80 Empregos para Administrativo E Operacional - Brasil

Prestar suporte ao Supervisor nas rotinas;
Prestação de contas, envio de Emails corporativos;
preencher planilhas e controle de dados;
Suporte ao Almoxarifado
Entrega de Uniformes
Organização de EPIs

Ensino Médico Completo ou Superior em curso;
Exp riência na áreas;
onhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe;
erfil com organização, proatividade e atenção a detalhes

REALIZAR ATENDIMENTO AO CLIENTE POR TELEFONE, WHATSAPP E E-MAIL; ATENDIMENTO SOBRE DÚVIDAS REFERENTES NO SOC-GED; DÚVIDAS SOBRE ENTREGA DE DOCUMENTOS; PREENCHER PLANILHAS DE CONTROLE DE DIGITAÇÃO; COMUNICAÇÃO COM OUTROS SETORES INTERNOS (COMERCIAL, FINANCEIRO E RECEPÇÃO) SOBRE DÚVIDAS GERAIS; ATENDER OS TÉCNICOS FREE-LANCER RECEPCIONANDO AS PLANILHAS DE SERVIÇOS REALIZADOS; SOLICITAR E ANALISAR A RECEPÇÃO DA MODELO I; CONFERÊNCIA DE ASSINATURAS DOS DOCUMENTOS DIGITADOS; COBRAR OS PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS NA ELABORAÇÃO DOS DOCUMENTOS; FAZER O UPLOAD DOS DOCUMENTOS NO SOC; CRIAR LOGIN E SENHA PARA AS EMPRESAS NO SOC; QUANDO NECESSÁRIO ADMINISTRAR O ANDAMENTO DOS DOCUMENTOS EM CADA PROCESSO DE ELABORAÇÃO; FAZER BAIXA NO SISTEMA COM O STATUS DE ELABORAÇÃO DOS DOCUMENTOS;

Rua Vito Pedro Dell'Antônia, 70, Vila Bocaina, Mauá - SP, Brasil, 09.310-070

Recepção de pessoas na fábrica;
Recepção de mercadorias;
Atendimento via telefone;
Relacionamento com fornecedores;
Organização do escritório e setores da fábrica;
Envio de ordens de serviço para a produção;
Entrada e saída de pedidos no sistema;
Conferência da produção para emissão de nota fiscal;
Emissão de Nota Fiscal;
Auxílio no carregamento e descarregamento de materiais;
Lançamento de pedidos no sistema Omie;
Cadastro de produtos, clientes e fornecedores no sistema Omie;
Experiência como auxiliar administrativo ou empreendedor;
Conhecimento e familiaridade com o sistema Omie;
Ensino médio completo;
Ensino superior (diferencial).

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DESCRIÇÃO

A ROTA SMART está à procura de um(a) Assistente Administrativo Operacional para integrar nossa equipe.

A vaga requer habilidades em diversas áreas, incluindo controle de estoque, organização, atendimento ao público e suporte a outros setores da empresa.

As Suas Principais Responsabilidades Incluirão

• Receber e orientar clientes na filial;
• Auxiliar outros setores da matriz em demandas específicas;
• Controlar o estoque de equipamentos da unidade;
• Movimentar o estoque de equipamentos de forma física e contabilmente;
• Atender o público, interagir com os clientes e encaminhar as demandas recebidas;
• Auxiliar o Coordenador da unidade em tarefas administrativas.
  
  

• Ensino médio completo (superior será um diferencial).
• Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Experiência em controle de estoque, é um diferencial.
• Conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação e organização.
• Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
  
  

• Local de trabalho: Ijuí, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente
  
  

• Boa comunicação
• Organização
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas
• Proatividade
  
  

• Desconto em Plano de Segurança
• Convênio Farmácias
• Auxílio Psicoterapia
• Convênio Odontológico
• Treinamentos
• Desconto em Universidades
• Plano de Carreira
• Vale Alimentação

• Seniority level Entry level

• Employment type Full-time

• Job function Administrative
• Industries Business Consulting and Services

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Buscamos um(a) Assistente Administrativo dinâmico(a), para atuar no suporte direto às nossas equipes de campo e setores internos . Esta pessoa será o ponto de apoio para colaboradores que precisam de orientação e agilidade nas demandas administrativas do dia a dia.

