21 Empregos para Departamento Administrativo - Brasil

Atividades

Admissão de funcionários

• Coleta de documentos
• Elaboração de contrato de trabalho
• Registro em carteira
• Cadastro no eSocial

Gestão de ponto e jornada de trabalho

• Controle de horas trabalhadas
• Lançamento de horas extras, atrasos, faltas e banco de horas
• Gestão de férias e rescisão

Benefícios

• Gestão de vale-transporte, vale-alimentação, convênio médico, entre outras atividades. 

Requisitos

Ensino superior cursando em Administratação / RH ou áreas afins.

Pacote Office. 

Conhecimento em Sistema Domínio/ Sisqual

Experiência na área da saúde. 

Experiência com sistemas de folha de pagamento, Totvs RM (diferencial)

Conhecimento em Legislação trabalhista

Habilidade para realizar cálculos de folha de pagamento, rescisões, férias, horas extras e encargos sociais (diferencial)

O Auxiliar Administrativo na Luz e Frio é responsável por apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, assegurando que os processos relacionados a folha de pagamento, beneficios, admissões e desligamentos sejam realizados com precisão e dentro dos prazos estabelecidos.

Rotinas Administrativas:

Apoiar na conferencia e lançamento de ponto eltrônico e controle de frequencia.

Realizar a inclusão e exclusão de colaboradores em beneficios como vale-transporte e vale-refeição/alimentação.

Auxiliar no processo de admissão, incluindo conferência de documentação e cadastro no sistema.

Apoiar nos processos de desligamento, como a preparação de documentos e homologações.

Conferir e arquivar documentos referente à folha de pagamento e obrigações trabalhistas.

Atender colaboradores para esclarecimentos de dúvidas relacionadas a holerites,benefícios e políticas internas.

Atualizar e organizar prontuários e arquivos de colaboradores.

Auxiliar no envio e controle de obrigações acessórias (-Social, GFIP, CAGED, entre outras).

Apoiar no processo de avaliações de desempenho e gestão de indicadores da àrea.

Auxilio na organização de reuniões e eventos internos, incluindo preparação de atas e documentos necessários.

Colaboração com outras áreas da empresa,como o setor de RH e administrativo.

Controle e reposição de materiais de escritório e insumos gerais.

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS ATIVIDADES DO CARGO

Atuar com rotinas do Setor de Pessoal, atender funcionários, fornecer, receber e atualizar informações, organizar e arquivar documentos, solicitar e tirar cópias de documentos, formatar documento, procedimento de admissão, agendar entrevistas

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES DO CARGO

·· Fazer documentação relativa à admissão e desligamento de empregados;

· Recolher assinatura no cartão de ponto;

· Organizar, arquivar, e atualizar documentos;

· Formalizar processo de contratação de empregados;

· Fazer inclusão e/ou exclusão de empregados do Plano de Saúde, associações de lazer, seguro de vida e outros convênios;

· Informar descontos na folha de pagamento como: farmácia, despesas médicas e odontológicas, vale transporte, vale refeição, adiantamento salarial;

· Emitir e entregar contra-cheques de empregados;

· Preparar e manter atualizado o prontuário de documentos de empregados ativos e inativos;

· Atualizar cadastro de empregados, sempre que necessário;

· Executar as fases de seu trabalho, observando as normas de segurança, o uso correto de equipamentos de proteção individual indicados para o cargo, a fim prevenir acidentes, garantindo a sua própria integridade física, a de seus colegas de trabalho e preservar os bens patrimoniais da Empresa;

· Sugerir medidas de aprimoramento dos trabalhos e das condições de segurança das áreas, colaborando para obter melhores resultados;

· Executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados pelos Sistemas de Recursos Humanos junto ao Sistema de Gestão da Qualidade, planejando, controlando, e agindo de forma corretiva nos casos de desvios, assegurando que os trabalhos sob sua responsabilidade sejam executados com eficiência e eficácia, através da eliminação de causas de não conformidade de qualidade e gestão de pessoas;

· Executar os trabalhos rotineiros de limpeza e organização da área em que atua, a fim de manter ou otimizar as condições de higiene, boa aparência e o perfeito funcionamento do setor;

· Executar tarefas correlatas conforme as exigências do serviço.

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal (admissão, demissão, ponto, benefícios, folha de pagamento);
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Conhecimento em legislação trabalhista e rotinas de CLT;
• Cursos de Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou Administração; será um diferencial.

• Rotinas departamento pessoal (admissão, férias, rescisão, eSocial, emissão de guias);
• Lançamentos notas fiscais e emissão notas fiscais;
• Atendimento a clientes via whatsapp;
• Rotinas básicas financeiras.

Cursando Ensino Superior em Ciências Contábeis;

Possuir experiência prévia em Departamento Pessoal;

Diferencial: Conhecimento em Sistema OMIE e Sistema MM.

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

• Ensino Médio completo (imprescindível);
• Graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis;
• Conhecimento em Pacote Office intermediário;
• Desejável experiência em rotinas de Departamento Pessoal e conhecimento em Legislação Trabalhista;
• Organização, proatividade, boa comunicação e foco em resultados.

• Apoiar as rotinas do Departamento Pessoal;
• Realizar processos de contratação e distrato de prestadores de serviço, incluindo cadastros em sistemas de folha de pagamento e IW;
• Atualizar o CNES e manter informações atualizadas nos sistemas internos;
• Elaborar relatórios, planilhas e rateios diversos;
• Organizar arquivos e dar suporte administrativo ao setor;
• Atender clientes internos e externos com cordialidade e agilidade;
• Auxiliar nas tratativas relacionadas ao Sistema de Gestão da Qualidade, contribuindo para melhorias contínuas.

A Almeida Guimarães Edificações, construtora com 15 anos de mercado, está em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time no Departamento Pessoal. Se você é uma pessoa organizada e dinâmica, essa pode ser a oportunidade ideal para você!

Carga Horária:

• 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.

Suas principais responsabilidades serão:

• Executar rotinas de admissão e demissão.
• Gerenciar a documentação e arquivamento.
• Atualizar e manter os sistemas de folha de pagamento e ponto.
• Realizar atendimento a colaboradores.
• Elaboração de relatórios e controle de indicadores.

Estamos procurando alguém que tenha:

• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior em Departamento Pessoal.
• Familiaridade com a plataforma Solides .
• Conhecimento em legislação trabalhista.
• Habilidade em ferramentas de escritório (especialmente Excel).
• Boa comunicação e capacidade de organização.

O que oferecemos:

• Salário: R$ 2.500,00.
• Ajuda de Custo: R$ 800,00.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional em um ambiente colaborativo.

Atividades e Responsabilidades

Requisitos

Ensino Superior Completo em Administratação/ RH / Ciências Contábeis ou áreas afins.

Diferencial pós graduação na área

Conhecimento Sólido conhecimento da Legislação trabalhista