855 Empregos para Administração pessoal - São Paulo

°   Superior Completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou área correlatas.

°   Experiência e conhecimento prático de todos os processos mencionados da Área;

°   Pacote Office Avançado; (Domínio em excel)

°   Conhecimento em sistema integrado de folha de pagamento;

°   Conhecimento em Legislação Trabalhista;

°   Conhecimento em cálculo de rescisão;

Será um diferencial que você tenha:

°   Conhecimento no sistema Apdata;

°   Conhecimento em E-social;

Responsável por todo o processo de folha de pagamento realizando e conferindo todos os lançamentos, inputs, movimentações, alterações, pagamentos e cálculos oriundos da folha de pagamento.

Análise e acompanhamento de todas as verbas e encargos, garantindo suas incidências e cálculos através de relatórios disponibilizados pelo fornecedor da folha de pagamento;

Acompanhamento, análise e aplicação de reajustes salariais oriundas das Convenções coletivas de trabalho por região.

Responsável pelo envio dos arquivos bancário, bem como o acompanhamento do processamento junto ao banco de todos os pagamentos correspondentes a folha de pagamento, férias e rescisões.

Responsável pelo controle, programação e processo de férias, garantindo sua operacionalização e gestão, bem como os imptus dos arquivos bancários recebidos e envio ao financeiro.

Análise demissional e confecção do kit demissional, incluindo o agendamento de exames junto às clínicas credenciadas;

Responsável por todo o processo de rescisão garantindo desde sua analise inicial e confecção do kit demissões, agendamento de exames junto a clínicas credenciadas, envio de informações necessárias para o cálculo rescisório junto a fornecedor de folha, conferência e validação das verbas rescisórias, assim como, programação e acompanhamento de todos os pagamentos inerentes às rescisões, junto ao financeiro e imput dos arquivos bancários recebidos, no banco.

Responsável pelo processo de Homologação do ex-colaborador.

Responsável por recebimento, conferência e processamento de encargos sociais mensais ( DCTFweb INSS, IRRF, FGTS);

Responsável por intermediar e analisar questionamentos relacionadas a contabilização da folha de pagamento mensal. 

Formação:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência:

• Desejável experiência anterior (mínimo 6 meses) em rotinas de Administração de Pessoal.

Conhecimentos Técnicos:

• Noções básicas de legislação trabalhista e previdenciária.
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento e controle de ponto (ApData desejável).
• Pacote Office (Excel, Word, Outlook) nível intermediário será diferencial.

Responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas relacionadas à gestão de pessoal, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista, cumprimento de prazos e manutenção de informações atualizadas no sistema de folha de pagamento. Atua de forma integrada com outros subsistemas de RH para garantir um atendimento eficiente aos colaboradores e gestores.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar no processamento da folha de pagamento, conferindo lançamentos e auxiliando na apuração de encargos.
• Controlar e atualizar registros de ponto, faltas, horas extras, férias e afastamentos.
• Apoiar no processo de admissão (coleta de documentação, cadastro no sistema, integração) e desligamento (cálculo de rescisões, conferência de documentos).
• Elaborar e conferir guias de encargos trabalhistas e previdenciários (FGTS, INSS, IRRF).
• Atender colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas sobre folha, benefícios, férias e demais temas de Administração de Pessoal.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados à área.

Descrição:

Registrar, monitorar e validar os apontamentos de ponto (eletrônico ou biométrico), conferindo batidas, faltas, atrasos, saídas antecipadas, horas extras e banco de horas;

Realizar ajustes de ponto quando necessário (atestado médico, justificativas, correções de marcações);

Administrar escalas de trabalho, folgas, turnos e eventuais trocas de turno ou escala;

Controlar e atualizar sistema de ponto com os dados de frequência, integrando com a folha de pagamento;

Acompanhar afastamentos, licenças, faltas justificadas e não justificadas, e demais situações que afetem a frequência;

Atender colaboradores quanto a dúvidas sobre controle de ponto, escalas, políticas de frequência e outras relativas à assiduidade;

Assegurar conformidade das práticas de controle de ponto com a legislação trabalhista e normas internas da empresa.

