2.492 Empregos para Secretário Bilingue - Brasil

Formação: Ensino Médio completo no mínimo.

Conhecimentos Específicos: Pratica em rotinas de RH e Finanças.

Conhecimento em Informática: Domínio do Pacote Office, especialmente Word e Excel.

Habilidades Organizacionais: Capacidade de gerenciar informações, documentos e tarefas de forma eficiente. 

Boa Comunicação: Habilidade para interagir com colegas, clientes e fornecedores de forma clara e eficaz. 

Pro atividade: Capacidade de antecipar problemas e propor soluções sem supervisão constante. 

Habilidades e Qualidades Desejáveis: Adaptabilidade ao trabalho sob pressão, saber lidar com imprevistos e prazos apertados, habilidade para encontrar soluções eficientes em situações inesperadas. 

• Trabalho em Equipe: Facilidade de integração e colaboração com outros setores da empresa.

Concretiza Ltda

Descrição do Cargo: Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em São Gotardo, MG. Este cargo envolve a execução de diversas tarefas administrativas diárias, como atendimento telefônico, organização e arquivamento de documentos, faturamento e suporte administrativo a executivos. O candidato será responsável por manter a rotina administrativa eficiente e garantir a comunicação eficaz dentro da empresa. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Requisitos

Ensino superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins

CNH B

Conhecimento em Pacote Office

Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

Realizar emissão de notas fiscais

Controle de contas a receber e gestão da carteira de clientes

Organização e controle de documentos internos;

Atendimento interno e auxílio em rotinas administrativas

Benefícios

Plano de saúde

Auxílio Educação

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Alimentação na empresa

Principais Responsabilidades

• Efetuar semanalmente reservas e compras de passagens aéreas, hospedagens, seguro-viagem, transfers e veículos;
• Realizar cotações com diferentes agências de viagem, gerando relatórios comparativos e de controle;
• Elaborar planilhas e relatórios da área, informando ocorrências, status e indicadores definidos;
• Distribuir verbas aos funcionários em projetos por meio do cartão Agilitas (ambiente virtual);
• Apoiar o monitoramento da utilização de veículos;
• Dar suporte às ações das áreas Administrativa e de Operações;
• Elaborar controles em Excel conforme demanda;
• Cumprir os requisitos de SGI, em conformidade com normas e procedimentos da empresa e de clientes externos.

Benefícios

• Assistência Médica e Odontológica gratuita ao colaborador
• Vale-Alimentação ou cesta de alimentos física
• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• Seguro de Vida
• Espaço para refeição no local
• Possibilidade de Home Office
• Gratuidade no estacionamento empresarial

Requisitos

• Ensino Superior em andamento;
• Desejável graduação em Administração, Turismo ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência anterior mínima de 6 meses (desejável).

Diferenciais

• Conhecimento em SAP, Business One, Power BI e Smartsheet.
• Idiomas: desejável Inglês e Espanhol.

Competências Comportamentais Desejáveis

• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores;
• Proatividade e autonomia para resolução de problemas;
• Trabalho em equipe e colaboração;
• Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças;
• Foco em resultados e cumprimento de prazos.

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Assistente Administrativo  na Salinha do Gui – um curso de Matemática focado no ENEM e vestibulares. Essa pessoa será responsável por apoiar a rotina administrativa e pedagógica, garantindo o bom funcionamento do espaço e a experiência dos alunos.

Principais responsabilidades:

• Organização e manutenção da sala de aula e do ambiente de trabalho;
• Controle e atualização da agenda do professor (compromissos, reuniões e atendimentos);
• Apoio logístico na aplicação de simulados e outras atividades presenciais;
• Suporte aos alunos (orientações, dúvidas, acompanhamento de atividades);
• Auxílio na produção de conteúdo e gerenciamento das redes sociais (Instagram, WhatsApp Business, entre outras);
• Interação com alunos e responsáveis de forma cordial e eficiente.

Requisitos desejáveis:

• Boa escrita e comunicação interpessoal;
• Organização, senso de responsabilidade e iniciativa;
• Domínio básico de ferramentas digitais (Google Agenda, Canva, Instagram, Planilhas);
• Interesse por educação ou experiência em ambiente educacional é um baita diferencial.
• Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem perfil organizado e quer fazer parte de um projeto educacional que transforma vidas, essa vaga pode ser para você!

Carga Horária:

• Presencial de segunda à sexta: 13h às 20h

Veja as atividades que você vai exercer

• Garantir a tratativa eficaz das reclamações de entrega dos clientes do grupo Magalu, assegurando uma experiência positiva.
• Analisar reclamações de entrega recebidas pelos canais SAC.
• Identificar divergências nos pedidos e investigar a origem do problema.
• Registrar, acompanhar e concluir tratativas nos sistemas internos de atendimento.
• Interagir com áreas internas e transportadoras para obter informações e resolver pendências.
• Fornecer respostas claras e completas para os clientes dentro dos prazos estabelecidos.
• Garantir a padronização e qualidade nas tratativas realizadas.
• Lidar com alto volume de reclamações mantendo a qualidade e agilidade nas respostas.

