65 Empregos para Administração - Mato Grosso do Sul

• Resolução de Problemas;
• Analise critica;
• Organização;
• Gestão de prazos;
• Amplo conhecimento Legislação Trabalhista e Previdenciário;
• Dominio e-social;
• Atenção aos detalhes;
  
  

• Híbrido para Campo Grande;
• Vale Alimentação ou Refeição no valor de R$ 840,00;
• Cartão de Benefício Flexível – Swile ou Caju (valor conforme a senioridade);
• Plano de Saúde Unimed Nacional ou Bradesco Saúde;
• Plano Odontológico Uniodonto;
• Subsídio educação;
• Plano de carreira estruturado;
• Equipamentos fornecidos pela empresa (notebook, monitor e periféricos);
• Parceria com Terapia de Bolso;
• Parceria com SESC - MS;
• Digifriends – Programa de Indicação;
• Empresa cidadã: 180 dias de licença maternidade e 20 dias de licença paternidade;
• Licença Menstrual: até 2 dias de folga/mês;
• Recesso remunerado de fim de ano;
• Day off no mês do aniversário.

Em 2001 nascemos de um pensamento: usar a tecnologia para facilitar a gestão pública e a vida das pessoas. De lá pra cá, adaptamos e melhoramos processos por onde passamos, investimos em agilidade e trouxemos inovação para o setor público.

A tecnologia que criamos proporciona desde merenda escolar de qualidade para mais de 210 mil crianças até o sorteio da primeira casa própria para 20 mil famílias (e contando).

Pensa que acabou? Também facilitamos a tramitação de documentos sem necessidade de papel e até hoje foram mais de 2,5 milhões de páginas de contratos cadastrados.

A natureza agradece, né? Nossos softwares são pensados e desenvolvidos para impactar a vida das pessoas com tecnologia e responsabilidade social. É sobre propósito!

Analista de Administração de Pessoal Pleno responsável pelo controle de jornada, gestão de afastamentos, análise de atestados e cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias. Atuará no processamento e conferência de dados para folha de pagamento, garantindo conformidade legal e prazos. Terá impacto direto na eficiência do DP e na experiência dos colaboradores.

• Resolução de Problemas;
• Analise critica;
• Organização;
• Gestão de prazos;
• Amplo conhecimento Legislação Trabalhista e Previdenciário;
• Dominio e-social;
• Atenção aos detalhes;

• Híbrido para Campo Grande;

• Vale Alimentação ou Refeição no valor de R$ 840,00;

• Cartão de Benefício Flexível  Swile ou Caju (valor conforme a senioridade);

• Plano de Saúde Unimed Nacional ou Bradesco Saúde;

• Plano Odontológico Uniodonto;

• Subsídio educação;

• Plano de carreira estruturado;

• Equipamentos fornecidos pela empresa (notebook, monitor e periféricos);

• Parceria com Terapia de Bolso;

• Parceria com SESC - MS;

• Digifriends  Programa de Indicação;

• Empresa cidadã: 180 dias de licença maternidade e 20 dias de licença paternidade;

• Licença Menstrual: até 2 dias de folga/mês;

• Recesso remunerado de fim de ano;

• Day off no mês do aniversário.

Escolaridade

• Ensino Superior cursando (em andamento).

Conhecimento específico

• Facilidade e boa comunicação para atendimento.

Experiência em

• Atendimento ao público interno e/ou externo.

Principal Atividade:

Dar suporte aos representantes comerciais, colaboradores e supervisores com os processos administrativos.

O Projeto Sucuriú marca a entrada da divisão de celulose da Arauco no Brasil. O investimento de US$4.6 bilhões inclui a construção de uma planta com capacidade de produção de 3,5 milhões de toneladas de fibra curta de celulose/ano. Está localizado em uma área de 3.500 hectares, a 50 quilômetros do centro da cidade de Inocência (MS) e ao lado do Rio Sucuriú. A etapa de terraplanagem começou em 2024 e a previsão de entrada em operação é no final de 2027.

