30 Empregos para Suporte administrativo - Salvador

Somos a 535 Homes Aluguel por Temporada, um novo conceito no mercado imobiliário. Oferecemos serviços completos para a administração do seu imóvel por temporada, incluindo serviços profissionais de limpeza.

O que você irá fazer:

• Diariamente executa serviços administrativos de ordem geral em apoio às demais áreas da empresa: digita relatórios, prepara mapas e quadros demonstrativos, elabora planilhas para registro de informações, cuida do arquivo da área, controla o pequeno caixa e vouchers , pesquisa dados, faz cotações de preços, mantém contatos telefônicos com a Secretaria a Diretoria Geral da empresa executando serviços burocráticos de ordem geral, como arquivo de documentos, pequenas compras, agendamento de reuniões, digitação de textos, reservas de viagens, controle de despesas pelo cartão de crédito corporativo etc.
• Cuida da reposição do material de escritório e de limpeza utilizado nas dependências da empresa.
• Lista a necessidade de produtos e envia ao Comprador para efetivar a compra.
• Pode dar orientações simples ao pessoal responsável pela limpeza das áreas.
• Gestão de Documentos: Manter arquivos e documentos organizados, assegurando fácil acesso e precisão na documentação.
• Comunicação: Coordenar e distribuir correspondências, e-mails e informações internas, além de atender chamadas telefônicas e encaminhar conforme necessário.
• Suporte a Reuniões e Eventos: Agendar e coordenar reuniões, organizar logística, preparar materiais e documentar atas quando aplicável.
• Assistência a Departamentos: Oferecer suporte administrativo a diferentes departamentos conforme necessário, auxiliando em tarefas cotidianas.
• Controle de Estoque e Suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando pedidos quando necessário.
• Atualização de Dados: Assegurar a precisão e atualização de informações em sistemas e bancos de dados. Auxílio em Projetos: Colaborar em projetos específicos, oferecendo suporte administrativo e auxiliando na execução de tarefas designadas.
• Colaboração com Equipes: Trabalhar em conjunto com outras equipes para garantir a fluidez de informações e operações.

O que você precisa ter:

• Possuir ensino superior completo ou em curso em Administração de Empresas ou nível Técnico completo.
• Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, principalmente).
• Boas habilidades de comunicação, organização e capacidade de multitarefas.
• Experiência comprovada como assistente administrativo ou assistente administrativo de escritório.
• Aptidão com números e cálculos.

Outras informações:

Tipo de contratação: CLT.

Benefícios: Vale transporte + Vale Alimentação.

Remuneração: A combinar.

Local de trabalho: Ondina.

Horário de trabalho: De segunda a quinta das 7:30 ás 17:30 e sexta-feira das 8h ás 17h.

Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de desafios? 

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma ampla no suporte às rotinas de uma clínica, com foco em atividades administrativas gerais, além de contribuir nos processos de Recursos Humanos e Gestão da Qualidade.

Essa é uma oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente e desenvolver perfil de liderança, aprendendo e atuando em áreas estratégicas para o nosso negócio.

• Apoio administrativo geral à clínica (documentos, relatórios, organização de processos e suporte às áreas internas);
• Suporte em rotinas de RH: recrutamento, integração, treinamentos, controle de benefícios e apoio ao DP;
• Apoio em atividades de Qualidade: organização de documentos, indicadores, auditorias e planos de ação;
• Participação na organização de eventos internos, treinamentos e ações de engajamento.

• Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Psicologia ou áreas afins;
• Experiência prévia em rotinas administrativas (desejável em RH ou Qualidade);
• Conhecimento em pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
• Boa comunicação, organização e vontade de aprender.

• Proatividade e iniciativa;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Flexibilidade e vontade de se desenvolver;
• Perfil de liderança em construção.

• Jornada: 44h semanais - Segunda a quinta: 08h às 18h / Sexta-feira: 08h às 17h / Sábado: 08h às 13h

Ensino médio completo;

Desejável ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Direito, Gestão da Informação.

Experiência e/ou conhecimento básico sobre a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e seus princípios;

Noções de gestão documental, controle de processos e organização de arquivos físicos e digitais;

Familiaridade com ferramentas de produtividade (pacote Office, especialmente Word e Excel) e plataformas de gestão;

É um diferencial o candidato que seja motivado a mudança e que goste de atuar em equipe.

