752 Empregos para Administração pessoal - São Paulo

Formação:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência:

• Desejável experiência anterior (mínimo 6 meses) em rotinas de Administração de Pessoal.

Conhecimentos Técnicos:

• Noções básicas de legislação trabalhista e previdenciária.
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento e controle de ponto (ApData desejável).
• Pacote Office (Excel, Word, Outlook) nível intermediário será diferencial.

Responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas relacionadas à gestão de pessoal, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista, cumprimento de prazos e manutenção de informações atualizadas no sistema de folha de pagamento. Atua de forma integrada com outros subsistemas de RH para garantir um atendimento eficiente aos colaboradores e gestores.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar no processamento da folha de pagamento, conferindo lançamentos e auxiliando na apuração de encargos.
• Controlar e atualizar registros de ponto, faltas, horas extras, férias e afastamentos.
• Apoiar no processo de admissão (coleta de documentação, cadastro no sistema, integração) e desligamento (cálculo de rescisões, conferência de documentos).
• Elaborar e conferir guias de encargos trabalhistas e previdenciários (FGTS, INSS, IRRF).
• Atender colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas sobre folha, benefícios, férias e demais temas de Administração de Pessoal.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados à área.

Como é o ambiente de trabalho?

• Ensino Médio completo;
• Desejável estar cursando o Ensino Superior (Administração, RH ou áreas correlatas);
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel);
• Vivência em rotinas de Recursos Humanos, preferencialmente com foco em Departamento Pessoal.

Responsabilidades da Oportunidade

• Apontamento e controle de jornada
• Lançamento de horas extras, faltas e afastamentos;
• Apoio no fechamento da folha de pagamento;
• Atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto;
• Apoio nas demais rotinas administrativas do setor.

• Cursando Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas
• Ter no mínimo 1 ano disponível para estágio
• Bons conhecimentos do pacote office - excel intermediário
• Boa organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com prazos, boa comunicação e proatividade
• Disponibilidade para estagiar 6 horas em São Bernardo do Campo - das 08h ás 15h ou das 09h às 16h - com 1h de intervalo para almoço

• Enviar mensalmente os documentos relacionados à folha de pagamento dos clientes Tegma para os pontos focais de cada filial;
• Realizar o download dos comprovantes de pagamentos bancários;
• Encaminhar os kits rescisórios para as filiais para realização de homologação;
• Controlar e acompanhar o retorno dos documentos assinados;
• Enviar os recibos de férias para assinatura digital e realizar o acompanhamento da devolutiva;
• Apoiar os analistas em atividades administrativas e operacionais.

Escolaridade: Superior em área Correlata Concluída.

Informática: Pacote Office Completo   

Desejável manejo com sistema TOTVS.   

MISSÃO DO CARGO: Executar, analisar e conferir as atividades de administração de pessoal com foco em processo admissional e férias, objetivando assegurar as informações dos colaboradores.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: 

• Revisar a documentação necessária para a admissão, garantindo que esteja completa e em conformidade com os requisitos legais.
• Preparar e revisar contratos de trabalho e documentos relacionados à admissão.
• Realizar cadastro de novos colaboradores em sistema de Folha de Pagamento.
• Manter registros completos e precisos de todos os documentos relacionados à admissão e férias dos funcionários.
• Realizar cálculo de férias dos colaboradores.
• Garantir o cumprimento das políticas internas da empresa e da legislação trabalhista em todas as atividades relacionadas à admissão e férias.
• Fornecer suporte e orientação aos funcionários em relação a questões administrativas e regulamentares.
• Realizar o processo de solicitação e aprovação de férias dos funcionários, garantindo a cobertura adequada das atividades durante as ausências.
• Manter registros precisos e atualizados das férias de cada funcionário, assegurando o cumprimento das políticas de férias da empresa e da legislação trabalhista aplicável.
• Comunicar-se efetivamente com os funcionários e gestores para resolver conflitos de agenda e garantir um planejamento eficiente das férias.

Requisitos:

• Cursando Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas;
• Noções de rotinas de Departamento Pessoal (admissão, demissão, ponto eletrônico, benefícios);
• Conhecimento básico em legislação trabalhista é um diferencial;
• Familiaridade com sistemas de RH e controle de ponto;
• Excel intermediário (para elaboração de planilhas e relatórios);
• Organização de arquivos físicos e digitais.

Principais responsabilidades:

• Auxiliar no controle e organização de documentos admissionais, demissionais e contratuais;
• Apoiar o processo de cadastro e atualização de informações em sistemas de RH;
• Dar suporte na conferência de ponto eletrônico e benefícios;
• Acompanhar processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
• Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios da área;
• Apoiar no atendimento a colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha, benefícios e demais temas administrativos;
• Colaborar com a manutenção de arquivos físicos e digitais da área.

Workplace: São Paulo - SP

Job type: Full-time

A RD Saúde é uma empresa líder no mercado brasileiro de farmácias. Com as marcas Raia e Drogasil, possui mais de 3.000 unidades espalhadas pelo país e mais de 55 mil funcionários empenhados em cuidar da saúde e bem-estar das pessoas em todos os momentos da vida.

Até 2030, queremos ser o grupo que mais contribui para uma sociedade mais saudável. Nosso compromisso vai além do cuidado com a saúde individual; inclui cuidar das pessoas, dos negócios e do planeta.

Diversidade & Inclusão

Na RD Saúde, comprometemo-nos a incluir e empoderar nossos funcionários por meio da promoção da diversidade e inclusão. Valorizamos as pessoas, construindo uma cultura acolhedora e de respeito a todos. Seja quem você é aqui!

