25 Empregos para Suporte administrativo - Rio das Ostras

• Tipo de contrato: contrato de trabalho por tempo indeterminado
• Modelo de trabalho: presencial
• Horário de trabalho: segunda a sexta de 8h às 17h / sábado de 8h às 12h 

• Ficará responsável por participar de todas as reuniões de HSEQ necessárias e seguir todos os regulamentos e diretrizes de HSEQ conforme definido pela Superior ou seus clientes; Atuar conscientemente no atendimento dos programas e metas corporativas de meio ambiente; Auxiliar no recebimento e na entrega de materiais; Responsável por organizar e armazenar os consumíveis e materiais, de modo que atenda aos pré-requisitos das normas e procedimentos de segurança e qualidade, garantindo que tudo seja feito de maneira eficiente e organizada; Auxiliar no controle e abastecimento de materiais - contagem de estoque, solicitação de reposição;

  Realizar inventários periódicos para garantir a precisão dos registros de estoque e identificar discrepâncias ou necessidades de reposição; Atuar como o guardião dos estoques, mantendo um registro meticuloso dos itens disponíveis e assegurando que os níveis de estoque estejam sempre em harmonia com as necessidades da empresa; Ser ponto focal e auxiliar nas auditorias referentes e contagem e controle de inventário; Manter registros detalhados de todas as atividades de recebimento, armazenamento e expedição, utilizando sistemas informatizados de gestão de estoque e elaborar relatórios periódicos.

• Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas

• Pacote Office intermediário
• Desejável experiência com controle de inventário

• Vale transporte
• Vale refeição
• Assistência médica
• Seguro de vida

• Segmento: Petróleo e Gás
• Localização: Macaé - RJ

A Trescal é uma multinacional francesa presente em mais de 30 países e referência global em serviços de calibração e metrologia. Atuamos com excelência para garantir a confiabilidade de equipamentos e processos em diversos setores da indústria. Se você busca desenvolvimento, inovação e um ambiente colaborativo, venha fazer parte do nosso time

Responsabilidades:

• Monitorar prazos de vencimento das Anotações de Responsabilidade Técnica (ART);
• Solicitar renovação aos responsáveis técnicos;
• Atualizar sistema com os novos prazos e documentos;
• Registrar a conclusão de serviços no sistema, conforme avanço da obra;
• Arquivar documentos comprobatórios;
• Comparar Ordens de Serviço (PO), propostas comerciais e registros do sistema;
• Emissão de Notas Fiscais;
• Lançamento de Custos Previstos x Realizados;
• Atendimento a Clientes Internos e Externos.

Escolaridade:

Superior completo/cursando em Administração ou áreas correlatas;

Requisitos Necessários:

Experiência nas rotinas Administrativas;

Requisitos Desejáveis:

Experiência prévia nas rotinas de Administração e Logistica

Benefícios:

Aqui na Trescal, a gente acredita que cuidar das pessoas vai muito além do trabalho. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensando com carinho pra te apoiar em cada momento:

VR ou VA - para um almoço gostoso e as pausas com sabor.

VT ou VC - para os nossos encontros presenciais cheios de troca e parceria.

TotalPass - para manter o corpo em movimento e a mente em equilíbrio.

Assistência médica e odontológica - saúde em primeiro lugar, sempre

Seguro de vida - porque segurança e cuidado também fazem parte

Horário de trabalho:

De segunda à quinta – 7h às 17h, com 1h de Intervalo

As sextas-feiras – 7h às 17h, com 1h de Intervalo

Job Description
Principais Atividades
Recepção & Atendimento

• Recepcionar visitantes, garantindo orientações de saúde e segurança;
• Atender ligações, transferir chamadas e repassar recados de forma ágil;
• Controlar acessos conforme os procedimentos internos;
• Receber, separar, distribuir e despachar correspondências e pacotes.

Apoio a Reuniões & Eventos

• Monitorar disponibilidade das salas de reunião;
• Preparar salas e materiais necessários para conferências;
• Organizar coffee breaks e serviços de alimentação quando necessário.

Suporte às Instalações

• Gerenciar o estoque de materiais de escritório;
• Apoiar na manutenção predial e operacional, monitorando ordens de serviço;
• Dar suporte em auditorias internas e externas;
• Acompanhar serviços terceirizados (limpeza, segurança e manutenção).

