48 Empregos para Assistente De Contratos - Brasil

A SUPERIOR ENERGY SERVICES é uma empresa multinacional líder em serviços especializados e equipamentos no setor de óleo e gás, focada em prover produtos e serviços de perfuração, completação e produção, bem como intervenção, abandono e descomissionamento atendendo todas as fases do ciclo de produção do poço. A Superior Energy tem uma história de desenvolvimento de ferramentas e tecnologias especializadas projetadas para atender às necessidades dos clientes.

Nossa empresa tem sede em Houston (EUA) atuando como uma holding para vários tipos de serviços e aluguel de equipamentos. No Brasil atuamos fornecendo diversos serviços e soluções tecnológicas para os nossos clientes.

Estamos em busca de um Assistente de Contratos para fazer parte da nossa equipe em Macaé.

Principais Responsabilidades:

• Responsável pela conferência dos pedidos de compras dos clientes, em interface com o time de engenharia, que analisará as informações técnicas entre Contrato x Pedido.
• Alimentar a planilha de controle de pedidos com os novos pedidos recebidos, garantindo a correta alocação das informações, conforme o documento recebido.
• Confeccionar a PO interna de acordo com o pedido de compras. Enviar ao time de compras no Brasil, as requisições referentes ao contrato nacional e aos sub-fornecedores, e à coordenação de contratos as solicitações que deverão ser encaminhadas à fábrica.
• Analisar e preencher a commercial invoice, enviada pela logística de Houston, de acordo com o pedido do cliente e a PPU raíz.
• Conferir os pedidos revisados pelo cliente em caso de reajuste, postergação, antecipação, ou qualquer outra modificação acordada entre as partes.
• Responsável pela confecção da ATA e anotações importantes discutidas durante as reuniões com os clientes e envolvidos no processo de execução do contrato.
• Analisar a planilha semanal de F&A com as NFs com atrasos de pagamento. Caso haja alguma de Completion, avisar de pronto à coordenação.
• Suportar a coordenação de contratos com demandas inesperadas e adicionais.
• Informar ao time de qualidade no Brasil e a coordenação de contratos, os itens cuja a PIM será necessária e acompanhar o desenvolvimento do processo, informando qualquer intercorrência à coordenação.
• Manter a pasta de cartas recebidas pelos clientes atualizada.
• Acompanhar o processo de importação dos equipamentos e informar qualquer intercorrência à coodenação de contratos.
• Atualizar a pasta de documentação para invoice dos processos internacionais, com a última revisão da PO, referente as cargas que chegaram no referido mês.

Principais Qualificações

• Ensino Superior cursando administração, Economia ou áreas correlacionadas.
• Inglês Intermediário.

Principais Requisitos

• Experiência prévia em gestão e controle de processos.
• Experiência em organização de documentação.
• Ética, organização, trabalho em equipe, foco em resultados, relacionamento interpessoal, habilidade analítica, boa comunicação, atitude positiva e inteligência emocional.

Remuneração e Pacote de benefícios compatíveis com o mercado.

Esta oportunidade também está disponível para pessoas com deficiência (PCD’s).

A SUPERIOR ENERGY SERVICES é uma empresa multinacional líder em serviços especializados e equipamentos no setor de óleo e gás, focada em prover produtos e serviços de perfuração, completação e produção, bem como intervenção, abandono e descomissionamento atendendo todas as fases do ciclo de produção do poço. A Superior Energy tem uma história de desenvolvimento de ferramentas e tecnologias especializadas projetadas para atender às necessidades dos clientes.

Nossa empresa tem sede em Houston (EUA) atuando como uma holding para vários tipos de serviços e aluguel de equipamentos. No Brasil atuamos fornecendo diversos serviços e soluções tecnológicas para os nossos clientes.

Estamos em busca de um Assistente de Contratos para fazer parte da nossa equipe em Macaé.

Principais Responsabilidades:

Principais Qualificações

• Ensino Superior cursando administração, Economia ou áreas correlacionadas.
• Inglês Intermediário.
• Pacote Microsoft Office básico.

