6.928 Empregos para Atividades Administrativas - Brasil

Objetivo do cargo:
Oferecer suporte administrativo e operacional à recepção, garantindo o bom atendimento ao público interno e externo, bem como a organização e o controle de atividades administrativas relacionadas à área.

Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores.
Recebimento, organização e distribuição de correspondências e documentos.
Apoio na organização de salas de reunião (agendamento, limpeza, material de apoio).
Apoio na digitalização, arquivamento e organização de documentos administrativos.
Atualização de planilhas e relatórios relacionados à recepção e áreas administrativas.
Suporte no controle de materiais de escritório e solicitação de reposição quando necessário.
Apoio em atividades administrativas diversas, conforme necessidade do setor.

Cursando ensino superior em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado, ou áreas correlatas.
Boa comunicação oral e escrita.
Organização, proatividade e cordialidade.
Conhecimentos básicos em pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Desejável: facilidade com atendimento ao público.

Visão geral

Recentemente, a Semcon anunciou sua fusão com a Knightec e hoje se torna a principal empresa de consultoria de produtos e serviços digitais do norte da Europa, com uma presença significativa em escala global.

Com a fusão, não só reforçamos a nossa oferta aos clientes e expandimos a nossa presença no mercado, como também criamos fantásticas oportunidades de desenvolvimento profissional para cada colaborador.

No centro desta fusão está um compromisso partilhado com as pessoas, a colaboração e a inovação. Ao unirmo-nos, estamos reforçando o nosso compromisso com estes valores e criando oportunidades de colaboração. As nossas equipes trabalharão em conjunto em todas as geografias, trazendo perspectivas diversas para resolver os desafios atuais e futuros dos clientes.

Recebemos a certificação GPTW pelo terceiro ano consecutivo, na 35ª posição dentro da categoria de 0 até 999 colaboradores, sendo um importante reconhecimento para as empresas que investem na melhoria do ambiente de trabalho. O selo é um sinal de que a Semcon Brasil oferece um ambiente de trabalho saudável e positivo, onde os colaboradores se sentem valorizados e motivados.

Traga suas perspectivas e junte-se a um time empenhado em inovar e a transformar oportunidades em crescimento para todos.

• Controlar os custos de engenharia, de novos projetos e curvas de capacidade de trabalho.
• Elaborar e acompanhar o Budget, Forecast e PR (planejamento financeiro de longo prazo).
• Processar pagamentos de fornecedores, recebimento, suportar a elaboração da documentação e trâmite de assinaturas para pagamentos e recebimentos à coligadas.
• Realizar serviços de apoio à atividades administrativas.
• Fazer a gestão dos ativos do departamento e elaborar relatório periódicos para auditoria interna.

Curso superior completo em Administração.

Inglês Avançado.

Alemão será considerado um diferencial

Microsoft Office
PowerBI

Estamos em busca de um(a) Técnico(a) de Segurança do Trabalho para atuar com foco em atividades administrativas no ambiente corporativo. O profissional será responsável por dar suporte à área de SST, garantindo o cumprimento das normas regulamentadoras e o bom andamento dos processos internos relacionados à segurança e saúde do trabalho.

• Elaborar, revisar e manter atualizados documentos e relatórios técnicos da área (PPRA, PCMSO, LTCAT, entre outros);

• Controlar e organizar os laudos e prontuários técnicos dos colaboradores;

• Manter atualizados os registros em sistemas internos e plataformas de SST (eSocial, por exemplo);

• Dar suporte na investigação de acidentes/incidentes e emissão de CATs, quando necessário;

• Acompanhar indicadores da área e gerar relatórios periódicos;

• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à área de segurança do trabalho.

• Curso técnico completo em Segurança do Trabalho, com registro ativo no MTE;

• Experiência prévia com rotinas administrativas na área de SST;

• Conhecimento em legislação trabalhista e Normas Regulamentadoras (NRs);

• Familiaridade com eSocial (S-2210, S-2220 e S-2240);

• Pacote Office intermediário/avançado (Excel, Word e PowerPoint);

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização e atenção a detalhes.

• Experiência em ambientes corporativos/escritório;

• Cursos de atualização em eSocial ou ergonomia.