Em todas as fases desenvolvimento do Projeto, e de maneira contínua, monitora e respeita a biodiversidade local, identificando espécies de flora e fauna nativas da região, além de fazer o mapeamento das áreas prioritárias para conservação.

Durante as obras, a Arauco vai oferecer capacitação e gerar mais de 14 mil oportunidades de trabalho. Depois do start up , o Projeto Sucuriú empregará cerca de 6 mil pessoas nas unidades Industrial, Florestal e operações de Logística. O propósito é impulsionar o desenvolvimento social e econômico para toda região, fomentando um aumento na geração de renda e na arrecadação de impostos, além de contribuir para atrair investimentos.

Sobre a Arauco Brasil

No país desde 2002, a Arauco atua nos segmentos Florestal e de Madeiras com o propósito de, a partir da natureza e de fontes renováveis, contribuir com as pessoas e o planeta. Emprega mais de 3000 colaboradores próprios e conta com 5 unidades industriais brasileiras.

As plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, em três fábricas localizadas nas cidades de Jaguariaíva (PR), Ponta Grossa (PR) e Montenegro (RS); painéis e molduras, na planta localizada em Piên (PR); resinas e químicos, na unidade de Araucária (PR) e, em 2027, prepara-se para inaugurar sua primeira fábrica de celulose brasileira em Inocência (MS).

Com atuação orientada por práticas ESG, a Arauco possui certificação FSC® (Forest Stewardship Council®) em suas florestas, que reconhece o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. A companhia também foi a primeira do mundo a receber a certificação Carbono Neutro, em 2020, emitida pela Delloite e auditada pela Price Waterhouse. Globalmente e no país, opera primando pela gestão responsável da água, a conservação da biodiversidade e a retirada de gás carbônico da atmosfera.

Desafios:

Oferecer suporte administrativo e organizacional ao gerente executivo, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias, a gestão eficiente de compromissos e a comunicação entre as diversas áreas da fábrica, assegurando que os objetivos da liderança sejam atingidos.

Principais Atividades:

• Planejar e organizar a agenda da gestão da equipe, garantindo o cumprimento de prazos e compromissos, agendando e coordenando reuniões, eventos e viagens e folgas de campo, incluindo a logística de transporte e hospedagem.
• Atuar como ponto de contato entre o gerente executivo e as diversas áreas da fábrica, facilitando a comunicação interna, redigindo e revisando correspondências, memorandos, e-mails e documentos institucionais;
• Recepcionar, novos colaboradores, visitantes e parceiros com profissionalismo, representando a empresa de maneira positiva;
• Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a organização, atualização e acessibilidade das informações, mantendo sigilo absoluto em relação a documentos e informações confidenciais;
• Preparar relatórios, apresentações e materiais de suporte para reuniões;
• Realizar controles administrativos, como pedidos de materiais, gestão de despesas e reembolsos;
• Coordenar tarefas administrativas relacionadas ao escritório, como manutenção de equipamentos e organização do espaço;
• Acompanhar o andamento de tarefas delegadas a outros colaboradores e reportar status ao gerente executivo;
• Monitorar prazos e metas estabelecidas pelo gerente executivo e alertá-lo sobre demandas pendentes;
• Auxiliar no acompanhamento de indicadores de desempenho e preparar atualizações periódicas;
• Contribuir na organização e execução de eventos corporativos, seminários e encontros internos;
• Auxiliar na gestão e acompanhamento de projetos estratégicos, sempre que necessário;
• Manter-se atualizado sobre as prioridades e objetivos da empresa para alinhar as demandas do gestor;
• Outras atividades correlatas.

Requisitos para a função:

• Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão Industrial ou áreas correlatas);
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente industrial ou corporativo;
• Vivência no suporte a lideranças executivas (organização de agendas, viagens e eventos);
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Facilidade com sistemas de gestão (ERP) e ferramentas digitais de organização e comunicação;
• Redação clara e objetiva (para elaboração de comunicados, e-mails e documentos formais);
• Disponibilidade para trabalhar em Três Lagoas/MS e Inocência/MS.
• Conhecimento em inglês (nível básico a intermediário) e familiaridade com Power BI serão considerados diferenciais.

