1.113 Empregos para Ferramentas De Escritório - Brasil

Vaga: Auxiliar administrativo

Empresa: Fiero (

Local: Cerro Largo, RS

A Fiero está em busca de um Auxiliar administrativo para integrar nossa equipe.

Responsabilidades:

• Auxiliar nas tarefas contábeis e administrativas da empresa.
• Preparar e organizar arquivos e documentos de contabilidade.
• Colaborar com a equipe na execução de atividades diárias.

Requisitos:

• Estar cursando ou ser formado em Ciências Contábeis ou Administração.
• Residir em Cerro Largo, RS.

Benefícios:

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Horário:

• Segunda à sexta-feira das 7:30 até 11:30 | 13:10h até 18h

Se você atende aos requisitos e está interessado em fazer parte da Fiero, envie seu currículo para com o assunto "Vaga Auxiliar administrativo - Fiero" ou através desse anúncio.

Venha fazer parte do nosso time!

• Handle and coordinate active calendars
• Schedule and confirm meetings
• Ensure file organization based on office protocol
• Provide ad hoc support around office as needed
  
  

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Strong interpersonal, customer service and communication skills
• Ability to multitask
• Proficient in Microsoft Office suite

• Processos Administrativos: Necessário ter experiência em suporte a processos administrativos e organização de arquivos.
• Comunicação: Habilidades de comunicação eficazes, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais para interagir com a equipe e clientes.
• Faturamento e Finanças: Conhecimentos em emissão de notas fiscais e operações financeiras são necessários.
• Atendimento ao Cliente: Experiência em atendimento ao cliente para fornecer suporte e resolver questões de maneira eficiente.
• Além dessas habilidades, serão considerados diferenciais a formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins, bem como habilidades em informática.

Na Meitech, somos especialistas em tecnologia para processamento de aves, desenvolvendo soluções que mantêm a indústria alimentícia em constante movimento — produzindo, crescendo e conquistando reconhecimento no mercado.

Nossa sede está em Jaraguá do Sul/SC, um dos maiores polos metalmecânicos do Brasil, mas o nosso impacto ultrapassa fronteiras, com produtos presentes em diversos países.

Agora, queremos você com a gente na posição de: AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Elaboração de Manuais.

Você gosta de organização, design e tem facilidade com ferramentas de criação? Então essa oportunidade pode ser para você!

Atividades:

Cada máquina que produzimos precisa de um manual exclusivo. Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por adaptar e elaborar esses manuais, garantindo que nossos clientes recebam um material claro, atualizado e bem estruturado.

Requisitos necessários:

Ensino médio completo;

Conhecimento em Canva, Adobe Illustrator e InDesign;

Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.

Se você se identifica com essa oportunidade e deseja fazer parte de uma equipe inovadora, venha construir sua trajetória conosco!

• Descrição da vaga

Vaga para Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar com demandas massificadas na área de Direito do Consumidor. Se você está cursando Direito (2º ao 3º semestre), tem experiência com SAC e atendimento ao cliente, e deseja desenvolver suas habilidades também na área jurídica, essa pode ser a oportunidade ideal para você!

Requisitos:

Estar cursando Ensino Superior em Direito (2º ao 3º semestre)

Experiência com SAC e atendimento ao cliente

Boa comunicação escrita e verbal e capacidade de argumentação

Conhecimento no Pacote Office

Diferenciais:

⭐ Conhecimento nos sistemas Esaj, PJe, Eproc e Projudi

Local: São Caetano do Sul

Horário: Segunda a sexta, das 08h às 17h48

Regime híbrido: após 1 mês (presencial + home office 2x na semana)

Salário: R$ 1.769,70

Benefícios: Vale-refeição, vale-transporte, convênio médico e convênio farmácia

Descrição da Empresa: Empresa de tecnologia, locação de equipamentos de TI e Telecom

Descrição do Cargo: Estamos procurando um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe em Curitiba, PR. Este cargo envolve realizar tarefas administrativas diárias, como emissão de notas fiscais, atendimento ao cliente e apoio na gestão financeira. As responsabilidades incluem atualizar registros, organizar documentos e auxiliar em processos internos. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Qualificações

• Processos Administrativos: Necessário ter conhecimentos em processos administrativos e organização de documentos.
• Comunicação e Atendimento ao Cliente: Habilidades de comunicação eficaz e experiência em atendimento ao cliente são essenciais.
• Faturamento e Finanças: Experiência em emissão de notas fiscais e apoio em atividades financeiras é necessária.
• Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais conhecimento em sistemas de gestão administrativa e habilidade em resolver problemas de forma proativa.

O candidato ideal deve demonstrar altos padrões, excelentes habilidades de comunicação, capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir responsabilidades e cumprir prazos.

Responsabilidades:

Gerenciar e coordenar agendas ativas

Agendar e confirmar reuniões

Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório

Cadastro de processos;

Emissão de Boletos;

Verificação de pagamento de boletos;

Emissão de Nota Fiscal;

Fornecer suporte ad hoc no escritório, conforme necessário;

Comunicação com Cliente;

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;

Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial);

Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Oferecemos

• Remuneração compatível com o mercado;
• Benefícios (vale-transporte, vale-refeição);
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.
• Total Pass
• Day off por ocasião do aniversário;
• Convênio Odontológico;

Descrição Geral:

Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.

A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.

Principais Responsabilidades:

Acompanhamento Financeiro:

• Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento;
• Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;
• Contas a pagar e contas a receber;
• Envios de NF;
• Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.

Gestão de Agendas e Logística:

• Organização de agendas da equipe e consultores;
• Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados;
• Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.

Apoio Administrativo aos Projetos:

• Acompanhamento do cronograma de projetos;
• Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos;
• Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental;
• Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.

Zelo e Ordem Interna:

• Organização de documentos físicos e digitais;
• Apoio em demandas cotidianas do escritório;
• Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.

Perfil Esperado:

• Rigor, discrição e senso de responsabilidade;
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e espírito de serviço — saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido;
• Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Desejável experiência anterior em funções similares.

Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte.

Horário: das 12h às 18h.

Modelo: Presencial (Trindade/Florianópolis).

Mais que um cargo, um papel silencioso de sustentação.

Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores. Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores — então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.