• Auxiliar na organização e atualização dos registros das atividades de tratamento (ROPA) e dos relatórios de impacto (RIPD), conforme orientações da liderança;
• Apoiar na coleta e consolidação de informações para diagnósticos e mapeamentos de fluxos de dados pessoais;
• Controlar e arquivar documentos relacionados às políticas, manuais, minutas de termos de consentimento e demais instrumentos voltados à proteção de dados;
• Apoiar na organização de treinamentos, ações educativas e eventos internos sobre segurança da informação e proteção de dados;
• Auxiliar no registro, classificação e acompanhamento de ocorrências e incidentes relacionados ao tratamento de dados pessoais, garantindo o preenchimento preciso e a atualização contínua da plataforma de gestão do programa de privacidade e proteção de dados;
• Apoiar na revisão e na padronização de documentos internos, conforme diretrizes da LGPD e da política institucional de segurança da informação;
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e na coleta de indicadores de conformidade;
• Manter comunicação com outros setores para solicitação e acompanhamento de demandas internas relativas à proteção de dados.

ATENÇÃO

• Recomendamos que revise cuidadosamente todas as informações de seu currículo antes de concluir o cadastro, assegurando que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos até que você avance para a próxima etapa.
• Após a conclusão do cadastro, por favor, aguarde nosso retorno por e-mail para que possamos dar sequência aos próximos passos.
• Sugerimos que acompanhe regularmente sua caixa de entrada, bem como a pasta de spam, para garantir que nenhuma comunicação importante seja perdida.

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

• Controlar e supervisionar o uso de veículos (planilhas de Km, abastecimento, rotas);
• Elaborar e enviar ofícios;
• Revisar planos de aula e relatórios;
• Organizar, separar e enviar materiais para unidades do interior;
• Ajustar cronogramas e prioridades diárias;
• Controlar materiais e insumos para uso nos projetos;
• Intermediar a comunicação entre coordenação e equipes externas;
• Realizar atividades externas (compras e cotações de materiais, transporte de itens);
• Executar planilhas de controle, incluindo fórmulas e acompanhamento de dados;
• Realizar eventuais atividades administrativas correlatas.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

• Organização.
• Trabalho em equipe.
• Proatividade.
• Dinamismo.
• Empatia.

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

• Empresa: Confidencial.
• Local de Trabalho: Salvador / BA.
• Modelo de Contratação: CLT.
• Jornada de Trabalho: De segunda a sexta-feira: das 08:00 às 18:00, com 2 horas de intervalo para almoço. Sábados: das 08:00 às 12:00.

• Formação superior completa em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas correlatas
  relacionadas às atividades da função.
• Experiência prévia como Assistente Administrativo.
• Excel intermediário para avançado.

• Salário R$2.000,00.
• Transporte.

Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.

A Rede Alpha Fitness está entre as maiores academias do Brasil e, desde a sua criação, segue o propósito de Transformar vidas através do amor, cuidado e diversão, todos os dias de nossas vidas! .

Somos impulsionados por desafios e apaixonados por servir às pessoas. Nosso DNA é composto por disciplina, responsabilidade, transparência radical e alta performance! Por isso, buscamos pessoas vibrantes, que desejam se desenvolver diariamente, sendo exemplos que inspiram outros a abraçarem o propósito de transformar vidas.

Além de dedicarmos nossos esforços diários para oferecer um serviço de excelência aos nossos clientes, a Alpha também se orgulha dos projetos Alpha Social e Alpha Sustentável, que colocam em prática os valores da empresa. Retribuímos à sociedade por meio das oportunidades e reconhecimento nessa jornada repleta de amor, aprendizado e desenvolvimento. Através dessas ações, plantamos sementes para um mundo mais sustentável e justo.

Faça parte desse propósito inspirador de servir e desenvolver-se diariamente, impactando milhares de pessoas, em diversas unidades espalhadas pelo país! Estamos ansiosos para discutir suas habilidades, experiências e visão para a vaga de Assistente Administrativo Financeiro - SSA.

Responsabilidades e atribuições:

• Apoio Financeiro e Aprendizado em Equipe: Aprender com a equipe de profissionais, contribuir na análise de dados finaceiros, auxiliando na compreensão de métricas e indicadores relacionados ao desempenho financeiro;
• Eficiência e Colaboração: Contribuir para o desenvolvimento de estratégias que visem aumentar a eficiência operacional e reduzir custos, sempre mantendo a qualidade do serviço;
• Foco na Eficiência Operacional: Comprometimento e garantir a eficiência das opações do escritório, contribuindo e reforçando o espírito de servir;
• Auxílio na Gestão Administrativa: Apoiar a gestão administrativa do escritório, auxiliando em tarefas, agendamento e organização das atividades;
• Resiliência e Motivação: Demonstrar resiliência ao lidar com desafios administrativos e financeiros, mantendo o foco nos objetivos e resultados;
• Conduta Ética e Responsável: Seguir os padrões éticos da profissão e da academia, representando um comportamento confiável e responsável das operações administrativas e financeiras.
• Suporte Administrativo e Financeiro: Prestar suporte na implantação de estratégias simples para redução de custos e otimização de despesas, quando necessário,   auxiliando no gerenciamento de documentos, contas e relatórios;