• Realizar a migração das admissões nos sistemas internos;
• Efetuar cadastros de funcionários e farmácias bases;
• Acompanhar o processo de pagamentos dos colaboradores admitidos;
• Garantir a correta aprovação e atualização dos cadastros de funcionários nos sistemas.

Requisitos:

• Graduação completa;
• Conhecimento em e-Social, especialmente nos processos de admissão;
• Domínio do Pacote Office em nível intermediário.

Benefícios:

• Participação nos Resultados (PPR);
• Assistência Médica e Odontológica;
• Refeitório no local;
• Convênio com Empresas Parceiras (New Value);
• Auxílio Academia (Wellhub);
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida.

Somos RD Saúde, um ecossistema de saúde integral, com mais de 3 mil unidades no Brasil, com negócios que compartilham o propósito de contribuir para uma sociedade mais saudável. Desde 2011, fruto da união entre Raia e Drogasil, somos a maior rede de farmácias do Brasil, expandindo para soluções B2B e plataformas digitais.

Atendemos mais de um milhão de vidas diariamente, cuidando de perto de nossos clientes e colaboradores. Com mais de 57 mil profissionais, buscamos construir o futuro da saúde com calor humano e tecnologia, centrados na sustentabilidade, com foco em pessoas, negócios e planeta mais saudáveis.

Apoiar, desenvolver trabalhos operacionais e de análise dos processos do Processo de Administração de Pessoal, com foco nas necessidades do cliente e respaldo na Missão, Visão, Valores, Política e Objetivos da Qualidade.

• Apoiar, revisar e auxiliar os demais profissionais do processo de acordo com as orientações recebidas do coordenador e diretores da empresa;
• Acompanhar as alterações na legislação trabalhista/previdenciária e convenções coletivas;
• Assessorar clientes internos e externos no desenvolvimento de mapeamento e padronização de processos de trabalho de Administração de Pessoal;
• Dar baixa no controle de tarefas;
• Elaborar declarações acessórias das empresas;
• Elaboração de Indicadores aplicados aos processos de Administração de Pessoal (turnover, absenteísmo, etc);
• Executar serviços externos de administração de pessoal no ambiente do cliente;
• Liberação da Folha de pagamento para integração no processo contábil;
• Manter, desenvolver e executar serviços de apoio do processo;
• Orientar e Executar os processos operacionais do processo de pessoal (admissões, demissões, férias, 13º salário, apontamentos de cartões, folha de pagamento, encargos sociais e guias de recolhimento, relatórios, etc) dos clientes em conformidade com a legislação vigente, procedimentos, instruções de trabalho e orientações recebidas pela coordenação;

São Paulo - SP

Quem Somos?

Em 1957 a IRKO surge com um objetivo que, seis décadas depois, permanece com a mesma força: atuar com competência, profissionalismo e também, mais do que prestar serviços contábeis, ser o braço direito de empresas locais e multinacionais, construindo relações de longa data com clientes, colaboradores e parceiros, baseadas na proximidade e confiança.

Buscamos um profissional para compor o time TRABALHISTA, que seja uma pessoa comprometida e com vontade a encarar desafios.

Conhecimento e atividades:

1. Processamento mensal do fechamento de folha de pagamento;
2. Geração de encargos e e-Social;
3. Processos inerentes ao DP, como: férias, rescisão, admissão;
4. Benefícios: (VT, VR, VA, AM, AO, Seguro de Vida etc);
5. Geração de relatórios mensais;
6. Contato com clientes;
7. Sistema Protheus é diferencial, mas não eliminatório;

Requisitos e qualificações:

1. Graduação Cursando ou concluída: Gestão de RH, Administração, Ciências Contábeis, entre outras correlatas;
2. Pacote Office - foco no Excel;
3. Conhecimento em folha de pagamento, férias, rescisão, admissão (rotinas de DP);

Disponibilidade

Comunicação segura

Agilidade

Benefícios:

1. Kont Comigo - programa de apoio ao colaborador;
2. UNIR Learning - Universidade Corporativa;
3. Empréstimo consignado;
4. Vale Alimentação de Natal;
5. Assistência Médica e Odontológica Bradesco;
6. Formato de trabalho híbrido;
7. Auxílio Creche;
8. Trilha de Carreira;
9. Avaliação de Desempenho;
10. PDI - Plano de Desenvolvimento Individual;

Os nossos 24 anos de atuação dentro do setor da Construção Civil, carregam o espírito de uma empresa jovem, porém com muito conhecimento e qualidade no que fazemos. A Pafil tem como propósito proporcionar qualidade de vida aos nosso clientes por intermédia da entrega do melhor imóvel.

Nossa missão não é apenas crescermos, mais sim crescermos com responsabilidade, compromisso e qualidade com os nosso colaboradores, clientes, fornecedores e investidores. Através da qualidade de vida, localização e acessibilidade ao comprar os nossos produtos.

Na Pafil, acreditamos que os nossos colaboradores fazem a diferença para gerar resultados ao negócio, aqui estamos em processo de melhorias constantes e desafios, para que possamos atender da melhor maneira possível nossos clientes externos e internos, porque a qualidade do nosso produto é a satisfação do nosso cliente.

Então.Se você busca propósito, a Pafil busca você.

#Construindo histórias e cultivando talentos. 

Atividades

• Apoiar os processos de admissão e demissão de colaboradores;
• Auxiliar no fechamento e conferência da folha de pagamento, encargos sociais e benefícios;
• Realizar controle de ponto eletrônico e acompanhar o lançamento de atestados e abonos;
• Realizar lançamento de NFs de prestadores de serviços do departamento e de terceiros;
• Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimentos sobre folha, benefícios, férias e demais temas relacionados.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na área de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em legislações trabalhistas (desejável).