Escolaridade: Estudante, devidamente matriculado no Ensino Fundamental II ou Ensino Médio.

Conhecimentos em Informática: Pacote Office.

Idade: entre 16 e 17 anos.

Ter boa organização; vontade de aprender; facilidade para trabalhar em equipe; criatividade.

• Uso regular do pacote office para edição de texto e inserção de dados em planilha eletrônica.
• Auxiliar na organização de documentos físicos e digitais da área administrativa;
• Redigir cartas e documentos sempre que solicitado.

Descrição e Responsabilidades

Prestar suporte operacional e administrativo nas áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Compras, Licitação e demais setores administrativos, assegurando eficiência nos processos, conformidade legal e organização documental.

8:00 às 18:00

Tenured - CLT labor code

Professional

Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH)

• Auxiliar no processo de admissão, demissão e movimentação de colaboradores (contratos, rescisões, férias, benefícios).
• Controlar e atualizar documentos funcionais (eSocial, FGTS, PIS, folha de pagamento, atestados, declarações).
• Elaborar relatórios de frequência, horas extras e banco de horas.
• Auxiliar no controle de benefícios (VT, VR/VA, plano de saúde, etc.).
• Apoiar na organização de treinamentos e eventos corporativos.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.

Compras e Licitação

• Auxiliar no processo de cotação de preços e negociação com fornecedores.
• Emitir requisições de compras e pedidos conforme normas internas.
• Controlar estoque de materiais de escritório e insumos administrativos.
• Acompanhar processos licitatórios (editais, documentação, registros).
• Organizar e arquivar documentos fiscais e contratos.

Áreas Administrativas Gerais

• Atendimento interno e externo (telefone, e-mail, correspondências).
• Organização de documentos, arquivos e planilhas de controle.
• Elaboração de relatórios e planilhas.
• Apoio logístico para eventos e reuniões.

Ensino médio completo e/ou superior cursando ou completo.

Laudo atualizado.

Experiência prévia em funções administrativas (desejável, mas não obrigatória).

Boa comunicação, organização e disposição para aprender.

Conhecimento básico em ferramentas como Word, Excel e Outlook.

Vale-alimentação, Vale-transporte

APRESENTAÇÃO
Prazer, somos a IDG!
Somos uma empresa que se dedica a fazer a diferença e a ser a diferença no mercado.
Fundada em 1999, a IDG Engenharia e Consultoria vem crescendo e criando raízes com base em princípios sólidos, como a valorização do colaborador e o fornecimento de serviços especializados, sempre com total qualidade para seus clientes.

ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO

• Elaboração de projetos industriais nas áreas de Mecânica, Hidráulica, Elétrica, Automação e Civil para as indústrias de Mineração, Siderurgia, Petroquímica, Celulose e outras;
• Prestação de serviços de gerenciamento e implantação de projetos industriais nos setores de Mineração, Siderurgia, Celulose e outros.

QUEM NOS INSPIRA?

• Alguém que acredite na ética e na transparência profissional;
• Uma pessoa que abrace nossos valores e direcionadores de cultura;
• Alguém que possua uma comunicação clara, para que o processo seja mais assertivo e resulte em celeridade e qualidade;
• Alguém que tenha maturidade para lidar com um ambiente dinâmico;
• Ah, e não podemos esquecer de alguém que acredite em si mesmo, goste de se autodesenvolver, busque cada vez mais conhecimento em sua área e não tenha medo de explorá-la. Alguém que goste de desafios, assim como nós!

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

• Gestão do fluxo de mobilização de colaboradores;
• Controle e validação de ponto;
• Condução de processos admissionais;
• Gestão de movimentação interna, incluindo trocas de função;
• Acompanhamento e suporte nos processos de homologação;
• Interface direta com os setores de RH/DHO para a execução eficiente dos processos de gestão de pessoas.

MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO:

• CLT

HORÁRIO DE TRABALHO:

• De segunda a sexta – 08:00 às 17:00

BENEFÍCIOS:

• Seguro de vida;
• Plano de saúde;
• Refeição em restaurante conveniado;
• Vale-transporte.

O QUE VOCÊ VAI FAZER?

