2.221 Empregos para Analista De Facilities - Brasil

• Formação superior completa em Engenharia, Arquitetura, Administração ou áreas afins.
• Experiência consolidada em gestão de Facilities, preferencialmente em empresas de grande porte.
• Conhecimento técnico em sistemas prediais (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, etc.).
• Domínio em softwares de gestão de Facilities (CMMS) e ferramentas de produtividade (Pacote Office).
• Habilidade em gestão de contratos, orçamentos e indicadores de desempenho.
• Liderança, proatividade, organização, comunicação e capacidade de resolução de problemas.

• Acompanhar as operações de Facilities, incluindo manutenção predial, limpeza, segurança, jardinagem, etc.
• Garantir o bom funcionamento e conservação das instalações, equipamentos e sistemas prediais.
• Elaborar e acompanhar orçamentos, contratos e indicadores de desempenho da área de Facilities.
• Desenvolver e implementar planos de manutenção preventiva e corretiva, assegurando a otimização de custos e recursos.
• Acompanhar e avaliar o desempenho de fornecedores de serviços, garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos.
• Atender às demandas dos usuários internos, oferecendo suporte técnico e soluções eficientes.
• Elaborar relatórios gerenciais, apresentando resultados e propondo melhorias para a área de Facilities
• Participar de projetos de melhoria contínua, buscando aprimorar processos e reduzir custos.
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente, promovendo um ambiente de trabalho seguro e adequado.

Ingredientes Para o Combo:

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia, Logística, ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas e de facilities.
• Habilidade com Excel e PowerPoint (nível intermediário).
• Boa comunicação, organização e perfil analítico.

Diferenciais:

• Experiência prévia em Facilities, mobilidade corporativa ou gestão de frota.
• Familiaridade com ferramentas de BI (como Power BI ou similares).
• Conhecimento em SAP e Ariba será considerado diferencial.

Como será o seu desafio?

Este profissional atuará nas rotinas operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento da infraestrutura da empresa. Terá participação ativa na gestão da sede, suporte à frota de veículos, organização de viagens e mobilidade corporativa, além de apoiar na elaboração de indicadores de performance (KPI s) e apresentações executivas.

Responsabilidades:

Apoiar a gestão operacional da sede e suas rotinas de manutenção e serviços. Auxiliar na administração da frota de veículos, incluindo controle de documentos, manutenção e logística.

Dar suporte na organização e controle de viagens corporativas e processos de mobilidade.

Contribuir com a criação e atualização de relatórios e dashboards de indicadores da área.

Apoiar a elaboração de apresentações e materiais gerenciais para acompanhamento de performance.

• Formação em Engenharia Civil, Elétrica, Arquitetura, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência na área de Facilities, Infraestrutura ou Manutenção Predial.
• Conhecimento em sistemas prediais (elétrica, hidráulica, HVAC, etc.).
• Habilidade em negociação e gestão de contratos com fornecedores.
• Conhecimento básico em normas de segurança do trabalho (NRs).
• Capacidade de organização, planejamento e resolução de problemas.

Estamos em busca de um(a) profissional com experiência para atuar na área de Infraestrutura e Facilities, garantindo o bom funcionamento e a manutenção das nossas instalações.

Manutenção e Infraestrutura: Coordenar e supervisionar a manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos, ar-condicionado, e equipamentos.

Gestão de Fornecedores: Administrar contratos, negociar e fiscalizar o trabalho de prestadores de serviço (limpeza, segurança, jardinagem, etc.), garantindo a qualidade e o cumprimento dos acordos.

Gestão de Projetos: Liderar ou apoiar projetos de pequenas e médias obras, reformas, melhorias de layout e implantação de novos sistemas ou tecnologias prediais.

Segurança e Conformidade: Assegurar que todas as operações e instalações estejam em conformidade com as normas regulamentadoras (NRs), políticas de saúde, segurança e meio ambiente.

Controle Orçamentário: Acompanhar e gerenciar o orçamento da área de facilities, buscando oportunidades para redução de custos e otimização de recursos.

O que esperamos de você:

 Ensino Superior Completo

 Necessário CNH B

Conhecimento no Pacote Office.

Disponibilidade para atuar em Sorocaba.

Você se destaca, se tiver:

Experiência na área Administrativa e/ou Facilities.

