6.382 Empregos para Tarefas De Escritório - Brasil

O candidato ideal deve demonstrar altos padrões, excelentes habilidades de comunicação, capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir responsabilidades e cumprir prazos.

Responsabilidades:

Gerenciar e coordenar agendas ativas

Agendar e confirmar reuniões

Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório

Cadastro de processos;

Emissão de Boletos;

Verificação de pagamento de boletos;

Emissão de Nota Fiscal;

Fornecer suporte ad hoc no escritório, conforme necessário;

Comunicação com Cliente;

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;

Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial);

Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Oferecemos

• Remuneração compatível com o mercado;
• Benefícios (vale-transporte, vale-refeição);
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.
• Total Pass
• Day off por ocasião do aniversário;
• Convênio Odontológico;

Descrição Geral:

Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.

A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.

Principais Responsabilidades:

Acompanhamento Financeiro:

• Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento;
• Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;
• Contas a pagar e contas a receber;
• Envios de NF;
• Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.

Gestão de Agendas e Logística:

• Organização de agendas da equipe e consultores;
• Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados;
• Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.

Apoio Administrativo aos Projetos:

• Acompanhamento do cronograma de projetos;
• Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos;
• Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental;
• Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.

Zelo e Ordem Interna:

• Organização de documentos físicos e digitais;
• Apoio em demandas cotidianas do escritório;
• Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.

Perfil Esperado:

• Rigor, discrição e senso de responsabilidade;
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e espírito de serviço — saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido;
• Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Desejável experiência anterior em funções similares.

Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte.

Horário: das 12h às 18h.

Modelo: Presencial (Trindade/Florianópolis).

Mais que um cargo, um papel silencioso de sustentação.

Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores. Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores — então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.

 Contrato temporário ou efetivo? Efetivo - Imediato

 Número de posições: 01

 Horário de Trabalho e dias da semana: Segunda-feira: das 08h às 12h e das 13h às 17h, e, de terça a sexta-feira: das 08h às 12h e das 13h às 18h.

 Experiência e conhecimentos necessários: Experiência prévia na emissão de notas fiscais, conhecimento básico em CFOP e rotinas de despacho e armazenagem.

Insalubridade ou periculosidade? Não

 Escolaridade: Ensino médio completo (preferencialmente curso técnico em administração ou contabilidade)

 Cidades/bairros participantes: Porto Alegre (centro e Zona Norte), Canoas, Esteio, Sapucaia (desde que utilize apenas o metrô).

 Características comportamentais: Responsabilidade, assiduidade, proatividade, organização.

 Experiência na área.

 Experiência em atendimento.

Atendimento ao público, telefone, WhatsApp; Organização da agenda dos sócios; Realizar lançamento de notas fiscais, conferir cálculos e somas de notas fiscais; Dar baixa de contas a pagar e receber.

  Local: São Vicente – SP 

Empresa: Adonai RH em parceria com Comércio Local  

Regime: CLT

Horário: Das 10h40 às 19h00 

MENOR APRENDIZ



VAGA EXCLUSIVA PCD



REQUISITOS - 16 A 22 ANOS



NÃO NECESSITA EXPERIENCIA ENTERIOR BOM DOMINIO DE PLANILHAS EXCEL E EMAIL.



ATIVIDADES :



·Auxiliar as Áreas Administrativas e Financeiras:



o Executando serviços de apoio em arquivos, lançamentos de dados em planilhas de Excel;



o Tratamento de documentos variados, cumprindo todo procedimento necessário referente ao mesmo;



o Conferencia e arquivo de pastas de Colaboradores;



Auxiliar a Área de Almoxarifado:



o Recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais no almoxarifado;



o Fazer lançamentos de entrada e saída no controle do estoque;



o Organizar o almoxarifado, preservando o estoque limpo e organizado;



o Empacotar ou desempacotar produtos;



o Distribuir materiais e realizar a expedição dos mesmos;



Cumprimento dos procedimentos de Segurança, Meio Ambiente e Qualidade inerentes ao seu cargo.



Tipo de vaga: Aprendiz

Exclusivo PCD

08:00 às 12:00 e/ou 13:00 às 17:00

Executar rotinas administrativas em geral;

Realizar lançamentos e entradas de notas fiscais;

Controlar conhecimentos de transporte e notas de saída;

Efetuar compras de materiais de limpeza e de escritório;

Organizar e enviar documentação para a contabilidade;

Digitalizar e arquivar documentos;

Elaborar e atualizar planilhas;

Apoiar em todas as demandas administrativas e, eventualmente, em rotinas financeiras.

Executar rotinas administrativas em geral;

Realizar lançamentos e entradas de notas fiscais;

Controlar conhecimentos de transporte e notas de saída;

Efetuar compras de materiais de limpeza e de escritório;

Organizar e enviar documentação para a contabilidade;

Digitalizar e arquivar documentos;

Elaborar e atualizar planilhas;

Apoiar em todas as demandas administrativas e, eventualmente, em rotinas financeiras.

Segunda á sexta feira

Atendimento ao cliente, organização de documentos, controle de arquivos, lançamento de dados em planilha e elaboração de relatórios.

formação mínima 2 grau completo, pacote office

- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Tícket refeição
- Vale-transporte

de segunda a sexta das 8h as 12 e das 13h30 as 17h30