Observações sobre a remuneração:

Registrar, monitorar e validar os apontamentos de ponto (eletrônico ou biométrico), conferindo batidas, faltas, atrasos, saídas antecipadas, horas extras e banco de horas;

Realizar ajustes de ponto quando necessário (atestado médico, justificativas, correções de marcações);

Administrar escalas de trabalho, folgas, turnos e eventuais trocas de turno ou escala;

Controlar e atualizar sistema de ponto com os dados de frequência, integrando com a folha de pagamento;

Acompanhar afastamentos, licenças, faltas justificadas e não justificadas, e demais situações que afetem a frequência;

Atender colaboradores quanto a dúvidas sobre controle de ponto, escalas, políticas de frequência e outras relativas à assiduidade;

Assegurar conformidade das práticas de controle de ponto com a legislação trabalhista e normas internas da empresa.

Como é o ambiente de trabalho?

• Ensino Médio completo;
• Desejável estar cursando o Ensino Superior (Administração, RH ou áreas correlatas);
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel);
• Vivência em rotinas de Recursos Humanos, preferencialmente com foco em Departamento Pessoal.

Responsabilidades da Oportunidade

• Apontamento e controle de jornada
• Lançamento de horas extras, faltas e afastamentos;
• Apoio no fechamento da folha de pagamento;
• Atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto;
• Apoio nas demais rotinas administrativas do setor.

Escolaridade: Superior em área Correlata Concluída.

Informática: Pacote Office Completo   

Desejável manejo com sistema TOTVS.   

MISSÃO DO CARGO: Executar, analisar e conferir as atividades de administração de pessoal com foco em processo admissional e férias, objetivando assegurar as informações dos colaboradores.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: 

• Revisar a documentação necessária para a admissão, garantindo que esteja completa e em conformidade com os requisitos legais.
• Preparar e revisar contratos de trabalho e documentos relacionados à admissão.
• Realizar cadastro de novos colaboradores em sistema de Folha de Pagamento.
• Manter registros completos e precisos de todos os documentos relacionados à admissão e férias dos funcionários.
• Realizar cálculo de férias dos colaboradores.
• Garantir o cumprimento das políticas internas da empresa e da legislação trabalhista em todas as atividades relacionadas à admissão e férias.
• Fornecer suporte e orientação aos funcionários em relação a questões administrativas e regulamentares.
• Realizar o processo de solicitação e aprovação de férias dos funcionários, garantindo a cobertura adequada das atividades durante as ausências.
• Manter registros precisos e atualizados das férias de cada funcionário, assegurando o cumprimento das políticas de férias da empresa e da legislação trabalhista aplicável.
• Comunicar-se efetivamente com os funcionários e gestores para resolver conflitos de agenda e garantir um planejamento eficiente das férias.

Requisitos:

• Cursando Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas;
• Noções de rotinas de Departamento Pessoal (admissão, demissão, ponto eletrônico, benefícios);
• Conhecimento básico em legislação trabalhista é um diferencial;
• Familiaridade com sistemas de RH e controle de ponto;
• Excel intermediário (para elaboração de planilhas e relatórios);
• Organização de arquivos físicos e digitais.

Principais responsabilidades:

• Auxiliar no controle e organização de documentos admissionais, demissionais e contratuais;
• Apoiar o processo de cadastro e atualização de informações em sistemas de RH;
• Dar suporte na conferência de ponto eletrônico e benefícios;
• Acompanhar processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
• Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios da área;
• Apoiar no atendimento a colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha, benefícios e demais temas administrativos;
• Colaborar com a manutenção de arquivos físicos e digitais da área.

Overview

Analista de Administração de Pessoal. A CH Engenharia, com mais de 25 anos de atuação no segmento de construção civil, busca um profissional para integrar a área de Administração de Pessoal, com foco em rotinas de DP, folha e controles administrativos.

