18.113 Empregos para Administração De Contratos - Brasil

2442 - Estágio na Secretaria Municipal de Administração (Contratos) - Nível Médio

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• Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
• Realizar a digitalização de documentos.
• Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas.
• Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
• Atendimento ao público.
• Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
• Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
• Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
• Operação de equipamentos
• Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
• Proibições e condutas inadequadas
• Uso de celular: é proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
• Atrasos efaltas: o estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
• Uso inadequado de equipamentos: não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
• Sigilo e confidencialidade: é proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
• Conduta inadequada: manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
• Restrições relacionadas à carga horária
• Trabalho noturno: o estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
• Alteração da carga horária: não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
• Compensação de horas: não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
• Outras atividades
• Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
• Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais. Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.

At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.

This Position reports to:

Contract & Claims Manager

Missão do cargo

Você é estudante e busca iniciar sua carreira em uma empresa global que lidera em tecnologia e inovação? A ABB está em busca de um(a) Estagiário(a) em Administração de Contratos para integrar a divisão de Eletrificação (EL). Se você tem interesse em atuar em processos de compras, gestão e melhoria contínua, e quer aprender em um ambiente dinâmico e colaborativo, essa é a sua oportunidade

Responsabilidades

• Apoiar na emissão, recebimento, análise e redirecionamento interno de pedidos de compras.
• Contribuir para o acompanhamento de processos administrativos e operacionais da área.
• Apoiar iniciativas de melhoria de processos, trazendo novas ideias e soluções.
• Colaborar com diferentes áreas internas, garantindo fluxo eficiente das solicitações.
• Participar de reuniões de alinhamento e apoiar relatórios gerenciais.
• Atuar em sinergia com a equipe de Administração de Contratos e a liderança da área.

Requisitos

• Ensino superior em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas.
• Previsão de conclusão do curso a partir de 2027.
• Conhecimento intermediário em inglês.

Diferenciais

• Familiaridade com ferramentas de ERP e pacote Office (principalmente Excel).
• Experiência em projetos de melhoria de processos.

O Que Oferecemos

• Programa de estágio estruturado com acompanhamento e trilhas de desenvolvimento.
• Modelo híbrido de trabalho (3 dias por semana em home office). #LI-Hybrid
• Bolsa-auxílio e benefícios atrativos.
• Um ambiente diverso, global e colaborativo.
• Contato com lideranças e participação em projetos estratégicos.

Sobre a área de Eletrificação da ABB

A ABB Eletrificação oferece produtos e soluções que tornam a energia elétrica mais segura, inteligente e sustentável. Nosso portfólio abrange desde componentes de baixa e média tensão até soluções completas de infraestrutura elétrica, conectando, protegendo e automatizando sistemas para um futuro mais eficiente e resiliente.

We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe.

Descrição da vaga

Assegurar o cumprimento integral do Contrato de Concessão frente ao Poder Concedente, órgãos de controle e à sociedade civil, por meio de análises técnicas e acompanhamento de processos regulatórios. Atuar na identificação de riscos e oportunidades, contribuindo para a conformidade regulatória, a mitigação de passivos e a sustentabilidade do negócio. Capacidade analítica, organização, clareza na comunicação escrita, além de perfil colaborativo e proativo para integração com equipes multidisciplinares.

Responsabilidades e atribuições

1. Conformidade Regulatória

Garantir o cumprimento das obrigações contratuais por meio do controle de prazos e da articulação com áreas responsáveis, assegurando a entrega de informações à ANTT nos prazos estabelecidos. Elaborar e revisar cartas, ofícios e comunicações oficiais ao Poder Concedente, além de apoiar o planejamento de demandas internas do setor.

2.Tratamento de demandas

Responder de forma tempestiva a todas as demandas regulatórias internas e externas, minimizando riscos de não conformidade.

3.Contrato de Concessão

Avaliar continuamente o contrato para identificar riscos, obrigações e oportunidades de melhoria.

