18.655 Empregos para Assistente Sênior - Brasil

Assistente Administrativo Senior

São Paulo, São Paulo beBeeAdministração

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Descrição Do Trabalho

Uma Secretária Executiva Bilíngue é responsável por gerenciar a rotina administrativa de uma organização, atuando como um ponto central de contato e apoio para os funcionários e clientes.

Descrição do Cargo

Experiência em trabalhar com construtoras, inglês fluente e perfil proativo são essenciais para esse cargo. Além disso, você deve ser organizado, disciplinado e discreto, ter excelente comunicação e habilidades em gerenciamento de tempo e informática.

Responsabilidades
  • Gerenciar agendamentos e organizar reuniões;
  • Providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
  • Organizar eventos e viagens;
  • Atender clientes externos e internos;
  • Elaborar documentos;
  • Gerenciar informações;
  • Controlar correspondência física e eletrônica;
  • Prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • Demonstrar competências pessoais;
  • Gerir suprimentos;
  • Arquivar documentos físicos e eletrônicos; Supervisionar equipes de trabalho (Equipe de Vendas)
Requisitos
  • Ensino Superior;
Benefícios
  • Vale Transporte;
  • Vale Refeição.
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Auxiliar Administrativo Senior

Curitiba, Paraná R$2169 - R$24222 Y OAB PR

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Descrição Do Trabalho

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-
Nível:
Auxiliar

Cursos de:
Administração,Secretariado

Escolaridade:
Graduação - Administração,Secretariado - Cursando

Tipo de contrato:
CLT

Jornada de trabalho:
40h semanais - das 11h00 as 20h00 com 1 hora de intervalo.Salário inicial R$2.168,87, após 90 dias passará para R$.422,25

Benefícios:
Vale Alimentação ou Refeição de R$ 50, 1, Vale combustível, Plano de saúde, Plano odontológico , Seguro de Vida em Grupo, Convênio Academia, Auxílio creche, Day-off no seu aniversário

Responsabilidades Da Posição

  • Atendimento pessoal e por telefone de advogados e público em geral com interesse em assuntos de competência da Presidência/Diretoria;
  • Movimentação de processos administrativos eletrônicos;
  • Realização de atividades de apoio aos Diretores;
  • Colaboração na agenda dos Diretores;
  • Apoio em tarefas relacionadas ao gabinete e assessoria jurídica.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

  • Graduação Cursando ou concluído;
  • Conhecimento em Pacote Office;
  • Boa Comunicação;
  • Boa redação e ortografia;
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assistente senior

Cotia, São Paulo R$35000 - R$45000 Y HRG3 LTDA

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Descrição Do Trabalho

Responsabilidades e Atividades
Atendimento ao Cliente:

Receber os clientes com cordialidade e eficiência.

Esclarecer dúvidas sobre valores, formas de pagamento e promoções.

Operação Do Caixa
Registrar corretamente os produtos e serviços adquiridos.

Conferência e Fechamento
Realizar a abertura e o fechamento do caixa com conferência de valores.

Identificar e justificar possíveis divergências.

Segurança e Organização
Zelar pela segurança do numerário (dinheiro) e documentos fiscais.

Manter o ambiente do caixa limpo e organizado.

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Assistente senior (3)

São Paulo, São Paulo VARTEX

Publicado há 3 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Responsabilidades e Atividades:
Atendimento ao cliente presencial, incluindo cobrança;

Atendimento ao cliente online, verificando pedidos realizados via e-commerce;

Apoio ao assistente pleno na finalização de vendas, negociação de formas de pagamento e pesquisa de estoque;

Verificação e envio de e-mails, além de contato com as áreas da retaguarda (compras, contas a pagar e contas a receber);

Organização e limpeza dos equipamentos de caixa, incluindo abertura de chamados para resolução de problemas;

Solicitação e controle de consumíveis para a operação da loja;

Auxílio nas demandas burocráticas de contratação, como envio de e-mails e coleta de documentação;

Auxílio na entrada de notas fiscais e conferência de mercadorias recebidas, além de abertura de chamados para solução de possíveis problemas;

Apoio nas demais demandas operacionais da loja;

Envio de mensagens aos clientes para ações de pós-venda;

Controle de entregas de vendas omnichannel;

Responsável pela organização do setor designado na loja.


