3 Empregos para Assistente De Contratos - Brasil
Assistente de contratos
Publicado há 11 dias atrás
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
O profissional será responsável por prestar suporte administrativo e operacional às áreas de gestão contratual, pagamento dos aluguéis, despesas condominiais e das contas das concessionárias e administração de imóveis corporativos, garantindo o cumprimento de prazos, conformidade documental e eficiência nos processos.
RESPONSABILIDADES:
- Realizar lançamentos e o controle de contas a pagar, incluindo despesas fixas e variáveis (aluguel, condomínio, água, luz, impostos, entre outros);
- Apoiar na elaboração, revisão e controle de contratos relacionados as locações imobiliárias.
- Monitorar vencimentos contratuais, renovações, reajustes e obrigações legais.
- Efetuar trocas de titularidade ou desligamentos de contas de consumo junto aos órgãos competentes (concessionárias como Enel, Sabesp, Light, entre outras);
- Realizar interface com áreas internas (jurídico, financeiro, facilities) e externas (proprietários, concessionárias, fornecedores).
- Controlar e atualizar planilhas de gestão de contratos, consumo de água, energia elétrica, despesas imobiliárias entre outras.
- Auxiliar na análise de faturas de consumo, identificando inconsistências e propondo correções.
- Apoiar na gestão documental de imóveis: escrituras, certidões, registros e licenças.
- Participar de processos de auditoria e compliance, garantindo a organização e rastreabilidade das informações.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da área.
Requisitos:
Obrigatórios:
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente nas áreas de contratos ou contas a pagar.
Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal.
Conhecimento intermediário em Excel.
Organização, atenção a detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe;
Diferenciais:
Conhecimento em legislação fiscal e retenção de impostos (IR, PIS, INSS, ISS).
Vivência prévia em Facilities, Compras ou Auditoria Interna.
Assistente de contratos
Hoje
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Descrição Do Trabalho
O profissional será responsável por prestar suporte administrativo e operacional às áreas de gestão contratual, pagamento dos aluguéis, despesas condominiais e das contas das concessionárias e administração de imóveis corporativos, garantindo o cumprimento de prazos, conformidade documental e eficiência nos processos.
RESPONSABILIDADES:
- Realizar lançamentos e o controle de contas a pagar, incluindo despesas fixas e variáveis (aluguel, condomínio, água, luz, impostos, entre outros);
- Apoiar na elaboração, revisão e controle de contratos relacionados as locações imobiliárias.
- Monitorar vencimentos contratuais, renovações, reajustes e obrigações legais.
- Efetuar trocas de titularidade ou desligamentos de contas de consumo junto aos órgãos competentes (concessionárias como Enel, Sabesp, Light, entre outras);
- Realizar interface com áreas internas (jurídico, financeiro, facilities) e externas (proprietários, concessionárias, fornecedores).
- Controlar e atualizar planilhas de gestão de contratos, consumo de água, energia elétrica, despesas imobiliárias entre outras.
- Auxiliar na análise de faturas de consumo, identificando inconsistências e propondo correções.
- Apoiar na gestão documental de imóveis: escrituras, certidões, registros e licenças.
- Participar de processos de auditoria e compliance, garantindo a organização e rastreabilidade das informações.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da área.
Requisitos:
Obrigatórios:
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente nas áreas de contratos ou contas a pagar.
Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal.
Conhecimento intermediário em Excel.
Organização, atenção a detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe;
Diferenciais:
Conhecimento em legislação fiscal e retenção de impostos (IR, PIS, INSS, ISS).
Vivência prévia em Facilities, Compras ou Auditoria Interna.
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