5.546 Empregos para Suporte Em Atividades Administrativas - Brasil

Horário: 8:00 às 18:00
Modalidade: Presencial
Descrição:

Prestar suporte operacional e administrativo nas áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Compras, Licitação e demais setores administrativos, assegurando eficiência nos processos, conformidade legal e organização documental.

Principais Atribuições e Responsabilidades

Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH)

- Auxiliar no processo de admissão, demissão e movimentação de colaboradores (contratos, rescisões, férias, benefícios).

- Controlar e atualizar documentos funcionais (eSocial, FGTS, PIS, folha de pagamento, atestados, declarações).

- Elaborar relatórios de frequência, horas extras e banco de horas.

- Auxiliar no controle de benefícios (VT, VR/VA, plano de saúde, etc.).

- Apoiar na organização de treinamentos e eventos corporativos.

- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.

Compras e Licitação

- Auxiliar no processo de cotação de preços e negociação com fornecedores.

- Emitir requisições de compras e pedidos conforme normas internas.

- Controlar estoque de materiais de escritório e insumos administrativos.

- Acompanhar processos licitatórios (editais, documentação, registros).

- Organizar e arquivar documentos fiscais e contratos.

Áreas Administrativas Gerais

- Atendimento interno e externo (telefone, e-mail, correspondências).

- Organização de documentos, arquivos e planilhas de controle.

- Elaboração de relatórios e planilhas

- Apoio logístico para eventos e reuniões.

Ensino médio completo e/ou superior cursando ou completo

Laudo atualizado

Experiência prévia em funções administrativas (desejável, mas não obrigatória).

Boa comunicação, organização e disposição para aprender.

Conhecimento básico em ferramentas como Word, Excel e Outlook.

Descrição e Responsabilidades

Prestar suporte operacional e administrativo nas áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Compras, Licitação e demais setores administrativos, assegurando eficiência nos processos, conformidade legal e organização documental.

Horário: 8:00 às 18:00

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

Prestar suporte operacional e administrativo nas áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Compras, Licitação e demais setores administrativos, assegurando eficiência nos processos, conformidade legal e organização documental.

Principais Atribuições e Responsabilidades

Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH)

• Auxiliar no processo de admissão, demissão e movimentação de colaboradores (contratos, rescisões, férias, benefícios).
• Controlar e atualizar documentos funcionais (eSocial, FGTS, PIS, folha de pagamento, atestados, declarações).
• Elaborar relatórios de frequência, horas extras e banco de horas.
• Auxiliar no controle de benefícios (VT, VR/VA, plano de saúde, etc.).
• Apoiar na organização de treinamentos e eventos corporativos.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
  
  

• Auxiliar no processo de cotação de preços e negociação com fornecedores.
• Emitir requisições de compras e pedidos conforme normas internas.
• Controlar estoque de materiais de escritório e insumos administrativos.
• Acompanhar processos licitatórios (editais, documentação, registros).
• Organizar e arquivar documentos fiscais e contratos.
  
  

• Atendimento interno e externo (telefone, e-mail, correspondências).
• Organização de documentos, arquivos e planilhas de controle.
• Elaboração de relatórios e planilhas
• Apoio logístico para eventos e reuniões.
  
  

APRESENTAÇÃO
Prazer, somos a IDG!
Somos uma empresa que se dedica a fazer a diferença e a ser a diferença no mercado.
Fundada em 1999, a IDG Engenharia e Consultoria vem crescendo e criando raízes com base em princípios sólidos, como a valorização do colaborador e o fornecimento de serviços especializados, sempre com total qualidade para seus clientes.

ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO

• Elaboração de projetos industriais nas áreas de Mecânica, Hidráulica, Elétrica, Automação e Civil para as indústrias de Mineração, Siderurgia, Petroquímica, Celulose e outras;
• Prestação de serviços de gerenciamento e implantação de projetos industriais nos setores de Mineração, Siderurgia, Celulose e outros.

QUEM NOS INSPIRA?

• Alguém que acredite na ética e na transparência profissional;
• Uma pessoa que abrace nossos valores e direcionadores de cultura;
• Alguém que possua uma comunicação clara, para que o processo seja mais assertivo e resulte em celeridade e qualidade;
• Alguém que tenha maturidade para lidar com um ambiente dinâmico;
• Ah, e não podemos esquecer de alguém que acredite em si mesmo, goste de se autodesenvolver, busque cada vez mais conhecimento em sua área e não tenha medo de explorá-la. Alguém que goste de desafios, assim como nós!

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

• Gestão do fluxo de mobilização de colaboradores;
• Controle e validação de ponto;
• Condução de processos admissionais;
• Gestão de movimentação interna, incluindo trocas de função;
• Acompanhamento e suporte nos processos de homologação;
• Interface direta com os setores de RH/DHO para a execução eficiente dos processos de gestão de pessoas.

MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO:

• CLT

HORÁRIO DE TRABALHO:

• De segunda a sexta – 08:00 às 17:00

BENEFÍCIOS:

• Seguro de vida;
• Plano de saúde;
• Refeição em restaurante conveniado;
• Vale-transporte.

O QUE VOCÊ VAI FAZER?

• Gerenciar o fluxo de mobilização de colaboradores, assegurando a eficiência dos processos internos;
• Controlar e validar os registros de ponto, garantindo conformidade com as normas trabalhistas;
• Coordenar processos admissionais, desde a documentação até a integração dos novos colaboradores;
• Supervisionar movimentações internas, incluindo trocas de função e ajustes contratuais;
• Acompanhar e prestar suporte nos processos de homologação;
• Atuar como principal interface entre os colaboradores e os setores de RH/DHO, facilitando a comunicação e a execução dos processos de gestão de pessoas.

