35 Empregos para Assistente De Eventos - Brasil

REQUISITOS: ENSINO MÉDIO OU SUPERIOR COMPLETO.

HABILIDADE DE:

COMUNICAÇÃO

PLANEJAMENTO DE EVENTOS

EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE EVENTOS

NEGOCIAÇÃO COM FORNECEDORES

PACOTE OFFICE

Join to apply for the Assistente de planejamento de eventos role at VILA GALÉ HOTÉIS

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A Vila Galé pretende integrar na sua equipe um(a) ASSISTENTE DE EVENTOS para o Vila Galé Collection Ouro Preto.

A Vila Galé é o 2º maior grupo hoteleiro português e a maior Rede de resorts do Brasil, em forte expansão e composto por 44 hotéis, 31 em Portugal, 10 no Brasil e 1 em Cuba . Apostamos no crescimento e desenvolvimento dos nossos colaboradores e equipes através da inovação, lealdade, ambição, acessibilidade, liberdade e eficácia. Garantimos a qualidade dos nossos serviços, apostando na valorização dos nossos colaboradores, com sorriso e dedicação, estando SEMPRE PERTO DE VOCÊ!

MISSÃO:

Negociar com os clientes, contribuindo com o aumento da taxa de conversão entre orçamentos enviados e eventos efetivamente realizados, de forma a atingir as metas estabelecidas pela empresa.

- Elaborar propostas, de acordo com as necessidades identificadas, bem como realizar follow-up dos fechamentos dos negócios, junto aos clientes.

- Realizar estudos de viabilidade de propostas específicas, intermediando informações com as demais áreas responsáveis pelo evento (Alimentos e Bebidas, Governança etc. ).

- Negociar propostas com os clientes, assegurando as melhores condições comerciais para o hotel, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.

- Atender ao cliente (pessoalmente ou por telefone), prestando informações e esclarecendo dúvidas gerais sobre a organização dos eventos, com ou sem hospedagem, assim como intermediar informações entre o contratante e cliente final.

- Realizar o trabalho de pós-venda, pesquisando níveis de satisfação e aceitação dos serviços prestados, assim como acionando as providências cabíveis, visando a melhoria contínua dos padrões de qualidade do hotel.

- Elaborar relatórios de controle.

- Controlar a disponibilidade das salas, otimizando a utilização da estrutura disponível.

- Manter os processos de eventos, devidamente, organizados.

- Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

- Atender clientes, de forma personalizada, prestando informações diversas sobre o hotel (serviços, funcionamento etc.).

- Promover a venda de produtos e serviços disponíveis no hotel.

- Realizar o check-in e check-out, assim como outros lançamentos pertinentes ao evento.

- Verificar todos os eventos a serem realizados diariamente.

- Acompanhar os fornecedores externos na montagem e desmontagem de equipamentos, quando o cliente final estiver no hotel.

- Elaborar relatórios diversos pertinentes à área.

- Ensino Superior Completo ou Cursando;

- Conhecimento intermediários em sistemas operacionais hoteleiros, pacote office e internet.

- Será avaliada capacidade de liderança, comprometimento com as atividades internas e relacionadas ao cliente, orientação para vendas, organização, comunicação e relacionamento interpessoal.

Para além da integração numa empresa dinâmica, que acredita em causas sociais e ambientais e que valoriza os seus colaboradores, pode contar com:

- Salário compatível com a função;

- Plano de Saúde após o período de experiência;

- Plano de Saúde extensivo aos dependentes - companheiros(as) e filhos(as) - com valores promocionais;

- Prêmio anual em função dos resultados;

- Academia de formação interna (e-learning, presencial e programas intensivos);

- Iniciativas/programas internos (ex: cross training, mentoria, laboratórios de desenvolvimento e muito mais);

- Acesso ao catálogo de descontos de parceiros;

- Descontos em produtos e serviços, extensível a familiares;

- Eventos internos de motivação, formação e épocas festivas;

- Ofertas de Natal e Aniversário;

- Baby Kit para novos pais;

- Utilização da lavandaria para cuidado com os uniformes;

- Oferta de buffet variado no hotel;

- Integração num ambiente positivo, diverso e inclusivo;

- Políticas de responsabilidade social e ambiental.

Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência e sem qualquer tipo de discriminação. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time!

Os benefícios e programas mencionados possuem contratos e/ou regulamentos disponíveis para consulta interna.

LÍDER EM CONGRESSOS MÉDICOS NO BRASIL ESTÁ CONTRATANDO.

Somos um grupo especializado em soluções para o mercado de saúde, principalmente na área médica.
Desde 2002 buscamos superar as expectativas de nossos clientes, adequando objetivos e ações em cada projeto que realizamos, sempre centrados em gerar resultados relevantes a todos os envolvidos.

Atividades:

Relacionamento, contato com cliente, apoio administrativo ao setor de relacionamento.

Requisitos:

Experiência adminstrativa, preferencialmente na área comercial.

Regime de contratação: CLT

Venha fazer parte da empresa líder em congressos médicos no Brasil!

A Bio Meds Brasil está em expansão e busca um(a) Assistente de Eventos Jr para fazer parte do nosso time, garantindo a organização e execução impecável dos nossos eventos!

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, proativa, detalhista e com facilidade para trabalhar em equipe, essa vaga é para você!

Principais atividades:

• Auxiliar no planejamento e na execução logística de eventos corporativos;
• Apoiar na comunicação com fornecedores, parceiros e equipes internas;
• Realizar separação de material de eventos para envio;
• Ajudar no controle de prazos e orçamentos;
• Organizar planilhas, cronogramas, listas de presença e outros documentos administrativos dos eventos;
• Dar suporte presencial nos eventos, quando necessário, auxiliando no credenciamento, recepção e coordenação de atividades;
• Gerenciamento dos mostruários de acrílico, acompanhando fluxo do estoque e montagem;
• Suporte no controle de estoque dos itens de marketing, utilizados em eventos;
• Apoio em algumas demandas da recepção quando necessário.

• Ensino médio completo ou cursando Técnico em Eventos, Administração ou áreas correlatas;
• Pacote Office (principalmente Excel);
• Noções básicas de organização;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade e habilidade para executar tarefas operacionais com precisão;
• Proatividade e vontade de aprender;
• Flexibilidade e adaptabilidade.

Diferencial:

• Experiência com atividades operacionais relacionadas a eventos e rotinas administrativas;
• Cursando Técnico em Eventos ou áreas correlatas.

Horário:

• Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira das 08h00 ás 17h00 e sábado das 08h00 ao 12h00.

• Superior cursando ou completo nos cursos de Publicidade, Marketing, Turismo e áreas correlatas.
• Boa comunicação, proatividade, organização, atenção aos detalhes e disciplina.
• Desejável vivência na área de eventos.

- Auxiliar na organização de eventos, no acompanhamento da montagem e desmontagem, na realização de cotação e negociação com fornecedores além do controle dos processos desde a entrada do projeto até a finalização.

- Auxiliar o acompanhamento dos estoques de brindes da instituição.

- Auxiliar na manutenção do acervo do setor, categorizando e zelando pelas peças para que estejam sempre em condições de uso.

• Atendimento e suporte aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre produtos e serviços turísticos, grupos e eventos.
• Auxiliar na elaboração e envio de propostas comerciais e orçamentos.
• Dar uporte na organização e acompanhar a logística de eventos, incluindo reservas, contratos e fornecedores.
• Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema.
• Dar suporte à equipe comercial em atividades administrativas e de follow-up.
• Participar do planejamento e execução de ações promocionais e campanhas de vendas.
  
  

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia na área comercial, preferencialmente no segmento de turismo, eventos e grupos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e proatividade.
• Pacote Office.
  
  

• Experiência com sistemas de gestão comercial e CRM.
• Conhecimento em ferramentas de marketing digital.
• Formação técnica ou superior em Turismo, Administração, Marketing ou áreas correlatas.
• Inglês ou outro idioma estrangeiro.
  
  

• Formação técnica ou superior em Turismo, Administração, Marketing ou áreas correlatas.
• Auxílio Alimentação: Pluxee
• Assistência médica: Plano HapVida s/ coparticipação e s/ carência
• Plano odonto: Plano HapVida
• Programas de saúde e bem-estar: Wellhub (antigo Gympass)
• Convênios educacional: Descontos em Faculdades/Universidades
• Seguro de Vida
• Cortesias nos Serviços do Grupo Luck
  
  

• Carga horária: 7h20 diárias / 44h semanais
• Horário: 9h00/13h00 - 15h00/18h20 
  
• Folgas intercaladas entre SÁB/DOM

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Coordenação para compor o time de Marketing!