Principais Requisitos

• Experiência prévia em gestão e controle de processos.
• Experiência em organização de documentação.
• Ética, organização, trabalho em equipe, foco em resultados, relacionamento interpessoal, habilidade analítica, boa comunicação, atitude positiva e inteligência emocional.

Remuneração e Pacote de benefícios compatíveis com o mercado.

Esta oportunidade também está disponível para pessoas com deficiência (PCD’s).

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos analítico(a), comprometido(a) e atento(a) aos detalhes para atuar diretamente com o nosso time jurídico, auxiliando na análise e elaboração de contratos. Essa pessoa será responsável por acompanhar o fluxo e admissão de contratos, atuando de forma estratégica na organização dos documentos e garantindo conformidade jurídica com os processos da empresa.

Suas Atividades:

• Apoiar o time jurídico na análise, elaboração e organização de contratos.
• Acompanhar o fluxo de admissão de novos contratos.
• Realizar conferência de documentos e informações contratuais.
• Acompanhar a validade dos contratos vigentes, sinalizando renovações e encerramentos.
• Manter controle e organização dos contratos ativos.
• Apoiar a comunicação entre setores da empresa nas questões contratuais e de admissões.
• Garantir que todos os contratos estejam em conformidade com as normas internas e legislações vigentes.
• Suporte as demandas do setor.

Requisitos:

• Experiência prévia com análise e/ou elaboração de contratos.
• Perfil analítico, detalhista e organizado.
• Excelente comunicação oral, escrita e interpessoal.
• Facilidade em lidar com documentos jurídicos e processos administrativos.
• Formação em Direito ou áreas correlatas.
• Disponibilidade para atuação presencial em Praia Grande/SP.

Diferenciais:

• Pós graduação nas áreas de Direito Tributário, Contratual e/ou Empresarial.

O que oferecemos:

• Oportunidade de crescimento em um setor estratégico da empresa.
• Ambiente colaborativo, com autonomia e espaço para desenvolvimento.

FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE!

Vaga Inclusiva : Esta oportunidade é voltada para todos

Estamos buscando um(a) ASSISTENTE DE CONTRATOS para integrar nosso time!

Suas principais atividades incluem - Gestão de Documentação e Suporte na Gestão de Contratos:

• Triagem, conferência e organização de documentos de colaboradores (físicos e digitais);
• Emissão de documentos e relatórios em sistemas diversos;
• Preparo e envio de documentação para ateste/pagamento de Notas Fiscais;
• Controle e formulação de planilhas diversas;
• Lançamento e controle de processos via Fusion;
• Suporte/apoio à equipe em demandas diversas;
• Envio de correspondências físicas/eletrônicas;
• Organização e arquivamento de documentos físicos dos contratos;
• Outras atividades inerentes à Gestão de Contratos e Documentação.
  
  

• Apoio na gestão de contratos de fornecedores;
• Preenchimento de planilhas;
• Lançamento e controle de processos via Fusion;
• Suporte à equipe em demandas diversas;
• Envio de correspondências;
• Conferência e preparo de documentações para envio aos clientes e fornecedores;
• Organização e arquivamento de documentos físicos dos contratos.
  
  

• Proatividade e organização;
• Facilidade de comunicação e resolução de problemas;
• Criatividade para buscar novas soluções e disposição para "colocar a mão na massa".
  
  

• Ensino médio completo;
• Experiência na função não é obrigatória, mas será um diferencial;
• Conhecimento em Excel ou Google Sheets (haverá um teste prático);
• Disponibilidade para início imediato.
  
  

• Vale-alimentação de R$40,00 por dia (20% de desconto do valor recarregado)
• Vale-transporte (desconto de 6%)
• 7% de Assiduidade (sem faltas)
• Após o período de experiência de 90 dias, você terá acesso a convênios com instituições de ensino, plano de saúde e odontológico.
  
