103 Empregos para Suporte administrativo - Rio de Janeiro

Gerenciar o fluxo de caixa da unidade, garantindo a acuracidade dos lançamentos financeiros;
Realizar o controle de estoque de materiais hospitalares, de limpeza, banho e tosa, além de gerir o controle de aluguel de toalhas;
Supervisionar e garantir a manutenção preventiva e corretiva de todos os equipamentos hospitalares e do setor pet;
Elaborar e acompanhar o relatório de comissionamento dos profissionais do setor de banho e tosa e Veterinários;
Fiscalizar e assegurar que os controles de validade de vacinas e dosímetros estejam sendo realizados de forma correta e conforme os prazos;
Controlar a documentação legal da unidade, como alvarás de funcionamento e demais licenciamentos obrigatórios, com renovação anual;
Rea izar o controle e vistorias periódicas dos veículos da unidade;
Planejar e organizar a escala de trabalho e férias da equipe, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista;
fetuar o acerto de valores relacionados a consultas e internações, além de gerenciar o controle das fichas de entrada e saída dos pacientes internados;
G rantir a reposição de materiais de uso diário nos consultórios e no setor de internação;
Ser responsável pela coleta de assinaturas nos espelhos de ponto, no período de fechamento da folha de pagamento (mensalmente).

Experiência prévia em gestão de pessoas;
Habi idade na alimentação de sistemas e planilhas;
Conhecimento em rotinas de fechamento de comissão e de caixa;
Capacidade para gerenciar conflitos comerciais de forma assertiva;
Comprometimento com o aprendizado contínuo e com a produção colaborativa;
roatividade, dinamismo e capacidade de inspirar a equipe a atuar com excelência.

Escala 6x1 com uma folga fixa na semana

Redigir documentos oficiais conforme demanda;
Organizar arquivo setorial, controlando entrada e saída de documentos;
Tratar de documentos variados, cumprindo todos os POPS (procedimentos operacionais padrão) referente aos mesmos;
Executar atividades correlatas a critério do superior.
Preparar relatórios e planilhas;
Assessorar nas atividades administrativas em observância as normas, procedimentos internos e legislação quando aplicável;
At nder a demanda de clientes internos e externos;
Receber e emitir documentos;
Zelar pelo ambiente de trabalho, mantendo a ordem, limpeza e conservação;

Ensino médio completo (2 grau).

Conhecimento do Pacote Office

De segunda a sexta, de 07h30 às 17h30

Contrato: CLT

Descrição:

 - Auxiliar nos projetos da empresa, orcamentos, planejamento;

 - Gerenciamento e acompanhamento das necessidades (suprimentos e equipamentos) em cada setor - junto aos gestores;

 - Genciamento de estoque: Realizar o controle e gestão do estoque de materiais de escritório, insumos e suprimentos em geral.

 - Receber materias (suprimentos) e conferir - acompanhar ate o final do processo;

 - Realizar o contato com fornecedores e prestadores de serviços, realizando cotações, acompanhando entregas;

 - Realizar atividades de apoio administrativo, como atendimento telefônico, organização de arquivos e suporte a outros departamentos.

 - Recebimento e envio de malote para as unidades;

A RioLog Express é uma empresa de Transportes e Logística localizada no bairro da Penha no Rio de Janeiro.

Estamos procurando por um Assistente Administrativo para ingressar em nosso time!

Responsabilidades:

Atender clientes e colaboradores de forma cortês e profissional.
Transmitir informações precisas e responder a consultas básicas.

Digitalizar, copiar e arquivar documentos conforme necessário.

Garantir a precisão e a confidencialidade dos registros da empresa.
Agendar reuniões, reservar salas e preparar material de apoio.
Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e documentos.
Coordenar o envio de correspondências e documentos internos.
Auxiliar na preparação de relatórios de despesas e faturas.

Qualificações:

Ensino médio completo;
Desejável formação técnica ou superior em Administração ou Logística.
Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.
Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidades organizacionais sólidas e capacidade de multitarefa.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.

Salário R$ 1700,00 

Benefícios: Vale transporte + vale refeição

Para transformar a saúde é preciso:

• Ensino médio completo.

Sobre a posição:

• Recebimento e conferência de materiais;
• Organização e controle do estoque;
• Compra de materiais;
• Baixa de materiais no sistema;
• Preparação de pedidos;
• Realização de inventário.

Responsável por apoiar todas as atividades do setor financeiro, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações e suporte à gestão financeira da empresa. Também será responsável por garantir o correto preenchimento e atualização dos dados financeiros.

Pré-requisitos:

• Ensino médio completo
• Desejável estar cursando graduação em áreas relacionadas à área financeira (Administração, Contabilidade, Economia, entre outras)
• Facilidade para aprender conceitos de contabilidade e procedimentos financeiros
• Familiaridade com softwares financeiros e Excel

• Organizar arquivos físicos e digitais com atenção e responsabilidade;
• Fazer atendimento a visitantes e colaboradores com simpatia e clareza;
• Atualizar planilhas, cadastros e documentação no sistema da empresa;
• Apoiar na organização de agendas, reuniões e pequenas demandas especiais;
• Colaborar com outros setores em atividades administrativas;
• Acompanhar processos internos com cuidado e proatividade.

• Ter entre 18 e 24 anos;
• Estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio;
• Boa comunicação escrita e oral;
• Organização, atenção aos detalhes e vontade de aprender;
• Facilidade com Pacote Office (Word, Excel básico) é um diferencial.

• 2º grau completo
• Desejável possuir curso técnico e ou superior em curso ou completo em Administração e áreas afins;
• Experiência prévia em rotinas administrativas
• Conhecimento do ERP Totvs