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Join to apply for the Produtor de Eventos role at Antonicelli Comunicação e Eventos

Join to apply for the Produtor de Eventos role at Antonicelli Comunicação e Eventos

A Antonicelli está em busca de um Produtor de Eventos para integrar o nosso time.

Esse profissional será responsável por planejar, organizar, executar e supervisionar todas as etapas de pré-produção, produção e pós-produção de eventos, garantindo que o projeto seja concluído dentro dos prazos, orçamento e expectativas do cliente. Ele coordena as atividades de fornecedores, equipes internas e outros envolvidos, além de monitorar a montagem, execução e desmontagem de eventos

• Criar o conceito do evento de acordo com as necessidades e expectativas do cliente.
• Elaborar o plano de produção, incluindo definição de cronogramas, orçamento, contratação de fornecedores e alocação de recursos.
• Definir os objetivos e metas do evento, detalhando as responsabilidades e prazos de cada equipe envolvida.
• Realizar visitas técnicas aos locais dos eventos para definir infraestrutura e logística.
• Estabelecer o orçamento do evento, prevendo custos com locação de espaços, equipamentos, fornecedores, e pessoal.
• Negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços para otimizar o custo-benefício.
• Controlar as despesas durante o planejamento e execução do evento, garantindo que o orçamento não seja ultrapassado.
• Contratar e supervisionar fornecedores, tais como empresas de locação de equipamentos, som, luz, decoração, catering e segurança.
• Coordenar a equipe interna e externa, incluindo assistentes de produção, técnicos de som e imagem, decoradores, recepcionistas e seguranças.
• Delegar funções e garantir que todas as atividades sejam realizadas conforme o cronograma e com qualidade.
• Supervisionar todas as operações no dia do evento, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado e solucionando qualquer imprevisto.
• Manter contato constante com o cliente durante todo o processo, desde a concepção até a execução do evento.
• Apresentar relatórios pós-evento ao cliente, com análise de resultados, feedback e sugestões de melhorias.

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R$2,926.00/mo - R$2,926.00/mo

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Nível: Consultor

Cursos de: Comunicação Social,Eventos,Hotelaria,Turismo

Escolaridade: Graduação - Comunicação Social,Eventos,Hotelaria,Turismo - Cursando

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: De 2ª a 6ª feira das 9h00 às 18h00

Disponibilidade para viajar a trabalho

Responsabilidades Da Posição

Somos uma empresa de eventos corporativos e turismo de luxo, com o desejo de proporcionar a melhor experiência a nossos clientes, seja em conferências, workshops e viagens de incentivo, com foco na região Nordeste do país.

Se você tem o brilho nos olhos por criar experiências únicas ao cliente, é comunicativo(a), tem paixão por planejar eventos, vem com a gente!

Estamos em busca de um(a) Produtor(a) de Eventos MICE, que seja focado(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe de Salvador . O(A) profissional será responsável pelo planejamento, coordenação e execução de eventos corporativos, incluindo reuniões, incentivos, conferências e exposições, garantindo a excelência em todas as etapas do processo.

Responsabilidades

• Contribuir no planejamento e organização de eventos MICE de diversos portes, desde a concepção até a execução final;
• Administrar a comunicação e execução de serviços, considerando fornecedores, logística, equipamentos e serviços técnicos;
• Administrar os orçamentos de eventos, garantindo o controle de custos e a qualidade das entregas;
• Acompanhar e conduzir equipes durante a realização dos eventos, remotamente ou presencialmente, quando necessário;
• Negociar com fornecedores e prestadores de serviços, buscando as melhores condições e parcerias;
• Dar o suporte necessário para que todas as necessidades dos clientes sejam atendidas, fornecendo soluções rápidas e eficientes;
• Realizar visitas técnicas e vistorias em locais de eventos para assegurar conformidade e qualidade;
• Monitorar o cumprimento de prazos e cronogramas;
• Elaborar relatórios pós-evento com análise de desempenho e sugestões de melhorias.
  
  

• Experiência comprovada em produção de eventos.
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana e feriados, dependendo da demanda dos eventos.
• Residir em Salvador ou imediações e ter bom conhecimento da região.
  
  

• Planejamento, acompanhamento e execução de eventos corporativos que atendam às necessidades do cliente.

Vaga de PRODUTOR DE EVENTOS SENIOR em São Paulo. R$ 8.000,00 a R$10.000,00 (Bruto mensal). Período Integral. Prestador de Serviços (PJ) Área e especialização profissional: Marketing - Propaganda Nível hierárquico: Coordenador Local de trabalho: São Caetano do Sul, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Sobre a vaga:

Como Produtor de Eventos Sênior, você será responsável pela operação, entender necessidades e planejar cada detalhe dos eventos. Sua atuação envolverá desde o estudo do espaço, elaboração de cronogramas, negociações com fornecedores, até a coordenação da equipe na montagem e desmontagem.

Principais Responsabilidades

Levantamento de necessidades e oportunidades.