4. Acompanhar desenvolvimento das demandas

Monitorar a tramitação de demandas, garantindo a correta distribuição, retorno técnico e priorização conforme criticidade.

5.Seguros

Gerir a contratação e renovação de seguros, garantindo aderência às exigências do contrato de concessão.

6.Verbas Contratuais

Acompanhar os processos de pagamento e comprovação de aplicação de recursos conforme os prazos contratuais.

7.Reequilíbrio tarifário

Elaborar minutas de pleitos de reequilíbrio com base em subsídios técnicos, visando a manutenção do equilíbrio econômico-financeiro do contrato. Realizar cálculo dos fatores contratuais e fluxo de caixa marginal (FCM).

8.Elaboração de minutas

Produzir documentos formais, com segurança jurídica e regulatória, para comunicação com o Poder Concedente, órgãos reguladores e demais stakeholders.

9.Apoio ao sistema de gestão integrado

Apoiar iniciativas e processos relacionados aos sistemas de qualidade, meio ambiente e segurança do trabalho, conforme normas vigentes.

Requisitos e qualificações

• Graduação em Direito, Administração, Engenharia ou áreas correlatas.;
• Experiência de 1 ano em assuntos regulatórios, administração contratual, direito ou assuntos correlatos.

Requisitos desejáveis

• Pós graduação em assuntos regulatórios;
• Conhecimento em regulação federal , Vivência na administração de contratos públicos e Conhecimento em Direito Administrativo .

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

Assistência Médica Unimed
– Cuidando da sua saúde.

Unimed Odonto
– Cuidando do seu sorriso com a qualidade Unimed.

Seguro de Vida
– Mais segurança para você e sua família.

PPR – Participação nos Resultados
– Reconhecimento pelo seu esforço.

Cartão Flash
– Flexibilidade para usar como Alimentação ou Refeição.

Requisitos:

Ensino medio completo ou gradução em administração e áreas afins

Dominio do Pacote office

Dominio em sistema administrativos

Atribuições :

garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa

Atendimento telefônico

Organização de arquivos,

Envio de documentos

Gestão de planilhas, etc.

Lançamento de contas no sistema, e na planilha se necessário.

Baixa no sistema de contas a pagar.

Lançamento de boletos no banco para pagamento (quando necessário);

Organização dos boletos a pagar por ordem de data e separar por empresa;

Repassar boletos em tempo hábil.

A Prevtech é considerada umas das mais renomadas empresas no ramo veterinário, compromissada a fazer parte do sonho de seus clientes e com a responsabilidade de estarem envolvidos na vida dos que acreditam em seu trabalho. Acompanhada do espírito jovem e comprometido, busca a excelência no atendimento ao cliente, na qualidade dos produtos e no pós-venda, fazendo com que a melhoria contínua de seus processos e pessoas, seja parte de sua natureza.

Estamos em busca de um(a) profissional apaixonado(a) por Recursos Humanos, que valoriza as relações interpessoais e tem um forte compromisso com a excelência.

Se você é comunicativo(a), proativo(a) e deseja fazer a diferença em um ambiente colaborativo, esta pode ser a sua chance de se juntar à nossa equipe

Responsabilidades:

• Participar ativamente das rotinas do Departamento Pessoal.
• Conduzir processos de Recrutamento e Seleção, buscando os melhores talentos para nossa organização.
• Atender às demandas do setor de Recursos Humanos, garantindo suporte adequado para todas as áreas da empresa.

Requisitos e Qualificação:

• Graduando ou graduado em Gestão de Recursos Humanos, Psicológia e Correlata;
• Vivência Solida na área;
• Pacote Office Intermediário;
• Ter conhecimento em tecnologia;
• Confiabilidade, organização e persistente;
• Residir na Zona Leste de SP, com fácil acesso ao Aricanduva.

