169 Empregos para Suporte Administrativo À Diretoria - Brasil

Overview

Oportunidade de Carreira como Assistente de Diretoria na AST Consult. Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente de Diretoria na AST Consult. A AST Consult é uma empresa líder em consultoria empresarial, e estamos expandindo nossa equipe para atender às crescentes demandas de nossos clientes. Como Assistente de Diretoria, você será responsável por apoiar as operações diárias da diretoria, garantindo a eficiência e a eficácia dos processos administrativos. Suas principais responsabilidades incluirão a organização de reuniões, preparação de documentos e relatórios, bem como a coordenação de atividades estratégicas e de planejamento. Além disso, você será o ponto de contato para os membros da diretoria, garantindo a comunicação clara e eficiente entre os diferentes departamentos. Experiência em funções administrativas ou de suporte a diretoria é altamente valorizada. Conhecimento em ferramentas de escritório, especialmente em softwares de gerenciamento de projetos e de produtividade, é essencial. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar com eficiência é fundamental para o sucesso nesta posição. A AST Consult oferece um ambiente de trabalho colaborativo e inovador, com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo. Se você é uma pessoa meticulosa, comunicativa e tem um forte senso de responsabilidade, esta é a oportunidade perfeita para você.

São Paulo, SP

Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Parcial manhãs

Salário: R$ 3150,00
Horário comercial

• Cartão iFood - R$ 40,00 por dia
• AM - Bradesco (com coparticipação + desconto em folha - titular e dependentes)
• AO - Bradesco (desconto em folha - titular e dependentes)
• Seguro de Vida - Conforme CCT
• Convênio Farmácia (desconto em medicamentos)
• Convênio Total Pass (desconto em academias)
• Incentivo à capacitação profissional e bolsa de estudos

• Organizar reuniões
• Preparar documentos e relatórios
• Coordenação de atividades estratégicas e de planejamento
• Atuar como ponto de contato para a diretoria e assegurar comunicação clara entre departamentos

• Experiência em funções administrativas ou de suporte à diretoria
• Conhecimento em ferramentas de escritório, especialmente em softwares de gerenciamento de projetos e de produtividade
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar com eficiência

A AST Consulting promove a diversidade e a inclusão. Todos os candidatos qualificados serão considerados para esta posição.

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Analista
Lugar de trabalho: Santana de Parnaíba, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
buscamos umaum assistente de diretoria quese seja pró ativo para atuar diretamente com a alta liderança da empresa. Esta posição exige uma pessoa com habilidade para lidar com tarefas administrativas complexas, além de ser o elo de comunicação entre a diretoria e diversas equipes internacionais, especialmente com stakeholders na China. Principais Responsabilidades: Gerenciar a agenda executiva da diretoria, agendando compromissos, reuniões e viagens de forma eficiente. Organizar e coordenar reuniões internas e externas, garantindo a preparação de materiais necessários e logística. Facilitar a comunicação entre a diretoria e as diversas filiais internacionais, especialmente com a matriz na China. Redigir e traduzir documentos, relatórios e e-mails, com atenção à cultura corporativa e possíveis barreiras linguísticas. Gerenciar viagens corporativas e eventos de grande porte. Auxiliar na elaboração e controle de documentos confidenciais e relatórios estratégicos. Atuar como ponto de contato com fornecedores e parceiros estratégicos. Apoiar a equipe executiva em tarefas diversas, como a organização de reuniões, elaboração de apresentações e planejamento de agendas.

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Atividades a serem desenvolvidas: Apoio à Diretoria, em variadas demandas. Produção de material de marketing para loja e para redes sociais. Levantamento e análise de dados de venda das lojas do grupo. Apoio no estabelecimento de metas. Levantamento de indicadores e acompanhamento de metas. Contato com clientes e vendas de eventos. Emissão de contratos. Emissão de notas fiscais. Programação de pagamentos. Suporte em atividades administrativas, como compras, financeiro, pessoal, em caso de necessidade. Suporte na realização de eventos. Experiências necessárias: Ensino médio completo OU Superior em curso ou concluído. Pessoa com perfil ativo, que tenha desenvoltura em mídias sociais. Pessoa que goste de trabalhar em equipe. Pessoa organizada, e que tenha perfil de cumprir rotinas, porém com análise crítica. Pessoa com foco maior em pessoas.

