2.761 Empregos para Assistente Administrativo-Joinville-Sc - Brasil

• Ensino médio concluído;
• Disponibilidade para atuar em horários de shopping. 

SERÁ CONSIDERADO UM DIFERENCIAL:

• Ensino Superior em andamento ou completo em Gestão Comercial, Administração ou afins;
• Experiência em atendimento/atividades administrativas.

• Realizar conferência do estoque e zelar pela prevenção de perdas ao patrimônio da empresa;
• Realizar conferências de documentos provenientes da venda de produtos e serviços;
• Receber e conferir mercadoria;
• Cadastrar cliente PJ e enviar proposta para financeira;
• Conferir, organizar e retirar produtos no estoque;
• Consultar e dar saída nas despesas de uso e consumo pendentes no caixa da loja;
• Solicitar transferências, trocas e devoluções de produtos;
• Realizar os treinamentos e/ou certificações disponibilizadas, a fim de estar apto à realização das atividades;
• Receber pagamento de valores;
• Abrir e fechar caixa;
• Realizar rotinas de relatórios e conferências de caixa;
• Emitir notas fiscais, certificados e demais documentos relacionados as vendas;
• Realizar os treinamentos e/ou certificações disponibilizadas, a fim de estar apto à realização das atividades;
• Apoiar em atendimentos simplificados, quando necessário, aos clientes.

O QUE É ESSENCIAL PARA SE DESTACAR 

• Ensino médio Completo;
• Desejável ter experiência de no mínimo 3 meses na função;
• T ransparência
• O rganização
• R espeito
• R esiliência
• A gilidade

O QUE VOCÊ FARÁ ASSUMINDO O CARGO

• Conduzir vendas do Cartão Torra, buscando alcançar e superar as metas estabelecidas para cada produto, enquanto orienta os clientes sobre formas de pagamento e benefícios exclusivos.
• Desenvolver estratégias no crediário e na área de vendas para atrair novos clientes, facilitando a análise de crédito para emissão de cartões e promovendo ativamente as ações promocionais em vigor.
• Assumir a responsabilidade pelo preenchimento de propostas e emissão de cartões, e, quando necessário, conduzir o pós-vendas com o apoio da líder de caixa, garantindo a satisfação do cliente.
• Proativamente abordar os clientes da loja, oferecendo o cartão e fornecendo um atendimento excepcional tanto aos clientes existentes quanto aos novos, garantindo o aumento das vendas de produtos adicionais.
• Manter o ambiente de trabalho impecável e organizado, influenciando positivamente na cultura de trabalho e na qualidade das operações.
• Estar aberto(a) para executar outras atividades correlatas, conforme orientação superior, demonstrando versatilidade e comprometimento com o sucesso da equipe e da empresa.

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento Básico em Pacote Office
• Desejável experiência com o sistema Sênior

• Auxiliar na triagem de currículos e agendamento de entrevistas
• Contribuir para a logística e organização dos processos seletivos
• Apoiar na logística de treinamentos e eventos de desenvolvimento
• Manter registros precisos de participação e avaliações
• Manter os registros de funcionários atualizados e em conformidade
• Auxiliar na preparação de documentação para admissões, demissões e alterações contratuais
• Conduzir a distribuição de informações relevantes aos colaboradores
• Prestar suporte administrativo em processos disciplinares quando necessário
• Responder a perguntas e fornecer suporte básico aos colaboradores
• Encaminhar questões mais complexas aos Analistas
• Colaborar na organização de eventos internos e programas de reconhecimento
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido

Seja muito bem-vindos ao Grupo Bringel, inovação e ousadia estão no nosso DNA.

A Bringel Medical, empresa do Grupo Bringel, nasceu em 2010 com o compromisso de oferecer ao mercado soluções de excelência em produtos ortopédicos, sempre com foco na qualidade, inovação e confiança.