• Assistência médica (subsídio da empresa de 30%);
• Assistência odontológica;
• Plano de carreira;
• Premiação por Resultados Anual;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Associação ao Sesc;
• Parceria com o Senac;

Clube de descontos:

• Parceria com a Total Pass
• Parceria com a Vittude

Faixa Salarial

R$ 1.803,00 à 2.519,00 (de acordo com o nível de senioridade)

Se você está pronto(a) para um novo desafio e quer contribuir para o desenvolvimento de nossa equipe, queremos conhecê-lo(a)

Requisitos:

Ensino medio completo ou gradução em administração e áreas afins

Dominio do Pacote office

Dominio em sistema administrativos

Atribuições :

garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa

Atendimento telefônico

Organização de arquivos,

Envio de documentos

Gestão de planilhas, etc.

Lançamento de contas no sistema, e na planilha se necessário.

Baixa no sistema de contas a pagar.

Lançamento de boletos no banco para pagamento (quando necessário);

Organização dos boletos a pagar por ordem de data e separar por empresa;

Repassar boletos em tempo hábil.

A Prevtech é considerada umas das mais renomadas empresas no ramo veterinário, compromissada a fazer parte do sonho de seus clientes e com a responsabilidade de estarem envolvidos na vida dos que acreditam em seu trabalho. Acompanhada do espírito jovem e comprometido, busca a excelência no atendimento ao cliente, na qualidade dos produtos e no pós-venda, fazendo com que a melhoria contínua de seus processos e pessoas, seja parte de sua natureza.

Estamos em busca de um(a) profissional na área de compras, com habilidades de negociação e tem um forte compromisso com a excelência.

Se você é comunicativo(a), proativo(a) e deseja fazer a diferença em um ambiente colaborativo, esta pode ser a sua chance de se juntar à nossa equipe

Responsabilidades:

• Participar ativamente das rotinas de Compras;
• Conduzir processos de Compras e Pesquisas de Preços.
• Atender às demandas do setor de Compras, garantindo suporte adequado para todas as áreas da empresa.

Requisitos e Qualificação:

• Graduando ou graduado em Administratação, Gestão Comercial e/ou correlatas;
• Vivência Solida na área;
• Pacote Office Intermediário;
• Ter conhecimento em tecnologia;
• Confiabilidade, organização e persistente;
• Residir na Zona Leste de SP, com fácil acesso ao Aricanduva.

• Assistência médica (subsídio da empresa de 30%)
• Assistência odontológica
• Plano de carreira/ PDI
• Premiação por resultados (anual)
• Vale alimentação (R$ 254,00)
• Vale transporte (1 ida e 1 volta)
• Associação ao Sesc
• Parceria com o Senac (bolsas de 50% de desconto)
• Clube de descontos:
• Parceria com a Total Pass
• Parceria com a Vittude

Faixa Salarial

R$ 1.893,00 à 2.668,00 (de acordo com o nível de senioridade)

Se você está pronto(a) para um novo desafio e quer contribuir para o desenvolvimento de nossa equipe, queremos conhecê-lo(a)

Responsável por atividades administrativas relacionadas a lançamentos financeiros, apoio às áreas internas, manutenção de espaços, controle de materiais e suporte em demandas gerais do escritório, garantindo organização, qualidade e cumprimento de prazos.

A Vitta Residencial atua há mais de 13 anos no mercado imobiliário, presente em mais de 20 cidades de SP, MG e sul do país, com mais de 37 mil unidades lançadas e 22 mil entregues. Consolidada no segmento, tem como propósito construir empreendimentos que proporcionem qualidade de vida, conforto e segurança, principalmente para quem busca o primeiro imóvel.

Parceira do programa Minha Casa Minha Vida e de instituições financeiras, oferece condições facilitadas e diferenciais que tornam cada projeto sinônimo de felicidade e realização.

Responsabilidades e atribuições

Resumo das responsabilidades.

Lançamento de Notas fiscais - Garantir que todas as notas fiscais, Boletos, Documentos não fiscais, sejam lançados no sistema, e que os prazos de pagamento sejam cumpridos para que não haja multas/juros/protestos.

Comprovante de pagamento - Apoiar áreas/obras, referente ao comprovante de pagamento.

