2.772 Empregos para Assistente Recursos Humanos - Brasil

• Elaboração de contratos de estágio; Inclusão de novos colaboradores em folha de pagamento; Cadastro de descontos em folha de pagamento; Cadastro de benefícios junto à administradora; cadastro de colaboradores no convênio junto à corretora; Declarações de trabalho; Envio de possíveis documentos; Processo pós admissão.
• Responsável pelo Departamento de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, fechamento de folha de pagamento, apuração de cartão de ponto e controle de banco de horas controle de férias, gestão de benefícios (vale transporte, ticket alimentação e refeição, cesta básica, assistência médica, seguro de vida e/ou outros), processo de admissão e demissão, controle de epis, exames e programas ocupacionais. Divulgação de vagas, triagem de currículos, análises de perfil e entrevistas.
• Ensino superior completo ou cursando Recursos Humanos, Gestão de Pessoas; Experiência na rotina do departamento de Recursos Humanos; Conhecimento em gestão de benefícios; Conhecimento na legislação trabalhista (CLT, estágio e jovem aprendiz).
• Obrigatorio conhecimento em pacote office.

Obrigatório:

• 18 anos completos;
• Ensino superior cursando em Recursos Humanos, Administração ou Psicologia

Desejável:

• Vivência em Departamento Pessoal

• Atendimento ao colaborador (em qualquer assunto relacionado RH/DP);
• Organização do arquivo;
• Inclusão de colaboradores novo no sistema de ponto Sisqual, alterações de escala apoio ao gestores na tratativa;
• Previa conferencia da folha, como desconto indevidos entre outros;
• Agendamento para atendimento em homologações;
• Aprovação de solicitações de Planos Odontológicos e Saúde;
• Cadastro dos novos colaboradores no sistema do relógio de ponto.

Obrigatório:

• Experiência prévia em rotinas administrativas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.
• Familiaridade com processos de folha de pagamento, benefícios, ponto e rescisão.
• Conhecimento básico em sistemas de ponto e registro de colaboradores.

Desejável:

• Residir em Sorocaba

• Atuar com apoio nos processos internos de RH/Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, benefícios, ponto e rescisão.
• Realizar atendimento e suporte direto aos colaboradores, presencialmente, por telefone e e-mail, em assuntos relacionados a RH/DP.
• Prestar suporte aos gestores das unidades nas demandas do setor de RH.
• Aprovar solicitações de planos odontológicos e saúde, e realizar o cadastro em sistemas.
• Conferir previamente a folha de pagamento, identificando descontos indevidos, entre outros.
• Agendar atendimentos para homologações.
• Solicitar a confecção de crachás (para admitidos e extraviados) e cadastrar cartões de acesso via Nexcode.
• Controlar e solicitar pedidos de insumos do RH Local, incluindo a solicitação de compra em sistema.
• Receber formulários de Vale-Transporte e conferir em sistema, solicitando reembolso quando necessário.
• Abrir chamados referentes ao funcionamento do local de trabalho.
• Organizar o arquivo do setor.
• Prestar suporte à média gestão e diretoria, caso necessário.
• Cadastrar novos colaboradores no sistema do relógio de ponto e realizar alterações de escala no sistema Sisqual, apoiando gestores.
• Monitorar e trocar insumos dos relógios de ponto quando necessário.

Estamos em busca de um(a) Assistente de RH para atuar com foco em controle de ponto eletrônico e apoio às rotinas do setor de Gente Gestão. O(a) profissional será responsável pelo acompanhamento e conferência da jornada dos colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e das políticas internas da empresa.

Principais responsabilidades:

• Acompanhar, lançar e corrigir marcações de ponto eletrônico (sistema);

• Realizar tratativas de faltas, atrasos, horas extras e banco de horas;

• Apoiar no fechamento mensal do ponto e interface com a folha de pagamento;

• Prestar suporte aos líderes e colaboradores quanto ao uso correto do ponto;

• Emitir relatórios gerenciais de jornada de trabalho;

• Apoiar em outras atividades administrativas do setor de RH.

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial);

• Experiência anterior com controle de ponto eletrônico

• Conhecimento básico da legislação trabalhista e normas de jornada de trabalho;

• Pacote Office intermediário (Excel principalmente);

• Boa comunicação, organização e atenção a detalhes.