Planejamento geral do evento com foco na execução.

Criação de cronogramas e checklists.

Visitas técnicas para análise de instalações, acessos e acompanhamento de alvarás.

Solicitação de cotações, negociações e fechamento com fornecedores.

Contratação e coordenação da equipe de montagem e desmontagem.

Controle de custos, elaboração de planilhas pré e pós-evento, garantindo o cumprimento do orçamento.

Requisitos

Experiência com orçamentos corporativos e execução de eventos e ativações.

Curso superior completo.

Conhecimento intermediário em Excel.

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São Paulo, São Paulo, Brazil 20 hours ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 4 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 17 hours ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago

Greater São Paulo Area R$3,500.00-R$3,500.00 2 months ago

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Responsável por planejar, implementar e executar cada evento, desde o processo de concepção até o pós-evento, realizando toda produção executiva das atividades, garantindo que o processo e as informações estejam organizados, registrados e de fácil acesso.

Localização: Rosário de Fátima, Serra, ES (próximo ao terminal de Carapina)

Modelo de trabalho: 100% presencial

Tipo de Contratação: PJ

Responsabilidades:

• Participar de reunião de briefing para colher dados e informações pertinentes a execução do evento, seleção e definição da equipe da produção de evento;
• Definir junto ao Head o escopo, cronograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos do projeto;
• Realizar à legalização do evento junto aos setores e órgãos públicos visando estar de acordo com todas as liberações necessárias;
• Estar alinhado com o jurídico sobre a legalidades do evento, tendo certeza do que pode ou não ser feito;
• Atuar com Visitas Técnicas aos locais de realização de eventos para conhecimento do local, apontando ao Head de Produção os seguintes pontos: elétrica, ar condicionado, sanitários, hidráulica, móveis, equipamentos e todo e qualquer ponto da estrutura que tenha impacto na execução do projeto;
• Mapear fornecedores e parceiros, negociando melhores preços e custo-benefício de acordo com estrutura necessária e orçamento aprovado;
• Planejamento e acompanhamento de todas as fases do evento/projeto, sendo capaz de responder rapidamente às mudanças, prevendo e mitigando não conformidades e as tratando com antecedência;
• Organizar, gerenciar e atualizar cronograma e orçamento do projeto junto à equipe de gestão, garantindo entregas com qualidade dentro do prazo;
• Criar ferramentas de monitoramento (planilha com roadmap, métricas de produção e mapa de riscos), para acompanhamento mais assertivo;
• Providenciar ordem de pagamentos de materiais necessários para a execução do projeto, preparar e confeccionar as pastas com a documentação do projeto, para controle;
• Comunicação e direcionamento junto aos prestadores de serviços e demais pessoas envolvidas no evento, garantindo a eficiência das informações, bem como a qualidade das entregas do projeto;
• Acompanhar e conduzir junto ao Head o processo de montagem e desmontagem dos eventos;
• Garantir o processo adequado de logística de equipamentos, mobiliários e pessoal para realização do evento;
• Realizar a marcação do espaço dos estandes no local do evento, sempre que necessário;
• Condução das equipes de montagem e desmontagem do evento, garantindo que os itens dispostos sejam recolhidos e acondicionados, evitando avarias e desperdícios;
• Acompanhamento dos fretes contratados, garantindo que os itens sejam carregados, acondicionados e movimentados de forma correta para que evitem avarias e prejuízos;
• Apoiar o Head na prestação de contas do evento através dos lançamentos das ordens de pagamentos via sistema;
• Auxiliar na preparação de toda a documentação de encerramento do projeto, através de relatório final de cada evento, bem como o relatório de lições aprendidas;
• Realizar toda a Produção Cultural dos projetos (criação de briefing, planejamento, execução e pós-evento);
• Atuar como ponto de contato com equipes internas e externas na produção e entrega de projetos culturais criativos desde o conceito até a entrega;
• Gestão e organização de fluxos de pagamento referente a fornecedores e patrocínios;
• Entender os conceitos, os aspectos sociológicos e os tipos de atividades culturais e linguagens artísticas para construir a proposta mais adequada para cada evento;
• Estruturar o projeto cultural e elaborar documentos técnicos necessários;
• Mobilizar parcerias e coordenar a divulgação e a promoção das ações, respeitando o plano de comunicação;
• Ter conhecimento sobre materiais e infra-estrutura cenográfica;
• Apoiar todas as pessoas do time, sempre que necessário.

O que valorizamos: 

• Somos um bando de loucos, apaixonados pelo mundo dos eventos de varejo.
• Acreditamos que só iremos mais longe se for JUNTOS. A gente aprende fazendo e faz aprendendo.
• Acreditamos que ainda é possível fazer muito mais!
• Exagerados, ousados e criativos. Não andamos na linha, somos bons de papo, incansáveis nas inovações, estamos na moda e somos de tudo muito!
• Somos uma empresa tropical, referência em experiência e inovação. Uma equipe viciada no desafio de criar sensações únicas.
• Ah! Nós só contratamos gente bem-humorada e otimista para fazer parte da nossa trupe EXAGERADA, por isso, nada de gente chata, por mais competente que a pessoa seja.

