186 Empregos para Especialista Administrativo - Brasil

• Gestão de processos administrativos e financeiros em multinacional
• Inglês Fluente ou Espanhol Fluente

Sobre nosso cliente

Empresa multinacional especializada no desenvolvimento e engenharia de Data Centers altamente eficientes e com baixa pegada de carbono. Com foco em inovação sustentável, combinando expertise em energias renováveis e infraestrutura digital de alta performance.

Descrição

• Gerenciar contratos, permissões e processos administrativos.
• Coordenar trâmites contábeis e administrativos locais, incluindo consultoria contábil e criação de sociedades.
• Emitir faturas, administrar extratos financeiros e garantir a correta gestão de pagamentos.
• Organizar e manter a documentação do escritório, estruturando um sistema eficiente de gestão documental.
• Suporte em auditorias financeiras e de qualidade.
• Gerenciamento de apólices de seguro e outros documentos administrativos.
• Atendimento telefônico e suporte administrativo geral.
• Comunicação com órgãos públicos e parceiros internacionais.
• Atuar no escritório localizado em um co-working em Natal.

Perfil desejável

• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência em funções administrativas, contábeis ou financeiras.
• Conhecimento em ferramentas de escritório (Excel, Word, etc.) e familiaridade com sistemas ERP (desejável).
• Inglês ou espanhol em nível profissional avançado/fluente.
• Perfil altamente organizado, proativo e disponível para demandas variadas.
• Flexibilidade para atuar em horários adaptáveis a diferentes fusos horários.

O que está sendo ofertado

Salário atrativo.

Reconhecemos que o nosso pessoal é o nosso diferencial e os diversos talentos que trazemos para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso!

Diversidade é um tema de muita relevância para o nosso negócio e a sociedade como um todo, valorizamos e respeitamos as diferenças, pois entendemos que ela estimula a inovação, permitindo soluções e uma comunicação assertiva para os mais diversos públicos. Aqui todes são bem-vindes, queremos ser uma empresa cada vez mais plural e diversa!O nosso objetivo é formar o melhor time de encantadores de pessoas sem distinção de nacionalidade, cor, gênero, religião, deficiência e outros.

Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares, histórias, mas que acreditam na importância da união e no poder do apoio e do acolhimento.

Para atuar como Analista Administrativo na ALS, esperamos que você tenha os seguintes requisitos básicos:

Cursando superior em administração, contábeis ou áreas correlatas;

Desejável conhecimento em Protheus;

Desejável experiencia em rotinas administrativas.

HORÁRIO: SEGUNDA A SEXTA-FEIRA DAS 07H00 as 16:48 hrs

Vale Refeição / Alimentação;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Parcerias com Farmácias;

Parcerias com faculdades e escolas de idiomas;

• Step 2: Analisando o seu currículo 2 Analisando o seu currículo
• Step 4: Entrevista - Gestão 4 Entrevista - Gestão

A ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos. Hoje, a empresa processa mais de 40 milhões de amostras anualmente e é um dos maiores grupos de serviços técnicos do mundo, com mais de 18.000 funcionários. Nosso escritório corporativo global está localizado em Stafford, Queensland, Austrália. Operamos em mais de 400 localidades distribuídas em mais de 70 países, incluindo Ásia, América do Norte, Austrália, América do Sul, Europa e África e provamos um forte desempenho comercial há mais de 40 anos.

Construímos nossa reputação em torno da inovação técnica, qualidade, profundo conhecimento da indústria e de ser um verdadeiro parceiro de serviço técnico para diversas empresas em um amplo espectro de mercados finais em muitas áreas geográficas.

Reconhecemos que nosso pessoal é nosso diferencial e os diversos talentos que eles trazem para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso. Somos uma empresa que oferece oportunidades iguais e valorizamos muito a diversidade e a inclusão em nossa empresa.

Nosso trabalho é focado em alto desempenho e acreditamos que com o trabalho nos desenvolvemos profissionalmente e crescemos como indivíduo. Construímos um ambiente de integração e união. Compartilhamos todos juntos os grandes momentos de conquistas e celebrações do nosso sucesso.

Nosso crescimento e sucesso consistentes criam oportunidades de carreira em todas as unidades da ALS Life Sciences.

Você está pronto para fazer a diferença na ALS e se juntar a nós nessa jornada?

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Nível: Gerente

Cursos de: Auxiliar Administrativo

Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta

Responsabilidades da Posição:

• Gestão de Fluxo de Caixa: Monitorar e controlar o fluxo de caixa do escritório, garantindo que haja liquidez para as operações diárias.
• Planejamento Orçamentário: Elaborar e acompanhar o orçamento anual, prevendo receitas e despesas.
• Contabilidade e Relatórios Financeiros: Supervisionar a contabilidade e preparar relatórios financeiros periódicos, como balanços e demonstrações de resultados.
• Gestão de Recebíveis: Controlar as contas a receber, garantindo a cobrança adequada e o acompanhamento de inadimplências.
• Gestão de Pagamentos: Organizar e supervisionar os pagamentos a fornecedores, colaboradores e outras despesas do escritório.
• Análise de Custos: Realizar análises de custos para identificar oportunidades de redução de despesas e aumento da eficiência.
• Alimentar o Sistema Interno: Atualizar e manter o sistema financeiro interno do escritório com informações precisas sobre transações financeiras, contas a pagar e a receber.