Escolaridade:
Ensino médio completo


Experiência Necessária:
Experiência com atendimento ao cliente presencial e online;

Conhecimento em processos administrativos de vendas e controle de pagamentos;

Familiaridade com ferramentas de gestão de estoque e conferência de mercadorias;

Experiência na utilização de sistemas de caixa e atendimento digital;

Habilidade para lidar com processos burocráticos de contratação e suporte administrativo;

Capacidade de organização e manutenção de equipamentos e materiais operacionais;

Experiência em pós-venda e relacionamento com clientes;

Conhecimento em controle de entregas e processos omnichannel;

Disponibilidade para atuar em funções de suporte à gerência, como abertura e fechamento da loja.


Competências Comportamentais:
Organização;

Ter aptidão para seguir procedimentos;

Agilidade;

Dinamismo; Facilidade de Comunicação;

Foco no resultado;

Foco no cliente.


Competências Técnicas:
Conhecimento e acesso nas diferentes plataformas e

redes sociais, conhecimento básico em excel.


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Assistente senior (4)

São Paulo, São Paulo VARTEX

Publicado há 3 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Responsabilidades e Atividades:
Atendimento ao cliente presencial, incluindo cobrança;

Atendimento ao cliente online, verificando pedidos realizados via e-commerce;

Apoio ao assistente pleno na finalização de vendas, negociação de formas de pagamento e pesquisa de estoque;

Verificação e envio de e-mails, além de contato com as áreas da retaguarda (compras, contas a pagar e contas a receber);

Organização e limpeza dos equipamentos de caixa, incluindo abertura de chamados para resolução de problemas;

Solicitação e controle de consumíveis para a operação da loja;

Auxílio nas demandas burocráticas de contratação, como envio de e-mails e coleta de documentação;

Auxílio na entrada de notas fiscais e conferência de mercadorias recebidas, além de abertura de chamados para solução de possíveis problemas;

Apoio nas demais demandas operacionais da loja;

Envio de mensagens aos clientes para ações de pós-venda;

Controle de entregas de vendas omnichannel;

Responsável pela organização do setor designado na loja.


Escolaridade:
Ensino médio completo


Experiência Necessária:
Experiência com atendimento ao cliente presencial e online;

Conhecimento em processos administrativos de vendas e controle de pagamentos;

Familiaridade com ferramentas de gestão de estoque e conferência de mercadorias;

Experiência na utilização de sistemas de caixa e atendimento digital;

Habilidade para lidar com processos burocráticos de contratação e suporte administrativo;

Capacidade de organização e manutenção de equipamentos e materiais operacionais;

Experiência em pós-venda e relacionamento com clientes;

Conhecimento em controle de entregas e processos omnichannel;

Disponibilidade para atuar em funções de suporte à gerência, como abertura e fechamento da loja.


Competências Comportamentais:
Organização;

Ter aptidão para seguir procedimentos;

Agilidade;

Dinamismo; Facilidade de Comunicação;

Foco no resultado;

Foco no cliente.


Competências Técnicas:
Conhecimento e acesso nas diferentes plataformas e

redes sociais, conhecimento básico em excel.


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Assistente senior (5)

São Paulo, São Paulo VARTEX

Publicado há 3 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Responsabilidades e Atividades:
Atendimento ao cliente presencial, incluindo cobrança;

Atendimento ao cliente online, verificando pedidos realizados via e-commerce;

Apoio ao assistente pleno na finalização de vendas, negociação de formas de pagamento e pesquisa de estoque;

Verificação e envio de e-mails, além de contato com as áreas da retaguarda (compras, contas a pagar e contas a receber);

Organização e limpeza dos equipamentos de caixa, incluindo abertura de chamados para resolução de problemas;

Solicitação e controle de consumíveis para a operação da loja;

Auxílio nas demandas burocráticas de contratação, como envio de e-mails e coleta de documentação;

Auxílio na entrada de notas fiscais e conferência de mercadorias recebidas, além de abertura de chamados para solução de possíveis problemas;

Apoio nas demais demandas operacionais da loja;

Envio de mensagens aos clientes para ações de pós-venda;

Controle de entregas de vendas omnichannel;

Responsável pela organização do setor designado na loja.