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Salvador, BA
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Estamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para o cargo de Assistente de Diretoria, em Salvador/BA. Este papel é fundamental para o suporte e a execução das atividades estratégicas da diretoria, colaborando diretamente com a alta gerência para garantir a eficiência operacional e o alinhamento com os objetivos da empresa. O candidato ideal deverá ter uma formação sólida em Administração, Gestão ou áreas correlatas, com experiência comprovada em funções similares. É essencial que o profissional possua habilidades de organização, planejamento e gestão de projetos, além de uma forte capacidade de comunicação e interação com diferentes níveis hierárquicos da organização. Atividades: *Acompanhar agenda da Diretoria, priorizando compromissos estratégicos; *Ser protagonista da própria agenda semanal/mensal; *Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências; *Ouvir áudio e transcrever os relatórios de visitas da diretoria; *Acompanhar e cobrar prazos de projetos e atividades sob responsabilidade da liderança; *Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando desdobramentos e pendências; *Atender e intermediar contatos com clientes, parceiros e demais áreas internas; *Elaborar e responder e-mails institucionais com clareza, fluidez e postura profissional. *Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transportes e relatório de despesas; *Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações; *Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição; *Efetuar a prospecção de novos fornecedores por meio de pesquisas, contatos, reuniões com o objetivo de aumentar a carteira de fornecedores; *Fazer pesquisa de mercado (demanda de clientes e cenário de fabricantes/importadores) mais relevantes para novas oportunidades; *Realizar a pesquisa de satisfação do cliente e analisar resultado de pesquisas; *Preparação dos documentos de acompanhamento dos colaboradores sob gestão da diretoria, como: PDI, Contratação de Metas, KPI´s etc. O profissional deverá demonstrar comprometimento, ética e uma atitude proativa para contribuir com o sucesso da equipe e da empresa. Se você tem um perfil alinhado com as necessidades da posição e está buscando um novo desafio profissional, esta é a sua oportunidade.

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Temporário
Jornada Período Integral
Estamos contratando um(a) profissional para atuar como Assistente de Diretoria com foco em rotinas administrativas, apoio direto à gestão da empresa e suporte ao setor de compras. Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com bom raciocínio lógico e domínio de ferramentas de gestão (principalmente Excel). Perfil desejado: Profissional com postura proativa, organizado, com senso de urgência e bom relacionamento interpessoal. Buscamos alguém com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, bom domínio de ferramentas administrativas e que seja comprometido com resultados e prazos. Principais responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos do diretor; Realizar cotações, pedidos e controle de compras; Atualização e gerenciamento das redes sociais da empresa; Cadastro e atualização de informações de clientes e fornecedores no sistema; Elaboração de relatórios gerenciais e operacionais; Criação e análise de indicadores de desempenho; Organização e controle de documentos administrativos; Apoio em apresentações, reuniões e processos internos; Comunicação com fornecedores e parceiros; Suporte na melhoria de processos administrativos e de compras. Requisitos: Ensino médio completo (desejável superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão Comercial ou afins); Excel intermediário (com conhecimento em tabela dinâmica, fórmulas e gráficos); Facilidade com organização de dados e produção de relatórios; Boa comunicação verbal e escrita; Experiência anterior com rotinas administrativas, compras e/ou assistente de diretoria será um diferencial. Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48 Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação no valor de R$ 420,00 + Oportunidades de crescimento Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-transporte

Overview

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

• Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração;
• Necessário experiência na área;
• Conhecimento em informática - Nível usuário.

Horário de trabalho: 2ª a 6ª das 09:00 x 18:00.

Descrição da vaga

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Horario de trabalho: 2ª a 6ª das 09:00 x 18:00.

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A diretriz primordial da SPDM é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.

Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão.

MISSÃO

Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.

VISÃO

Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.

- Capacitação

-Confiabilidade

-Equidade

-Humanização

-Qualidade

-Sustentabilidade ecológica, econômica e social

-Tradição

O Hospital Geral “Professor Doutor Waldemar de Carvalho Pinto Filho” foi inaugurado em 14 de Abril de 2000 e é formado por uma equipe proativa, ética, talentosa e interessada no desenvolvimento contínuo.

Se você se identifica com os nossos valores e atividades e quer fazer parte do nosso time, cadastre o seu currículo e venha fazer parte desta equipe.

Vaga de Assessora de Diretoria Descrição:

Estamos em busca de uma profissional para atuar como Assessora de Diretoria em nossa empresa. O objetivo da vaga é fornecer suporte administrativo e jurídico a diretoria em suas atividades diárias.

Responsabilidades:

• Agendar e coordenar reuniões e compromissos da diretoria
• Preparar relatórios e apresentações para a diretoria
• Realizar atividades de secretariado, como controle de agenda e correspondências
• Atuar como interface entre a diretoria e os demais setores da empresa
• acompanhar procedimentos jurídicos

Requisitos:

• Experiência anterior na função de Assessora de Diretoria
• Conhecimento avançado em pacote Office
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e capacidade de gerenciamento de tempo
• Discrição e sigilo profissional
• Formação completa em direito

Assistente de Diretoria será responsável por dar suporte direto à alta gestão, garantindo a organização da rotina executiva e a fluidez dos processos estratégicos da empresa. Esse profissional atuará na gestão de agendas, organização de reuniões, elaboração de relatórios e apresentações, além de apoiar a diretoria na comunicação com equipes internas e parceiros externos.

O perfil ideal é de uma pessoa proativa, organizada, discreta e com excelente habilidade de comunicação, capaz de lidar com informações confidenciais e tomar decisões rápidas frente a demandas urgentes. Também deve demonstrar flexibilidade, visão estratégica e foco em resultados, auxiliando na condução das atividades e projetos da diretoria.

Principais Características do Perfil

• Organização e gestão de prioridades;
• Discrição e ética profissional;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Relacionamento interpessoal positivo;
• Proatividade e visão antecipada das necessidades da diretoria;
• Capacidade de lidar com pressão e mudanças constantes.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Convênios e descontos comerciais
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte