10 Empregos para Especialista Administrativo - Brasil

(Vaga exclusiva para candidatos PCD)

3M Health Care agora é Solventum

Na Solventum, possibilitamos cuidados de saúde melhores, mais inteligentes e mais seguros para melhorar vidas. Como uma nova empresa com um longo legado na criação de soluções inovadoras para os desafios mais difíceis dos nossos clientes, somos pioneiros em inovações revolucionárias na interseção da saúde, dos materiais e da ciência de dados que mudam a vida dos pacientes para melhor, ao mesmo tempo que permitem aos profissionais de saúde atuar em o melhor deles. Porque as pessoas e o seu bem-estar estão no centro de cada avanço científico que buscamos.

Estabelecemos parcerias estreitas com as mentes mais brilhantes da área da saúde para garantir que cada solução que criamos combina a tecnologia mais recente com compaixão e empatia. Porque na Solventum nunca paramos de resolver para você.

O impacto que você causará nesta função:

• Efetuar o planejamento de manutenção e de visitas dos técnicos aos clientes
• Gerir o inventário geral de equipamentos em comodato com clientes
• Efetuar a atualização de dashboards no Power BI
• Emissão de nota fiscal de remessa/reversa de equipamentos e peças de reposição
• Planejamento de peças de reposição e disponibilização dos mesmos aos técnicos de campo
• Participação em reuniões com clientes e equipes de vendas para alinhamentos de processos
• Solicitação de baixa contábil de equipamentos

Suas habilidades e experiência

• Formação em Administração, Logística, Engenharia ou similares
• Experiência em Planejamento de Manutenção e Visitas a Clientes
• Experiência em Gestão Logística
• Experiência em Atendimento ao Cliente
• Usuário de plataformas Microsoft
• Conhecimento intermediário (preferencialmente avançado) em Excel
• Capacidade analítica e de resolução de problemas
• Organização e gestão eficiente de processos
• Habilidade de comunicação e trabalho em equipe
• Proatividade e orientação para resultados

Além dos requisitos acima, também são necessários:

• Carteira de motorista atual e válida para viagens/visitas a clientes esporádicas
• Residir em Campinas e região (SP)

As qualificações adicionais que podem ajudá-lo a ter ainda mais sucesso nesta função incluem:

• Conhecimento avançado em Excel
• Conhecimento avançado em Power BI

Local de trabalho:

• Remoto com reuniões esporádicas no escritório de Campinas, SP. Residir preferencialmente na cidade de Campinas ou região.

Viagem: domésticas esporádicas.

(Vaga exclusiva para candidatos PCD)
3M Health Care agora é Solventum
Na Solventum, possibilitamos cuidados de saúde melhores, mais inteligentes e mais seguros para melhorar vidas. Como uma nova empresa com um longo legado na criação de soluções inovadoras para os desafios mais difíceis dos nossos clientes, somos pioneiros em inovações revolucionárias na interseção da saúde, dos materiais e da ciência de dados que mudam a vida dos pacientes para melhor, ao mesmo tempo que permitem aos profissionais de saúde atuar em o melhor deles. Porque as pessoas e o seu bem-estar estão no centro de cada avanço científico que buscamos.
Estabelecemos parcerias estreitas com as mentes mais brilhantes da área da saúde para garantir que cada solução que criamos combina a tecnologia mais recente com compaixão e empatia. Porque na Solventum nunca paramos de resolver para você.
O impacto que você causará nesta função:
Efetuar o planejamento de manutenção e de visitas dos técnicos aos clientes
Gerir o inventário geral de equipamentos em comodato com clientes
Efetuar a atualização de dashboards no Power BI
Emissão de nota fiscal de remessa/reversa de equipamentos e peças de reposição
Planejamento de peças de reposição e disponibilização dos mesmos aos técnicos de campo
Participação em reuniões com clientes e equipes de vendas para alinhamentos de processos
Solicitação de baixa contábil de equipamentos
Suas habilidades e experiência
Formação em Administração, Logística, Engenharia ou similares
Experiência em Planejamento de Manutenção e Visitas a Clientes
Experiência em Gestão Logística
Experiência em Atendimento ao Cliente
Usuário de plataformas Microsoft
Conhecimento intermediário (preferencialmente avançado) em Excel
Capacidade analítica e de resolução de problemas
Organização e gestão eficiente de processos
Habilidade de comunicação e trabalho em equipe
Proatividade e orientação para resultados
Além dos requisitos acima, também são necessários:
Carteira de motorista atual e válida para viagens/visitas a clientes esporádicas
Residir em Campinas e região (SP)
As qualificações adicionais que podem ajudá-lo a ter ainda mais sucesso nesta função incluem:
Conhecimento avançado em Excel
Conhecimento avançado em Power BI
Local de trabalho:
Remoto com reuniões esporádicas no escritório de Campinas, SP. Residir preferencialmente na cidade de Campinas ou região.
Viagem: domésticas esporádicas.

Horário : De segunda a sexta-feira, das 8h às 14h ou das 12h às 18h.

Atividades : 

Estar devidamente matriculado em cursos da área de Psicologia, gestão administrativa, tecnologia e ciências humanas, a partir do 3º semestre.

Possuir, no mínimo, um ano disponível até a data da finalização do curso.

Bolsa auxílio de R$ 1.125,69.

Auxílio transporte de  R$ 10,00 ao dia.

Contrato: Estágio

- Gerenciar os processos administrativos e financeiros da empresa;

- Controlar o fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária e relatórios financeiros;

- Liderar, supervisionar e desenvolver a equipe administrativa/financeira;

- Apoiar a direção na tomada de decisões estratégicas;

- Acompanhar indicadores de desempenho e garantir a eficiência dos processos internos.