Salvaguardar a integridade do patrimônio imobilizado da empresa. Controlar entradas e saídas de equipamentos, veículos, móveis e utensílios, acompanhando desde a aquisição até a baixa do imobilizado. Elaborar relatórios e analisar as informações do inventário físico, detectando possíveis falhas contábeis ou de lançamentos.

Solicitar número de bem para aquisição de imobilizado Controlar os equipamentos adquiridos pela empresa como investimento (ativo imobilizado).

Garantir a elaboração do inventário Trabalhar em conjunto com a empresa contratada. Extrair relatório com a base de todo o patrimônio contábil da empresa, fazer a verificação física em todos os locais de trabalho, inclusive dos equipamentos em estoque.

Atender chamados sobre gestão de ativos

Acompanhar projetos e toda a movimentação do patrimônio, desde a aquisição até a baixa do bem (fim da vida útil por depreciação ou obsolescência), cumprindo as normas e as políticas vigentes.

RAINBOW DEFENSIVOS AGRÍCOLAS

Tudo sobre crescimento.

Somos uma empresa líder em proteção de cultivos que produz, distribui e comercializa Defensivos Agrícolas.

Somos a maior exportadora de agroquímicos da China e TOP10 indústria agroquímica global, presente em mais de 100 países nos 5 continentes, com 6 fábricas próprias e um time de especialistas focados em solucionar as necessidades dos clientes.

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Analista Administrativo (Facilities)

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Acompanhar fornecedores e as rotinas de manutenção predial;
• Assegurar o bom funcionamento e a organização das instalações da empresa;
• Supervisionar os serviços de limpeza e o controle de estoque;
• Apoiar o controle orçamentário da área e a gestão dos serviços terceirizados;
• Realizar a gestão do cartão corporativo;
• Gestão de viagens;
• Gestão de frota;
• Prestar atendimento aos colaboradores internos, garantindo agilidade e qualidade no suporte oferecido.

REQUISITOS:

• Formação superior em Administração, Gestão de Facilities ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em gestão de facilities, manutenção predial ou áreas administrativas correlatas.
• Conhecimento em gestão de fornecedores e contratos de serviços terceirizados.
• Experiência em controle de estoque.
• Experiência com lançamento de faturas, controle de vencimentos e apoio no controle orçamentário.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.

A Gi Group em parceria com empresa do segmento de televisão, contrata:

Analista de Facilities Sênior

Vaga temporária com chance de efetivação.

Atividades:

• Gerenciamento dos prestadores de Serviços de todos os escritórios de São Paulo (Funchal – Jesuíno- Alphaville);

• Planejamento de atividades (Comunicação Visual, Engajamento e Eventos dos Escritórios de São Paulo);

• Interface com o condomínio;

• Elaborar relatórios periódicos sobre o status dos serviços e projetos;

• Supervisionar contratos com prestadores de serviços como limpeza, jardinagem, Controle de pragas, copa, recepção e etc., garantindo a qualidade e a conformidade com os acordos estabelecidos;

• Implementação de práticas sustentáveis (uso racional de energia, água, reciclagem);

• Organização de Eventos Internos .

Requisitos:

• Superior completo em Engenharia, Administração ou áreas correlatas;

• Experiência em facilities, gestão de contratos terceiros;

• Conhecimento em sistemas de ar condicionado, elétrica e estrutura no geral;

• Inglês avançado.

Salário compatível com mercado.

Local de trabalho: Funchal, com disponibilidade para atuar nos 3 endereços.

Horário: 08h00 às 17:00 de segunda à sexta

Modalidade: Presencial

Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities para fazer parte do nosso time! Se você é organizado(a), proativo(a), gosta de lidar com rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento dos ambientes corporativos, essa vaga é para você!

Requisitos:

– Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Técnico em edificações ou áreas correlatas;

– Conhecimento no Pacote office intermediário (principalmente excel);

– Agilidade para gerir as demandas da área;

Desejável:

– Experiência na área de facilities / Compras

Atividades:

– Executar as rotinas operacionais da área de Facilities;

– Acompanhar solicitações e garantir o correto registro, execução e finalização das Ordens de Serviço (OS);

– Solucionar pendências administrativas, sempre que necessário;

– Realizar compras de materiais operacionais e de escritório;

– Monitorar requisições e controlar o estoque de materiais, conforme metas definidas pela empresa;

– Auxiliar no recebimento e no envio de notas fiscais e boletos de prestadores de serviços;

– Atualizar e manter planilhas de controle;

– Apoiar demandas operacionais das áreas administrativas e lojas;

– Acompanhar a atuação de prestadores de serviços.

