3 Empregos para Especialista Em Eventos - Brasil
Especialista em Eventos
05999-899 São Paulo, São Paulo
Med.IQ
Publicado há 9 dias atrás
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
OBJETIVO DA POSIÇÃO:
- Garantir o entendimento das necessidades do cliente, a fim de elaborar o planejamento, organização e execução dos eventos, assegurando que todas as necessidades sejam atendidas com excelência, alcançando sucesso esperado
- Assegurar o cumprimento do orçamento e prazos definidos
- Viabilizar planejamento e gestão do evento assegurando sucesso, através da perspectiva do cliente.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES
- Planejar, executar e coordenar os eventos, incluindo participação nas reuniões preparatórias, necessidades logísticas, cerimonial e protocolo
- Acompanhar a preparação da infraestrutura física e logística para a realização dos eventos
- Propor roteiros para a realização dos eventos
- Coordenar e gerir os prestadores de serviços contratados, relativos a custos, qualidade e prazos
- Interagir com toda a equipe de eventos, participantes, palestrantes e demais envolvidos, mantendo-os informados e alinhados com as diretrizes definidas
- Acompanhar a realização de todos os testes preliminares dos sistemas e equipamentos, necessários à realização do evento, com substituição imediata dos que apresentarem desvios, falhas ou defeitos
- Elaborar relatórios mensais de acompanhamento dos cronogramas de atividades, bem como relatórios pós-eventos
- Elaborar controles de despesas e rentabilidade de cada evento/projeto
REQUISITOS TÉCNICOS
Formação Acadêmica:
- Superior Completo em: Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda ou correlatas
Conhecimentos específicos/experiência
Experiência:
- Forte atuação na área de Eventos de pequeno, médio e grande portes
- Conhecimentos Sistemas SAP e outros serão considerados diferenciais
- Domínio Pacote Office completo (Excel, Word, Powerpoint)
- Desejável experiência em eventos internacionais
Idioma(s)
- Inglês Avançado será considerado diferencial
Soft Skills:
- Comunicação objetiva e assertiva
- Trabalho em equipe
- Proatividade
- Planejamento
- Organização
- Gestão do tempo
- Hand on
Desculpe, este trabalho não está disponível em sua região
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Especialista em Eventos
São Paulo, São Paulo
Med.IQ
Hoje
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
OBJETIVO DA POSIÇÃO:
- Garantir o entendimento das necessidades do cliente, a fim de elaborar o planejamento, organização e execução dos eventos, assegurando que todas as necessidades sejam atendidas com excelência, alcançando sucesso esperado
- Assegurar o cumprimento do orçamento e prazos definidos
- Viabilizar planejamento e gestão do evento assegurando sucesso, através da perspectiva do cliente.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES
- Planejar, executar e coordenar os eventos, incluindo participação nas reuniões preparatórias, necessidades logísticas, cerimonial e protocolo
- Acompanhar a preparação da infraestrutura física e logística para a realização dos eventos
- Propor roteiros para a realização dos eventos
- Coordenar e gerir os prestadores de serviços contratados, relativos a custos, qualidade e prazos
- Interagir com toda a equipe de eventos, participantes, palestrantes e demais envolvidos, mantendo-os informados e alinhados com as diretrizes definidas
- Acompanhar a realização de todos os testes preliminares dos sistemas e equipamentos, necessários à realização do evento, com substituição imediata dos que apresentarem desvios, falhas ou defeitos
- Elaborar relatórios mensais de acompanhamento dos cronogramas de atividades, bem como relatórios pós-eventos
- Elaborar controles de despesas e rentabilidade de cada evento/projeto
REQUISITOS TÉCNICOS
Formação Acadêmica:
- Superior Completo em: Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda ou correlatas
Conhecimentos específicos/experiência
Experiência:
- Forte atuação na área de Eventos de pequeno, médio e grande portes
- Conhecimentos Sistemas SAP e outros serão considerados diferenciais
- Domínio Pacote Office completo (Excel, Word, Powerpoint)
- Desejável experiência em eventos internacionais
Idioma(s)
- Inglês Avançado será considerado diferencial
Soft Skills:
- Comunicação objetiva e assertiva
- Trabalho em equipe
- Proatividade
- Planejamento
- Organização
- Gestão do tempo
- Hand on
Desculpe, este trabalho não está disponível em sua região
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Recepcionista Bilingue com enfase em organização de eventos
São Paulo, São Paulo
CBRE
Publicado há 10 dias atrás
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
Recepcionista Bilingue com enfase em organização de eventos
Job ID
Posted
14-Oct-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil
Recepcionista com ênfase em eventos
**Localização:** São Paulo - Faria Lima
**Sobre a função:**
Como Recepcionista Bilingue, você será responsável por dar as boas-vindas aos visitantes e colaboradores do cliente, recebimento e direcionamento das pessoas, bem como a comunicação com a administração do local (condomínio) e gerenciamento de eventos internos dos funcionários. Irá planejar, coordenar e gerenciar todos os eventos realizados na organização, desde o cadastro inicial até a coleta e análise do feedback pós-evento. Atuará como ponto focal entre as áreas envolvidas, garantindo a execução eficiente e o sucesso dos eventos internos, alinhados com os objetivos e a cultura da empresa.
