166 Empregos para Suporte administrativo - Vila Velha

Presta suporte na gestão das empresas, auxiliando nas áreas de logística, pessoal e operações na execução de atividades de controle e emissão de documentos.

• Controle de ponto;
• Organização de documentos de colaboradores;
• Auxílio em processos de admissão e demissão;
• Suporte aos vendedores;
• Suporte ao setor financeiro;

O Assistente administrativo será responsável por executar serviços de apoio administrativo nas áreas de RH, finanças, logística e gestão;

• Atender fornecedores, clientes e cidadãos, fornecendo e recebendo informações;
• Tratar documentos variados, cumprindo os procedimentos internos;
• Atuar em concessão de microcrédito, prospectando clientes e realizando atendimentos em campo e agências;
• Planejar e implementar estratégias de captação de recursos e contato com parceiros/doadores;
• Acessar, alterar, consultar, incluir e excluir informações em sistemas informatizados;
• Acompanhar solicitações e reclamações de cidadãos e instituições;
• Auxiliar na organização e realização de reuniões e eventos;
• Elaborar minutas de documentos (ofícios, e-mails, relatórios, planilhas, tabelas, quadros etc.);
• Conferir cálculos e prestações de contas;
• Realizar levantamentos, pesquisas e análises de dados;
• Executar outras atividades compatíveis com a função e o nível de complexidade.

Requisitos obrigatórios

Ensino médio completo ou curso técnico equivalente;

Experiência mínima de 6 meses em atividades similares;

Conhecimentos em sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de texto, apresentações e planilhas eletrônicas.

Habilidades desejadas:

• Comunicação: clareza, coerência e objetividade;
• Concentração: foco e capacidade de filtrar informações relevantes;
• Criatividade: novas soluções para rotinas administrativas;
• Ética: postura profissional alinhada a valores institucionais;
• Gerenciamento do tempo: organização de prazos e demandas;
• Negociação: foco em resultados e administração de conflitos;
• Redação: elaboração de textos claros e objetivos;
• Resolução de problemas: estratégias eficazes diante de situações novas ou complexas.

Atitudes esperadas:

Altruísmo: colocar o interesse público acima de interesses pessoais;

Disposição e proatividade: iniciativa e entusiasmo no desempenho das funções;

Empatia e flexibilidade: adaptação a mudanças e compreensão das necessidades alheias;

Pontualidade e profissionalismo: cumprimento de prazos com responsabilidade e ética;

Equilíbrio emocional: resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão.

Local de trabalho

Sede Administrativa da PRF/ES – Vitória

Regime de contratação

CLT

Salário e benefícios:

Salário: R$ 2.150,00

Escala: 5X2

Vale alimentação: R$2,72 por dia.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R 2.150,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Somos uma empresa capixaba especialista em gestão de imóveis por temporada. Atendemos clientes proprietários que visam aumentar a rentabilidade dos seus imóveis e clientes hóspedes que estão em busca de excelentes experiências em suas estadia, seja qual for o objetivo, férias ou homeoffice.

Estamos em busca de profissionais competentes e que estão habituados a trabalhar na elaboração, implementação e acompanhamento das ações estratégicas na parte operacional da empresa.

O (A) canditado(a) ideal é organizado, bom comunicador, proativo e que gosta de desafios

Responsabilidades:

1. Gestão de Propriedades

Realizar vistorias nas propriedades antes e após a estadia dos hóspedes para garantir a qualidade e conformidade com os padrões da Ízi Stays.

Identificar e relatar problemas de manutenção, como reparos, substituições de itens e outros ajustes necessários para manter a qualidade das propriedades.

Coordenar a reposição de itens essenciais nas acomodações, como produtos de higiene, roupa de cama, entre outros.

Atualizar o inventário de cada propriedade, registrando perdas ou danos identificados.

2. Supervisão e Agendamento de Limpeza

Planejar e organizar o cronograma de limpeza, alinhando a agenda das faxineiras para que as propriedades estejam preparadas para novos hóspedes dentro dos prazos.

Assegurar que a equipe de limpeza está utilizando os produtos adequados e seguindo os padrões de higienização definidos pela Ízi.

Monitorar a qualidade do serviço de limpeza, realizando inspeções e garantindo que todas as áreas atendam aos requisitos estabelecidos.

3. Relacionamento com Hóspedes

Realizar o check-in e check-out dos hóspedes, assegurando que todos os processos estejam completos e que os hóspedes recebam as orientações necessárias para uma estadia confortável.

Responder a dúvidas ou solicitações dos hóspedes durante a estadia, atuando como ponto de contato e buscando soluções rápidas para qualquer necessidade.

Receber feedback dos hóspedes e documentar melhorias sugeridas ou reclamações, reportando ao setor responsável para que ações corretivas sejam implementadas.

4. Controle e Administração de Reservas

Monitorar o sistema de reservas para garantir que todas as entradas e saídas sejam realizadas de forma eficiente, evitando conflitos de calendário e sobreposições de estadias.

Confirmar reservas com antecedência e verificar a conformidade dos hóspedes, seguindo a política de não aceitar novos hóspedes sem avaliações (conforme solicitado anteriormente).

Manter o histórico de reservas atualizado, incluindo status de limpeza e manutenção, para que a equipe tenha acesso às informações em tempo real.

5. Suporte à Logística e Gestão de Recursos

Organizar e controlar o estoque de produtos de limpeza, higiene e outros materiais essenciais para a operação das propriedades.

Solicitar reposição de materiais e coordenar a entrega, evitando falta de itens necessários para manter a operação fluida.

Garantir que a equipe de limpeza tenha acesso aos recursos e equipamentos necessários, minimizando o tempo ocioso e aumentando a produtividade.

6. Relatórios e Comunicação Interna

Gerar relatórios semanais sobre o estado das propriedades, desempenho da equipe de limpeza e feedback dos hóspedes.

Manter comunicação regular com a equipe de manutenção e outros setores para alinhamento de prioridades e atualização de status de cada propriedade.

Registrar ocorrências e incidentes que possam impactar a operação, garantindo que a gestão tenha visibilidade das necessidades da operação.

7. Atividades Administrativas e Operacionais

Cuidar de tarefas administrativas relacionadas ao suporte da operação, como preencher documentos de controle, registrar horas trabalhadas e necessidades de cada propriedade.

Manter o sistema de gestão atualizado com informações sobre limpeza, manutenção e demais detalhes operacionais.

Realizar reuniões regulares com a equipe para alinhar procedimentos, repassar feedback e manter todos informados sobre mudanças nos processos.

Qualificações

• Ensino médio completo (mínimo).
• Desejável graduação ou curso técnico em áreas como Administração, Hotelaria, Turismo ou Gestão Imobiliária.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Ser organizado;
• Pensamento ágil para resolução de problemas.

Tipo de contrato e jornada:

• CLT;
• Salário compatível com mercado, aberto à negociações;

Benefícios:

• Vale transporte;
• Vale refeição
• Vale odontológico

DESCRIÇÃO DA VAGA



Estamos buscando ASSISNTE ADMINISTRATIVO para compor o time de um de nossos clientes em GRANDE VITÓRIA/ES.

— Esta vaga é para trabalho presencial e contrato TEMPORÁRIO CLT.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Apoio na gestão de contratos, fiscalização de serviços e lançamento/rateio de notas fiscais;
• Suporte administrativo e operacional nas rotinas de Administração de Pessoal e Condomínio, incluindo orçamento e relacionamento com fornecedores/colaboradores;
• Controle de materiais (requisição, compra, conferência, devolução e distribuição) e acompanhamento de serviços gerais;
• Acompanhamento de processos administrativos, prazos e protocolos internos;
• Preparação de relatórios, planilhas, cálculos, organogramas, fluxogramas e apoio na elaboração de manuais técnicos.
• Administração, processamento e controle de benefícios;
• Tratamento e conferência de documentos, notas fiscais e arquivos, garantindo conformidade com normas internas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Residir na Grande Vitória;
• Ter Ensino Médio Completo;
• Desejável Cursando Superior em Administração.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Alimentação no Local;
• Participação nos Lucros;
• Cesta Básica;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.257,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Você possui CNH B?

Horário:
De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h12 de almoço

Contratação:
Tenured - CLT labor code

Nível:
Professional

Descrição e Responsabilidades

• Análise de documentação para liberação de crédito;
• Coleta de informações sobre o cliente;
• Análise das informações coletadas;
• Contato com cliente via ligação telefônico para confirmação de dados;
• Confecção do relatório analítico que serão utilizados pelos gestores no processo decisório.