Requisitos Obrigatórios para a Posição: Experiência com Gestão Administrativa e Financeira.

Estamos em busca de um (a) Analista de Gestão Administrativa Pleno para atuar em um dos nossos projetos estratégicos.
Buscamos alguém com experiência prática, visão técnica e boa capacidade de comunicação para colaborar com times multidisciplinares e gerar impacto real através da tecnologia.

O profissional será responsável por gerir o budget e o controle financeiro de um projeto estratégico, com foco em análise de despesas, pagamentos e conformidade. Atuará como ponto de apoio à gestão financeira, propondo melhorias e otimizando processos administrativos.

• Gestão e monitoramento do budget, assegurando alinhamento com as metas financeiras

• Processamento e controle de pagamentos, garantindo conformidade com políticas internas

• Elaboração de relatórios e análises financeiras para apoio à gestão

• Acompanhamento de despesas e identificação de desvios orçamentários

• Interação com áreas internas e fornecedores para validação de processos

• Utilização de sistemas financeiros (SAP FI) para registros e conciliações

• Proposição de melhorias em processos administrativos e financeiros

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins

• 5 anos de experiência em gestão orçamentária, controle financeiro e pagamentos

• Excel intermediário a avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, tratamento de dados)

• Experiência com SAP FI (módulo Financeiro) como usuário

• Habilidades analíticas, organização e atenção a detalhes

• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão

Diferenciais:

• Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI, Tableau)

• Inglês intermediário

Requisitos e qualificações: 

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência com faturamento hospitalar e ambulatorial (ciclo da receita);
• Conhecimento sólido em contas médicas, tabelas (TUSS, CBHPM, AMB), guias TISS e regras de operadoras;
• Vivência na análise e tratativa de glosas e auditoria de contas médicas;
• Experiência em coordenação de equipes administrativas;
• Domínio de sistemas de gestão hospitalar (preferencialmente Tasy);
• Conhecimento das normas da ANS e legislação pertinente ao setor de saúde suplementar;
• Habilidade em elaboração de relatórios gerenciais e controle de indicadores;
• Excel intermediário ou avançado.

Requisitos Desejáveis:

• Pós-graduação em Gestão Hospitalar, Auditoria em Saúde, Finanças ou áreas correlatas;
• Vivência em ambientes com múltiplos convênios e negociações com operadoras de saúde;
• Familiaridade com rotinas de unidades ambulatoriais ou clínicas avançadas.

Responsabilidades e atribuições: 

• Coordenar o ciclo da receita hospitalar e ambulatorial (faturamento, conferência, fechamento e envio).
• Supervisionar os processos de auditoria de contas médicas e glosas, assegurando a conformidade técnica e contratual dos atendimentos;
• Acompanhar indicadores de desempenho do ciclo da receita, propondo ações corretivas e melhorias.
• Realizar interface com operadoras de saúde para tratativas de glosas, recursos, negociação de pendências e alinhamento de fluxos;
• Gerenciar a equipe administrativa (faturamento, auditoria, autorização e suporte à área assistencial).
• Controlar prazos e qualidade dos envios de contas hospitalares e ambulatoriais, garantindo a previsibilidade de receita;
• Atuar em conjunto com os setores de credenciamento, controladoria e tesouraria para alinhamento de informações e processos;
• Assegurar o cumprimento de normativas contratuais dos convênios e da legislação vigente (ANS, TISS, etc.);
• Apoiar e supervisionar as rotinas administrativas da unidade avançada (fluxo de pacientes, interface com equipes médicas e recepção);
• Coordenar a implantação e melhoria de processos administrativos e sistêmicos, principalmente via TASY (ou outro sistema utilizado);
• Desenvolver relatórios gerenciais e prestar suporte à diretoria na tomada de decisão;
• Promover treinamentos e capacitações à equipe administrativa visando padronização e qualidade dos processos;
• Garantir a organização documental e a rastreabilidade das informações operacionais e financeiras.

Prestar apoio à Coordenação com rotinas acadêmicas, rotinas administrativas e atendimento aos alunos e responsáveis.

Participar da elaboração e planos de ação acerca dos eventos do colégio.

É necessário ter disponibilidade aos sábados para possíveis eventos do colégio como reunião de pais, competições, amostras culturais, entre outros.

1. Curso Superior concluído em Pedagogia.
2. Conhecimento em informática (Windows, Word/Excel e Microsoft Teams).
3. Morar preferencialmente em Diadema, ABC ou em regiões próximas.

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Assist the Coordination with academic routines, administrative tasks, and support to students and guardians.

Participate in planning and executing school events.

Availability on Saturdays is required for events such as parent meetings, competitions, cultural exhibitions, among others.

Minimum requirements:

• Completed higher education in Pedagogy
• Knowledge of computer applications (Windows, Word/Excel, Microsoft Teams)
• Preferably reside in Diadema, ABC region, or nearby areas