Que tal trabalhar numa empresa que estárevolucionando a educação no Brasil e no mundo?

Umambiente de trabalho amigável , com uma estrutura incrível, ótima localização e colegas de trabalho de várias partes do globo!

Prazer, somos aEscola Concept !Umaescola bilíngue ,internacional e que oferece os segmentos de educação infantil, fundamental e médio.

Aqui, educamos diversos cidadãos por meio de umaeducação academicamente rigorosa, desafiadora e global. Reconhecemos que as crianças e adolescentes precisam aprender a assumir riscos e serem arquitetos de suas próprias jornadas.

Para isso, contamos com uma equipe cosmopolita, engajada, muito qualificada eapaixonada por educação !

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Descubra mais sobre as características dessa posição abaixo e boa sorte!

• Realizar o mapeamento e a documentação dos processos administrativos, garantindo clareza e padronização das rotinas da área.
• Disseminar informações sobre políticas e procedimentos administrativos para os profissionais da área, assegurando seu entendimento e cumprimento.
• Controlar e organizar o fluxo de chamados de facilities e manutenção, acompanhando prazos de atendimento e garantindo a resolução das demandas.
• Realizar a gestão de contratos de terceiros e prestadores de serviços, assegurando conformidade com as cláusulas e prazos estabelecidos.
• Efetuar compras de materiais de manutenção, incluindo lançamento de notas fiscais, controle de recebimentos e relacionamento com fornecedores.
• Acionar prestadores de serviços terceirizados sempre que necessário, acompanhando a execução das atividades e verificando a qualidade das entregas.
• Controlar e organizar o estoque de materiais, garantindo o correto armazenamento, reposição e inventário dos itens.
• Gerenciar a entrega de EPI à equipe, assegurando registros adequados e conformidade com normas de segurança.
• Apoiar na organização e controle dos treinamentos obrigatórios de NRs, garantindo que a equipe esteja em conformidade com a legislação.
• Elaborar planos de ação para melhorias nos processos e fluxos administrativos e de facilities, propondo soluções que contribuam para a eficiência e organização da área.

• Formação acadêmica completa ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia Civil ou áreas correlatas com foco em Facilities.
• Inglês será um diferencial;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou de facilities, com ênfase em compras, gestão de contratos, manutenção predial e relacionamento com prestadores de serviços.
• Vivência com lançamento de notas fiscais e controle de pedidos no sistema Dynamics 365.
• Domínio do Excel, com habilidade para elaborar relatórios consolidados, controles e análises administrativas.
• Perfil organizado, com boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.

Benefícios: Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Alimentação; SESC; PLR; Bolsa de Estudos; Seguro de Vida; Vale transporte.

Buscamos um(a) profissional para a área de Facilities/Administrativo, que será responsável por acompanhar os serviços de infraestrutura, gerir fornecedores e coordenar a equipe de apoio, garantindo que a sede da empresa esteja sempre organizada, segura e funcional.

Responsabilidades

• Contato e gestão de prestadores de serviços (manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização, segurança, limpeza, etc.);
• Controle de contratos, fornecedores e serviços terceirizados;
• Gestão de planilhas, relatórios de custos e orçamentos;
• Compras gerais para a sede e gestão da lojinha interna;
• Organização e apoio em eventos internos e de endomarketing (aniversariantes do mês, ações internas, confraternizações, etc.);
• Gestão da equipe de ASG, assegurando organização e conservação dos espaços;
• Suporte às unidades de negócio em eventos internos;
• Organização de viagens corporativas, incluindo reserva de hospedagens, compra de passagens aéreas e locação de veículos;
• Controle de infraestrutura e espaços (salas de reunião, áreas comuns, equipamentos e mobiliário);
• Garantir que o ambiente esteja adequado em termos de segurança, conforto e produtividade.

Requisitos

• Formação diversa (curso superior ou técnico em áreas correlatas será considerado diferencial);
• Experiência prévia em facilities, manutenção predial ou gestão de serviços;
• CNH B;
• Perfil proativo, organizado e com boa capacidade de negociação.

• Auxílio Alimentação (para dias de trabalho presencial) 
• Auxílio transporte
• Auxílio saúde
• Auxílio creche
• Auxílio conectividade (internet)
• Períodos programados de descanso remunerado

Contrato: PJ