3.162 Empregos para Assistente De Operações - Brasil

Escolaridade: Ensino Médio Completo.   

Informática:  Pacote Office.  

MISSÃO DO CARGO:

Executar os procedimentos de registros acadêmicos, realizar a guarda de documentos, apoiar na emissão dos documentos, atender as demandas dos alunos e as necessidades pedagógicas e operacionais.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: 

- Conferir, organizar, digitalizar os documentos de matrícula, bem como outros inerentes a registro;

- Conferir, organizar, digitalizar e manter atualizado os dados cadastrais dos alunos;

- Emitir documentos, tais como, declarações e históricos;

- Apoiar na emissão de documentos, tais como, diplomas e certificados;

- Conferir e ajustar situações de registros e/ou curriculares de alunos;

- Atender solicitações de alunos;

- Atender e resolver demandas professores e coordenadores de curso;

- Atender e resolver demandas setores administrativos.

Escolaridade: Ensino Médio Completo

Informática: Pacote Office

Local de trabalho: São Miguel Paulista

MISSÃO DO CARGO:

Comunicação e resiliência, ouvir o estudante na sua essência prestando um atendimento com qualidade, demonstrando ética e cortesia no atendimento.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

• Realizar atendimento aos alunos presencialmente, aos estudantes do grupo a nível nacional, esclarecer dúvidas de assuntos acadêmicos e financeiros, auxiliar os estudantes na abertura de protocolos.
• Realizar análises detalhadas da solicitação, a fim de solucionar e orienta-lo.
• Realizar o registro de todos os atendimentos e suporte nos e-mails e protocolos competentes ao setor.

• Ensino médio completo ou Cursando em Administração de Empresas, Engenharia de Produção ou áreas afins;
• Excel (intermediário);
• Conhecimento básico em Power BI será um diferencial.

Para atuar no departamento de Operações Comerciais, buscamos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com boa capacidade de comunicação para desempenhar as atividades.

• Gestão de saldo nas fábricas: Acompanhar e controlar o saldo de produtos e insumos nas unidades fabris, garantindo a acuracidade das informações e suporte ao planejamento de produção e expedição.
• Agendamento de pedidos: Realizar o agendamento de pedidos junto aos setores responsáveis e clientes, assegurando o cumprimento dos prazos e a fluidez no carregamento e desembarque de mercadorias.
• Alteração de remessa: Efetuar ajustes nas remessas emitidas, visando correção de informações.
• Construção, controle e manutenção de relatórios, planilhas e dashboards.

Responsabilidade e atribuições:

• Elaborar o roteiro comercial da programação de TV, Rádio e Jornal, organizando os anúncios de forma estratégica para potencializar os resultados das campanhas dos clientes.

• Evitar choques de concorrência entre anunciantes do mesmo segmento durante a construção do roteiro.

• Verificar antecipadamente materiais faltantes ou sem código de identificação previstos para exibição no dia seguinte, tomando as providências necessárias.

• Analisar os comerciais recebidos, garantindo conformidade com:

  • Normas Comerciais da TV Globo,

  • Práticas Comerciais,

  • Código Brasileiro de Autorregulamentação Publicitária,

  • Normas-Padrão da Atividade Publicitária.

• Registrar no sistema (abrir campanha) os comerciais institucionais ou de cunho social, conforme autorização do setor responsável, para preencher os espaços não comercializados no roteiro.

• Fiscalizar a entrega comercial, conferindo a execução do roteiro por meio do sistema de fiscalização terceirizado.

• Lançar no sistema as falhas de exibição identificadas na auditoria, conforme os procedimentos operacionais e prazos estabelecidos pela TV Globo e NSC.

• Manter relatórios de acompanhamento atualizados.

Requisitos e qualificações:

• Formação superior, concluída ou em andamento em : Marketing, Publicidade, Administração ou experiência equivalente;

• Desejável conhecimento de Sis.com e Mídia+

Informações adicionais:

Assistência Médica | Unimed

Viver Bem | Telemedicina e Telepsicologia

Seguro de Vida

Previdência Privada

Auxílio Creche*

Restaurante Interno

GoGood | Academias e bem-estar

Guapeco | Plano de Saúde Pet

Clube NSC | Clube de descontos NSC

Licença Maternidade e Paternidade estendidas

PPR | Programa de Participação nos Resultados

NSC Total | Portal Jornalístico e de Entretenimento

Vale Transporte ou Estacionamento gratuito

Associação ANSC

SESC

É muito importante que você tenha e/ou saiba:

• Ensino Médio Completo.
• Disponibilidade de horário para fechamento da loja.

Os desafios da função são:

Responsável por realizar o atendimento ao cliente e executar processos operacionais do departamento de telefonia.

• Atender o cliente em todos os pontos de contato.
• Executar os processos operacionais do caixa.
• Oferecer o cartão Riachuelo e os produtos financeiros para todos os clientes.
• Conhecer e buscar o cumprimento de metas estabelecidas.

Conhecimento básico em Pacote Office

* Atendimento ao motorista, criação de agendamento e expedição;

* Geração de pedidos via EDI, XML e Manuais;

* Associação de pedidos via sistema;

* Faturamento de notas fiscais de saída;

* Geração de relatórios e números de séries, organização e controle de arquivos e documentos;

* Recebimento de Notas Fiscais.

