagir com fornecedores, prestadores de serviços, e diferentes áreas da empresa, além de elaborar relatórios e comunicados internos de forma objetiva e eficiente.
• Gestão de Tempo: Capacidade de administrar múltiplas tarefas e prazos simultâneos.
• Capacidade de Negociação: Essencial para negociar com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais, sem comprometer a qualidade dos produtos ou serviços.
• Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com diferentes departamentos, como os times de operações, finanças e recursos humanos, além de manter um bom relacionamento com os prestadores de serviços.
• Adaptabilidade: Flexibilidade para lidar com mudanças nas demandas da empresa, como alterações no orçamento, ajustes nos contratos ou novas necessidades de infraestrutura.
• Resolução de Problemas: Capacidade de identificar e solucionar problemas relacionados ao processo de compras ou à infraestrutura da empresa de maneira rápida e eficaz.
• Gestão de Conflitos: Habilidade para lidar com disputas, sejam internas, com fornecedores ou prestadores de serviços, buscando soluções que atendam ao melhor interesse da empresa.

Vaga Presencial, em Campinas.

Regime CLT + Benefícios

• Ensino Superior completo em Direito;
• Conhecimentos em Ferramentas Google e Pacote Office;
• Boa comunicação (oral e escrita), atenção e organização, discrição e habilidades com rotina administrativa;
• Conhecimentos gerais em práticas forenses e elaboração de peças processuais serão diferenciais;
• Conhecimentos específicos: Direito Processual Civil; Direito Processual Penal; Direito Civil; Direito Penal; Direito Previdenciário.
• Resumo das atividades a serem desenvolvidas: Atendimento à população, orientação e acompanhamento de alunos estagiários, elaboração e revisão de peças processuais.
• Disponibilidade de horário (Segunda à Sexta das 12:45 às 22:00 e Sábado das 9:00 às 12:00).
• Local de trabalho: Campinas - campus Cambuí.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.600,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Preferencial)