Por que trabalhar conosco?

• Agregar valor e imprimir sua marca na expansão do Maior Evento de Varejo do Brasil.
• Ambiente dinâmico e criativo, com espaço para inovação e crescimento profissional.
• Desafios reais em um contexto de expansão, que exigem soluções estratégicas e práticas!

A Antonicelli está em busca de um Produtor de Eventos para integrar o nosso time.

Esse profissional será responsável por planejar, organizar, executar e supervisionar todas as etapas de pré-produção, produção e pós-produção de eventos, garantindo que o projeto seja concluído dentro dos prazos, orçamento e expectativas do cliente. Ele coordena as atividades de fornecedores, equipes internas e outros envolvidos, além de monitorar a montagem, execução e desmontagem de eventos

• Criar o conceito do evento de acordo com as necessidades e expectativas do cliente.
• Elaborar o plano de produção, incluindo definição de cronogramas, orçamento, contratação de fornecedores e alocação de recursos.
• Definir os objetivos e metas do evento, detalhando as responsabilidades e prazos de cada equipe envolvida.
• Realizar visitas técnicas aos locais dos eventos para definir infraestrutura e logística.
• Estabelecer o orçamento do evento, prevendo custos com locação de espaços, equipamentos, fornecedores, e pessoal.
• Negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços para otimizar o custo-benefício.
• Controlar as despesas durante o planejamento e execução do evento, garantindo que o orçamento não seja ultrapassado.
• Contratar e supervisionar fornecedores, tais como empresas de locação de equipamentos, som, luz, decoração, catering e segurança.
• Coordenar a equipe interna e externa, incluindo assistentes de produção, técnicos de som e imagem, decoradores, recepcionistas e seguranças.
• Delegar funções e garantir que todas as atividades sejam realizadas conforme o cronograma e com qualidade.
• Supervisionar todas as operações no dia do evento, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado e solucionando qualquer imprevisto.
• Manter contato constante com o cliente durante todo o processo, desde a concepção até a execução do evento.
• Apresentar relatórios pós-evento ao cliente, com análise de resultados, feedback e sugestões de melhorias.

A EQI Investimentos, uma das maiores corretoras independentes do Brasil, está em busca de um(a) Produtor(a) de Eventos Pleno para integrar o time responsável por criar e executar experiências de alto impacto que aproximam clientes, parceiros e líderes do mercado financeiro.

Se você tem experiência em eventos corporativos, gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e quer participar de projetos de grande porte, essa pode ser a sua oportunidade.

Principais responsabilidades

• Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos, institucionais e de relacionamento.

• Negociar e acompanhar fornecedores (estrutura, audiovisual, alimentação, staff, tecnologia, etc.).

• Gerenciar cronogramas e orçamentos, garantindo prazos e custos alinhados ao planejamento.

• Coordenar logística de convidados, credenciamento e materiais.

• Apoiar na criação de experiências diferenciadas para clientes e parceiros.

• Trabalhar de forma integrada com Marketing, Comercial e Comunicação.

• Auxiliar na elaboração de relatórios pós-evento e indicadores de sucesso.

Requisitos

• Experiência de 2 a 4 anos na produção de eventos corporativos.

• Vivência em todas as etapas de produção.

• Boa capacidade de organização, negociação e resolução de problemas.

• Domínio de ferramentas básicas de gestão de projetos e planilhas.

• Disponibilidade para viagens e trabalho presencial em São Paulo.

• Perfil proativo, colaborativo e com atenção a detalhes.

Diferenciais

• Inglês intermediário ou avançado.

• Experiência no mercado financeiro ou eventos premium.

• Contatos com fornecedores de alto padrão.

O que oferecemos

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

• Oportunidade de atuar em eventos de referência no mercado financeiro.

• Pacote de benefícios compatível com o mercado.

• Possibilidade de crescimento profissional.
  
  

  Benefícios: 

   PPR anual  

   Vale Transporte 

   VA/VR de R$1.812,00 

   Plano de Saúde Unimed 

   Auxílio Creche de R$455,00 

   Wellhub para você e seus familiares 

   Descontos com diversos parceiros no programaEQI VC+ 

  + Outros benefícios que você descobre ao decorrer do processo.  
  
  

  ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO
  
  
  1. Etapa: Triagem;
  2. Etapa: Entrevista Fit Cultural e Teste Mindsight;
  3. Etapa: Entrevista Lideranças;
  4. Etapa: Proposta;
  5. Etapa: Contratação.
     
     
  OBS: Cada etapa do processo seletivo possui caráter eliminatório. Se você se identificou com a nossa empresa e tem os pré-requisitos da vaga, se candidate! Será um prazer receber sua candidatura, e, quem sabe, ter você dentro do time da EQI Investimentos.