Escolaridade:
Ensino médio completo


Experiência Necessária:
Experiência com atendimento ao cliente presencial e online;

Conhecimento em processos administrativos de vendas e controle de pagamentos;

Familiaridade com ferramentas de gestão de estoque e conferência de mercadorias;

Experiência na utilização de sistemas de caixa e atendimento digital;

Habilidade para lidar com processos burocráticos de contratação e suporte administrativo;

Capacidade de organização e manutenção de equipamentos e materiais operacionais;

Experiência em pós-venda e relacionamento com clientes;

Conhecimento em controle de entregas e processos omnichannel;

Disponibilidade para atuar em funções de suporte à gerência, como abertura e fechamento da loja.


Competências Comportamentais:
Organização;

Ter aptidão para seguir procedimentos;

Agilidade;

Dinamismo; Facilidade de Comunicação;

Foco no resultado;

Foco no cliente.


Competências Técnicas:
Conhecimento e acesso nas diferentes plataformas e

redes sociais, conhecimento básico em excel.


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Assistente de Administrativo Senior III

Uberlândia, Minas Gerais R$14400 - R$21600 Y Maisa Pires Ateliê Ltda

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Descrição Do Trabalho

Precisamos de boa digitação, não fumante, pessoa dinâmica que aprenda rápido, que tenha boa noção em Excel, para trabalhar com cobranças e rotinas administrativas em geral. Horário: Seg a sex : 09:00 as 18:00 e sáb 09:00 as 13:00

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 por mês

Benefícios:

  • Cesta básica
  • Vale-transporte

Experiência:

  • Microsoft Excel (Obrigatório)
  • Digitação (Obrigatório)
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Sobre o mais recente Assistente sênior Empregos em Brasil !

Assistente PCM Senior

Diamantino, Mato Grosso R$60000 - R$80000 Y Grupo Hervalense

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Descrição Do Trabalho

É responsável por apoiar no planejamento e controle das manutenções de tratores, colheitadeiras, pulverizadores, implementos agrícolas e demais equipamentos utilizados na produção de soja e milho. Seu objetivo é garantir que os maquinários estejam sempre prontos para uso, garantindo a confiabilidade do equipamento, principalmente nas épocas de plantio e colheita, evitando quebras que possam atrasar as atividades do campo.

RESPONSABILIDADES:

1. Organização e Planejamento das Manutenções - Elaborar o cronograma geral de manutenções preventivas, separando por tipo de equipamento, setor da fazenda e época da safra;

  • Manter o planejamento ajustado conforme alterações operacionais (por exemplo, troca de maquinário entre setores ou imprevistos no campo);
  • Acompanhar o uso das máquinas por meio de horímetros, quilometragem e checklists diários;
  • Reprogramar manutenções com agilidade quando há imprevistos, comunicando as áreas envolvidas.

2. Coordenação e Apoio à Equipe Técnica

  • Distribuir as ordens de serviço para os mecânicos, controlando os prazos e urgências;
  • Acompanhar o andamento dos serviços e atualizar o status de cada ordem no sistema ou planilha;
  • Garantir que os mecânicos tenham à disposição as peças, ferramentas e EPIs necessários antes do início do serviço;
  • Ajudar na organização das rotinas em diferentes oficinas ou setores de manutenção da fazenda.

3. Controle de Peças e Materiais básicos do PCM

  • Controlar o estoque de peças de reposição, separando por tipo de equipamento (colhedora, pulverizador, etc.);
  • Realizar inventários periódicos e manter o cadastro das peças atualizado (com códigos, fornecedor, compatibilidade com máquinas);
  • Trabalhar junto ao setor de compras para evitar falta de itens críticos, principalmente em períodos de plantio e colheita.

4. Gestão de Registros e Indicadores

  • Alimentar o sistema de manutenção (ou planilhas) com: Histórico de manutenções por equipamento; Horas paradas por falha; Custos por tipo de serviço ou máquina; Frequência de troca de peças e falhas recorrentes;
  • Gerar relatórios mensais para os gestores da fazenda, com sugestões baseadas nos dados (por exemplo, máquina que está parando demais ou peça que quebra com frequência).

