3.224 Empregos para Auxiliar De Documentação - Brasil

Missão:

Realizar o cadastro do médico solicitando os documentos necessários para elaboração e assinatura da procuração. Apoio aos setores de Captação de Clientes e Gestão do Societário sempre que necessário.

Experiência profissional

Desejável experiência na área administrativa, jurídica ou contratos.

Formação acadêmica

Ensino médio completo

Descrição das Atividades:

- Realizar o arquivo dos documentos necessários dos médicos

- Explicar a forma de contratação para que o médico assine a procuração

- Preencher as planilhas

- Comunicar-se de forma profissional com o médico

- Escanear documentos do setor

- Separar documentos dos médicos para alterações contratuais

- Separar documentos dos médicos para participação de licitações

Responsabilidades:

• Elaborar e atualizar relatórios no Excel;
• Inserir dados em sistemas;
• Realizar interface com clientes;
• Analisar documentos de veículos;
• Realizar pesquisas em sites de órgãos públicos.

Requisitos:

• Conhecimento em Excel e pacote Office;
• Experiência com Sinistro ou Salvados em Seguradora, ou Despachante será um diferencial.

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17h com 1h de almoço
Modalidade: Presencial
Descrição:

- Realizar as atividades de indexação em sistema de gestão;

- Higienização de documentos para fins de digitalização;

- Realizar a digitalização de documentos;

- Controle de qualidade;

- Alimentar sistemas com a produção para possibilitar o acompanhamento das atividades prestadas;

- Realizar movimentação de caixas e remontagem de documentos;

- Realizar a impressão de etiquetas, espelhos e afins;

- Realizar atividades relacionadas a gestão documental.

- Ensino Médio Completo;

- Conhecimentos intermediários em informática e Pacote Office;

- Habilidades em comunicação;

- Criatividade, organização e trabalho em equipe.

- Requisitos desejáveis: Conhecimento na área de digitalização de documentos.

• Possuir Ensino Médio Completo
• Possuir conhecimento em pacote Office
• Será considerado como um diferencial, possuir cursos relacionados a área de atuação

• Organização de documentos.
• Executar atividades relacionadas à gestão dos contratos inerentes à execução da obra, acompanhando e controlando o cumprimento das premissas contratuais, bem como zelando pela guarda e manutenção de documentos físicos e eletrônicos da obra, conforme orientações recebidas, visando o cumprimento de todos os direitos e obrigações previstos no contrato.

Receber e arquivar os documentos para transferência dos veículos de propriedades;
Elaborar e informar controle de previsão e liberação de documentos para o prestador de serviços de vendas de veículos salvados;
Realizar análise e consulta da situação do veículo perante os órgãos do governo para envio ao prestador de serviços de vendas de veículos salvados;
Apurar e realizar agendamento no sistema de gestão o pagamento referente aos débitos e multas do veículo;
Realizar o acompanhamento e resolução de pendências na transferência de titularidade dos veículos;
Realizar o acompanhamento referente as vendas no prestador de serviços de vendas de veículos salvados;
Controlar pagamentos referente a venda dos veículos salvados perante prestador de serviços de veículos salvados;
Realizar organização e controle dos documentos em geral dos veículos salvados.

Executar outras atividades de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade

• Ensino Superior em Andamento em Administração, Direito ou áreas afins;
• Experiência em cartório de registro de imóveis será um grande diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office e Microsoft Office.

- Receber as demandas e solicitações dos clientes da Readi, controlando todas as fases das solicitações;

- Cadastrar os pedidos e inserir os documentos necessários para finalização do serviço;

- Elaborar relatórios e planilhas para acompanhar solicitações;

- Enviar os pagamentos que foram realizados ao financeiro;

- Assessorar a coordenação com questões práticas da rotina de trabalho, como atualização da retaguarda;

- Contribuir para o mapeamento das certidões no Brasil;

- Fornecer suporte na regularização, se houver necessidade.

• Ensino superior em andamento em Direito, Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 6 (seis) meses na função;
• Conhecimento intermediário em Excel, Word e facilidade com o uso de computadores e aplicativos;
• CNH categoria B (desejável).

