10 Empregos para Admissão - Brasil

• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou relacionamento com famílias (desejável em escolas ou instituições educacionais).
• Boa comunicação verbal e escrita, com foco em escuta ativa e acolhimento.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, proatividade e perfil consultivo.
• Disponibilidade para atuar em eventos e visitas presenciais.

Diferenciais

• Vivência com processos de admissão ou matrícula escolar.
• Experiência em apresentações institucionais, visitas monitoradas ou tours.
• Conhecimento em ferramentas digitais de atendimento (WhatsApp Business, chat online, e-mail marketing).
• Inglês ou outro idioma em nível intermediário.

• Realizar atendimento acolhedor e consultivo às famílias interessadas em conhecer a escola.
• Conduzir visitas guiadas e tours pelo espaço físico, apresentando proposta pedagógica, infraestrutura e cultura da instituição.
• Acompanhar todo o processo de admissão por meio da plataforma de CRM, desde o cadastro até a matrícula.
• Manter comunicação clara, empática e contínua, orientando famílias em cada etapa.
• Organizar e atualizar registros de atendimentos e indicadores de conversão.
• Apoiar na realização de eventos de captação e relacionamento com famílias.

• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou relacionamento com famílias (desejável em escolas ou instituições educacionais).
• Boa comunicação verbal e escrita, com foco em escuta ativa e acolhimento.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, proatividade e perfil consultivo.
• Disponibilidade para atuar em eventos e visitas presenciais.

Diferenciais

• Vivência com processos de admissão ou matrícula escolar.
• Experiência em apresentações institucionais, visitas monitoradas ou tours.
• Conhecimento em ferramentas digitais de atendimento (WhatsApp Business, chat online, e-mail marketing).
• Inglês ou outro idioma em nível intermediário.

• Realizar atendimento acolhedor e consultivo às famílias interessadas em conhecer a escola.
• Conduzir visitas guiadas e tours pelo espaço físico, apresentando proposta pedagógica, infraestrutura e cultura da instituição.
• Acompanhar todo o processo de admissão por meio da plataforma de CRM, desde o cadastro até a matrícula.
• Manter comunicação clara, empática e contínua, orientando famílias em cada etapa.
• Organizar e atualizar registros de atendimentos e indicadores de conversão.
• Apoiar na realização de eventos de captação e relacionamento com famílias.

Sobre o Grupo Aldo:

A história do Grupo Aldo ao longo desses anos tem a marca do pioneirismo e da determinação de transformar sonhos em trabalho. O Grupo mantém-se em crescimento contínuo e hoje é uma organização empresarial forte, dinâmica e audaciosa, empregando mais de 1.600 colaboradores. Para a direção do grupo, o sucesso empresarial está diretamente ligado ao sucesso pessoal de cada funcionário, afinal, é o funcionário que está na linha de frente atendendo o cliente. Por isso, são feitos investimentos em programas de qualificação e aprimoramento profissional que resultam em melhor prestação de serviços e em melhor qualidade de vida para as pessoas.

O Analista de Gente Gestão Jr. (Admissão) é o profissional responsável por conduzir os processos de admissão de colaboradores, garantindo a conformidade legal, a organização documental e a experiência positiva do novo integrante na empresa. Atua de forma próxima às áreas solicitantes, assegurando o cumprimento dos prazos, normas trabalhistas e políticas internas.

• Realizar o processo admissional, desde a conferência de documentos até o cadastro em sistema.
• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e das normas internas da empresa.
• Emitir contratos, termos e demais documentos admissionais.
• Apoiar no controle e atualização de informações de colaboradores junto a sistemas de gestão de pessoas.

• Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e rotinas de departamento pessoal.

Quem somos?

-  Smart Hospital: Transformando a saúde com inovação. Somos líderes em construção, reforma e operação de infraestrutura hospitalar, pioneiros em modernizar hospitais por meio de parcerias público-privadas. Em parceria com o Complexo Hospitalar Souza Aguiar, o maior hospital de emergência da América Latina, estamos redefinindo os padrões de atendimento em saúde.

• O que buscamos?
  
  - Buscamos um profissional para atuar como auxiliar administrativo, sendo a peça chave no fluxo de entrada e saída de pacientes. Sua principal responsabilidade é garantir a organização administrativa e a precisão das informações desde a admissão até a alta, trabalhando em coordenação com as equipes médicas e de enfermagem para assegurar o suporte documental e informativo adequado aos pacientes e seus familiares.
  
  Dia a dia:
  
  

• Realizar o processo de admissão de pacientes, garantindo que todas as informações necessárias sejam registradas corretamente no sistema hospitalar.

• Fornecer orientações claras e precisas ao paciente e à família sobre o processo de internação, regras e documentação.

• Acompanhar a alta hospitalar, garantindo que todos os documentos, laudos e procedimentos finais sejam cumpridos e registrados.

• Trabalhar em colaboração com médicos, enfermeiros e outras equipes multidisciplinares para assegurar o suporte administrativo necessário durante o processo de internação e alta.

• Organizar e arquivar documentos (físicos e eletrônicos), com ênfase na documentação de prontuários, admissões e altas.

• Manter e atualizar bancos de dados, registros e sistemas de arquivamento eletrônico.

• Receber e responder chamadas telefônicas e correspondências da área de internação.

• Gerenciar agendas e agendamentos conforme a necessidade do setor.

Local de trabalho: Complexo Hospitalar Souza Aguiar. Endereço: Praça da República, 111, Centro, Rio de Janeiro

Horário: Plantonista 12x36 (Noturno 19:00 as 07:00)

O que precisamos que você tenha:

• Experiência relevante como auxiliar de administrativo. 
• Conhecimento básico em informática, especialmente em Excel.
•  Habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico
• Capacidade de seguir instruções detalhadas e procedimentos operacionais padrão.

O que vamos amar se você tiver:

• Experiencia em ambiente Hospitalar.( Diferencial) 
•  Conhecimento das normas e regulamentos hospitalar.
• Capacidade de seguir instruções detalhadas e procedimentos operacionais padrão.

Benefícios

Mobilidade: Cartão Swile com VT (combo mobilidade) para você escolher a melhor forma de chegar ao trabalho.
Alimentação: VA/VR (R$ 25,00/dia) com a flexibilidade de um cartão de crédito, para você escolher onde e como se alimentar.
Saúde: Plano de saúde , programa Vittude de saúde mental, plano odontológico e Totalpass para cuidar do seu bem-estar físico e mental.
Finanças: Descontos diferenciados em folha de pagamento.
Day off : Proporcionando um dia de descanso para comemorar seu aniversário.
Convênio com SESC: Oferece acesso a diversas atividades de lazer e cultura, promovendo a qualidade de vida pra você e sua família.
Seguro de vida: Garante a segurança financeira da sua família em caso de imprevistos, proporcionando tranquilidade e proteção.

 

Requisitos

• Graduação completa em Psicologia, RH ou áreas correlatas


• Vivência com supervisão, orientação e desenvolvimento de equipes de R&S e admissões


• Condução e organização de processos de recrutamento, seleção e admissões (prazos, qualidades)


• Acompanhamento de indicadores da área (tempo de fechamento, turnover, qualidade de contratação etc.)


• Relacionamento com clientes estratégicos, incluindo recrutamento, treinamentos, visitas e alinhamentos


• Planejamento de demandas junto à gerência


• Capacidade de promover ambiente de trabalho positivo, com foco em engajamento e redução de turnover


• Experiência sólida em R&S de grande volume e admissões


• Habilidade de operacionalização, planejamento estratégico e visão analítica

Não informado

Outros

Cmgb consultoria

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

• Mid-Senior level

• Full-time

• Human Resources

• Human Resources Services

• Formação superior em Administração, RH ou áreas correlatas;
• Experiência em admissões digitais de grandes volumes;
• Domínio de legislação trabalhista e processos admissionais;
• Conhecimento em sistemas de admissão digital (LG, Gupy, Unico RH, Unico IO);
• Diferencial em automações, OCR´s e Power BI.

• Conduzir e validar processos de admissão digital (cadastro, documentação, integração com folha e eSocial);
• Conferir e validar elegibilidade de benefícios desde a admissão;
• Apoiar melhorias e automações no processo digital;
• Monitorar indicadores de SLA de admissão e atuar sobre pendências;
• Garantir Compliance com legislação trabalhista e políticas internas;
• Apoiar atração & seleção e gestores no onboarding;
• Atuar como referência técnica para analistas e assistentes.

• Formação superior em Administração, RH ou áreas correlatas;
• Experiência em admissões digitais de grandes volumes;
• Domínio de legislação trabalhista e processos admissionais;
• Conhecimento em sistemas de admissão digital (LG, Gupy, Unico RH, Unico IO);
• Diferencial em automações, OCR´s e Power BI.

• Conduzir e validar processos de admissão digital (cadastro, documentação, integração com folha e eSocial);
• Conferir e validar elegibilidade de benefícios desde a admissão;
• Apoiar melhorias e automações no processo digital;
• Monitorar indicadores de SLA de admissão e atuar sobre pendências;
• Garantir Compliance com legislação trabalhista e políticas internas;
• Apoiar atração & seleção e gestores no onboarding.

Escolaridade: Superior em área Correlata Concluída.

Informática: Pacote Office Completo   

Desejável manejo com sistema TOTVS.   

MISSÃO DO CARGO: Executar, analisar e conferir as atividades de administração de pessoal com foco em processo admissional e férias, objetivando assegurar as informações dos colaboradores.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: 

• Revisar a documentação necessária para a admissão, garantindo que esteja completa e em conformidade com os requisitos legais.
• Preparar e revisar contratos de trabalho e documentos relacionados à admissão.
• Realizar cadastro de novos colaboradores em sistema de Folha de Pagamento.
• Manter registros completos e precisos de todos os documentos relacionados à admissão e férias dos funcionários.
• Realizar cálculo de férias dos colaboradores.
• Garantir o cumprimento das políticas internas da empresa e da legislação trabalhista em todas as atividades relacionadas à admissão e férias.
• Fornecer suporte e orientação aos funcionários em relação a questões administrativas e regulamentares.
• Realizar o processo de solicitação e aprovação de férias dos funcionários, garantindo a cobertura adequada das atividades durante as ausências.
• Manter registros precisos e atualizados das férias de cada funcionário, assegurando o cumprimento das políticas de férias da empresa e da legislação trabalhista aplicável.
• Comunicar-se efetivamente com os funcionários e gestores para resolver conflitos de agenda e garantir um planejamento eficiente das férias.

Requisitos:

Graduação completa em Psicologia, RH ou áreas correlatas

Vivência com supervisão, orientação e desenvolvimento de equipes de R&S e admissões, condução e organização processos de recrutamento, seleção e admissões (prazos, qualidades), análise e acompanhamento de indicadores da área (tempo de fechamento, turnover, qualidade de contratação etc.), relacionamento com clientes estratégicos, incluindo recrutamento, treinamentos, visitas e alinhamentos, planejamento de demandas junto a gerência;

Capacidade de promover um ambiente de trabalho positivo, com foco em engajamento e redução de turnover;

Experiência sólida em R&S de grande volume e admissões;

Habilidade de operacionalização, planejamento estratégico e visão analítica.