17 Empregos para Produção De Eventos - Brasil

O profissional será responsável por toda a execução da produção final dos eventos, gerenciando todos os elementos necessários, incluindo fornecedores e freelancers. Ele deverá realizar as contratações finais, assegurando que todos os requisitos contratuais sejam atendidos e que as expectativas dos clientes e do Grupo GWL sejam plenamente atendidas.

Além disso, o profissional será responsável pela organização e reposição de materiais necessários para a realização dos eventos, garantindo que todos os itens estejam disponíveis e em condições adequadas.

Atribuições principais:

• Coordenar e gerenciar todos os fornecedores e freelancers envolvidos no evento;
• Garantir a contratação e o cumprimento dos requisitos contratuais de todos os envolvidos;
• Assegurar o pleno atendimento das expectativas do cliente e do Grupo GWL;
• Organizar, controlar e repor os materiais necessários para cada evento.

Carga Horária:

• Segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00 (com 1 hora de almoço);
• Sábados, das 09:00 às 13:00.

Este profissional deve ser proativo, dinâmico e altamente organizado, pois o cargo exige uma gestão rigorosa dos processos para garantir o sucesso na entrega dos eventos.

• Confecção da escala de eventos.
• Preenchimento da ordem de serviço.
• Contratações de prestadores de serviços finais.
• Responsavél por solicitar o pagamento dos contratos fechados de sua rresponsabilidade. 
• Montagem caixa de evento. 
• Solicitação de confecção de missais. 
• Solicitações de todos os itens relacionados a colação de grau( Canudos, becas, lanches, chuva de balões outros).
• Contratação de freelancer
• Treinamento de freelancer
• Solicitação de lavanderia 
• Compra de ultencilos para eventos, kits e outros realacionados a produção e eventos. 
• Acompanhar o carregamento de todos os eventos. 
• Responsavél pela organição e comtrole da produção. 
• Responsavél por buscar itens dos eventos. 
• Confirmação dos fornecedores para o dia do evento. 
• Reponsável pela liberação de intes de produção para todos os setores da empresa.
• Controle dos carros ( Abastecimento, lavagem, manutenção e munitoramento de ultilização). 
• Responssável por atender o setor comercial nas reunião de AP2. 

O grupo UMAUMA é o mais completo ecossistema de entretenimento formado por agências que conectam marcas a pessoas de um jeito único e com o objetivo de realizar as melhores experiências com excelência.

Somos um grupo generalista com agências especialistas. Não viemos para ser mais um. Viemos para fazer acontecer, sempre.

A vaga é para produção de eventos, ativações e campanhas de grandes marcas ligados ao corporativo.

• Realizar o atendimento ao cliente, bem como o estudo de suas características, levantamento de necessidades e oportunidades.
• Analisar e executar o planejamento geral do evento com olhar de execução.
• Realizar cronogramas e checklist para a realização dos eventos.
• Realizar visitas técnicas para análise de instalações, acessos e acompanhamento de alvarás de espaços.
• Solicitar cotações, realizar as negociações, prazos e fechamento com fornecedores, de acordo com a necessidade do cliente.
• Contratação de toda a equipe (fornecedores) para evento/ativação.
• Atuar e acompanhar a equipe na montagem e desmontagem do evento e ativação
• Elaborar e controlar todos os custos do evento, de acordo com a verba do cliente, através de planilhas pré e pós-evento.

Experiência com orçamentos corporativos e execução de eventos e ativações de marca.

Curso superior completo.

Conhecimento em Excel Intermediário.

Inglês intermediário.

Benefícios:

• Academia TotalPass
• Clube de Descontos (New Value)
• Day-off de Aniversário
• Desconto em ingressos e para acompanhantes em eventos
• Férias Remuneradas
• UMApet (Ambiente Pet Friendly)
• Manicure com valores especiais na UMAcasa

Observações:

• Vaga presencial localizada no Jardim Paulista, São Paulo (SP)
• Carga horária: Segunda a sexta, das 10h às 19h - Sexta-Feira Home Office
• Contratação: PJ (Pessoa Jurídica - M.E.)
• Atenção: Não aceitamos MEI.

Você é aquele profissional que ama um desafio e se sente em casa nas áreas de eventos, live marketing e atendimento ao cliente? Então, temos a oportunidade perfeita para você!

Estamos buscando um(a) Gerente de Contas e Produção de Eventos Sênior para integrar nossa equipe dinâmica e criativa. Nesta posição, você será responsável por liderar uma equipe de 2 a 4 pessoas no atendimento a clientes, com foco na organização e execução de eventos diversos, como stands em congressos, lançamentos de produtos/soluções, treinamentos, hands on, convenções e confraternizações corporativas.

