1.665 Empregos para Administração De Pessoal - Brasil

Descrição:

Registrar, monitorar e validar os apontamentos de ponto (eletrônico ou biométrico), conferindo batidas, faltas, atrasos, saídas antecipadas, horas extras e banco de horas;

Realizar ajustes de ponto quando necessário (atestado médico, justificativas, correções de marcações);

Administrar escalas de trabalho, folgas, turnos e eventuais trocas de turno ou escala;

Controlar e atualizar sistema de ponto com os dados de frequência, integrando com a folha de pagamento;

Acompanhar afastamentos, licenças, faltas justificadas e não justificadas, e demais situações que afetem a frequência;

Atender colaboradores quanto a dúvidas sobre controle de ponto, escalas, políticas de frequência e outras relativas à assiduidade;

Assegurar conformidade das práticas de controle de ponto com a legislação trabalhista e normas internas da empresa.

Observações sobre a remuneração:

Operacionalizar e implementar os processos envolvidos na administração de funcionários da empresa, que impactam nas atividades do departamento de pessoal. Ser um agente de apoio na implementação de novas práticas e da melhoria contínua para o bom desenvolvimento dos processos.

• Efetuar rotinas de cálculos da folha de pagamento, 13º salário, adiantamentos, pensão alimentícia sob a supervisão do analista sênior;
• Emitir, encaminhar documentos para a aplicação de advertência e suspensão de colaboradores, mediante solicitação do gestor e ciência do gestor da área de Gente e Gestão, bem como garantir o perfeito arquivamento na pasta funcional e sistema de Folha;
• Operacionalizar os processos de benefícios da empresa;
• Emitir aviso prévio do colaborador desligado, cálculo de rescisão, pagamento das verbas+ rescisórias, emissão da documentação sob a orientação do analista sênior;
• Realizar o controle de férias dos funcionários, monitorando seus períodos aquisitivos e concessivos;
• Acompanhar e monitorar os afastamentos (auxílio-doença/acidentário);
• Garantir a apuração das jornadas de trabalho conforme CCT bem como informar as lideranças a quantidade de HE (quantidade de horas e valor) e banco de horas;
• Ser vigilante e apoiar as rotinas da empresa para que todas estejam alinhadas aos termos da legislação trabalhista;
• Responder pelo controle dos prazos legais dos programas de aprendizagem e legais (jovem aprendiz e PCD);
• Realizar atendimentos de clientes internos para esclarecimento de dúvidas;
• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e políticas de Gente e Gestão, através de revisões anuais juntamente com o gestor de equipe;
• Participar da criação, análise e acompanhamento dos indicadores da área;
• Executar tarefas correlatas à sua função quando solicitado pelo superior.

• Formação Requerida: Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins
• Experiência: Mínimo 03 anos

• Vale transporte (sem desconto legal)
• Plano de Saúde: Unimed Regional
• Plano Odontológico: Uniodonto
• Seguro de vida em grupo
• Alimentação na empresa

Overview

Analista de Administração de Pessoal na frete.com. Somos impulsionados em movimentar o mundo, simplificando a logística e conectando caminhoneiros e cargas por meio de soluções inovadoras. Nosso propósito envolve transformar vidas, oferecer mais oportunidades de crescimento para a equipe e gerar eficiência e segurança para as empresas parceiras, contribuindo para a preservação do planeta e um ambiente sustentável para as futuras gerações.

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• Liderar as rotinas de folha de pagamento, encargos, provisões e contabilização, assegurando prazos e acuracidade dos dados.
• Validar cadastros e alterações com impacto em folha.
• Realizar e conferir obrigações mensais e anuais: INSS, FGTS, IRRF, RAIS, DIRF, CND, CRF, entre outros.
• Garantir conformidade com controles internos e documentação de evidências.
• Atuar no atendimento a auditorias e fiscalizações trabalhistas/previdenciárias.
• Ser ponto focal técnico do e-Social: geração, validação, transmissão e tratamento de erros.
• Realizar cruzamentos de dados entre folha, contabilidade e obrigações acessórias, mitigando riscos.
• Apoiar áreas parceiras com orientações técnicas sobre e-Social, legislação e prazos.
• Participar de projetos de integração de sistemas, melhorias e atualizações legais.
• Especificar, testar e validar configurações sistêmicas relacionadas à folha.
• Atualizar instruções de trabalho, políticas e procedimentos da área.
• Contribuir com o mapeamento de processos, levantamento de requisitos e validação de dados junto às áreas especialistas.
• Ser a pessoa multiplicadora técnica e funcional para equipes de interface.
• Apoiar na liberação dos documentos demandados pela área Jurídica.

• Experiência sólida em processos de folha de pagamento e gestão do e-Social.
• Domínio de Excel em nível avançado.
• Será considerado um diferencial conhecimento no sistema LG.
• Vivência com processamento e análise de dados, com atenção à acuracidade e conformidade legal.

Comprometimento absoluto
Foco em grandes resultados
Ambição gigante
Colaboração com atrito positivo
Senso de urgência extrema

Vale Refeição ou Vale Alimentação – pago no cartão flexível Flash

Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

Seguro Saúde Bradesco

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Convênio Farmácia

2% do seu salário anual para Qualidade de Vida

Auxílio creche – consulte elegibilidade

Day off de aniversário

TotalPass – para cuidado de saúde e bem-estar

PipoSaúde

Parcerias educacionais – descontos para MBA, pós-graduação e cursos de idiomas (Open English) e tecnologia (FIAP)

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E ainda tem mais vantagens que você irá conhecer durante o processo!

