5.645 Empregos para Assistentes Administrativos Competentes - Brasil

Netvagas São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

Netvagas São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil

Ei, você aí! Tá interessado em uma oportunidade de trabalho como Auxiliar/Assistente Administrativo? Então presta atenção, porque temos uma vaga incrível pra você!

Suas Principais Tarefas Incluem

• Emissão da nota fiscal;
• Sac;
• Conhecimento básico de informática;
• Orçamentos;
• Compras básicas;
• Rotinas relacionadas a gestão de pessoas e relatórios;
• Inserir dados em planilhas.
  
  

• Minimo 3 anos de experiência;
• Conhecimento em pacote oficce (Principalmente excel);
• Habilidade em produzir e alimentar planilhas.
  
  

• VR de R$ 30,00 ao dia;
• Local para Refeição;
• VT (Combustível);
• Horário Seg - Sex 8h às 18h;
• Treinamentos e oportunidades de desenvolvimento profissional.
  
  

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 day ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week ago

Greater São Paulo Area R$,559.00-R 3,559.00 1 month ago

Santo André, São Paulo, Brazil 3 weeks ago

Diadema, São Paulo, Brazil R$2,37 .00-R 2,377.00 3 months ago

Greater São Paulo Area R$2, 89.00-R 2,189.00 3 weeks ago

São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil R$2 001.00-R 3,000.00 1 week ago

Santo André, São Paulo, Brazil R$2 001.00-R 3,000.00 3 days ago

Santo André, São Paulo, Brazil 17 hours ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 2 weeks ago

Horário: 8:00 às 18:00
Modalidade: Presencial
Descrição:

Prestar suporte operacional e administrativo nas áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Compras, Licitação e demais setores administrativos, assegurando eficiência nos processos, conformidade legal e organização documental.

Principais Atribuições e Responsabilidades

Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH)

- Auxiliar no processo de admissão, demissão e movimentação de colaboradores (contratos, rescisões, férias, benefícios).

- Controlar e atualizar documentos funcionais (eSocial, FGTS, PIS, folha de pagamento, atestados, declarações).

- Elaborar relatórios de frequência, horas extras e banco de horas.

- Auxiliar no controle de benefícios (VT, VR/VA, plano de saúde, etc.).

- Apoiar na organização de treinamentos e eventos corporativos.

- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.

Compras e Licitação

- Auxiliar no processo de cotação de preços e negociação com fornecedores.

- Emitir requisições de compras e pedidos conforme normas internas.

- Controlar estoque de materiais de escritório e insumos administrativos.

- Acompanhar processos licitatórios (editais, documentação, registros).

- Organizar e arquivar documentos fiscais e contratos.

Áreas Administrativas Gerais

- Atendimento interno e externo (telefone, e-mail, correspondências).

- Organização de documentos, arquivos e planilhas de controle.

- Elaboração de relatórios e planilhas

- Apoio logístico para eventos e reuniões.

Ensino médio completo e/ou superior cursando ou completo

Laudo atualizado

Experiência prévia em funções administrativas (desejável, mas não obrigatória).

Boa comunicação, organização e disposição para aprender.

Conhecimento básico em ferramentas como Word, Excel e Outlook.

Descrição e Responsabilidades

Prestar suporte operacional e administrativo nas áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Compras, Licitação e demais setores administrativos, assegurando eficiência nos processos, conformidade legal e organização documental.

Horário: 8:00 às 18:00

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

Prestar suporte operacional e administrativo nas áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Compras, Licitação e demais setores administrativos, assegurando eficiência nos processos, conformidade legal e organização documental.