Suas principais responsabilidades incluirão:
- Relacionar-se com áreas internas da agência (planejamento, criação, financeiro) para co-criação dos projetos;
- Liderar o recebimento de briefings e coordenar o desenvolvimento de propostas criativas e orçamentárias;
- Apresentar as propostas ao cliente, conduzir negociações e garantir a aprovação do projeto;
- Iniciar a produção do evento após aprovação, contratar fornecedores (cenografia, técnica, buffet, ativações etc.) e validar entregas com a equipe de criação;
- Acompanhar a operação de campo no dia do evento, com o cliente e equipe, garantindo a execução e o sucesso da entrega;
- Finalizar o projeto com o fechamento financeiro;
- Realizar reuniões de feedback com o cliente e identificar novas oportunidades de negócio.

A W1, líder em Planejamento Financeiro no Brasil, está em busca de um(a) Assistente de Produção de Eventos para apoiar a organização de ações corporativas internas e externas, como reuniões, treinamentos, workshops, confraternizações e iniciativas de endomarketing.

Se você é organizado(a), proativo(a), tem boa comunicação e gosta de colocar a mão na massa para fazer eventos acontecerem, essa oportunidade é para você.

1. Apoiar no planejamento e execução logística de eventos corporativos;
2. Fazer a comunicação e alinhamento com fornecedores e prestadores de serviço;
3. Reservar espaços, acompanhar cronogramas e garantir os materiais necessários para cada ação;
4. Elaborar briefings, roteiros e comunicados internos relacionados aos eventos;
5. Auxiliar no planejamento orçamentário e controle de custos;
6. Apoiar a criação de materiais promocionais junto ao time de marketing;
7. Utilizar plataformas de gestão de tarefas, eventos e agendamento.

1. Experiência anterior com eventos corporativos ou ações de endomarketing;
2. Conhecimento básico de cerimonial e protocolo corporativo;
3. Domínio do Pacote Office e Google Workspace (especialmente Excel, PowerPoint e Google Sheets);
4. Familiaridade com ferramentas como Teams, Zoom, Sympla, Trello, Asana e Microsoft Forms;
5. Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
6. Formação ou cursos livres em Eventos, Comunicação, Relações Públicas, Marketing ou áreas correlatas.

Local de trabalho:

Modelo híbrido Escritório em São Paulo SP

Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência em cada detalhe e acredita no poder das boas experiências para fortalecer conexões.

Saiba mais sobre a W1: w1.com.br/w1-consultoria

Desejável ensino superior completo em Rádio e TV, Cinema, Publicidade; Experiência na área Dominar excel e PPT

Será interface entre agencia e fornecedores parceiros; Responsável direto pelo planejamento logístico, operacional e orçamentário de produções diversas; Ativações de marca; Convenções, feiras e eventos de lançamento de produto.

Experiências necessárias nas áreas de:

• Experiencia em produção de eventos especialmente em produção administrativa ou financeira de eventos.

Experiência desejável:

• Experiencia no mercado de têxteis, brindes ou produção gráfica.

Requisitos e qualificações necessárias:

• Formação completa em Administração, Eventos ou áreas correlatas;
• Experiência com relacionamento e negociação com fornecedores nacionais e internacionais;
• Organização e controle;
• Excel avançado
• Inglês avançado
• Organização e controle.

Competências:

• Senso do Dono
• Senso de Prioridade
• Escuta Ativa
• Resolução de Problemas
• Inovação

O que te espera neste desafio:

• Coordenar planejamento e execução da produção de materiais de diversos eventos em conjunto com as áreas de negocio.
• Coordenar fornecedores nacionais e internacionais de produtos têxteis e brindes.
• Coordenar o desenvolvimento dos produtos junto com as áreas de criação e estilo. Da amostra inicial até a entrega da produção.
• Coordenar a logística de entrega dos produtos para as áreas de produção/entrega dos produtos.
• Acompanhar pedidos x vendas x estoques dos produtos nos eventos administrados.
• Principais produtos administrados: camisetas esportivas, uniformes, medalhas, sacolas, garrafas e outros brindes além de produtos de merchandising oficial de eventos: bonés, jaquetas, hoodies, etc.

Join to apply for the Gerente de Operações e Projetos (Produção de Eventos) role at Hand

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A Hand Gestão Compartilhada , em parceria com a 037 Creations — uma agência de publicidade e propaganda 360°, reconhecida por transformar ideias em soluções inovadoras e estratégicas — está em busca de um(a) Gerente de Operações e Projetos (Produção de Eventos) para compor o time.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar lideranças técnicas dos núcleos (Criação, Conteúdo, Mídia, Design).
• Conduzir rituais ágeis (sprints, dailies) para garantir alinhamento e eficiência.
• Monitorar KPIs e garantir cumprimento dos SLAs.
• Remover impedimentos que afetem qualidade e agilidade.
• Acompanhar demandas de média e alta complexidade.
• Supervisionar demandas de baixa complexidade para evitar urgências desnecessárias.
• Gerenciar orçamento e otimizar custos operacionais.
• Elaborar roadmaps e cronogramas junto às lideranças.
• Apoiar o RH em planos de desenvolvimento e avaliações, realizando assessments de skills.