• Gerenciar o fluxo de mobilização de colaboradores, assegurando a eficiência dos processos internos;
• Controlar e validar os registros de ponto, garantindo conformidade com as normas trabalhistas;
• Coordenar processos admissionais, desde a documentação até a integração dos novos colaboradores;
• Supervisionar movimentações internas, incluindo trocas de função e ajustes contratuais;
• Acompanhar e prestar suporte nos processos de homologação;
• Atuar como principal interface entre os colaboradores e os setores de RH/DHO, facilitando a comunicação e a execução dos processos de gestão de pessoas.

NÓS TEMOS MUITO MAIS QUE UM PAPEL NA SUA VIDA!

Netvagas São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

Netvagas São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

Ei, você aí! Tá interessado em uma oportunidade de trabalho como Auxiliar/Assistente Administrativo? Então presta atenção, porque temos uma vaga incrível pra você!

Suas Principais Tarefas Incluem

• Emissão da nota fiscal;
• Sac;
• Conhecimento básico de informática;
• Orçamentos;
• Compras básicas;
• Rotinas relacionadas a gestão de pessoas e relatórios;
• Inserir dados em planilhas.
  
  

• Minimo 3 anos de experiência;
• Conhecimento em pacote oficce (Principalmente excel);
• Habilidade em produzir e alimentar planilhas.
  
  

• VR de R$ 30,00 ao dia;
• Local para Refeição;
• VT (Combustível);
• Horário Seg - Sex 8h às 18h;
• Treinamentos e oportunidades de desenvolvimento profissional.
  
  

Get notified about new Administrative Assistant jobs in São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil .

Greater São Paulo Area R$,559.00-R 3,559.00 1 month ago

Diadema, São Paulo, Brazil R$2,3 7.00-R 2,377.00 3 months ago

Greater São Paulo Area R$2 189.00-R 2,189.00 1 month ago

São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil R$2 001.00-R 3,000.00 2 weeks ago

Guarulhos, São Paulo, Brazil R$ ,001.00-R 3,000.00 1 week ago

Greater São Paulo Area R$ ,001.00-R 3,000.00 1 week ago

Santo André, São Paulo, Brazil R$2,0 1.00-R 3,000.00 1 week ago

Santo André, São Paulo, Brazil 3 days ago

Greater São Paulo Area R$2, 77.00-R 2,377.00 1 week ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 4 days ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 2 weeks ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 6 months ago

São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil 1 week ago

Greater São Paulo Area R$2,001.00 R 3,000.00 3 months ago

Greater São Paulo Area R$3,0 1.00-R 4,000.00 2 months ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 4 months ago

Ei, você aí! Tá interessado em uma oportunidade de trabalho como Auxiliar/Assistente Administrativo? Então presta atenção, porque temos uma vaga incrível pra você!

Suas principais tarefas incluem:

• Emissão da nota fiscal;

• Sac;

• Conhecimento básico de informática;

• Orçamentos;

• Compras básicas;

• Rotinas relacionadas a gestão de pessoas e relatórios;

• Inserir dados em planilhas.

• Minimo 3 anos de experiência;

• Conhecimento em pacote oficce (Principalmente excel);

• Habilidade em produzir e alimentar planilhas.

Em troca de todo seu empenho e dedicação, a empresa oferece um ótimo pacote de benefícios, incluindo:

- VR de R$ 30,00 ao dia;

- Local para Refeição;

- VT (Combustível);

- Horário Seg - Sex 8h às 18h;

- Treinamentos e oportunidades de desenvolvimento profissional.

VAGA TEMPORÁRIA COM POSSIBILIDADE DE EFETIVAÇÃO

Requisitos:

Ensino medio completo ou gradução  em administração e áreas afins 

Dominio do Pacote office 

Dominio em sistema administrativos 

Atribuições :

garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa

Atendimento telefônico

Organização de arquivos,

Envio de documentos

Gestão de planilhas, etc.

Lançamento de contas no sistema, e na planilha se necessário.

Baixa no sistema de contas a pagar.

Lançamento de boletos no banco para pagamento (quando necessário);

Organização dos boletos a pagar por ordem de data e separar por empresa;

Repassar boletos em tempo hábil.