7 Empregos para Auxiliar Farmacêutico - Brasil

Objetivo: Garantir o recebimento das POs de forma eficiente em parceria com 3PL, relatando e tratando as divergências no ato do recebimento de maneira garantir acurácia do inventário físico e sistêmico.

Principais Responsabilidades Funções: Garantir recebimento físico e sistêmico de acordo com os SLA’s pré-estabelecidos com o 3PL.Gestão de consumo dos insumos utilizados na operação (embalagens e insumos de personalização), lançamento de pedido compra no sistema de gerenciamento (Ariba).Monitorar as contagens cíclicas diárias, assegurando todos os locations sejam contados duas vezes ao ano (uma vez por semestre).Analisar diferenças de estoque nos processos entre SAP e 3PL WMS. (Snapshot).Garantir recebimento físico e sistêmico das devoluções (B2B e B2C) de acordo com os SLA’s pré-estabelecidos com o 3PL.Monitorar o recebimento de Amostras e garantir comunicação entre DHL e Time adidas Alphaville.Realizar reuniões periódicas junto ao time DHL Operacional, visando melhoria de processo.

Responsabilidades Pessoais: Ser receptivo as novas mudanças, ser capaz de absorver e processar propostas de melhorias das atividades e processos;Capacidade de criar, planejar e fazer apresentações;Habilidades de negociação e de influência.

Controle: Monitorar o recebimento das POs (Inbound/Returns), monitorar a programação de entrega de insumos e reportar os indicadores de desempenho da operação.

Conhecimentos e Habilidades: Habilidades analíticasHabilidades interpessoais e comunicacionaisCapacidade de gerenciar diferentes stakeholdersHabilidades de coordenação e monitoramento

Habilidades de TI: Outlook: intermediárioWord: intermediárioExcel: AvançadoPowerPoint: AvançadoERP/WMS: IntermediárioPower BI: desejável

Linguagem:

Inglês: Básico Idioma Local: Português

Qualificações:

Tecnólogo em Logística, graduado em Administração de Empresa ou Engenharia;Essencial: no mínimo dois anos de experiência em Logística, voltado a atividades de Planejamento da Operação, de preferência em Centro de Distribuição.

Horário de trabalho: Conforme escala 12×36 – (07h às 19h / 19h às 07h, primeiro mês ficará em escala diurna/ as escalas não são fixas, podendo haver mudanças).

Benefícios: Vale Transporte, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Plano de Saúde, Ticket Alimentação e Refeição em Restaurante próprio ou terceirizado.

Formação Acadêmica: Ensino médio completo; Experiência prévia em farmácia hospitalar ou drogaria (desejável). ;

Habilidades com informática (Pacote Office e sistemas de gestão). Perfil organizado, ético e com boa comunicação.

Cursos Complementares: Noções de farmacologia básica; Interpretação de prescrições e receitas médicas; Boas práticas de armazenamento e controle de validade de medicamentos; Registro e controle de medicamentos sujeitos a controle especial; Normas da ANVISA e RDCs aplicáveis (ex.: RDC 67/2007, RDC 222/2018); Procedimentos de conferência, recebimento e lançamento de produtos em sistema; Organização de prateleiras, geladeiras e áreas de estoque; Apoio à dispensação e montagem de kits para enfermarias; Noções básicas de Pacote Office (Word; Exce; Teams; Outlook; PowerPoint).

Desejável: curso técnico ou profissionalizante na área de farmácia; Sistemas de gestão hospitalar (ex.: Tasy, MV, SoulMV); Noções de farmacovigilância e segurança do paciente; Controle de temperatura de equipamentos de armazenamento; Experiência com inventário e contagem de medicamentos psicotrópicos.

Principais Atividades: Controle e Organização de Estoque Realizar a organização e controle do estoque, mantendo a conferência atualizada (estocar, classificar, cadastrar). Controlar e repor estoque mínimo dentro do CAF. Apresentar relatório mensal do estoque da farmácia. Listar materiais e medicamentos para reposição. Organizar os produtos e repor os carros de emergências, conforme solicitação. Comunicar ao farmacêutico responsável sobre a necessidade de reposição de materiais e medicamentos. Zelar pela limpeza das prateleiras, balcões, frascos e outros instrumentos, esterilizando-os antes e depois do manuseio. Atualizar etiquetas e sinalizações de prateleiras conforme padrão de segurança e organização. Monitorar validade de medicamentos e materiais, sinalizando itens próximos ao vencimento. Apoio Operacional e Logístico Preparar e organizar kits de procedimentos cirúrgicos e de sutura, conforme demanda. Entregar materiais/medicamentos autorizados no ambulatório. Receber e conferir os materiais e medicamentos junto ao setor responsável e à transportadora no ato da entrega, informando ao farmacêutico responsável sobre divergências em relação ao pedido de compra. Receber e realizar baixa no sistema das devoluções de materiais e medicamentos. Operar máquinas e equipamentos necessários à execução de atividades afins. Contribuir para o cumprimento de protocolos e rotinas padronizadas da farmácia. Apoio à Dispensação e Atendimento Atender as solicitações de prescrições médicas, conferindo, separando e entregando conforme horário prescrito. Auxiliar no atendimento das requisições da enfermagem quando necessário. Classificar produtos de acordo com as normas preestabelecidas, possibilitando melhor acesso a consultas posteriores. Comunicação e Registro de Atividades Descrever no livro ata as informações pertinentes às atividades realizadas em seu plantão. Operação e Suporte Técnico Manusear sistemas administrativos e de gestão, e outros necessários para controle e organização das informações. Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins. Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos e serviço nos Sistemas de Gestão ( Pirâmide/MV ou RH3; TopPontoweb.) outros sistemas de gestão. Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING e outros sistemas de gestão. Conformidade e Segurança Zelar pelo cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação vigente. Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho, assegurando a normalidade dos serviços planejados e organizados. Orientação e Troca de Informações Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade ao trabalho. Outras Atividades Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa.

Competências/Atitudes necessárias Encanta o Cliente; Gerência Emoções (Inteligência Emocional); Gera Resultados (Foco no Resultados); Coopera para Crescer (Cooperação); Busca a Excelência (aprendizado contínuo e inovação); Engajamento e Sentimento de Pertencimento; Comunicação e Compartilhamento.