Ao longo dos anos, expandimos nossas frentes de atuação e, com muito orgulho, desenvolvemos um modelo de unidades móveis de saúde (as carretas de atendimento), que levam serviços essenciais e especializados a diversas regiões do país democratizando o acesso à saúde e promovendo cuidado com dignidade.

Como Assistente Administrativo você será responsável por:

• Realizar atendimento a pacientes, acompanhantes e equipe técnica;
• Efetuar cadastros, agendamentos e atualizações de dados em sistemas internos e plataformas do Ministério da Saúde (ex: SISCAN);
• Digitar laudos médicos com precisão e atenção aos detalhes, seguindo padrões institucionais;
• Organizar e manter atualizados os prontuários físicos e/ou eletrônicos dos pacientes;
• Apoiar no controle de agendas, conferência de documentos e encaminhamentos administrativos;
• Realizar atividades de apoio à gestão da unidade, como controle de planilhas, envio de e-mails e organização de arquivos.

• Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento na área administrativa ou da saúde).
• Pacote Office;
• Disponibilidade para viagens.

• Ensino Médio Completo.

Quais são os desafios para a vaga?

• Realizar o lançamento das notas fiscais de Marketing e Comunicação Visual;
• Solicitar cadastro de fornecedor;
• Solicitar materiais de expediente conforme necessidade/demanda;
• Empurrar materiais das ações/campanhas programas para as lojas;
• Enviar materiais promocionais antes da abertura da loja;
• Atualizar informações das lojas inauguradas/reinauguradas ou transferidas nas planilhas de controle e salvar fotos.

Estamos em busca de um profissional altamente qualificado para assumir a posição de Assistente Administrativo Pleno em nossa empresa. Essa é uma excelente oportunidade para quem busca um cargo desafiador, com possibilidades de crescimento em uma organização dinâmica e em constante evolução.

Como Assistente Administrativo Pleno, você será responsável por uma ampla gama de tarefas administrativas, incluindo:
• Gerenciar a agenda de compromissos,
• Organizar reuniões,
• Preparar apresentações e relatórios,
• Auxiliar na gestão de documentos e arquivos.

Além disso, atuará como ponto de contato entre a equipe e os clientes, fornecedores e parceiros, garantindo uma comunicação eficaz e eficiente.

Requisito obrigatório: experiência anterior no mercado financeiro.
O profissional irá lidar com rotinas que exigem familiaridade com práticas e termos do setor, como apoio a atividades comerciais, análise de dados financeiros, controle de contratos e relacionamento com clientes institucionais.

Se você é organizado, proativo, possui perfil analítico e já atuou no mercado financeiro, essa vaga pode ser ideal para você!

• Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão.  
• Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências.  
• Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores. 
• Organizar os materiais e controlar o estoque. 
• Controlar a atualização dos documentos estatutários. 
• Assistir as instituições no preenchimento de formulários e informações cadastrais, abertura de contas 
e outros relacionados. 
• Manter documentos atualizados. 
• Participar de tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos. 
• Fornece suporte em segurança patrimonial do escritório. 
• Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos. 
• Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de 
serviço e/ou fornecedor conforme acordado. 
• Acompanhar e controlar os seguros patrimoniais da cooperativa. 
• Apoiar no controle dos patrimônios internos da área. 
• Apoio com contrato de prestação de serviços de empresa de viagens no atendimento das 
necessidades da empresa. 
• Apoiar em eventos corporativos ao público interno e externo. 
• Acompanhar as CNDs e Alvarás da instituição. 
• Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de 
passagem, hotel, aluguel de carros entre outros, bem como os acertos de contas quando do seu retorno. 
• Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios dos Executivos. 
• Organizar, orientar os controles, e a segurança dos arquivos manuais e eletrônicos e documentos 
relacionados a direção da entidade. 
• Apoiar a organização de reuniões do Conselho de Administração e de diretoria, (conforme a 
instituição / área de atuação. 