O Ceisc é um centro de educação, inovação e tecnologia! Uma empresa de educação online que busca proporcionar a conexão do ensino presencial!

Nossa missão é oferecer experiências únicas e conteúdo de qualidade às pessoas para despertar potenciais e superar limites, contribuindo para as conquistas e o desenvolvimento das pessoas que interagem conosco.

O que nos trouxe até aqui são os nossos valores, o nosso jeito de Ser Ceisc: respeito pelas histórias e sonhos, comprometimento com a excelência no trabalho e proximidade com as pessoas. Respeitamos cada pessoa como um ser único, respeitando a sua história e os seus sonhos, comprometidos com a excelência, ética, focando em resultados que priorizam as relações humanas.

Curtiu? Venha fazer parte do time Ceisc!

Responsabilidades e atribuições:

• Responsável por auxiliar na execução de ações referente ao planejamento dos cursos de concursos, garantindo segurança das informações e a qualidade dos produtos oferecidos;
• Auxiliar em atividades administrativas de planejamento e andamento de cursos;
• Análise de editais, elaboração, revisão, atualização e publicação de cronogramas;
• Apoio aos professores, agendamento e conferência de aulas;
• Organização e controle dos materiais;
• Revisão de conteúdos programáticos;
• Acompanhamento de alunos em grupos de conversa.

Para dar match com a gente, você precisa:

• Formação em andamento em Direito, Administração, Pedagogia ou áreas afins.
• Conhecimentos básicos de Pacote Office
• Conhecimento básico em excel
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização e planejamento
• Comprometimento e responsabilidade
• Proatividade e criatividade

Entrar para o time Ceisc é garantir:

• Vale transporte
• Vale alimentação
• Plano de saúde
• Seguro de vida
• Wellhub (Gympass)
• Day off de aniversário
• Convênio com SESC
• Acesso gratuito aos cursos Ceisc
• Desconto de 50% em cursos de Pós Graduação Ceisc

No nosso ambiente temos:

• Uma cozinha equipada à disposição
• Café e chimarrão à disposição 
• Máquina de café expresso
• Biblioteca Ceisc
• Premiações anuais
• Projetos de saúde mental e bem estar
• Workshops e projetos para desenvolvimento humano
• E todo mês rola uma confraternização com os aniversariantes

Jornada de trabalho:  Seg - Sex 9h - 18h e Sáb 8h - 12h.

Local de trabalho: Av. Léo Kraether, 2900 - Country, Santa Cruz do Sul - RS, 96824-400

Somos a maior empresa de comunicação de Santa Catarina e buscamos um profissional criativo e com vivência no segmento de eventos que possa colaborar com as entregas dos projetos comercias da NSC!

Requisitos e qualificações

• Graduação em andamento ou em conclusão em Marketing, Publicidade e Propaganda, Administração ou áreas afins.
• Conhecimento em pacote office, em especial Excel e PPT.
• Vivência com eventos (projetos corporativos, live mkt e ações de rua).
• Diferencial: possuir carteira de habilitação.
• Ter disponibilidade para eventuais viagens;
• Ter disponibilidade para trabalhar eventualmente aos finais de semana e fora do horário comercial.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar a executar projetos comerciais da NSC, garantindo que os pilares de eventos sejam entregues com qualidade e agilidade;
• Organizar, planejar e gerir fluxos e processos burocráticos;
• Gerenciar planilhas administrativas, controle, recebimento e lançamento de documentos fiscais e pagamentos;
• Solicitar orçamentos aos fornecedores, para auxiliar a negociação do setor de suprimentos;
• Criar e manter relatórios atualizados de eventos, em todas as etapas, dando suporte na pré-produção, planejamento, execução e pós eventos;
• Manter as planilhas de gestão de custos dos eventos atualizadas;
• Auxiliar na estruturação de cronograma de tarefas e atividades, checklist e organização da agenda de eventos.

Informações adicionais

? Assistência Médica | Unimed

Previdência Privada

GoGood | Academias e bem-estar

Guapeco | Plano de Saúde Pet

Licença Maternidade e Paternidade estendidas

PPR | Programa de Participação nos Resultados

NSC Total | Portal Jornalístico e de Entretenimento

Vale Transporte ou Estacionamento gratuito

Associação ANSC

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