5. Comunicação com Outros Setores

  • Atuar como ponto de contato entre manutenção e: Operadores das máquinas (para receber demandas, feedbacks e alertas de falhas); Supervisores de campo (para alinhar os momentos de parada das máquinas sem atrapalhar o cronograma da lavoura); RH e segurança do trabalho (quando há acidentes ou questões relacionadas a normas).

6. Suporte em Inspeções e Auditorias

  • Manter arquivos organizados com ordens de serviço, checklists, comprovantes de manutenção externa e laudos técnicos;
  • Ajudar a garantir que as exigências legais e de certificações estejam sendo seguidas.

  • Participar ativamente da Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho Rural (SIPATR), em conformidade com as normas regulamentadoras aplicáveis ao setor agrícola.

  • Participar de programas de treinamento e desenvolvimento para aprimorar as habilidades e conhecimentos relacionados às atividades do setor.
  • Colaborar com outros membros da equipe de campo e seguir as instruções do superior imediato para garantir a eficiência e qualidade das operações da Hervalense.
  • Desenvolver outras atividades correlatas à sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.
  • Zelar pelos bens patrimoniais, preservando os equipamentos, mobiliários e demais recursos disponibilizados pela Hervalense.
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Assistente Contábil Senior

Itajaí, Santa Catarina R$4000 - R$12000 Y Acp - Assessoria Contabil Perao

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Descrição Do Trabalho

Sobre a vaga

O profissional será responsável por alguns clientes, onde terá entre suas atribuições o lançamento e importação dos documentos contábeis, elaborações das obrigações acessórias, contabilização dos lançamentos, apuração da ECF e suporte as dúvidas dos clientes.

Requisitos:

Formação: Graduação completa ou cursando Ciências Contábeis; Perfil analítico, colaborativo e proativo; Organização e senso de urgência.

Habilidades:

Experiencia com fechamento de balanço e balancete, em todas as tributações (SN, LP e LR);

Experiencia com conciliação contábil;

Conhecimento no sistema Questor será um diferencial.

Benefícios:

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Unimed após a experiência;

Plano de Carreira;

Uniforme;

Convênio Farmácia;

Day Off de Aniversário;

Demais informações:

Horário de trabalho de segunda á quinta das 08:00h as 12:00h – 13:15h as 18:15h

Sexta-feira 08:00h as 12:00h – 13:15h as 17h

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assistente executivo senior

Rio de Janeiro , Rio de Janeiro R$90000 - R$120000 Y Merck Group

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Descrição Do Trabalho

Faça sua mágica acontecer conosco

Você está pronto para explorar, quebrar barreiras e fazer novas descobertas? Sabemos que você tem grandes planos — e nós também Mundialmente, nós adoramos inovar em ciência e tecnologia para agregar valor à vida das pessoas com nossas soluções de Healthcare, Life Science e Electronics. Juntos, sonhamos alto e somos obstinados por cuidar da nossa rica mistura de pessoas, clientes, pacientes e do planeta. Por isso, estamos sempre em busca de mentes curiosas que se veem imaginando o inimaginável conosco.

O Seu Papel Será

  • Fornecer suporte secretarial/administrativo;
  • Tria chamadas e correspondências recebidas;
  • Organizar agendas e lidar com questões confidenciais;
  • Fazer arranjos para viagens de negócios, coordenar reuniões, auxiliar na contabilização de despesas e elaborar apresentações e relatórios.

Quem Você é

  • Ensino superior completo em administração, secretariado e áreas correlatas;
  • Experiência prévia trabalhando com secretariado executivo;
  • Inglês e espanhol avançados;
  • Excelentes habilidades de comunicação, organização e proatividade.

O que oferecemos:
Somos mentes curiosas que vêm de uma ampla gama de origens, perspectivas e experiências de vida. Acreditamos que essa variedade impulsiona a excelência e a inovação, fortalecendo nossa capacidade de liderar em ciência e tecnologia. Estamos comprometidos em criar acesso e oportunidades para todos se desenvolverem e crescerem no seu próprio ritmo. Junte-se a nós para construir uma cultura de inclusão e pertencimento que impacta milhões e capacita todos a defender o progresso humano

Candidate-se agora e torne-se parte de uma equipe dedicada a Despertar a Descoberta e Elevar a Humanidade

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