Requisitos:

• Ensino Superior: Cursando área administrativa, Contábil ou financeira;
• Comunicação Clara e Concisa: Possuir habilidades de comunicação para transmitir confiança de maneira claras e precisa;
• Determinação e Crescimento: Demonstrar determinação para aprender, adaptar-se e crescer profissionalmente, enfrentando desafios e mantendo-se motivado;
• Pontualidade e Disciplina: Colaborar nos processos com compromisso dentro do prazo estabelecido e com responsabilidade;
• Experiência: Comprovada em Pacote Office com ênfase em Excel.

Habilidades Comportamentais

• Entusiasmo, proatividade e energia positiva;
• Disciplina, senso de urgência e foco em metas;
• Espírito de servir, empatia e escuta ativa;
• Protagonismo, adaptabilidade e transparência;
• Capacidade de multiplicar boas práticas no time.

Habilidades Técnicas:

• Boa comunicação e habilidade no atendimento ao público;
• Capacidade de organização e controle de processos;
• Proatividade para resolver problemas e otimizar rotinas;
• Conhecimento básico em finanças e administração.

Se você é uma pessoa proativa, com espírito de equipe, e deseja se desenvolver em um ambiente que valoriza o crescimento, envie seu currículo e venha transformar vidas com a Rede Alpha Fitness!

Buscamos um(a) Assistente Administrativo dinâmico(a), para atuar no suporte direto às nossas equipes de campo e setores internos. Esta pessoa será o ponto de apoio para colaboradores que precisam de orientação e agilidade nas demandas administrativas do dia a dia.

Será responsável por facilitar a comunicação entre campo e escritório, garantindo que as informações circulem com precisão entre áreas como engenharia, financeiro, compras, RH, entre outras. Valorizamos alguém organizado, com boa escuta e que tenha facilidade em lidar com pessoas e resolver problemas de forma prática.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo ao time de campo e setores internos (engenharia, compras, financeiro, RH, etc.).
• Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre contracheques, documentação, processos e políticas internas.
• Apoio ao RH nas demandas de atendimento ao colaborador e tratatmento de ponto
• Auxiliar na coleta, conferência e envio de documentos administrativos.
• Apoiar o fluxo de informações entre campo e escritório.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas.
• Apoiar no controle de demandas operacionais e rotinas administrativas diversas.
• Controle de Documentação da Operação.

 Requisitos

• Experiência anterior em construtora, com vivência no ambiente operacional;
• Boa comunicação, organização e senso de urgência;
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e ferramentas como Excel.

Diferenciais

• Experiência com obras ou projetos em múltiplos canteiros;
• Conhecimento em sistemas administrativos (ERP, controle de documentos etc.);
• Facilidade em lidar com equipes diversas (campo e escritório).

Vaga para atuação no setor de Frotas. O colaborador será responsável por atividades administrativas relacionadas à suporte na gestão e controle da frota de veículos, assegurando o cumprimento de normas internas, atualização de registros e suporte às equipes operacionais.

Principais Responsabilidades:

• Gestão de documentação dos condutores;
• Envio de termos de avarias e multas aos condutores e setores responsáveis;
• Controle de checklists de veículos;
• Atualização do controle de quilometragem da frota;
• Controle de multas e avarias;
• Atendimento de solicitações de combustível;
• Suporte na locação de veículos;
• Atualização da planilha de controle de controle relacionados ao setor. 
• Suporte na realização de treinamentos de direção defensiva, economia de combustível e boas práticas;

Requisitos: Conhecimento em rotinas administrativas de frotas, Excel intermediário (controle e análise de planilhas), Organização e atenção a detalhes, Proatividade na resolução de problemas e facilidade de aprendizado.

Diferencial: Graduação completa ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlacionadas, experiência em gestão de frotas e controles administrativos correlatos, boa comunicação interpessoal e habilidade para conduzir treinamentos, conhecimento em Power BI.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração).
• Experiência em rotinas administrativas.
• Experiência no segmento condominial - será um diferencial.
• Conhecimento em pacote Office e sistemas de gestão condominial.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e proatividade.

Perfil desejado:

• Facilidade no relacionamento interpessoal.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Postura ética e profissional no atendimento.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob prazos.