  

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São José, Santa Catarina, Brazil R$2,251.05-R$2,25 .05 5 days ago

São José, Santa Catarina, Brazil 2 months ago

São José, Santa Catarina, Brazil 5 months ago

São José, Santa Catarina, Brazil 4 days ago

São José, Santa Catarina, Brazil 6 hours ago

São José, Santa Catarina, Brazil R$2,000.00-R$2,5 0.00 5 days ago

Palhoça, Santa Catarina, Brazil 2 weeks ago

Palhoça, Santa Catarina, Brazil 5 days ago

São José, Santa Catarina, Brazil 6 days ago

Palhoça, Santa Catarina, Brazil 2 hours ago

Palhoça, Santa Catarina, Brazil 2 weeks ago

São José, Santa Catarina, Brazil R$1,989.00- 1,989.00 3 weeks ago

Palhoça, Santa Catarina, Brazil 1 month ago

Palhoça, Santa Catarina, Brazil 2 weeks ago

São José, Santa Catarina, Brazil R$2,0 0.00-R 2,500.00 1 month ago

Palhoça, Santa Catarina, Brazil 2 hours ago

São José, Santa Catarina, Brazil R$2, 99.00-R 3,500.00 4 days ago

São José, Santa Catarina, Brazil 1 day ago

São José, Santa Catarina, Brazil R$2,500 00-R 2,500.00 3 weeks ago

São José, Santa Catarina, Brazil 9 hours ago

Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente de Contratos na empresa SEEL Engenharia

Há 18 horas Seja um dos 25 primeiros a se candidatar

Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente de Contratos na empresa SEEL Engenharia

DESCRIÇÃO

Estamos em busca de um Assistente de Contratos para compor o time da SEEL ENGENHARIA.

DESCRIÇÃO

Estamos em busca de um Assistente de Contratos para compor o time da SEEL ENGENHARIA.

Se você é uma pessoa proativa, com senso de responsabilidade e motivada por desafios, essa pode ser a oportunidade ideal.

Nesta Posição, Você Será Responsável Por

• Analisar contratos e aditivos de clientes, assegurando conformidade com os processos de ART e registro no CREA;
• Gerenciar a emissão de CNO (Cadastro Nacional de Obras);
• Realizar o cadastro de clientes em portais específicos;
• Apoiar nas cotações e análises de seguros de obras;
• Elaborar atestados de obras e manter uma comunicação clara com os diferentes stakeholders.
• Valorizamos profissionais organizados, com boa capacidade de relacionamento, iniciativa e criatividade para lidar com imprevistos. Ter familiaridade com ambientes de obra e habilidade para atuar sob pressão também é essencial.
• Buscamos alguém com atitude de dono, comprometido com a entrega de resultados e com postura colaborativa. Resiliência e empatia completam o perfil ideal para a função.
  
  

• Local de trabalho: Duque de Caxias, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente
  
  

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Auxílio combustível
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Gympass
• Seguro de Vida

• Função Administração
• Setores Construção

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na SEEL Engenharia

Receba um alerta quando uma vaga nova for publicada.

Rio de Janeiro e Região R$2.001,00-R$.000,00 Há 2 semanas

Rio de Janeiro e Região R$2 206,00-R 2.206,00 Há 1 semana

Rio de Janeiro e Região R$1.001,0 -R 2.000,00 Há 2 meses

Rio de Janeiro e Região US$6 0,00-US 800,00 Há 14 horas

Estamos disponibilizando os conhecimentos da comunidade de uma nova maneira. Os especialistas adicionam estatísticas diretamente em cada artigo iniciado com a ajuda da IA.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos analítico(a), comprometido(a) e atento(a) aos detalhes para atuar diretamente com o nosso time jurídico, auxiliando na análise e elaboração de contratos. Essa pessoa será responsável por acompanhar o fluxo e admissão de contratos, atuando de forma estratégica na organização dos documentos e garantindo conformidade jurídica com os processos da empresa.

Suas Atividades:

• Apoiar o time jurídico na análise, elaboração e organização de contratos.
• Acompanhar o fluxo de admissão de novos contratos.
• Realizar conferência de documentos e informações contratuais.
• Acompanhar a validade dos contratos vigentes, sinalizando renovações e encerramentos.
• Manter controle e organização dos contratos ativos.
• Apoiar a comunicação entre setores da empresa nas questões contratuais e de admissões.
• Garantir que todos os contratos estejam em conformidade com as normas internas e legislações vigentes.
• Suporte as demandas do setor.
  