O que você deve ter e conhecer:

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento em Pacote Office
• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira das 08 ás 18 horas e em escala de plantão aos sábados em horário reduzido

Benefícios

• Assist. Médica
• Assist. Odontológica
• Bolsa de Estudo
• Desconto em Produtos
• Fretado
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Universidade Corporativa
• Vale Alimentação

Somos puro calor humano e trabalhamos todos os dias com o mesmo objetivo: levar ao acesso de muitos o que ainda é privilégio de poucos.

Aqui trabalhamos muito e comemoramos na mesma intensidade! Não estranhe se nos vir fantasiados depois de batermos uma meta de Black Friday!

Somos ousados e não temos medo de errar, somos colaborativos e temos espírito de equipe , todos esses valores estão sempre presentes por aqui.

Nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo.

O Magistrar está com vaga aberta para Assistente Administrativo Nível I (Júnior).

Para quem essa vaga é destinada?

• Pessoas com ambição de crescer, diante de um plano de cargos e salários consolidado;
• Pessoas que, independente de experiência na área, tenham disposição para serem treinadas sobre fluxos e processos;
• Pessoas interessadas em ingressar em uma empresa com cultura forte e consolidada;
• Pessoas que tenham disciplina e constância.

Quais são as especificidades da vaga?

• Upload de aulas na plataforma;
• Controle de calendário de aulas;
• Auxílio em demandas administrativas via clickup;
• Criação de cursos na plataforma;
• Atuar em conjunto com com os setores pedagógico, TI e SEO, quanto às demandas administrativas por estes solicitadas;
• Auxílio na plataforma streamyard quando de aulas ao vivo.

Jornada de trabalho e remuneração

Jornada de trabalho : 08:00 às 17:00, de segunda à sexta, com 1h de intervalo. Sábado das 8 às 12.

Modalidade: presencial.

Remuneração : a remuneração é composta por salário fixo + comissões + premiações

Salário fixo: R$1.800,00

Auxilio Alimentação: R$400,00;

Vale Transporte.

Assistente Administrativo - Departamento Pessoal

Presencial em Curitiba - PR

A Danka possui sede em Curitiba e é uma empresa pioneira na fabricação de bolsas e mochilas de alta qualidade. Desde 1974, se destaca na produção de produtos de tecido para vários setores, com especialização na criação de mochilas personalizadas para o mercado corporativo. A visão da empresa é ser a melhor indústria de bolsas e mochilas para o mercado corporativo do Brasil, buscando a satisfação do cliente de forma sustentável e respeitosa com o meio ambiente. A empresa valoriza o desenvolvimento e monitoramento de processos internos, fornecedores e colaboradores, priorizando a transparência e responsabilidade.

Principais Responsabilidades:

•   Realizar os procedimentos de admissão e demissão de Colaboradores;
•   Auxiliar na organização de eventos da empresa (festa de final de ano, aniversário Danka, SIPAT etc.);
•   Solicitar junto aos colaboradores toda a documentação exigida por lei seja na admissão, demissão, férias etc.;
•   Auxiliar na implantação de ações de melhoria na Segurança do Trabalho;
•   Realizar controle dos guarda-pós e armários;
•   Auxiliar na Gestão da CIPA, dando suporte na eleição, mapa de risco, SIPAT e treinamento dos integrantes;
•   Fazer a Gestão da Brigada de Emergência, levantar integrantes, simulado de evacuação, treinamento e plano de emergência;
• Auxiliar Rh no recrutamento e seleção, treinamento e avaliação de desempenho.
•   Atender as solicitações da auditoria interna a externa facilitando o fornecimento das informações requerimento de forma ágil, organizada e transparente;
•   Fechamento folha e cartão ponto.
• Realizar lançamentos e baixas de títulos financeiros e conciliação bancária.

Qualificações Necessárias:

• Ensino Médio
• 1 ano de experiência

Assistente Administrativo

Local: Recife/PE – 100% presencial

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para dar suporte essencial às operações da empresa em Recife. Essa posição é estratégica para garantir a eficiência das rotinas administrativas, de gestão de frota e de ativos, assegurando que todos os processos ocorram de forma organizada e ágil.

Responsabilidades principais:

Suporte Administrativo Geral

• Gerenciar atividades do escritório, incluindo manutenção, reparos, aquisição de materiais e processamento de solicitações administrativas de pagamento;
• Administrar contratos de locação de escritórios, armazéns e apartamentos de funcionários;
• Supervisionar e controlar contas de serviços públicos (água, luz, internet, etc.).

Gestão de Frota de Veículos

• Monitorar o consumo de combustível dos veículos;
• Preparar relatórios regulares de utilização da frota e manter registros de reparos e manutenções;
• Supervisionar o sistema de rastreamento GPS dos veículos.

Gestão de Ativos Fixos

• Administrar ativos fixos da empresa, como computadores, ferramentas e equipamentos de escritório;
• Realizar inventários regulares de ativos, garantindo rastreamento e monitoramento adequados.

Requisitos:

• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
• Forte capacidade organizacional e de gestão do tempo;
• Proatividade na resolução de problemas;
• Inglês Avançado (obrigatório para comunicação).