Requisitos:

• Inglês fluente (comunicação com clientes e parceiros internacionais).
• Experiência com squads multidisciplinares.
• Vivência em agências de publicidade, comunicação ou consultorias criativas.
• Perfil analítico, organizado e com foco em liderança.
• Conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) será um diferencial.
• Disponibilidade para viagens.
• Gestão eficaz de pessoas e processos.
• Visão estratégica e atenção aos detalhes operacionais.
• Boa comunicação com diferentes stakeholders.
• Proatividade para antecipar riscos e melhorar processos.

A Hand Gestão Compartilhada, em parceria com a 037 Creations uma agência de publicidade e propaganda 360°, reconhecida por transformar ideias em soluções inovadoras e estratégicas está em busca de um(a) Gerente de Operações e Projetos (Produção de Eventos) para compor o time.

• Gerenciar lideranças técnicas dos núcleos (Criação, Conteúdo, Mídia, Design).

• Conduzir rituais ágeis (sprints, dailies) para garantir alinhamento e eficiência.

• Monitorar KPIs e garantir cumprimento dos SLAs.

• Remover impedimentos que afetem qualidade e agilidade.

• Acompanhar demandas de média e alta complexidade.

• Supervisionar demandas de baixa complexidade para evitar urgências desnecessárias.

• Gerenciar orçamento e otimizar custos operacionais.

• Elaborar roadmaps e cronogramas junto às lideranças.

• Apoiar o RH em planos de desenvolvimento e avaliações, realizando assessments de skills.

• Inglês fluente (comunicação com clientes e parceiros internacionais).

• Experiência com squads multidisciplinares.

• Vivência em agências de publicidade, comunicação ou consultorias criativas.

• Perfil analítico, organizado e com foco em liderança.

• Conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) será um diferencial.

• Disponibilidade para viagens.

• Gestão eficaz de pessoas e processos.

• Visão estratégica e atenção aos detalhes operacionais.

• Boa comunicação com diferentes stakeholders.

• Proatividade para antecipar riscos e melhorar processos.

EXPERIÊNCIA/QUALIFICAÇÃO DO ASSESSOR TÉCNICO:

• Experiência prévia com produção de eventos;
• Experiência como coordenador, maitre, produtor ou outra função de coordenação operacional de buffets (experiência de restaurantes/bares diferenciais);
• Saber operar pacote office e ambiente Microsoft.

RESPONSABILIDADES:

• No primeiro momento, irá executar as atividades da área de Serviços do Eventos, sob orientações do diretor da área. Em um segundo momento, se espera que o colaborador consiga ter autonomia para coordenar a execução das atividades, inclusive delegando para futuros ajudantes, apenas com apoio do diretor da área.
• Responde prioritariamente à Diretoria Operacional e colabora com a área de Produtos da empresa.

ATVIDADES:

• Executar o Fluxo de Produção Interna dos Eventos COZ Serviços.
• Receber a OS dos eventos e organizar na agenda da empresa e no planejamento de evento e equipes.
• Separação de material interno para eventos enxoval, equipamentos, entre outros.
• Produção de tags.
• Embalagens e descartáveis: organização do estoque e montagem pedidos de compras para reposição de estoque ou específico para eventos.
• Contratação de equipe para eventos (coordenadores, maitre, bar, garçons).
• Contração serviços terceirizados para os eventos.
• Contratação de transporte, locações de material, entre outros.
• Pedidos de compras de bebidas em geral.
• Organização de tempos e movimentos, check lists, cronogramas.
• Montagem de mockup e prévias de mesas.
• Criação e seleção de material e enxoval.
• Acompanhamentos dos eventos in loco coordenando a produção geral, montagens de mesa e acompanhamento de fornecedores.
• Coordenação de salão/maitre em pequenos eventos (até aprox. 50 pax, dependendo da complexidade da ocasião).
• Fechamento do evento e retorno para empresa - organização do material pós-evento.
• Acompanhamento de fornecedores e devoluções pós-evento.
• Treinamento de estagiário ou colaborador ajudante.
• Pedidos de compras de material para a holding.
• Preenchimento da planilha financeira específica dos eventos.
• Contagem de bebidas pré e pós-evento.
• Flexibilidade de realizar outras tarefas administrativas e de facilities, assessorando os sócios e as áreas administrativa e comercial.