  

• Experiência prévia com análise e/ou elaboração de contratos.
• Perfil analítico, detalhista e organizado.
• Excelente comunicação oral, escrita e interpessoal.
• Facilidade em lidar com documentos jurídicos e processos administrativos.
• Formação em Direito ou áreas correlatas.
• Disponibilidade para atuação presencial em Praia Grande/SP.
  
  

• Pós graduação nas áreas de Direito Tributário, Contratual e/ou Empresarial.
  
  

• Oportunidade de crescimento em um setor estratégico da empresa.
• Ambiente colaborativo, com autonomia e espaço para desenvolvimento.

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil R$1 800 - R 1,800 3 months ago

Descrição

Mais do que vender tecnologia, somos feitos de pessoas.

Na Office Total, sabemos que nenhuma tecnologia no mundo é capaz de gerar transformação real sem as pessoas certas por trás. Por isso, mais do que entregar inovação, entregamos humanidade, conexão e propósito em tudo o que fazemos.

Descrição

Mais do que vender tecnologia, somos feitos de pessoas.

Na Office Total, sabemos que nenhuma tecnologia no mundo é capaz de gerar transformação real sem as pessoas certas por trás. Por isso, mais do que entregar inovação, entregamos humanidade, conexão e propósito em tudo o que fazemos.

Nossa cultura é movida por gente que sonha grande, que acredita na potência do trabalho colaborativo e que valoriza relações construídas com confiança, respeito e profundidade. Aqui, cada colaborador é protagonista da nossa jornada, contribuindo com ideias, dedicação e talento para que a gente siga crescendo com consistência, sem perder o que nos torna únicos.

É com esse olhar que guiamos tudo o que fazemos.

Acreditamos que a cultura só faz sentido quando impulsiona o crescimento real das pessoas. Na Office Total, cada desafio é uma chance de aprender, cada troca é uma oportunidade de evoluir. Valorizamos um ambiente que estimula o desenvolvimento contínuo, com autonomia, escuta e espaço para crescer. Aqui, ninguém precisa estar pronto o tempo todo: o que buscamos é gente disposta a se transformar, a sair da zona de conforto e construir um caminho de aprendizado constante. Porque, no fim das contas, crescer como profissional é também crescer como pessoa. E é isso que nos move.

Que tal fazer parte desse movimento?

Essa Pessoa Será Responsável Por

• Analisar contratos com base nas negociações comerciais;
• Conduzir o fluxo de validação e aprovação interna dos contratos, garantindo conformidade com as diretrizes da empresa;
• Gerenciar os processos de assinatura, seja física ou digital (Docusign);
• Manter atualizados e organizados os registros de contratos e assinaturas no sistema (Zeev);
• Prestar suporte às áreas internas (Comercial, Implantação, Faturamento, entre outras) em dúvidas relacionadas a questões contratuais;
• Apoiar os setores e clientes, fornecendo prontamente a documentação solicitada;
• Realizar o controle e atualização de planilhas de acompanhamento.
  
  

• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e Word.
  
  

• Segunda à sexta
• CLT - Efetivo
  
  

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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 4 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Greater Rio de Janeiro R$1,783.15-R$,783.15 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 hour ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 6 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 5 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$ ,850.00-R 1,850.00 3 months ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 4 months ago

Greater Rio de Janeiro R 1,800.00-R 2,300.00 1 month ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 day ago

Greater Rio de Janeiro R 3,001.00-R 4,000.00 1 month ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Greater Rio de Janeiro R$1, 00.00-R 1,600.00 1 week ago

Beneficência Hospitalar de Cesário Lange | Barueri - SP | Presencial

Estamos em busca de profissionais que desejam se desenvolver e crescer na área de Gestão de Contratos. Se você é uma pessoa detalhista, organizada e possui interesse em lidar com processos contratuais, essa oportunidade é para você! Buscamos alguém disposto a aprender, contribuir com a equipe e crescer junto com a empresa. Venha fazer parte do nosso time e faça a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo. Estamos ansiosos para conhecer o seu potencial e contar com a sua energia para somar ao nosso time. Junte-se a nós e ajude na gestão eficiente de contratos!