- Experiência em gestão administrativa e financeira;

- Diferencial a formação em Administração, Economia ou Ciências Contábeis;

- Habilidades de liderança, organização e visão estratégica;

- Perfil proativo, confiável e com bom relacionamento interpessoal.

Segunda a sexta-feira, das 7h às 17h

DEPARTAMENTO: ADMINISTRAÇÃO  REPORTA-SE A: DIRETORIA EXECUTIVA  OBJETIVO DO CARGO: GARANTIR O FUNCIONAMENTO EFICIENTE DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DA EMPRESA, COORDENANDO ÁREAS COMO  FINANCEIRO, COMPRAS, FACILITIES (INFRAESTRUTURA), E SERVIÇOS GERAIS. O GERENTE ADMINISTRATIVO ASSEGURA O USO RACIONAL DOS RECURSOS, PROMOVE A MELHORIA CONTÍNUA DOS PROCESSOS E APOIA A ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL COM FOCO EM EFICIÊNCIA, CONTROLE E RESULTADOS. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:GESTÃO ADMINISTRATIVA GERALGESTÃO DE PESSOASCONTROLE FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIOGESTÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOSINFRAESTRUTURA E PATRIMÔNIORELACIONAMENTO COM OUTRAS ÁREAS
Salário: Salário a combinar

Conhecimentos Obrigatórios: REQUISITOS DO CARGO:FORMAÇÃO: ENSINO SUPERIOR COMPLETO EM ADMINISTRAÇÃO, ECONOMIA, CONTABILIDADE OU ÁREAS CORRELATAS. PÓS-GRADUAÇÃO SERÁ UM DIFERENCIAL.EXPERIÊNCIA: MÍNIMO DE 5 ANOS EM CARGOS DE GESTÃO ADMINISTRATIVA.  CONHECIMENTOS TÉCNICOS:GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRALEGISLAÇÃO TRABALHISTA BÁSICAPACOTE OFFICE (EXCEL AVANÇADO É UM DIFERENCIAL)SISTEMAS ERP (EX: SAP, TOTVS, SÊNIOR ETC.)  HABILIDADES E COMPETÊNCIAS:LIDERANÇA E GESTÃO DE EQUIPESORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTOCAPACIDADE DE ANÁLISE E TOMADA DE DECISÃOBOA COMUNICAÇÃO INTERPESSOALVISÃO SISTÊMICA E FOCO EM RESULTADOS 

Conhecimentos Desejavéis:

GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Sobre a contratante

Holding no segmento de energia e investimentos, com 15 anos de existência no mercado Goiano.

Responsabilidades

Requisitos

Habilidades

Contrato

PJ

Local

Aparecida de Goiânia – GO ;

- Realizar cadastro e atualização contínua de clientes, terceiros e aplicadores;

- Controlar ponto eletrônico e banco de horas dos funcionários da filial e imprimir cartão ponto. Coletar, também, assinatura do funcionário e encaminhar diariamente justificativa de ponto eletrônico;

- Agendar exames admissional, periódico e demissional;

- Comunicar ausências e enviar atestados médicos e declarações para a matriz;

- Realizar controle e requisição de materiais (uniformes e materiais para novos funcionários);

- Organizar e enviar malotes e protocolos à matriz;

- Emitir e conferir diariamente os relatórios de contas a receber de todos os tipos de recebimento da filial;

- Efetuar lançamento das devoluções com nota fiscal interna ou remetida pelo cliente e compensar devoluções;

- Organizar, conferir e arquivar Notas Fiscais;

- Acompanhar o trabalho dos estagiários do setor, treinando e formando dentro de nossas normas;

- Gerir o controle das rotinas da Filial, analisando e organizando o fluxo de trabalho para simplificar e otimizar a execução das atividades, desenvolvendo processos de melhoria contínua;

- Abertura e Fechamento da filial.

- Experiência na função;

- Superior em Administração ou áreas relacionadas;

- Conhecimento intermediário em Informática.

- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Estudo de faculdade
- Ticket alimentação
- Tícket refeição
- Vale-transporte

Horário comercial.

Benefícios:

- Vale Alimentação;

- Vale Refeição;

- Plano de Saúde Cooparticipativo;

- Plano Wellhub (Gympass);

- Plano Conexa Saúde;

- Convênio com Universidade.

Atribuições:



Gerenciar processos de contas a pagar/receber, controle e gerenciamento do fluxo de caixa, balanço, conciliações, gestão de tributos, Planejamento e execução orçamentária, formação de preços.

Controle de compras e de estoque.

Elaboração e responsabilidade sobre indicadores e metas,

Gerenciar a tesouraria, controladoria e departamentos pessoal e administrativo;

Gerenciar o orçamento mensal de custos e despesas, visando a redução de custos com qualidade e eficiência; elaborar relatórios financeiros;

Gestão de pessoas: Assessoramento em recrutamento e seleção; treinamento e desenvolvimento equipes; controle de folha de pagamento; controle de horas extras;

Capacidade de motivar e incentivar as equipes.

Acompanhamento de resultados: Responsável pelo monitoramento e gestão de indicadores e situação econômico-financeira da organização; capacidade de tomar decisões em situações de pressão e com prazos curtos; orientação para resultados; visão sistêmica e analítica; analisar custos, preços, contribuições variáveis, resultados de vendas e o desempenho atual da empresa comparados aos planos de negócios.

Formação acadêmica condizente com a função: Administração de empresas ou empresarial, ciências contábeis ou economia. possuir pós-graduação, complementar à sua formação, a nível gerencial, como: Gestão financeira ou gestão estratégica.

Segunda a sábado - 44 horas semanais

Disponibilidade para viagens.