7 Empregos para Suporte administrativo - Rio das Ostras

A Clínica L’afect, referência em conforto, excelência e inovação na área de saúde em Macaé, está em busca de uma profissional para atuar na recepção e apoio administrativo com foco também em vendas e conversão de atendimentos.

Competências necessárias:

- Comunicação clara e cordial: saber falar e escrever bem.

- Organização: manter agenda, documentos e rotinas sob controle.

- Proatividade: antecipar demandas e agir sem precisar ser solicitada.

- Discrição e sigilo: lidar com informações médicas e dados sensíveis.

- Atenção aos detalhes.

- Trabalho em equipe: colaborar com médicos e demais colegas.

- Flexibilidade e adaptabilidade: lidar bem com mudanças na rotina.

- Empatia e acolhimento: transmitir segurança e conforto ao paciente.

- Capacidade de negociação: apresentar alternativas e fechar vendas.

- Foco em resultados: meta de conversão e satisfação do paciente.

Diferenciais:

- Experiência anterior em clínicas médicas ou consultórios.

- Facilidade na elaboração de documentos, planilhas e relatórios gerenciais.

- Experiência prévia em vendas de serviços de saúde ou produtos voltados para público de alto padrão.

Principais responsabilidades:

- Receber e acolher pacientes com cordialidade e empatia (presencialmente, ligação e WhatsApp).

- Gerenciar agenda médica, confirmando consultas e otimizando horários.

- Manter o ambiente limpo e organizado.

- Apresentar formas de pagamento e negociar de forma clara e transparente.

- Realizar follow-up de potenciais clientes para conversão.

- Emitir e organizar recibos, notas fiscais, relatórios e documentos.

- Controle de estoque e compra de material.

- Preencher planilhas e relatórios administrativos e comerciais.

Remuneração: R$ 1800,00 + R$ 420 Vale Refeição + Bonificação por metas atingidas (estabelecido após o período de experiência)

Executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo às normas e procedimentos pré-estabelecidos pelo hotel.

Experiência em hotelaria será um diferencial 

• Segunda a quinta das 8:00 às 18:00, sexta das 8:00 às 17:00 (1h de almoço)
• Cadastro de alunos e responsáveis
• Emissão de boletos
• Lançamento de horas extras
• Lançamento de contas a pagar
• Atendimento aos pais (pessoalmente ou via e-mail e telefone)
• Rotinas Administrativas 

• Ensino medio Completo (desejavel Técnico em administração ou contabilidade)
• Experiência mínima de 2 anos na função 
• Desejável experiência com rotinas de RH
• Bons conhecimentos em Word e Excel
• Boa organização, priorização e cumprimento de prazos
  
  
  

• Vale refeição R$200,00 

A Trescal é uma multinacional francesa presente em mais de 30 países e referência global em serviços de calibração e metrologia. Atuamos com excelência para garantir a confiabilidade de equipamentos e processos em diversos setores da indústria. Se você busca desenvolvimento, inovação e um ambiente colaborativo, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades:

• Monitorar prazos de vencimento das Anotações de Responsabilidade Técnica (ART);
• Solicitar renovação aos responsáveis técnicos;
• Atualizar sistema com os novos prazos e documentos;
• Registrar a conclusão de serviços no sistema, conforme avanço da obra;
• Arquivar documentos comprobatórios;
• Comparar Ordens de Serviço (PO), propostas comerciais e registros do sistema;
• Emissão de Notas Fiscais;
• Lançamento de Custos Previstos x Realizados;
• Atendimento a Clientes Internos e Externos.

Escolaridade:

Superior completo/cursando em Administração ou áreas correlatas; 

Requisitos Necessários:

Experiência nas rotinas Administrativas;

Requisitos Desejáveis:

Experiência prévia nas rotinas de Administração e Logistica

Benefícios:

Aqui na Trescal, a gente acredita que cuidar das pessoas vai muito além do trabalho. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensando com carinho pra te apoiar em cada momento:

VR ou VA - para um almoço gostoso e as pausas com sabor.

