3.230 Empregos para Assistente Escolar - Brasil

Join to apply for the 02005/2025 - Assistente de Secretaria Escolar role at FIESC - Federação das Indústrias de Santa Catarina

Descrição

02005/2025 - SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL - SENAI/SC - Rio do Sul

Antes de realizar sua inscrição, leia atentamente as informações disponíveis no Comunicado de Processo Seletivo.

ATENÇÃO: Somente as informações preenchidas diretamente no cadastro do currículo do candidato serão consideradas para a avaliação curricular. Currículos anexos ao formulário de inscrição não serão considerados. Preencha seus dados com atenção, pois o sistema não permite editar o currículo após a inscrição finalizada.

Cargo: Assistente de Secretaria Escolar

Missão no time: Atuar em um ambiente dinâmico, que exige organização, agilidade e atenção aos detalhes; auxiliar na manutenção dos registros escolares e sua veracidade, conforme legislação vigente; atender ao público interno e externo; lidar com sistemas de gestão escolar e apoiar o cumprimento das normas educacionais. É importante ter boa comunicação, discrição, capacidade de lidar com múltiplas demandas e colaborar com diferentes setores.

Para mais informações, consulte o anexo de ‘Processo seletivo 02005/2025’ disponível acima.

Requisitos Mínimos:

• Ensino Médio completo;
• 6 meses de experiência em rotinas administrativas de secretaria escolar.

Requisito Desejável:

• CNH B vigente.

Informações adicionais:

• Salário: R$3.283,93
• Carga horária: 200 horas/mês
• Horário de trabalho: manhã e tarde, de segunda a sexta-feira, das 12h50 às 17h30 e das 18h40 às 22h00
• Número de vagas: 1
• Local de atuação: Rio do Sul/SC
• Tipo de contrato: Mensalista
• Prazo do contrato: Prazo indeterminado

A nota final (NF) do candidato será obtida pela média ponderada:

NF = ((TFC + (AP * 2)) / 3)

Responsável: ELIZABETH BATISTA RIBEIRO

E-mail do responsável:

Requisitos adicionais:

• Local de trabalho: Rio do Sul, SC
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

Requisitos de escolaridade: Ensino Superior

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário do pacote office;
• Desejável conhecimento do sistema Totvs.

• Receber e processar solicitações de declarações escolares e documentos acadêmicos;
• Emitir e entregar declarações de matrícula e certidões de conclusão;
• Auxiliar na atualização e manutenção dos registros acadêmicos e informações dos alunos;
• Fornecer suporte na organização e arquivo de documentos escolares;
• Receber e registrar pagamentos de mensalidades escolares;
• Emitir comprovantes e declarações de pagamento;
• Lançar descontos e bolsas;
• Auxiliar na resolução de pendências financeiras e esclarecer dúvidas relacionadas a mensalidades e acordos;
• Ajudar na análise de dados financeiros;
•  Prestar atendimento ao público presencial e por telefone, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre procedimentos administrativos e financeiros;
• Gerenciar e solucionar reclamações e solicitações dos pais, responsáveis e alunos de forma eficiente e cortês.

Assistente / Auxiliar Administrativo Escolar
Local: Centro – São Paulo / SP
Turno: Segunda a Sexta-Feira das 12:00 às 21:00
Salário: A Combinar
Descrição: Efetuar escrituração escolar, novos registros e dar apoio ao secretário
Requisitos:
Imprescindível ter trabalhado no setor administrativo de faculdades ou escolas
Conhecimentos em Excel
Benefícios:
Cesta-Básica / Vale-Transporte

- Auxiliar o aluno nas atividades pedagógicas: utilização e organização do material didático pedagógico pessoal e coletivo e aquisição de condutas adaptativas em sala de aula e extraclasse.

- Auxiliar fisicamente o estudante na realização das atividades motoras e ludo-recreativas.

- Auxiliar o estudante na locomoção e atividades motoras.

- Mediar conflitos entre estudantes e encaminhá-los para a Orientação Educacional, sempre que se fizer necessário.

- Desenvolver relatórios de registros diários, para os casos de alunos com maior comprometimento cognitivo e comportamental.

Cursando nível superior na área educacional ou graduando em estágio de formação.

- Experiência mínima de 2 anos na área comercial.

- Desejável experiência em secretaria escolar. 