Principais Atribuições e Responsabilidades

Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH)

• Auxiliar no processo de admissão, demissão e movimentação de colaboradores (contratos, rescisões, férias, benefícios).
• Controlar e atualizar documentos funcionais (eSocial, FGTS, PIS, folha de pagamento, atestados, declarações).
• Elaborar relatórios de frequência, horas extras e banco de horas.
• Auxiliar no controle de benefícios (VT, VR/VA, plano de saúde, etc.).
• Apoiar na organização de treinamentos e eventos corporativos.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
  
  

• Auxiliar no processo de cotação de preços e negociação com fornecedores.
• Emitir requisições de compras e pedidos conforme normas internas.
• Controlar estoque de materiais de escritório e insumos administrativos.
• Acompanhar processos licitatórios (editais, documentação, registros).
• Organizar e arquivar documentos fiscais e contratos.
  
  

• Atendimento interno e externo (telefone, e-mail, correspondências).
• Organização de documentos, arquivos e planilhas de controle.
• Elaboração de relatórios e planilhas
• Apoio logístico para eventos e reuniões.
  
  

APRESENTAÇÃO
Prazer, somos a IDG!
Somos uma empresa que se dedica a fazer a diferença e a ser a diferença no mercado.
Fundada em 1999, a IDG Engenharia e Consultoria vem crescendo e criando raízes com base em princípios sólidos, como a valorização do colaborador e o fornecimento de serviços especializados, sempre com total qualidade para seus clientes.

ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO

• Elaboração de projetos industriais nas áreas de Mecânica, Hidráulica, Elétrica, Automação e Civil para as indústrias de Mineração, Siderurgia, Petroquímica, Celulose e outras;
• Prestação de serviços de gerenciamento e implantação de projetos industriais nos setores de Mineração, Siderurgia, Celulose e outros.

QUEM NOS INSPIRA?

• Alguém que acredite na ética e na transparência profissional;
• Uma pessoa que abrace nossos valores e direcionadores de cultura;
• Alguém que possua uma comunicação clara, para que o processo seja mais assertivo e resulte em celeridade e qualidade;
• Alguém que tenha maturidade para lidar com um ambiente dinâmico;
• Ah, e não podemos esquecer de alguém que acredite em si mesmo, goste de se autodesenvolver, busque cada vez mais conhecimento em sua área e não tenha medo de explorá-la. Alguém que goste de desafios, assim como nós!

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

• Gestão do fluxo de mobilização de colaboradores;
• Controle e validação de ponto;
• Condução de processos admissionais;
• Gestão de movimentação interna, incluindo trocas de função;
• Acompanhamento e suporte nos processos de homologação;
• Interface direta com os setores de RH/DHO para a execução eficiente dos processos de gestão de pessoas.

MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO:

• CLT

HORÁRIO DE TRABALHO:

• De segunda a sexta – 08:00 às 17:00

BENEFÍCIOS:

• Seguro de vida;
• Plano de saúde;
• Refeição em restaurante conveniado;
• Vale-transporte.

O QUE VOCÊ VAI FAZER?

• Gerenciar o fluxo de mobilização de colaboradores, assegurando a eficiência dos processos internos;
• Controlar e validar os registros de ponto, garantindo conformidade com as normas trabalhistas;
• Coordenar processos admissionais, desde a documentação até a integração dos novos colaboradores;
• Supervisionar movimentações internas, incluindo trocas de função e ajustes contratuais;
• Acompanhar e prestar suporte nos processos de homologação;
• Atuar como principal interface entre os colaboradores e os setores de RH/DHO, facilitando a comunicação e a execução dos processos de gestão de pessoas.

NÓS TEMOS MUITO MAIS QUE UM PAPEL NA SUA VIDA!

Ei, você aí! Tá interessado em uma oportunidade de trabalho como Auxiliar/Assistente Administrativo? Então presta atenção, porque temos uma vaga incrível pra você!

Suas principais tarefas incluem:

• Emissão da nota fiscal;

• Sac;

• Conhecimento básico de informática;

• Orçamentos;

• Compras básicas;

• Rotinas relacionadas a gestão de pessoas e relatórios;

• Inserir dados em planilhas.

• Minimo 3 anos de experiência;

• Conhecimento em pacote oficce (Principalmente excel);

• Habilidade em produzir e alimentar planilhas.

