Analista de Facilities

Estamos à procura de uma pessoa proativa, pronta para assumir a responsabilidade na preparação de kits, envio e retirada de materiais relacionados ao trabalho diário, em um contexto remoto, e na gestão de facilidades de uma empresa em rápido crescimento.

Essa pessoa será responsável por garantir o bom funcionamento das atividades diárias dos colaboradores, mesmo à distância, e por organizar os procedimentos da empresa e suas operações cotidianas. Para isso, buscamos alguém com excelente habilidade interpessoal, organização, gestão do tempo e priorização, além de experiência em facilidades e rotinas de compras.

**Responsabilidades e atribuições** Quais serão os principais desafios?**
- Gestão de Recursos Virtuais: Supervisionar a aquisição e manutenção de ferramentas e recursos virtuais necessários para as operações diárias, como softwares de colaboração, plataformas de videoconferência, sistemas de gestão de projetos, entre outros.
- Suporte Técnico Remoto: Prestar suporte técnico aos colaboradores em questões relacionadas a equipamentos de trabalho, conectividade à internet e problemas de software, garantindo que todos tenham as ferramentas necessárias para desempenhar suas funções de forma eficaz.
- Gestão de Viagens e Hospedagens: Coordenar a organização de viagens e hospedagens para colaboradores quando necessário, garantindo a reserva de passagens, hotéis e outros serviços relacionados, além de assegurar que as políticas de viagens da empresa sejam seguidas e que os custos sejam controlados.
- Administração de Kits de Boas-Vindas: Responsável pelo envio e retirada de kits de boas-vindas para novos colaboradores, garantindo que recebam os materiais e recursos necessários para se integrarem à equipe de forma eficaz e acolhedora.
- Gestão de Fornecedores: Coordenar a relação com fornecedores externos para garantir a prestação eficiente de serviços essenciais, como provedores de internet, serviços de entrega e manutenção de equipamentos, assegurando que os níveis de serviço sejam mantidos.
- Manutenção de Equipamentos: Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de escritório remotos, como computadores, impressoras e outros dispositivos, garantindo que estejam em boas condições de funcionamento.
- Gerenciamento de Inventário: Manter registros precisos do inventário de equipamentos e suprimentos de escritório remotos, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis quando necessário, e realizar pedidos de reposição conforme necessário.
- Desenvolvimento de Políticas e Procedimentos: Colaborar com outros departamentos na elaboração de políticas e procedimentos relacionados ao trabalho remoto, garantindo a conformidade com as regulamentações e as melhores práticas do setor.
- Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos e procedimentos relacionados às operações de facilities, propondo e implementando soluções para aumentar a eficiência e a satisfação dos colaboradores.

**Requisitos e qualificações** O que o time busca?**
- Experiência prévia em funções administrativas ou de facilities é preferencial;
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
- Conhecimento básico de tecnologia da informação e suporte técnico;
- Familiaridade com ferramentas de colaboração online e plataformas de videoconferência;
- Excelentes habilidades de resolução de problemas e atenção aos detalhes;
- Google Sheets Intermediário/Avançado;
- Conhecimento com gestão de viagens/hospedagens;
- Residir em São Paulo (modelo híbrido).

**Informações adicionais** O que nos comprometemos para desenvolver sua carreira**:

- Promovemos autonomia e espaço para você se desenvolver;
- Ações de capacitações e feedbacks constantes;
- Ter liberdade de ser quem você é;
- 1:1s quinzenais com seu gestor;
- Plano de desenvolvimento individual;
- Avaliações 360° duas vezes por ano.

**E para o seu bem-estar**:

- Somos uma empresa Remote First
- Vale Refeição
- Auxílio Home Office
- Descanso Remunerado
- Décimo Terceiro
- Plano de Saúde (com coparticipação) - (após seis meses de PJ aberto conforme regras da ANS para contratação PJ - se você já tiver uma conta ativa há mais de seis meses, a espera não se aplica)
- Plano Dental (Sem coparticipação) - (no mês subsequente a entrada no RankMyApp)
- Seguro de Vida
- Auxílio creche
- 6 meses de Licença Maternidade

**Guia de Cultura Ranker!**

Estamos comprometidos com o desenvolvimento e crescimento dos nossos Rankers, além de muita autonomia responsável, pautamos nossas relações e boas práticas, baseados em 6 valores;
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Construímos Juntos**:Confiamos em um time de pessoas incríveis, onde cada pessoas é responsável por criar a nossa jornada e juntos somos melhores.
- ** Somos Pr