Pronto pra decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Responsável pelas atividades administrativas de organização, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da área e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.

Atividades:

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos em pacotes Office, principalmente no Excel;
• Vivência nas atividades.

• Executar o faturamento de serviços prestados;
• Organizar relatórios;
• Alimentar planilhas;
• Fechar faturas;
• Solicitações de notas fiscais;
• Fechamento de faturas;
• Rotinas de RH;
• Apoiar os setores.

Dar suporte às rotinas administrativas e comerciais da unidade, garantindo o correto controle de notas fiscais, organização de informações em relatórios e planilhas, bem como o atendimento aos clientes com postura profissional, colaborando com os processos internos e a comunicação entre a unidade e a matriz.

• Ensino Médio completo (diferencial cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
• Experiência com emissão e conferência de notas fiscais;
• Experiência em rotinas administrativas e comerciais;
• Experiência na utilização de sistemas ERP;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Vivência na elaboração e apresentação de relatórios gerenciais;
• Habilidade para enviar propostas comerciais e realizar atendimento de forma escrita e verbal;
• Possuir CNH B.

• Emitir notas fiscais de serviços ou produtos conforme procedimentos internos.
• Realizar a conferência de notas fiscais recebidas.
• Digitalizar documentos fiscais e encaminhá-los corretamente ao setor de compras da matriz.
• Elaborar planilhas e relatórios gerenciais com dados operacionais e administrativos.
• Apresentar relatórios com gráficos e análises, explicando seu conteúdo de forma clara e objetiva.
• Enviar propostas comerciais e atender clientes via e-mail ou telefone.
• Utilizar sistemas ERP para registrar, consultar e acompanhar informações administrativas e comerciais.
• Auxiliar em demais atividades administrativas conforme orientação da liderança.

• Processos administrativos e de controle de documentos fiscais;
• Redação comercial e comunicação corporativa;
• Estruturação de relatórios e gráficos com foco em análise de dados;
• Navegação e uso de sistemas ERP (preferencialmente Webmix e Sienge);
• Processos básicos de compras e envio de propostas comerciais.

• Organização e controle de informações;
• Comunicação clara, objetiva e respeitosa;
• Boa escrita e argumentação para relatórios e e-mails comerciais;
• Apresentação de relatórios com domínio das informações;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

• Comprometimento com a qualidade das informações prestadas;
• Proatividade na resolução de problemas e encaminhamento de demandas;
• Postura ética e profissional no relacionamento com clientes e colegas;
• Respeito às normas e procedimentos internos;
• Discrição, pontualidade e responsabilidade.

Observações: Horário de trabalho das 07h00 às 17h00 de segunda à quinta-feira e das 07h00 às 16h00 às sextas-feiras (com 01 hora de intervalo).

Dar suporte às atividades administrativas e financeiras da empresa, garantindo a organização de documentos, lançamentos financeiros, controle de contas e apoio em rotinas de fluxo de caixa, contribuindo para a integridade das informações e cumprimento de prazos.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (preferencialmente cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas afins).

• Pacote Office (especialmente Excel intermediário)

• Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas

• Organização, atenção a detalhes e bom relacionamento interpessoal

O Projeto Sucuriú marca a entrada da divisão de celulose da Arauco no Brasil. O investimento de US$4.6 bilhões inclui a construção de uma planta com capacidade de produção de 3,5 milhões de toneladas de fibra curta de celulose/ano. Está localizado em uma área de 3.500 hectares, a 50 quilômetros do centro da cidade de Inocência (MS) e ao lado do Rio Sucuriú. A etapa de terraplanagem começou em 2024 e a previsão de entrada em operação é no final de 2027.

Em todas as fases desenvolvimento do Projeto, e de maneira contínua, monitora e respeita a biodiversidade local, identificando espécies de flora e fauna nativas da região, além de fazer o mapeamento das áreas prioritárias para conservação.