Requisitos

• Experiência em análise de crédito;
• Ter agilidade;
• Ter senso crítico(a);
• Ser comprometido(a);
• Capacidade de decisão/conclusão;
• Ser organizado (a).

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Bônus por resultado, Vale-alimentação, Vale-transporte

Vaga: Assistente Administrativo (RH)

Local: Vitória - ES | Presencial | CLT

Na
ALX Tecnologia
, acreditamos que grandes projetos nascem de pessoas incríveis.

Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo (RH)
para fazer parte do nosso time e atuar diretamente com as rotinas de Recursos Humanos e demandas administrativas do dia a dia. Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar em um ambiente inovador e colaborativo, essa vaga é para você

Principais responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor de RH;
• Organizar e controlar documentos, arquivos e planilhas;
• Apoiar processos de admissão, férias, benefícios e ponto;
• Atuar no suporte geral à equipe e demais áreas administrativas.

Requisitos importantes

• Conhecimento prévio em rotinas de RH;
• Conhecimento em Microsoft Office (Pacote Office);
• Ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas (completo ou em andamento).

Benefícios

• Contrato CLT
• Day Off de aniversário
• Vale Refeição ou Alimentação
• Vale Transporte
• Cesta
• Plano de Saúde e bônus*
• (*após 3 meses de experiência)

Envie seu currículo para:

Coloque o nome da vaga no assunto do e-mail.

Venha construir o futuro com a gente.

• VemSerALX #VagasALX #TrabalheConosco #RecursosHumanos #RH #Oportunidade
  

Salário e Remunerações:

R$ 2.105,20 | VR/DIA: 20,00 | VT | ODONTO | SAÚDE

Requisitos imprescindíveis:

• Boa comunicação verbal e escrita
• Habilidade para trabalhar em equipe
• Facilidade no relacionamento interpessoal
• Controle emocional e postura profissional
• Organização e atenção aos detalhes
• Comprometimento com prazos e responsabilidades
• Discrição e sigilo no manuseio de informações confidenciais
• Proatividade e capacidade de resolver problemas
• Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e pacote Office

· Realizar baixa e conciliação dos pagamentos efetuados;

· Arquivo de boletos;

· Realizar baixa e conciliação dos recebimentos da Rede;

· Conferência do relatório de contas a pagar para emissão de segunda via de boletos;

· Lançamento e conciliação das aplicações;

· Conferência e lançamento de acerto de despesas;

· Conferência dos lançamentos das entradas e saídas dos Caixas das filiais;

· Consulta de portais de clientes;

· Organização e arquivo de notas fiscais de venda;

· Zelar pelo patrimônio da empresa;

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Principais Atribuições

• Controle de Pagamentos e Recebimentos: O assistente é responsável por monitorar e registrar todas as transações financeiras (Emissão de NFs), garantindo que os pagamentos sejam feitos em dia e que os recebimentos sejam devidamente registrados.
• Elaboração de Relatórios: Criar relatórios financeiros que ajudem a gerenciar o fluxo de caixa e a saúde financeira da empresa. Isso inclui a análise de dados financeiros e a apresentação de informações de forma clara e organizada.
• Organização de Documentos: Manter a documentação financeira organizada, incluindo faturas, recibos e contratos, tanto em formato físico quanto digital. Essa organização é essencial para facilitar auditorias e consultas futuras.
• Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como atendimento ao público, organização de agendas e comunicação entre departamentos, o que é fundamental para o bom funcionamento da empresa.
• Análise de Fluxo de Caixa: Monitorar o fluxo de caixa da empresa, identificando flutuações e reportando qualquer movimentação fora do comum para os superiores, ajudando na tomada de decisões financeiras.

Habilidades Necessárias

• Conhecimentos em Matemática e Informática: É essencial ter uma boa base em matemática financeira e habilidades em softwares de gestão financeira.
• Atenção aos Detalhes: A capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes é crucial.
• Comunicação Eficaz: Habilidades de comunicação são importantes para interagir com colegas, fornecedores e clientes, além de facilitar a apresentação de relatórios e informações financeiras.

Necessário experiência no seguimento automotivo e seguradoras

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.641,78 - R$2.058,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Assistência Administrativa (Obrigatório)
• Controle de custos (Obrigatório)
• Contabilidade Fiscal (Obrigatório)