VT ou VC - para os nossos encontros presenciais cheios de troca e parceria.

TotalPass - para manter o corpo em movimento e a mente em equilíbrio.

Assistência médica e odontológica - saúde em primeiro lugar, sempre!

Seguro de vida - porque segurança e cuidado também fazem parte

Horário de trabalho:

De segunda à quinta 7h às 17h, com 1h de Intervalo
As sextas-feiras 7h às 17h, com 1h de Intervalo

1. Atividades de recepção
 
- Receber e direcionar colaboradores e visitantes de maneira profissional e amigável;
 
- Atender chamadas telefônicas;
 
- Responder a perguntas básicas e direcionar ligações para os departamentos apropriados;
 
- Receber e responder a e-mails gerais da empresa;
 
- Manter a recepção organizada e limpa;
 
- Estar baseada prioritariamente na recepção.
 
 
2. Suporte Administrativo
 
- Receber, distribuir e enviar correspondências e pacotes;
 
- RTF Correios;
 
- Solicitar cartório / RTF Cartório;
 
- Realizar o agendamento de salas de reunião, quando necessário;
 
- Auxiliar na organização de eventos internos;
 
- Apoiar o time de serviços gerais e copa acerca das atividades a serem realizadas, recursos e materiais de limpeza a serem adquiridos e repostos, além de prioridades a serem atendidas.
 
 
3. Tarefas Adicionais
 
- Atualizar e manter registros de visitantes;
 
- Monitorar as necessidades de material de escritório, controlar o estoque e fazer pedidos quando necessário;
 
- Criar planilhas e apresentações;
 
- Auxiliar em tarefas de suporte ao funcionamento do escritório, como:
 
- Digitação de documentos;
 
- Eventuais inputs de dados e informações;
 
- Identificar necessidades de manutenção em equipamentos e demais recursos do escritório;
 
- Contatar fornecedor de manutenção, agendar e monitorar a realização do serviço;
 
- Monitorar prazo de garantia dos serviços de manutenção;
              - Disponibilizar relatórios estatísticos e orçamentários.

Descrição da vaga: Assistente Administrativo CIEE Macaé - Vaga destinada a pessoa com deficiência

Atividades: Realizar o atendimento aos estudantes; Rotinas operacionais em sistema; Realizar o cadastro de candidatos no sistema; Digitar fichas de inscrição, oriundos de eventos e captações nas instituições de ensino; Abrir oportunidades de estágio e aprendizagem e negociar seus perfis com as empresas; Convocar e encaminhar candidatos para as vagas; Elaborar e emitir Termos de Compromisso de Estágio, Termos Aditivos e outros documentos pertinentes ao programa de estágio; Elaborar e emitir Termos de Compromisso de Aprendizagem e Termos Aditivos; Orientar os estudantes cadastrados sobre serviços e procedimentos; Realizar o atendimento telefônico às empresas; Atualizar cadastro de empresas; Imputar convênios de empresas; Realizar o atendimento telefônico às instituições de ensino; Interagir com a Capital para alinhamento de procedimentos; Registrar e administrar os processos de concessão da contribuição institucional; Realizar os procedimentos de cobrança de empresas inadimplentes; Tratar as irregularidades de pagamento de bolsa-auxílio; Executar os procedimentos de sazonalidade; Manter o arquivo atualizado Efetuar o pedido de material, elaborar AP s e fechar o fundo fixo da Unidade; Interagir com os Consultores para manutenção e ampliação das parcerias; Interagir com o Setor de Atendimento às IE´s para elaboração de convênios e atualização do cadastro das IE´s.

Requisitos: Superior completo em administração,Conhecimento em nível intermediário do pacote office,Experiência com atendimento ao público.

Beneficios: Vale Transporte,Tíquete Alimentação,Assistência Odontológica,Seguro de Vida.