7.166 Empregos para Administrativo Pleno - Brasil

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades administrativas do nosso escritório. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte em diversas tarefas administrativas do dia a dia.

• Atendimento telefônico e recepção de clientes
• Organização de arquivos e documentos
• Agendamento de reuniões e reservas de salas
• Elaboração de relatórios e planilhas
• Assistência em atividades de compras e logística
• Suporte na gestão de estoque e suprimentos
• Suporte aos vendedores e clientes em demandas do setor

• Ensino médio completo
• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office)
• Boa comunicação escrita e verbal
• Organização e proatividade
• Capacidade de trabalhar em equipe

Responsável pelo agendamento via whatsApp e telefonemas, cadastros, entregas de resultados e orientar o paciente (solucionar dúvidas). 

Requisitos básicos: facilidade de comunicação, digitação, proatividade, interesse em aprender e responsabilidade.  

Estamos em busca de profissionais talentosos, proativos e comprometidos, que queiram fazer parte de um time em constante crescimento.

Se você tem vivência em rotinas administrativas, atendimento, suporte comercial, faturamento, compras, vendas internas, externas ou gestão de carteira de clientes, queremos conhecer você!

Requisitos desejados:

O que buscamos:

Experiência anterior em áreas administrativas ou comerciais

Boa comunicação e organização

Facilidade com sistemas e rotinas de escritório

Perfil colaborativo, responsável e com vontade de crescer

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às atividades diárias do departamento administrativo, garantindo o bom andamento das rotinas organizacionais. Este profissional deve ser proativo, organizado e ter habilidades em multitarefas, com o objetivo de facilitar o fluxo de trabalho e assegurar que os processos administrativos aconteçam de forma eficiente.

Responsabilidades:

• Auxiliar no controle e arquivamento de documentos, garantindo a organização e o fácil acesso às informações.
• Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, e colaborar na gestão financeira de pequenos processos.
• Realizar atendimento telefônico e por e-mail, fornecendo informações ou redirecionando solicitações quando necessário.
• Agendar compromissos e comprometer-se com a organização das agendas de membros da equipe ou liderança.
• Preparar e enviar correspondências, relatórios e outros documentos administrativos.
• Organizar e coordenar pequenos eventos e reuniões, incluindo logística e materiais necessários.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos da empresa.
• Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como acompanhamento de documentos de funcionários e apoio no processo de recrutamento.
• Atualizar e manter sistemas e planilhas administrativas com informações atualizadas.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas como Administração, Secretariado ou áreas afins).
• Experiência prévia em funções administrativas ou em atendimento ao cliente é um diferencial.
• Conhecimentos básicos em informática, especialmente em ferramentas de planilhas e editores de texto.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes setores da empresa.

Competências Desejáveis:

• Proatividade e comprometimento com prazos.
• Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente.
• Facilidade com números e controle financeiro simples.

Essencial ter disponibilidade para eventual viagem de visita à matriz em São Paulo-SP ou mudança.

• Pagamento de Bonificação individual anual(participação nos lucros) via cartão Beneflex;
• VT via cartão Beneflex;
• Seguro de vida;
• Chefs Club - Sistema de restaurantes com desconto por meio de Convênio;
• Creditas Work -Sistema de saúde financeira, educação financeira, compras e empréstimos com descontos por meio de Convênio e folha de pagamento;
• Vittude - Sistema de saúde emocional com descontos por meio de Convênio;
• Total Pass -Plano de atividade física com descontos por meio de Convênio;
• New Value - Sistema de compras com descontos por meio de Convênio;
• Carteira de Serviços e educação - Sistema de compras, serviços e educação com descontos em mais de 4 mil estabelicmentos na cidade de São Paulo por meio de Convênio;

Turno Integral: seg à sex das 08h às 18h

Estágio Ensino Superior: seg à sex das 08h às 15h / 12h45 às 18h45

O cargo de auxiliar administrativo com efeito de trainee ou estágio tem como as principais atividades em fazer um job rotation, onde o funcionário elabora seu próprio PDI por meio de base dos projetos internos, documenta os resultados entregues, recebe assinatura do gestor e do responsável da unidade de ensino. Esse plano segue como portfólio de trabalho para toda a vida e é utilizado nas principais plataforma de contratação como referência pessoal.

Título do Cargo: Assistente Administrativa de Cobrança e Processos Internos

Missão do Cargo:

Garantir a eficiência dos processos administrativos da empresa, com foco especial na cobrança de pacientes e na organização do fluxo financeiro, atuando de forma integrada com os setores Comercial e Financeiro para manter a saúde operacional e econômica da clínica.

Principais Responsabilidades:

• Realizar cobranças ativas de pacientes inadimplentes, com abordagem ética e estratégica.
• Monitorar e atualizar o fluxo de caixa, conciliando informações entre os setores Comercial e Financeiro.
• Organizar e manter registros financeiros e administrativos atualizados.
• Apoiar na gestão de contratos, pagamentos, recebimentos e demais rotinas administrativas.
• Participar da reativação de pacientes antigos, com visão comercial e foco em fidelização.
• Elaborar relatórios de cobrança, inadimplência e desempenho financeiro para apoio à gestão.
• Sugerir melhorias nos processos administrativos e de cobrança.
• Atuar como ponte entre os setores Comercial e Financeiro, garantindo alinhamento e fluidez nos processos.

Requisitos:

• Experiência comprovada em rotinas de cobrança e administração financeira.
• Conhecimento em fluxo de caixa, conciliação bancária e controle de recebíveis.
• Habilidade de negociação e comunicação com clientes.
• Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas).
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira e CRM.

Perfil Comportamental Desejado:

• Responsável, ética e comprometida.
• Boa comunicação interpessoal e empatia.
• Visão analítica e capacidade de organização.
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas e otimizar processos.