Em troca de todo seu empenho e dedicação, a empresa oferece um ótimo pacote de benefícios, incluindo:

- VR de R$ 30,00 ao dia;

- Local para Refeição;

- VT (Combustível);

- Horário Seg - Sex 8h às 18h;

- Treinamentos e oportunidades de desenvolvimento profissional.

VAGA TEMPORÁRIA COM POSSIBILIDADE DE EFETIVAÇÃO

Requisitos:

Ensino medio completo ou gradução  em administração e áreas afins 

Dominio do Pacote office 

Dominio em sistema administrativos 

Atribuições :

garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa

Atendimento telefônico

Organização de arquivos,

Envio de documentos

Gestão de planilhas, etc.

Lançamento de contas no sistema, e na planilha se necessário.

Baixa no sistema de contas a pagar.

Lançamento de boletos no banco para pagamento (quando necessário);

Organização dos boletos a pagar por ordem de data e separar por empresa;

Repassar boletos em tempo hábil.

• Handle and coordinate active calendars
• Schedule and confirm meetings
• Ensure file organization based on office protocol
• Provide ad hoc support around office as needed
  
  

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Strong interpersonal, customer service and communication skills
• Ability to multitask
• Proficient in Microsoft Office suite

A SYSTRA é um dos principais grupos de engenharia e consultoria do mundo, especializado em transporte público e mobilidade sustentável. Com mais de 11.000 colaboradores, a missão da SYSTRA é projetar soluções de transporte seguras e sustentáveis para aproximar as pessoas, desenvolver a inclusão social e facilitar o acesso ao emprego, educação e lazer em todo o mundo.

Há mais de 65 anos , o Grupo trabalha ao lado de cidades e regiões para contribuir para o seu desenvolvimento, criando, melhorando e modernizando suas infraestruturas e sistemas de transporte, ao longo do ciclo de vida de seus projetos. A empresa fornece todos os seus serviços em mais de 80 países em todo o mundo, incluindo o Brasil que conta com mais de 800 colaboradores .

A SYSTRA acompanha o desenvolvimento das infraestruturas no Brasil desde os anos 60, com estudos para a modernização da rede ferroviária brasileira e os primeiros estudos sobre as redes de metrô do país . Nas décadas seguintes, foram feitos estudos para a implementação de metrôs, VLTs, BRTs e rodovias.

Presente no Brasil há mais de 10 anos, a SYSTRA viabiliza soluções diferenciadas em todas as fases do projeto, desde os estudos, desenvolvimento do projeto, gerenciamento e fiscalização.

Com seus novos serviços, a SYSTRA apoia seus clientes e parceiros em sua transição digital, ecológica e energética, a fim de inovar a mobilidade de amanhã.

Para maiores informações acesse

O(a) colaborador(a) da SYSTRA além de poder contribuir com conhecimento e ideias inovadoras, tem a oportunidade de trabalhar com o nosso time de referência técnica e ter contato com diferentes atividades voltadas ao mercado de mobilidade e infraestrutura de transportes .

Principais Responsabilidades:

• Apoiar na elaboração, formatação e revisão gramatical dos relatórios de contratos de engenharia.

Formação:

• Formação Superior em Letras, Jornalismo ou Administração de Empresas.

Requisitos:

• Conhecimento Avançado em Word.

Diferenciais:

• Conhecimento em Inglês.
• Experiência específica com apoio em revisão ou gestão de contratos.

VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME DE ESPECIALISTAS!

• Processos Administrativos: Necessário ter experiência em suporte a processos administrativos e organização de arquivos.
• Comunicação: Habilidades de comunicação eficazes, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais para interagir com a equipe e clientes.
• Faturamento e Finanças: Conhecimentos em emissão de notas fiscais e operações financeiras são necessários.
• Atendimento ao Cliente: Experiência em atendimento ao cliente para fornecer suporte e resolver questões de maneira eficiente.
• Além dessas habilidades, serão considerados diferenciais a formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins, bem como habilidades em informática.