NÓS TEMOS MUITO MAIS QUE UM PAPEL NA SUA VIDA!

Ei, você aí! Tá interessado em uma oportunidade de trabalho como Auxiliar/Assistente Administrativo? Então presta atenção, porque temos uma vaga incrível pra você!

Suas principais tarefas incluem:

• Emissão da nota fiscal;

• Sac;

• Conhecimento básico de informática;

• Orçamentos;

• Compras básicas;

• Rotinas relacionadas a gestão de pessoas e relatórios;

• Inserir dados em planilhas.

• Minimo 3 anos de experiência;

• Conhecimento em pacote oficce (Principalmente excel);

• Habilidade em produzir e alimentar planilhas.

Em troca de todo seu empenho e dedicação, a empresa oferece um ótimo pacote de benefícios, incluindo:

- VR de R$ 30,00 ao dia;

- Local para Refeição;

- VT (Combustível);

- Horário Seg - Sex 8h às 18h;

- Treinamentos e oportunidades de desenvolvimento profissional.

VAGA TEMPORÁRIA COM POSSIBILIDADE DE EFETIVAÇÃO

Requisitos:

Ensino medio completo ou gradução  em administração e áreas afins 

Dominio do Pacote office 

Dominio em sistema administrativos 

Atribuições :

garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa

Atendimento telefônico

Organização de arquivos,

Envio de documentos

Gestão de planilhas, etc.

Lançamento de contas no sistema, e na planilha se necessário.

Baixa no sistema de contas a pagar.

Lançamento de boletos no banco para pagamento (quando necessário);

Organização dos boletos a pagar por ordem de data e separar por empresa;

Repassar boletos em tempo hábil.

Estamos com uma excelente oportunidade para a posição de Auxiliar Administrativo !

**Sobre a Vaga:**

O profissional será responsável por:

* Qualificar leads.

* Realizar pesquisas de mercado para identificar potenciais clientes e gerar leads.

* Colaborar com a equipe de vendas para garantir uma transição suave dos leads qualificados para o processo de vendas.

* Manter registros precisos e atualizados de todas as interações com os clientes no CRM da empresa.

* Alcançar e superar as metas estabelecidas para qualificação e geração de leads.

É necessário possuir conhecimento completo em informática avançada (com experiência)

De segunda a sexta de 9 as 18h

R$ 1.980,00 + passagem + comissão + bonificação por mérito

Direito ao SESC

Local : Bairro do Alto - Teresópolis - RJ

Se você se encaixa neste perfil e busca novos desafios, envie seu currículo para

Descrição da Empresa: Empresa de tecnologia, locação de equipamentos de TI e Telecom

Descrição do Cargo: Estamos procurando um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe em Curitiba, PR. Este cargo envolve realizar tarefas administrativas diárias, como emissão de notas fiscais, atendimento ao cliente e apoio na gestão financeira. As responsabilidades incluem atualizar registros, organizar documentos e auxiliar em processos internos. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Qualificações

• Processos Administrativos: Necessário ter conhecimentos em processos administrativos e organização de documentos.
• Comunicação e Atendimento ao Cliente: Habilidades de comunicação eficaz e experiência em atendimento ao cliente são essenciais.
• Faturamento e Finanças: Experiência em emissão de notas fiscais e apoio em atividades financeiras é necessária.
• Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais conhecimento em sistemas de gestão administrativa e habilidade em resolver problemas de forma proativa.

O candidato ideal deve demonstrar altos padrões, excelentes habilidades de comunicação, capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir responsabilidades e cumprir prazos.

Responsabilidades:

Gerenciar e coordenar agendas ativas

Agendar e confirmar reuniões

Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório

Cadastro de processos;

Emissão de Boletos;

Verificação de pagamento de boletos;

Emissão de Nota Fiscal;

Fornecer suporte ad hoc no escritório, conforme necessário;

Comunicação com Cliente;

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;

Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial);

Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Oferecemos

• Remuneração compatível com o mercado;
• Benefícios (vale-transporte, vale-refeição);
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.
• Total Pass
• Day off por ocasião do aniversário;
• Convênio Odontológico;

Engesoftware está em busca de um Auxiliar Administrativo RH para compor o seu time!

Vaga extensível para Pessoas com Deficiência - PCD

Benefícios:

• Apoio jurídico, caso precise;
• Apoio nutricional, para uma alimentação mais saudável;
• Apoio financeiro, para planejar finanças pessoais ou investimento a longo prazo;
• Apoio social, orientação para momentos pessoais difíceis;
• Apoio psicológico, para aquecer a mente e o coração;
• Descontos exclusivos com instituições como Descontos exclusivos com instituições como (SESI, SESC, Anhanguera, Estácio, IESB, Unifametro e Rockfeller);
• Crédito consignado (Vipe);
• Plano Enge Pets, seu amiguinho peludo terá o melhor cuidado;
• Parceria com o Bali Park, O Bal é um espaço de lazer e entretenimento;
• VA/VR;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico (Bradesco);
• Seguro de vida (Santander zuric);
• Salário a combinar CLT;
• Vaga presencial em Brasilia-DF;

Requisitos Necessários:

• Ensino superior cursando;
• Interesse em atuar na área de RH;
• Organização, proatividade e boa comunicação;

Atividades:

• Apoio em rotinas administrativas de RH;
• Triagem de currículos e perfis;
• Recrutamento e seleção de profissionais;
• Suporte às demandas da área de Recursos Humanos;

Estamos em busca de um profissional que queira somar com o nosso time e crescer com a gente!

Venha ser um Power Enge!