Join to apply for the Assistente Administrativo - Operações financeiras role at BCMED

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• Formalizar financiamentos, seguindo os processos estabelecidos.
• Coletar e validar os dados necessários para a formalização dos financiamentos.
• Realizar a cadência de contatos com os clientes para garantir o envio da documentação necessária.
• Solicitar, verificar e organizar toda a documentação exigida para a formalização dos financiamentos.
• Concluir o processo de formalização de maneira eficiente, respeitando os prazos e procedimentos internos.
• Colaborar estreitamente com a equipe de vendas e o setor comercial para identificar e trazer novas oportunidades de venda.
• Interagir com parceiros externos, para garantir o fluxo adequado das operações.
• Auxiliar no monitoramento de indicadores de desempenho, como taxa de formalização, taxa de cancelamento e tempo de formalização, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
• Participar de reuniões e treinamentos para alinhar práticas e estratégias com as equipes internas e externas.
  
  

• Formalizar financiamentos, seguindo os processos estabelecidos.
• Coletar e validar os dados necessários para a formalização dos financiamentos.
• Realizar a cadência de contatos com os clientes para garantir o envio da documentação necessária.
• Solicitar, verificar e organizar toda a documentação exigida para a formalização dos financiamentos.
• Concluir o processo de formalização de maneira eficiente, respeitando os prazos e procedimentos internos.
• Colaborar estreitamente com a equipe de vendas e o setor comercial para identificar e trazer novas oportunidades de venda.
• Interagir com parceiros externos, para garantir o fluxo adequado das operações.
• Auxiliar no monitoramento de indicadores de desempenho, como taxa de formalização, taxa de cancelamento e tempo de formalização, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
• Participar de reuniões e treinamentos para alinhar práticas e estratégias com as equipes internas e externas.
  
  

• Habilidade comprovada em comunicação e negociação com clientes e parceiros.
• Capacidade de organizar e gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente.
• Conhecimento em processos financeiros e requisitos documentais.
• Facilidade para trabalhar em equipe e em parceria com diferentes setores da empresa.
• Desejável familiaridade com sistemas de gestão de crédito e financiamento.
• Experiência prévia em operações de crédito, financiamento ou áreas relacionadas será um diferencial;
  
  

• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Foco em resultados e orientação para metas.
• Habilidade de trabalhar sob pressão e gerenciar prioridades.
• Comprometimento com a qualidade e eficiência do trabalho.
• Comunicação e relacionamento interpessoal desenvolvidos;

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CLIENTE KRATER CONTRATA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OPERAÇÕES LOGÍSTICAS

Local: Itajaí - SC
Tipo de contrato: CLT 
Horário Comercial - Híbrido 
Salário: 2.000,00 + 300,00 benefício

Atividades:
- Agendar e programar devoluções de containers junto a armadores e terminais.
- Controlar prazos e custos de demurrage.
- Acompanhar operações em terminais intermediários e movimentações de carga.
- Realizar contratação de terceiros e conferir fretes de retorno/vazios.
- Organizar e arquivar documentos operacionais (RICs, canhotos, etc.).
- Realizar follow up com clientes após coletas.
- Preencher e atualizar planilhas de controle logístico.
- Auxiliar no controle de overtimes e em demais atividades administrativas da operação.

Requisitos:
- Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou logísticas.
- Conhecimento em operações de devolução, agendamentos e controles operacionais.
- Domínio de planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets).
- Familiaridade com ferramentas de gestão como Kanban, Trello, etc.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade, organização e foco em resolução de problemas.

Diferenciais:
- Experiência com transporte marítimo ou containerizado.
- Conhecimento em processos de importação/exportação.
- Inglês básico/intermediário.

Como se candidatar:
Envie seu currículo para com o assunto: Vaga Assistente Administrativo Logística

Fará parte da sua rotina:

• Formalizar financiamentos, seguindo os processos estabelecidos.

• Coletar e validar os dados necessários para a formalização dos financiamentos.

• Realizar a cadência de contatos com os clientes para garantir o envio da documentação necessária.

• Solicitar, verificar e organizar toda a documentação exigida para a formalização dos financiamentos.

• Concluir o processo de formalização de maneira eficiente, respeitando os prazos e procedimentos internos.

• Colaborar estreitamente com a equipe de vendas e o setor comercial para identificar e trazer novas oportunidades de venda.

• Interagir com parceiros externos, para garantir o fluxo adequado das operações.

• Auxiliar no monitoramento de indicadores de desempenho, como taxa de formalização, taxa de cancelamento e tempo de formalização, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

• Participar de reuniões e treinamentos para alinhar práticas e estratégias com as equipes internas e externas.

Requisitos:

• Habilidade comprovada em comunicação e negociação com clientes e parceiros.

• Capacidade de organizar e gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente.

• Conhecimento em processos financeiros e requisitos documentais.

• Facilidade para trabalhar em equipe e em parceria com diferentes setores da empresa.

• Desejável familiaridade com sistemas de gestão de crédito e financiamento.

• Experiência prévia em operações de crédito, financiamento ou áreas relacionadas será um diferencial;

Competências Comportamentais:

• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;

• Foco em resultados e orientação para metas.

• Habilidade de trabalhar sob pressão e gerenciar prioridades.

• Comprometimento com a qualidade e eficiência do trabalho.

• Comunicação e relacionamento interpessoal desenvolvidos;