• Organizar e monitorar as atividades dos parceiros garantindo que estejam conforme os requisitos da empresa.
• Estabelecer e manter comunicação eficaz com os parceiros, atuando como ponto de contato principal para contribuir na resolução das questões e fornecer orientações.
• Avaliar continuamente o desempenho dos parceiros imparcialmente, identificando melhorias e oportunidades de otimização.
• Colaborar com as equipes internas para garantir que os requisitos de parceiros sejam claramente definidos e atendidos em projetos e iniciativas.
•   Elaborar e acompanhar relatórios regulares sobre o desempenho dos parceiros, incluindo métricas-chave e análises de tendências.
• Monitorar e garantir a conformidade regulatória e legal dos parceiros, conforme necessário.
• Apoiar na negociação de contratos baseado no histórico das avaliações e acordos com parceiros, garantindo que os termos sejam favoráveis e atendam às necessidades da empresa.
• Promover e contribuir nas reuniões e treinamentos relevantes para manter-se atualizado sobre melhores práticas e tendências na gestão de parceiros.

Assistente de Documentação - Rio de Janeiro/RJ 

Responsabilidades:

Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas contratadas);
Subir revisão de documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
Atualização de documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
Exclusão de documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
Cadastro de documentos técnicos de engenharia CANCELADOS no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
Cadastro de SEP/ GMS no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
Cadastro documentação de empresas de certificação internacional (DNV/ BV/ ABS) (cartas) projetos de engenharia offshore, petróleo & gás no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
Gerenciamento tarefas (repasse/ exclusão) de CPROJ e Comentaristas nas GMS da PROJM no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
Extração de relatório PHM (PROJM) no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
Extração de relatório por GRD de entrada das movimentações empresas contratadas no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
Impressão e confecção de data books e documentos essenciais das plataformas de BUZIOS;
Busca e download documentos técnicos de engenharia no sistema SIGEM 4 para cadastro no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
Aplicação de rastreamento de Tags nos documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
Planilhamento e acompanhamento dos documentos técnicos de As Built nas GMs da PROJM;
Efetuar ações de sinalização e retirada de sinalização das GMs no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC.

Escolaridade:

• Ensino Médio Completo.

Experiência:

• Experiência devidamente comprovada em organização de métodos, padronização e/ou gestão de informações.

Competências Técnicas:

• Proficiente em ferramentas da Microsoft Office, SAP, consultante Power Bi, teams, planner, Outlook.

A SYSTRA é um dos principais grupos de engenharia e consultoria do mundo, especializado em transporte público e mobilidade sustentável. Com mais de 11.000 colaboradores, a missão da SYSTRA é projetar soluções de transporte seguras e sustentáveis para aproximar as pessoas, desenvolver a inclusão social e facilitar o acesso ao emprego, educação e lazer em todo o mundo.

Há mais de 65 anos , o Grupo trabalha ao lado de cidades e regiões para contribuir para o seu desenvolvimento, criando, melhorando e modernizando suas infraestruturas e sistemas de transporte, ao longo do ciclo de vida de seus projetos. A empresa fornece todos os seus serviços em mais de 80 países em todo o mundo, incluindo o Brasil que conta com mais de 800 colaboradores .

A SYSTRA acompanha o desenvolvimento das infraestruturas no Brasil desde os anos 60, com estudos para a modernização da rede ferroviária brasileira e os primeiros estudos sobre as redes de metrô do país . Nas décadas seguintes, foram feitos estudos para a implementação de metrôs, VLTs, BRTs e rodovias.

Presente no Brasil há mais de 10 anos, a SYSTRA viabiliza soluções diferenciadas em todas as fases do projeto, desde os estudos, desenvolvimento do projeto, gerenciamento e fiscalização.

Com seus novos serviços, a SYSTRA apoia seus clientes e parceiros em sua transição digital, ecológica e energética, a fim de inovar a mobilidade de amanhã.

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O(a) colaborador(a) da SYSTRA além de poder contribuir com conhecimento e ideias inovadoras, tem a oportunidade de trabalhar com o nosso time de referência técnica e ter contato com diferentes atividades voltadas ao mercado de mobilidade e infraestrutura de transportes .

Principais Responsabilidades:

• Apoiar na elaboração, formatação e revisão gramatical dos relatórios de contratos de engenharia.

Formação:

• Formação Superior em Letras, Jornalismo ou Administração de Empresas.

Requisitos:

• Conhecimento Avançado em Word.

Diferenciais:

• Conhecimento em Inglês.
• Experiência específica com apoio em revisão ou gestão de contratos.

VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME DE ESPECIALISTAS!