• Realizar processos de admissão, demissão e férias.
• Preparar e enviar lançamentos e informações para a contabilidade (folha de pagamento processada por escritório externo).
• Conferir retornos da folha após processamento e validar cálculos.
• Solicitar e controlar benefícios: VR, VT, AM.
• Atender colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, benefícios e procedimentos de DP.
• Elaborar e registrar advertências, suspensões e desligamentos.
• Apoiar em processos de homologação e documentação de pessoal.
• Garantir conformidade dos processos com a CCT vigente.
• Manter controles atualizados em Excel dos relatórios e BI’s utilizados pelo departamento, bem como para a direção da empresa.

• Experiência prévia em Administração de Pessoal.
• Domínio de Excel (filtros, fórmulas, relatórios, consolidação de dados e suporte a BI’s).
• Conhecimento de rotinas de folha de pagamento e benefícios.
• Boa organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
• Desejável vivência com sistemas de folha e ponto eletrônico.
• Diferencial: conhecimento da CCT do setor de construção civil.
• Escolaridade mínima: Ensino Superior.

Regime CLT.

Salário e benefícios acima da média do segmento:

R$2.600,00

• VR R$47,00 (dia)
• Vale Transporte
• Assistência médica
• Seguro de Vida
• Atuação presencial em Sousas – Campinas/SP
• Ambiente colaborativo, com foco em desenvolvimento e melhoria contínua dos processos de DP.

Overview

Analista de Administração de Pessoal na frete.com. Somos impulsionados em movimentar o mundo, simplificando a logística e conectando caminhoneiros e cargas por meio de soluções inovadoras. Nosso propósito envolve transformar vidas, oferecer mais oportunidades de crescimento para a equipe e gerar eficiência e segurança para as empresas parceiras, contribuindo para a preservação do planeta e um ambiente sustentável para as futuras gerações.

A frete.com é a maior plataforma de fretes da América Latina e conta com as marcas Fretebras, Cargo X e Intersite. Vem ser Frete.com e conhecer mais sobre o desafio no time de Operações de Gente .

• Liderar as rotinas de folha de pagamento, encargos, provisões e contabilização, assegurando prazos e acuracidade dos dados.
• Validar cadastros e alterações com impacto em folha.
• Realizar e conferir obrigações mensais e anuais: INSS, FGTS, IRRF, RAIS, DIRF, CND, CRF, entre outros.
• Garantir conformidade com controles internos e documentação de evidências.
• Atuar no atendimento a auditorias e fiscalizações trabalhistas/previdenciárias.
• Ser ponto focal técnico do e-Social: geração, validação, transmissão e tratamento de erros.
• Realizar cruzamentos de dados entre folha, contabilidade e obrigações acessórias, mitigando riscos.
• Apoiar áreas parceiras com orientações técnicas sobre e-Social, legislação e prazos.
• Participar de projetos de integração de sistemas, melhorias e atualizações legais.
• Especificar, testar e validar configurações sistêmicas relacionadas à folha.
• Atualizar instruções de trabalho, políticas e procedimentos da área.
• Contribuir com o mapeamento de processos, levantamento de requisitos e validação de dados junto às áreas especialistas.
• Ser a pessoa multiplicadora técnica e funcional para equipes de interface.
• Apoiar na liberação dos documentos demandados pela área Jurídica.

• Experiência sólida em processos de folha de pagamento e gestão do e-Social.
• Domínio de Excel em nível avançado.
• Será considerado um diferencial conhecimento no sistema LG.
• Vivência com processamento e análise de dados, com atenção à acuracidade e conformidade legal.

Comprometimento absoluto
Foco em grandes resultados
Ambição gigante
Colaboração com atrito positivo
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Analista de Administração de Pessoal - Pleno (São Paulo, SP) e outras oportunidades similares são apresentadas em listagens de vagas.

Local de trabalho: São Paulo, SP.