Prestar apoio inicial em qualquer novidade ou eventualidade que ocorra, incluindo equipamentos como UPS, Ar Condicionado, Sistema de Detecção e Extinção de Incêndios, Extintores, Quadros Elétricos, entre outros, que deverão ser encaminhados ao coordenador do local para atendimento imediato.
**Atividades da vaga:**
+ Direcionamento de visitantes, fornecedores e outros;
+ Registro de fornecedores e visitantes na plataforma de acesso;
+ Coordenação de eventos e registro destes nos sistemas dedicados do cliente;
+ Controle das chaves do escritório e materiais de acesso para os trabalhadores (badges);
+ Avisar aos funcionários sobre visitas (pedir que o visitante faça o registro, informar o funcionário sobre a visita, etc);
+ Registro e aviso de visitas junto à administração do prédio;
+ Crachás - Apoio e direcionamento para criação no Jira, acompanhamento da impressão e registro;
+ Receber correspondência e cadastrá-las no malote ou solicitar coleta dos correios;
+ Realizar suporte no acompanhamento de manutenções em geral e reportar sempre que necessário;
+ Controle do inventário de materiais de escritório. Revisar e reabastecer os pontos (manhã e tarde), e, se necessário, coordenar com o Facilities Coordinator para solicitar novos itens ao fornecedor;
+ Estacionamentos - Controle e alocação de vagas;
+ Ronda pelos andares. Verificar pontos de melhoria: limpeza, manutenção etc., e reportar ao responsável de facilities;
+ Ao recepcionista poderão ser atribuídas outras tarefas relacionadas à sua posição, conforme as políticas do cliente.
**Requisitos para a vaga:**
+ Inglês fluente;
+ Deve possuir atitude de serviço ao cliente e bom relacionamento interpessoal;
+ Conhecimentos em informática e desejo de aprender diferentes softwares, como MS Office e Google Suite;
+ Atitude amigável, eficiente e prestativa;
+ Boa comunicação;
+ Habilidades organizacionais.
**Condições:**
+ Contrato permanente;
+ Trabalho presencial;
+ Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 as 17:00.
+ Pacote de benefícios corporativos
**Porque a CBRE?**
Ao ingressar na CBRE, você se torna parte da empresa líder global em serviços imobiliários comerciais e de investimentos que contribui empresas e pessoas a prosperar. Somos solucionadores de problemas dinâmicos e profissionais com visão de futuro e que criam impacto significativo para os tem contato conosco. Nossa cultura colaborativa é construída sobre nossos valores compartilhados: Respeito; Integridade; Serviço e Excelência. Valorizamos as diversas perspectivas, origens e habilidades de nosso pessoal. Na CBRE, vocês tem a oportunidade de realizar seu futuro profissional e aplicar todo seu potencial. Agradecemos a você candidato, por se aplicar.
**Divulgação de uso de IA do Candidato**
Valorizamos a interação humana para entender a experiência, as habilidades e as aspirações únicas de cada candidato. Não usamos ferramentas de inteligência artificial (IA) para tomar decisões de contratação e pedimos que você candidato informe ao recrutador, qualquer uso de IA no processo seletivo desde a inscrição até a entrevista final.