• Tecnologia (Segurança, Engenharia e Ciência de Dados): 100% Home Office
• Produto (Design, Prevenção à Fraude e BI): 3 dias presenciais no escritório e 2 dias em home office
• Demais áreas: presencial em tempo integral

Nosso escritório fica localizado em São Paulo, na região do Morumbi.

Você tem alguma deficiência? Nossas vagas também são para pessoas com deficiência (PCDs).

Se identificou? Então venha colocar o pé na estrada conosco e se tornar um Freteiro.

Analista de Administração de Pessoal - Pleno (São Paulo, SP) e outras oportunidades similares são apresentadas em listagens de vagas.

Local de trabalho: São Paulo, SP.

Apoiar, desenvolver trabalhos operacionais e de análise dos processos do Processo de Administração de Pessoal, com foco nas necessidades do cliente e respaldo na Missão, Visão, Valores, Política e Objetivos da Qualidade.

• Apoiar, revisar e auxiliar os demais profissionais do processo de acordo com as orientações recebidas do coordenador e diretores da empresa;
• Acompanhar as alterações na legislação trabalhista/previdenciária e convenções coletivas;
• Assessorar clientes internos e externos no desenvolvimento de mapeamento e padronização de processos de trabalho de Administração de Pessoal;
• Dar baixa no controle de tarefas;
• Elaborar declarações acessórias das empresas;
• Elaboração de Indicadores aplicados aos processos de Administração de Pessoal (turnover, absenteísmo, etc);
• Executar serviços externos de administração de pessoal no ambiente do cliente;
• Liberação da Folha de pagamento para integração no processo contábil;
• Manter, desenvolver e executar serviços de apoio do processo;
• Orientar e Executar os processos operacionais do processo de pessoal (admissões, demissões, férias, 13º salário, apontamentos de cartões, folha de pagamento, encargos sociais e guias de recolhimento, relatórios, etc) dos clientes em conformidade com a legislação vigente, procedimentos, instruções de trabalho e orientações recebidas pela coordenação;

Principais Atividades:

• Responsável pelo processo de solicitação, aprovação e agendamento das férias dos colaboradores;
  
• Assegurar o cumprimento das políticas internas e da legislação trabalhista relacionadas às férias;
  
• Orientar os colaboradores sobre procedimentos e prazos para solicitação de férias;
  
• Elaborar os relatórios e controle do saldo de férias de cada colaborador;
  
• Cálculo e controle

Principais Atividades:

• Responsável pelo processo de solicitação, aprovação e agendamento das férias dos colaboradores;
• Assegurar o cumprimento das políticas internas e da legislação trabalhista relacionadas às férias;
• Orientar os colaboradores sobre procedimentos e prazos para solicitação de férias;
• Elaborar os relatórios e controle do saldo de férias de cada colaborador;
• Cálculo e controle dos encargos trabalhistas e previdenciários relacionados aos processos de férias e desligamento;
• Elaborar os documentos necessários para o desligamento, como termo de rescisão, cálculos de verbas rescisórias, entre outros;
• Análise dos processos internos relacionados à área de férias e desligamento, identificando oportunidades de melhoria e eficiência.

Requisitos:

• Formação superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em administração de pessoal, com foco em férias e desligamento;
• Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária;
• Habilidade com sistemas de gestão de RH Sênior (G5), Sênior X (G7) e pacote Office.

Benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Refeição no local;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Desconto em produtos;
• Voucher para adquirir produto ADCOS no aniversário;
• PLR.

Descrição do Cargo

• Requisitos para a formação:

• Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Pós-graduação ou cursos de especialização em Administração de Pessoal, Legislação Trabalhista, Gestão de Folha de Pagamento, Relações Trabalhistas ou áreas afins.

• Experiência na área:

• Experiência sólida na área de Administração de Pessoal, comprovada em rotinas de departamento pessoal, preferencialmente em instituições de médio ou grande porte.

• Conhecimentos requeridos:

• Domínio da legislação trabalhista e previdenciária, incluindo atualizações normativas.
• Conhecimento em processos de folha de pagamento, encargos sociais, admissão, demissão, férias, afastamentos, controle de ponto, benefícios e eSocial.
• Experiência em auditoria interna, compliance trabalhista, elaboração de relatórios e indicadores de desempenho do setor.
• Capacidade para análise e interpretação de acordos coletivos, convenções e negociações sindicais.
• Domínio de sistemas informatizados de gestão de pessoal e plataformas digitais de RH, preferencialmente TOTVS.
• Domínio em Pacote Office, especialmente em excel.

• Atividades desempenhadas:

• Elaborar, revisar e validar a folha de pagamento das equipes administrativas e operacionais, cálculos de encargos trabalhistas e benefícios, garantindo precisão e conformidade.
• Enviar e analisar o relatório de transparência salarial.
• Apoiar a Coordenação nas rotinas do departamento pessoal, assegurando cumprimento das obrigações legais, prazos e normas internas.
• Apoiar a coordenação nos processos de admissão, desligamento, férias, afastamentos e movimentações de colaboradores.
• Preparar e analisar relatórios e indicadores, apoiando a tomada de decisão estratégica da área.