Desejável:

• Vivência com tratativas de banco de horas e fechamento de ponto para múltiplas unidades;

• Conhecimento em folha de pagamento será um diferencial.

Recrutamento e Seleção:

Conduzir todo o processo de seleção, desde a declaração de vagas à condução de entrevistas e onboarding de novos colaboradores.
Análise de Ponto e Cálculo de Horas Trabalhadas:

Gerenciar e analisar registros de ponto eletrônico, assegurando o cálculo preciso das horas trabalhadas para processamento de folha de pagamento.
Pagamento de Salário, VA e VT:

Executar procedimentos de folha de pagamento, incluindo cálculo e distribuição de salário, bem como benefícios como vale-alimentação (VA) e vale-transporte (VT).
Gestão de Férias e Rescisão Contratual:

Controlar calendários de férias e gerenciar todo o processo de rescisão contratual, assegurando conformidade com as leis trabalhistas.
Integração de Funcionários:

Desenvolver e implementar programas de integração para novos colaboradores, promovendo uma transição suave para a organização.
Acompanhamento do Processo Admissional e Demissional:

Coordenar todas as etapas burocráticas e operacionais dos processos de admissão e desligamento de funcionários.
Pesquisa de Clima Organizacional:

Organizar e analisar pesquisas de clima para monitorar a satisfação e engajamento dos funcionários, propondo ações de melhoria.
Solicitação de Uniformes:

Gerenciar a solicitação e distribuição adequada de uniformes para colaboradores, conforme a necessidade.
Suporte aos Colaboradores:

Oferecer suporte contínuo aos funcionários, esclarecendo dúvidas e resolvendo problemas relacionados ao ambiente de trabalho e obrigações legais.

O Grupo Red procura um profissional para complementar o nosso time de RH DP e trabalhar prestando suporte na gestão e administração do nosso quadro de colaboradores. O nosso Assistente de RH/DP tem que ser uma pessoa proativa, organizada e precisa gostar de pessoas e de trabalhar com pessoas. No dia a dia, além de prestar suporte em tarefas como processamento de folha, rescisões, férias e contribuições, cadastro de colaboradores, controle de benefícios e monitoramento da folha de pagamento, esse profissional irá prestar assistência ao setor de Recursos Humanos em questões como contratos de trabalho e demais relações com colaborador, orientação das equipes com informações trabalhistas e suporte nas questões burocráticas.

Requisitos:
- Curso superior e/ou técnico ou profissionalizante na área;

- Conhecimento do Pacote Office;

- Perfil analítico, proativo, responsável, organizado e comunicativo;

- Conhecimento sobre rotinas do setor de RH e DP;

- Experiência prévias com atividades administrativas, de preferência no setor de RH;
- Conhecimentos em legislação trabalhista.

Habilidades e Skills:
- Comunicação clara, não agressiva e acolhedora;

- Organização e atenção aos detalhes;

- Ética profissional, responsabilidade e confiabilidade;

- Pensamento lógico, crítico e analítico;

- Bom trabalho em equipe;

- Flexibilidade e adaptabilidade;

- Resolução de problemas;

- Atualização contínua e capacidade para aprender rapidamente.

Responsabilidades:

- Assistência nas operações diárias das funções e obrigações do RH e DP;

- Assistência na parte de Recrutamento, Seleção e Contratação (Divulgação de vagas, agendamento de entrevistas, orientação dos candidatos e organização dos documentos para contratação);

- Apoio nos processos de admissão, integração e desligamento;

- Elaboração e preenchimento de planilhas de controles (férias, ponto, anomalias);

- Suporte nos processos de pesquisa de clima organizacional e endomarketing;

- Orientação dos colaboradores quanto às principais dúvidas trabalhistas e regras corporativas;

- Apoio em ações estratégicas de RH, como promoções, planos de cargo e salário e avaliação de desempenho e fit cultural;

- Folha de pagamento e administração de benefícios;

- Controle de férias e licenças;

- Lançamentos contábeis de contas a pagar e receber pertinentes ao setor;

- Cópia, digitalização e organização de documentos e arquivos.