1. Auxiliar na elaboração, revisão e organização de documentos contratuais
2. Gerenciar rotinas administrativas e operacionais
3. Manter atualizado planilhas de controle e relatórios
4. Colaborar com a equipe na implementação de processos e melhorias

1. Ensino médio completo ou cursando Administração ou Direito
2. Experiência em atividades administrativas
3. Boa comunicação e organização

1. Capacidade de análise crítica e atenção aos detalhes na revisão de documentos
2. Boa comunicação verbal e escrita para interagir com diversas áreas da empresa
3. Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma

A Beneficência Hospitalar de Cesário Lange é uma instituição que oferece soluções em serviços de saúde de alta qualidade para a população. Com uma equipe qualificada e infraestrutura moderna, destaca-se pelo atendimento humanizado e eficiente.

Instagram: @bhcl_gestaoemsaude

Apoiar nas atividades de execução dos contratos estabelecidos pela empresa com seus parceiros, fornecedores ou clientes; garantindo eficiência e segurança no ciclo de vida dos contratos. Deve contribuir para que todas as informações referentes os contratos firmados estejam devidamente organizadas e guardadas, contribuindo para a transparência e a integridade das operações comerciais. Fornecer um atendimento cordial e resolutivo aos clientes externos e internos, promovendo relacionamentos saudáveis e de confiança com fornecedores, terceirizados, consultores, parceiros, clientes e colaboradores.

• Apoiar na elaborar dos contratos, recolhendo os documentos e dados necessários, redigindo o contrato, emitindo as vias dos contatos, solicitando as assinaturas e fazendo o arquivamento do contrato e documentos acessórios;
• Realizar o armazenamento e o arquivamento correto dos documentos, contribuindo para a segurança dos dados e o sigilo das informações;
• Organizar informações e documentos, contribuindo para o acompanhamento de todos os contratos vigentes;
• Apoiar a gerente no acompanhamento da prestação do serviço fornecido pela empresa como: rotas executadas, motoristas alocados, serviços previstos em contrato, serviços extras, dentre outros; apoiando no controle de indicadores como: quantidade de alunos transportados, KM rodados, monitoramento das rotas executadas e qualidade dos serviços.
• Acompanhar os contratos com terceirizados, coletando informações sobre o serviço prestado como: quilômetros rodados, quantidade de alunos transportados e dias de serviço prestado, gerando informações aos setores envolvidos na prestação do serviço;
• Apoiar na emissão das notas ficais de empenho, verificando as informações contidas nos processos eletrônicos (SEI), fazendo a conferência dos valores conforme as solicitações de pagamento, enviando as informações necessárias para o financeiro e fazendo o arquivamento das informações;
• Apoiar a gerência no pagamento dos terceirizados (prestadores e autônomos) solicitando as informações sobre quantidades de dias do serviço prestado, conferindo as informações constantes no atesto, solicitando junto aos terceirizados a emissão de notas fiscais, fazendo a conferência das informações juntamente com a gerente e posterior envio ao financeiro;
• Responder aos ofícios enviados pelo cliente, atendendo ao direcionamento dado pela gerente para a correta resolução e/ou resposta, repassando informações de forma clara e precisa às áreas da organização envolvidas na resolução (jurídico, financeiro, administrativo, fiscais, logística, dentre outros);
• Atuar como ponto de contato para a comunicação interna e externa do setor, realizando o atendimento às demandas, respondendo à e-mails, ligações telefônicas e mensagens, e encaminhando as informações com precisão e clareza aos setores e/ou pessoas envolvidas;
• Colaborar nas atividades rotineiras do setor, como preparação de relatórios, manutenção de registros, controle de documentos, entre outras tarefas;
• Munir a gerencia com informações sobre os contratos;
• Munir as áreas de logística, RH e financeiro com informações sobre os serviços prestados, oferecendo informações precisas, para que estes setores possam encaminhar suas atividades;