Será responsável por facilitar a comunicação entre campo e escritório , garantindo que as informações circulem com precisão entre áreas como engenharia, financeiro, compras, RH, entre outras. Valorizamos alguém organizado, com boa escuta e que tenha facilidade em lidar com pessoas e resolver problemas de forma prática.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo ao time de campo e setores internos (engenharia, compras, financeiro, RH, etc.).
• Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre contracheques, documentação, processos e políticas internas.
• Apoio ao RH nas demandas de atendimento ao colaborador e tratatmento de ponto
• Auxiliar na coleta, conferência e envio de documentos administrativos.
• Apoiar o fluxo de informações entre campo e escritório.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas.
• Apoiar no controle de demandas operacionais e rotinas administrativas diversas.
• Controle de Documentação da Operação.
  
  

• Experiência anterior em construtora, com vivência no ambiente operacional;
• Boa comunicação, organização e senso de urgência;
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e ferramentas como Excel.
  
  

• Experiência com obras ou projetos em múltiplos canteiros;
• Conhecimento em sistemas administrativos (ERP, controle de documentos etc.);
• Facilidade em lidar com equipes diversas (campo e escritório).

Missão do cargo: Dar suporte administrativo operacional às áreas de Compras, PCP e Logística, atuando no registro, organização e acompanhamento das rotinas, garantindo agilidade, precisão de dados e atendimento às demandas internas.

Apoio a Compras

"Realizar cotações com fornecedores

"Lançar pedidos de compras no ERP conforme orientações

"Acompanhar prazos de entrega e atualizar status dos pedidos

"Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos de recebimento

"Atualizar planilhas de controle e tabelas de preços

"Apoiar na comunicação com fornecedores para assuntos operacionais

Apoio Ao PCP

"Auxiliar na emissão de ordens de produção e controle de sequência

"Atualizar cronogramas de produção no sistema conforme mudanças

"Realizar lançamentos de apontamentos operacionais e tempos de produção

"Emitir e distribuir relatórios de programação diária e semanal

"Dar suporte à análise de estoque de insumos e produtos acabados

"Interagir com as áreas de Produção, Almoxarifado e Expedição quando necessário

Apoio à Logística (com foco em Expedição e Almoxarifado):

"Apoiar no controle de saídas de pedidos e emissão de etiquetas/documentos de transporte

"Acompanhar o agendamento de coletas e entregas

"Participar de inventários rotativos e gerais, organizando e consolidando os dados

"Auxiliar na conferência de volumes e verificação de conformidade dos embarques

"Atualizar registros de movimentação de estoque e apoiar o almoxarifado na organização de materiais

Auxiliar na padronização de Processos

"Contribuir para o desenvolvimento e implementação de procedimentos padronizados que visam melhorar a eficiência e a qualidade na produção.

Ensino Médio completo (desejável Técnico ou Superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Produção ou áreas afins)

Experiência prévia em Planejamento e Controle da Produção ou departamento de Compras, preferencialmente em Industria.

Pacote Office (Excel intermediário é essencial)

Vivência com sistemas ERP (diferencial)

Boa capacidade de organização e atenção a detalhes

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Barueri, São Paulo, Brazil R$2,800.00-R$,800.00 6 days ago

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Buscamos pessoas que nos ajudem a cumprir o nosso propósito de transportar desejos, transformando vidas! Se você é um profissional pró-ativo, flexível a mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria contínua, junte-se a nós!

Responsabilidades:

1. Acompanhar assistência de risco e liberação de motorista.
2. Garantir que os produtos cheguem ao destino no prazo e sem avarias.
3. Auxiliar na execução das atividades relacionadas ao transporte.
4. Garantir que as operações de deslocamento sejam eficientes, seguras e estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.
5. Emitir documentos como CTE's, Manifesto e acompanhar ocorrências.
6. Realizar contato ativo com clientes, motoristas e filiais.

Horário: 14:00 às 00:00

Rio de Janeiro - Rio de Janeiro - Brazil

Cidade Nova - RJ


Responsável por acompanhar e executar as atividades administrativas da área de Property Management do cliente, tais como lançamentos e controles financeiros do condomínio, controle de contratos e arquivos, cotações e atendimento ao público (terceiros, usuários, proprietários, visitantes etc.), contribuindo para a saúde financeira do condomínio, a qualidade dos processos de gestão do condomínio, para o correto fluxo de informações e materiais e para melhor atender as solicitações do cliente, dentro dos prazos, padrões de qualidade e ao menor custo possível, mediante adequada alocação de seus recursos técnicos e materiais.

Experiência em contas a pagar e receber.

Superior cursando em Administração ou área correlatas.

Service line: Advisory Segment