-- Domínio básico de word e Excel

- Ensino médio

-  Domínio de ferramentas de internet

-  Boa comunicação oral e escrita

- Trabalho em equipe

- Organização

- Simpatia

- Ótimo relacionamento 

•  Atendimento com excelência a pais e alunos, com cordialidade e respeito.
•  Atendimento comercial, com foco no fechamento da matrícula.
•  Atividade de prospecção de alunos, usando o Sales Force e outras ferramentas
• Organização do material da escola (papelaria, art room, salas de aula)
•   Suporte nas rotinas administrativas e pedagógicas (emissão de contratos, preenchimento de planilhas de controle , agendamento de testes substitutivos, digitação de boletins, entre outros)
•  Apoio em eventos
•  Atender coordenação e administração com agilidade, presteza e precisão de informações.
• Zelar pela segurança e bem estar dos alunos.
• Contribuir para o crescimento da unidade através da eficácia no fechamento de matrículas, ótimo atendimento aos pais e assistência à coordenação pedagógica e administrativa, contribuindo para o encantamento dos clientes (pais e alunos).

• Ensino superior completo (preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas correlatas);
• Experiência consolidada com gestão de equipes administrativas ou secretarias escolares;
• Vivência com sistemas de gestão acadêmica (TOTVS, SGE, DOKEO ou similares);
• Desejável conhecimento intermediário/avançado em Excel e Pacote Office.

• Coordenar os fluxos de backoffice das secretarias escolares, garantindo a execução eficiente de atividades como matrículas, rematrículas, transferências, emissão e arquivamento de documentos;
• Supervisionar a padronização dos processos em todas as unidades, assegurando conformidade com os prazos, regras internas e exigências legais;
• Gerenciar e orientar os superevisores, analistas e auxiliares de backoffice, promovendo formação contínua, alinhamento de expectativas e engajamento da equipe;
• Acompanhar indicadores de desempenho dos processos administrativos, com foco em produtividade, qualidade e entrega no prazo;
• Participar do planejamento de ciclos escolares e momentos-chave (rematrícula, divulgação de resultados, fechamento de etapas), antecipando demandas e estruturando o suporte necessário;
• Propor melhorias nos sistemas e processos, contribuindo para a inovação e a digitalização das rotinas escolares.

• Experiência comprovada em secretaria escolar ou área relacionada - com foco em organização e eficiência
• Conhecimento em sistemas de gestão escolar - com habilidade em atualizar e gerenciar dados
• Comunicação eficaz e interpersonal - com capacidade de lidar com diversas personalidades
• Organização e gerenciamento de tempo - com priorização de tarefas e prazos
• Disponibilidade para trabalhar em equipe - com colaboração e apoio mútuo

• Cursos de secretariado ou administração com foco em educação .
• Conhecimento em idiomas como inglês ou espanhol para comunicação internacional .
• Experiência em gestão de eventos ou atividades escolares com criatividade .
• Habilidades em marketing ou comunicação institucional para promoção da escola .
• Certificações em áreas específicas como segurança ou primeiros socorros com relevância .

1. Manter a secretaria escolar organizada, com arquivos e documentos atualizados e facilmente acessíveis .
2. Garantir a precisão e eficiência nas tarefas administrativas, com atendimento às necessidades dos alunos, pais e colaboradores .
3. Desenvolver e implementar projetos e atividades que melhorem a comunicação e o engajamento da comunidade escolar .
4. Apoiar a equipe de gestão na elaboração de relatórios e planejamento estratégico, contribuindo para o sucesso da instituição .
5. Manter a confidencialidade e integridade dos dados e informações escolares, garantindo a segurança e a privacidade necessárias .

• Cursando Ensino Superior em Pedagogia;
• Utilização anterior do Google Workspace (Planilhas e Documentos) ou Pacote Office (Excel e Word);
• Organização e atenção aos detalhes, proatividade e iniciativa;
• Disponibilidade para atuar no período matutino e vespertino.

• Conferir documentos acadêmicos de alunos nos arquivos virtuais e físicos da unidade, garantindo a conformidade com os procedimentos administrativos estabelecidos;
• Apoiar a administração escolar na orientação e execução de processos relacionados à gestão documental;
• Registrar e responder solicitações encaminhadas pelas unidades escolares por meio das ferramentas virtuais;
• Organizar e preparar malotes com documentos a serem enviados para as unidades, assegurando a correta identificação e envio no prazo;
• Utilizar ferramentas Google Workspace (Planilhas, Documentos) ou equivalentes do Pacote Office para digitação, organização e controle das informações;
• Colaborar com a equipe para manter um ambiente de trabalho organizado, ágil e alinhado às demandas do setor.