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
Job ID
Posted
14-Oct-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil
Recepcionista com ênfase em eventos
**Localização:** São Paulo - Faria Lima
**Sobre a função:**
Como Recepcionista Bilingue, você será responsável por dar as boas-vindas aos visitantes e colaboradores do cliente, recebimento e direcionamento das pessoas, bem como a comunicação com a administração do local (condomínio) e gerenciamento de eventos internos dos funcionários. Irá planejar, coordenar e gerenciar todos os eventos realizados na organização, desde o cadastro inicial até a coleta e análise do feedback pós-evento. Atuará como ponto focal entre as áreas envolvidas, garantindo a execução eficiente e o sucesso dos eventos internos, alinhados com os objetivos e a cultura da empresa.
Prestar apoio inicial em qualquer novidade ou eventualidade que ocorra, incluindo equipamentos como UPS, Ar Condicionado, Sistema de Detecção e Extinção de Incêndios, Extintores, Quadros Elétricos, entre outros, que deverão ser encaminhados ao coordenador do local para atendimento imediato.
**Atividades da vaga:**
+ Direcionamento de visitantes, fornecedores e outros;
+ Registro de fornecedores e visitantes na plataforma de acesso;
+ Coordenação de eventos e registro destes nos sistemas dedicados do cliente;
+ Controle das chaves do escritório e materiais de acesso para os trabalhadores (badges);
+ Avisar aos funcionários sobre visitas (pedir que o visitante faça o registro, informar o funcionário sobre a visita, etc);
+ Registro e aviso de visitas junto à administração do prédio;
+ Crachás - Apoio e direcionamento para criação no Jira, acompanhamento da impressão e registro;
+ Receber correspondência e cadastrá-las no malote ou solicitar coleta dos correios;
+ Realizar suporte no acompanhamento de manutenções em geral e reportar sempre que necessário;
+ Controle do inventário de materiais de escritório. Revisar e reabastecer os pontos (manhã e tarde), e, se necessário, coordenar com o Facilities Coordinator para solicitar novos itens ao fornecedor;
+ Estacionamentos - Controle e alocação de vagas;
+ Ronda pelos andares. Verificar pontos de melhoria: limpeza, manutenção etc., e reportar ao responsável de facilities;
+ Ao recepcionista poderão ser atribuídas outras tarefas relacionadas à sua posição, conforme as políticas do cliente.
**Requisitos para a vaga:**
+ Inglês fluente;
+ Deve possuir atitude de serviço ao cliente e bom relacionamento interpessoal;
+ Conhecimentos em informática e desejo de aprender diferentes softwares, como MS Office e Google Suite;
+ Atitude amigável, eficiente e prestativa;
+ Boa comunicação;
+ Habilidades organizacionais.
**Condições:**
+ Contrato permanente;
+ Trabalho presencial;
+ Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 as 17:00.
+ Pacote de benefícios corporativos
**Porque a CBRE?**
Ao ingressar na CBRE, você se torna parte da empresa líder global em serviços imobiliários comerciais e de investimentos que contribui empresas e pessoas a prosperar. Somos solucionadores de problemas dinâmicos e profissionais com visão de futuro e que criam impacto significativo para os tem contato conosco. Nossa cultura colaborativa é construída sobre nossos valores compartilhados: Respeito; Integridade; Serviço e Excelência. Valorizamos as diversas perspectivas, origens e habilidades de nosso pessoal. Na CBRE, vocês tem a oportunidade de realizar seu futuro profissional e aplicar todo seu potencial. Agradecemos a você candidato, por se aplicar.
**Divulgação de uso de IA do Candidato**
Valorizamos a interação humana para entender a experiência, as habilidades e as aspirações únicas de cada candidato. Não usamos ferramentas de inteligência artificial (IA) para tomar decisões de contratação e pedimos que você candidato informe ao recrutador, qualquer uso de IA no processo seletivo desde a inscrição até a entrevista final.
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
Desculpe, este trabalho não está disponível em sua região
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