• Salário: R$ 3.267,30 (compatível com o cargo)
  VA e VR Flexível: R$1.900,00
  Vale transporte ou mobilidade
  Participação nos lucros
• Auxílios e Incentivos
  Auxílio Educação: 50%
  Auxílio Creche: R$ 430,2
  Auxílio Academia
  Pacote tarifário especial
• Saúde e Segurança
  Assistência médica e odontológica
  Seguro de vida e auxílio funeral
  Vacina da gripe
• Qualidade de Vida
  Banco de horas
  Day Off no aniversário
  Coffee semanal
• Desenvolvimento
  Educação corporativa e treinamentos
  Palestras de conscientização
• Benefícios Extras
  Uniforme
  Kit maternidade
  Kit natalino
  Previdência privada
  Selo da GPTW

Atividades:

1. Realizar contato inicial com leads por telefone, e-mail, WhatsApp e redes sociais (cold call e cold mail);
2. Qualificar os leads com base em critérios pré-estabelecidos pelo time de vendas;
3. Apresentar a empresa e suas soluções de forma consultiva;
4. Agendar reuniões entre os leads qualificados e os vendedores;
5. Registrar e atualizar as informações no CRM, acompanhando o andamento no funil de vendas;
6. Trabalhar com metas de geração de oportunidades e conversão de leads qualificados.

Salário: A combinar.

Benefícios: VA ou VR (R$ 400,00), VT ou auxílio combustível, convênio odontológico e farmácia, clube de benefícios, estacionamento próprio.

Horário: De segunda a quinta-feira, das 08:00 às 18:00; sexta-feira, das 08:00 às 17:00.

Pré-requisitos: Experiência em prospecção de clientes B2B, atendimento comercial ou telemarketing ativo será um diferencial; vivência com CRM e ferramentas de automação de vendas/marketing.

Local: Centro/Joinville.

• Ensino Superior cursando (Administração e afins);
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Informática intermediária;
• Noções de cálculos matemáticos;
• Técnicas de negociação e vendas.

Competências:

• Comunicação: Habilidades para comunicação; Negociação;
• Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe;
• Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Simpatia; Comprometimento; Assertividade; Discrição;
• Organizacionais: Gerenciar tempo; Planejamento e organização.

• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
• Explicar e formalizar o contrato de prestação de serviços odontológicos com clientes, conforme manual e normas da empresa;
• Arquivar os contratos e demais documentos no local apropriado conforme manual e normas da empresa;
• Lançar no sistema informatizado os dados financeiros dos contratos formalizados com os clientes;
• Entrar em contato com os clientes que não efetuaram o pagamento da primeira parcela para renegociar e combinar uma nova data de pagamento;
• Fazer renegociações com clientes que estão inadimplentes, conforme manual e normas da empresa, apresentar relatório mensal ao franqueado/gestor, contendo as informações referentes às renegociações realizadas;
• Apresentar relatório mensal, contendo as informações referentes aos números de cancelamentos, abandonos e altas de tratamentos, informações referentes aos números de avaliações agendadas, avaliações realizadas, contratos formalizados e de novos clientes;
• Atender o cliente com insatisfações em relação ao tratamento, propondo soluções;
• Realizar cancelamento do contrato de prestação de serviços odontológicos dos clientes que não irão mais realizar tratamento, conforme manual e normas da empresa;
• Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.

• Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis e/ou Recursos Humanos. 
• Desejável experiência em Departamento Pessoal;
• Diferencial: Experiência com sistema Senior.

Quais são os desafios para a vaga?

• Enviar o E-social referente as atividades de admissão no prazo estabelecido pelo governo; 
• Realizar processo de admissão (conferência de documentos, inserir novos colaboradores em planilha de controle, enviar documentos admissionais para assinatura, anexar documentos assinados em sistema); 
• Fazer levantamento de término contrato aprendizes/estagiários. 
• Prestar suporte aos demais colaboradores da área, auxiliando-os nos procedimentos e rotinas do departamento.  
• Confecção de contratos de aprendiz e estagiários.