Cadastro do fornecedor - Ter o fornecedor Cadastrado em nosso sistema para pagamentos.

Apoio Manutenções House/Stand - Atuar junto com superior Imediato na conservação de áreas internas e externas, limpeza, manutenção, locação, segurança, acompanhar as atividades como um todo para proporcionar aos usuários finais maior conforto.

Correspondência - Acompanhar e distribuir as correspondências correlatas de suas respectivas áreas.

Apoio Administrativo - Realizar agendamento de salas de reuniões, controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa. Certificar que as salas de reuniões se encontram em bom estado de limpeza, funcionamento e conservação. Arquivamento de documentos diversos em pastas.

Apoiar nas demandas de T.I como configuração, embalar e enviar notebooks para colaboradores.

Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

• Atividades diárias;

Lançamento de notas fiscais, boletos, documentos não fiscais e Pagamento RFT (Monitoramento dos CNPJ das empresas).

Apoiar no controle de lançamento de despesas fixas da House e Stand.

Atualização de controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa.

Manutenções gerais - Garantir que planilha esteja preenchida diariamente, e acompanhar manutenções na House.

Comprovante bancário - Enviar por e-mail, conforme solicitação da área requisitante.

Apoio Administrativo - Realizar agendamento de salas de reuniões, controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa. Certificar que as salas de reuniões se encontram em bom estado de limpeza, funcionamento e conservação. Arquivamento de documentos diversos em pastas.

Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (Superior em andamento será um diferencial);
• Conhecimento em processos administrativos, especialmente lançamento de notas fiscais e boletos;
• Domínio do pacote Office, principalmente Excel;
• Boa escrita e criatividade para elaboração de comunicados internos;
• Organização, atenção a detalhes e senso de urgência;
• Proatividade e facilidade para lidar com múltiplas demandas;
• Boa comunicação interpessoal.

Informações adicionais

Oferecemos VR, VT, AM,AO.

Aqui na Vitta, temos um objetivo: realizar sonhos e transformar a vida das pessoas. E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente.

Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com 10 anos de história, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um sonho, um imóvel para chamar de seu

Se você vê o mundo da mesma forma, queremos te conhecer Com certeza, você terá muito que agregar à nossa vontade de mudar

Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema.

Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).

"Com mais de 23 anos de trajetória, a AGEON é movida por qualidade, inovação e tecnologia. Desde 2001, atuamos com paixão e comprometimento, desenvolvendo soluções que realmente fazem a diferença.

Nossas operações se baseiam em três pilares que norteiam todas as nossas decisões: inovação, tecnologia e melhoria contínua. São esses valores que sustentam nosso compromisso com a excelência e impulsionam nosso crescimento constante.

Estamos em expansão e queremos pessoas que também queiram crescer com a gente"

O que você vai fazer por aqui:

• Auxiliar na emissão e recebimento de documentos (NFs, relatórios bancários, etc.);
• Acompanhar e preencher planilhas;
• Digitalizar, organizar e arquivar documentos, quando necessário;
• Conferência de lançamentos, entre outras atividades.

Requisitos:

• Ensino Técnico, tecnólogo ou superior em andamento Administração de Empresas ou ciências Contábeis;
• Habilidade com cálculos;
• Capacidade de planejamento;
• Agilidade no raciocínio;
• Proatividade na identificação de oportunidades e resolução de problemas;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Foco e concentração;
• Discrição e Comprometimento.

Oferecemos:

• Vale-refeição ou vale-alimentação;
• Participação de lucros e resultados
• Convênio médico e odontológico
• Estacionamento próprio;
• Parcerias com instituições de ensino, academias, escolas de idiomas, clínicas de estética e restaurantes.

Carga horária:44h semanais, de segunda a sexta-feira.

Modelo de trabalho: Presencial.

Local:Jardim Eldorado, Palhoça/SC

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Convênios e descontos comerciais
• Estacionamento gratuito
• Participação nos lucros
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

• Palhoça - SC : Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (Obrigatório)

Escolaridade:

• Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório)