8.280 Empregos para Administrativo Pleno - Brasil

Administrativo geral com efase em apoiar toda empresa desde a chegada do cliente a diluição de tarefas entre a equipe na automação.

Responsável pelo agendamento via whatsApp e telefonemas, cadastros, entregas de resultados e orientar o paciente (solucionar dúvidas). 

Requisitos básicos: facilidade de comunicação, digitação, proatividade, interesse em aprender e responsabilidade.  

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às atividades diárias do departamento administrativo, garantindo o bom andamento das rotinas organizacionais. Este profissional deve ser proativo, organizado e ter habilidades em multitarefas, com o objetivo de facilitar o fluxo de trabalho e assegurar que os processos administrativos aconteçam de forma eficiente.

Responsabilidades:

• Auxiliar no controle e arquivamento de documentos, garantindo a organização e o fácil acesso às informações.
• Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, e colaborar na gestão financeira de pequenos processos.
• Realizar atendimento telefônico e por e-mail, fornecendo informações ou redirecionando solicitações quando necessário.
• Agendar compromissos e comprometer-se com a organização das agendas de membros da equipe ou liderança.
• Preparar e enviar correspondências, relatórios e outros documentos administrativos.
• Organizar e coordenar pequenos eventos e reuniões, incluindo logística e materiais necessários.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos da empresa.
• Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como acompanhamento de documentos de funcionários e apoio no processo de recrutamento.
• Atualizar e manter sistemas e planilhas administrativas com informações atualizadas.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas como Administração, Secretariado ou áreas afins).
• Experiência prévia em funções administrativas ou em atendimento ao cliente é um diferencial.
• Conhecimentos básicos em informática, especialmente em ferramentas de planilhas e editores de texto.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes setores da empresa.

Competências Desejáveis:

• Proatividade e comprometimento com prazos.
• Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente.
• Facilidade com números e controle financeiro simples.

Essencial ter disponibilidade para eventual viagem de visita à matriz em São Paulo-SP ou mudança.

• Pagamento de Bonificação individual anual(participação nos lucros) via cartão Beneflex;
• VT via cartão Beneflex;
• Seguro de vida;
• Chefs Club - Sistema de restaurantes com desconto por meio de Convênio;
• Creditas Work -Sistema de saúde financeira, educação financeira, compras e empréstimos com descontos por meio de Convênio e folha de pagamento;
• Vittude - Sistema de saúde emocional com descontos por meio de Convênio;
• Total Pass -Plano de atividade física com descontos por meio de Convênio;
• New Value - Sistema de compras com descontos por meio de Convênio;
• Carteira de Serviços e educação - Sistema de compras, serviços e educação com descontos em mais de 4 mil estabelicmentos na cidade de São Paulo por meio de Convênio;

Turno Integral: seg à sex das 08h às 18h

Estágio Ensino Superior: seg à sex das 08h às 15h / 12h45 às 18h45

O cargo de auxiliar administrativo com efeito de trainee ou estágio tem como as principais atividades em fazer um job rotation, onde o funcionário elabora seu próprio PDI por meio de base dos projetos internos, documenta os resultados entregues, recebe assinatura do gestor e do responsável da unidade de ensino. Esse plano segue como portfólio de trabalho para toda a vida e é utilizado nas principais plataforma de contratação como referência pessoal.

Jornada de Trabalho: Escala definida pela empresa.  

Remuneração: R$ 1.412,00. 

 Benefícios:

Cartão Alimentação no valor de R$ 250,00;

Plano Odontológico;

Plano de Saúde Unimed.

Requisitos: Preferencialmente Ensino Médio Completo. Preferencialmente já ter tido experiência na área.

Responsabilidades:

• Apoiar no mapeamento e documentação de processos internos;
• Organizar e manter atualizados os documentos e arquivos da área;
• Auxiliar na elaboração e revisão de políticas, procedimentos e instruções de trabalho;
• Controlar prazos de revisão e validade de documentos;
• Consolidar informações de diferentes áreas para apoiar melhorias de processo;
• Criar e atualizar fluxogramas e diagramas de processos;
• Utilizar ferramentas como Excel e Word para gerar relatórios e controles;
• Apoiar iniciativas de padronização e conformidade documental.

Requisitos:

• Ensino superior cursando em Administração;
• Imprescindível conhecimento em Pacote Office;
• Inglês avançado.

Informações adicionais:

Modelo de trabalho: Híbrido, em média 1x por semana presencial.

Local: São Paulo/SP

Horário: Segunda a sexta-feira, das 09:00 às 16:00

O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e multicultural.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma das líderes globais em tecnologia.