Durante as obras, a Arauco vai oferecer capacitação e gerar mais de 14 mil oportunidades de trabalho. Depois do start up, o Projeto Sucuriú empregará cerca de 6 mil pessoas nas unidades Industrial, Florestal e operações de Logística. O propósito é impulsionar o desenvolvimento social e econômico para toda região, fomentando um aumento na geração de renda e na arrecadação de impostos, além de contribuir para atrair investimentos.

Sobre a Arauco Brasil

No país desde 2002, a Arauco atua nos segmentos Florestal e de Madeiras com o propósito de, a partir da natureza e de fontes renováveis, contribuir com as pessoas e o planeta. Emprega mais de 3000 colaboradores próprios e conta com 5 unidades industriais brasileiras.

As plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, em três fábricas localizadas nas cidades de Jaguariaíva (PR), Ponta Grossa (PR) e Montenegro (RS); painéis e molduras, na planta localizada em Piên (PR); resinas e químicos, na unidade de Araucária (PR) e, em 2027, prepara-se para inaugurar sua primeira fábrica de celulose brasileira em Inocência (MS).

Com atuação orientada por práticas ESG, a Arauco possui certificação FSC (Forest Stewardship Council) em suas florestas, que reconhece o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. A companhia também foi a primeira do mundo a receber a certificação Carbono Neutro, em 2020, emitida pela Delloite e auditada pela Price Waterhouse. Globalmente e no país, opera primando pela gestão responsável da água, a conservação da biodiversidade e a retirada de gás carbônico da atmosfera.

Desafios:

Oferecer suporte administrativo e organizacional ao gerente executivo, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias, a gestão eficiente de compromissos e a comunicação entre as diversas áreas da fábrica, assegurando que os objetivos da liderança sejam atingidos.

Principais Atividades:

• Planejar e organizar a agenda da gestão da equipe, garantindo o cumprimento de prazos e compromissos, agendando e coordenando reuniões, eventos e viagens e folgas de campo, incluindo a logística de transporte e hospedagem.
• Atuar como ponto de contato entre o gerente executivo e as diversas áreas da fábrica, facilitando a comunicação interna, redigindo e revisando correspondências, memorandos, e-mails e documentos institucionais;
• Recepcionar, novos colaboradores, visitantes e parceiros com profissionalismo, representando a empresa de maneira positiva;
• Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a organização, atualização e acessibilidade das informações, mantendo sigilo absoluto em relação a documentos e informações confidenciais;
• Preparar relatórios, apresentações e materiais de suporte para reuniões;
• Realizar controles administrativos, como pedidos de materiais, gestão de despesas e reembolsos;
• Coordenar tarefas administrativas relacionadas ao escritório, como manutenção de equipamentos e organização do espaço;
• Acompanhar o andamento de tarefas delegadas a outros colaboradores e reportar status ao gerente executivo;
• Monitorar prazos e metas estabelecidas pelo gerente executivo e alertá-lo sobre demandas pendentes;
• Auxiliar no acompanhamento de indicadores de desempenho e preparar atualizações periódicas;
• Contribuir na organização e execução de eventos corporativos, seminários e encontros internos;
• Auxiliar na gestão e acompanhamento de projetos estratégicos, sempre que necessário;
• Manter-se atualizado sobre as prioridades e objetivos da empresa para alinhar as demandas do gestor;
• Outras atividades correlatas.

Requisitos para a função:

• Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão Industrial ou áreas correlatas);
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente industrial ou corporativo;
• Vivência no suporte a lideranças executivas (organização de agendas, viagens e eventos);
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Facilidade com sistemas de gestão (ERP) e ferramentas digitais de organização e comunicação;
• Redação clara e objetiva (para elaboração de comunicados, e-mails e documentos formais);
• Disponibilidade para trabalhar em Três Lagoas/MS e Inocência/MS.
• Conhecimento em inglês (nível básico a intermediário) e familiaridade com Power BI serão considerados diferenciais.