Rotinas Administrativas

• Processar requisições e recebimento de pedidos de compra;
• Garantir atualização e armazenamento correto de documentos no DMS;
• Elaborar relatórios administrativos;
• Apoiar a equipe Om & Admin, atuando como backup em férias.

Requisitos

• Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Desejável Ensino Superior concluído em Administração ou áreas afins;
• Formação complementar desejável em Finanças / Gestão de Projetos;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI);
• Inglês Avançado.
• Conhecimento em sistema Oracle será considerado um diferencial.

Habilidades Necessárias

• Planejamento e Organização;
• Flexibilidade e Senso Crítico;
• Trabalho em Equipe e Boas Relações Interpessoais;
• Foco no Cliente e Boa Comunicação;

Assistente Administrativo (Conferente)

Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.

Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc

Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em Serra ou proximidades.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.700,00 - R$1.900,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Assistência Administrativa (Obrigatório)

We are looking for the right people — people who want to innovate, achieve, grow and lead. We attract and retain the best talent by investing in our employees and empowering them to develop themselves and their careers. Experience the challenges, rewards and opportunity of working for one of the world's largest providers of products and services to the global energy industry.

• Sob supervisão direta, coordena e rastreia o movimento de equipamentos, materiais e pessoal dentro de uma Área de Trabalho Natural (NWA);
• Mantém o quadro de alocação de equipamentos atualizado com precisão;
• Auxilia o Coordenador de Recursos da Área na criação de ordens de venda no sistema SAP;
• Utiliza AutoCAD para elaboração de layouts e análises de aplicação dos recursos, apoiando a avaliação da demanda e o planejamento otimizado da utilização de equipamentos e materiais no local do trabalho;

• Formação Técnica completa em Logística, Administração, Mecânica ou Controle e Automação;
• Experiência com AutoCAD;
• Conhecimento do Sistema SAP será considerado diferencial;
• Inglês Intermediário;
• Disponibilidade para residir em Macaé ou região.

Halliburton is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, disability, genetic information, pregnancy, citizenship, marital status, sex/gender, sexual preference/ orientation, gender identity, age, veteran status, national origin, or any other status protected by law or regulation.

Location

Av Pref Ar Fer Silva 1000, Macae, Rio de Janeiro, , Brazil

Job Details

Requisition Number:

Experience Level: Entry-Level

Job Family: Operations

Product Service Line: Testing and Subsea

Full Time / Part Time: Part Time

Additional Locations for this position:

Compensation Information

Compensation is competitive and commensurate with experience.

QUEM SOMOS:

A Nordeste Emergências é uma empresa moderna e equipada com a mais alta tecnologia para atendimento pré-hospitalar de urgência e emergência médica, preparada para atuar em todo o território nacional.

Sua atuação visa suprir a carência no transporte terrestre e aéreo emergencial de qualidade, para atender em diversos segmentos, como: hospitais, planos de saúde, indústrias, serviço de saúde offshore e eventos, através de uma central de atendimento médico 24 horas.

Seu principal objetivo é construir com solidez e segurança parcerias duradouras com seus clientes e fornecedores.

Caso tenha interesse em conhecer mais sobre a empresa ,acesse nosso site: WWW.NORDESTEEMERGENCIAS.COM.BR.

Grau de instrução mínimo e formação:

• POSSUIR NÍVEL MÉDIO COMPLETO, COM CERTIFICADO EMITIDO POR INSTITUIÇÃO RECONHECIDA PELA MEC;

• TER BOA COMUNICAÇÃO ORAL E ESCRITA PERMITINDO BOM RELACIONAMENTO COM INDIVÍDUOS E GRUPOS UTILIZANDO AS DIVERSAS MÍDIAS DISPONÍVEIS;

• TER BOA CAPACIDADE DE ATENDIMENTO AOS CLIENTES INTERNOS E DEMAIS PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS;

• CONHECER E OPERAR COM AUTONOMIA PROGRAMAS DO MICROSOFT OFFICE 365;

• CONHECER E OPERAR COM AUTONOMIA FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO ELETRÔNICA, TAIS COMO E-MAIL, FÓRUM, CHAT ETC;

• ESTABELECER RELAÇÃO DE CONFIANÇA COM O PÚBLICO ENVOLVIDO, DE MODO A VIABILIZAR O ATENDIMENTO DAS NECESSIDADES;

• TER DEDICAÇÃO E COMPROMETIMENTO COM O TRABALHO E COM AS PESSOAS SENDO PROATIVO NAS AÇÕES;

• EXPERIENCIA MINIMA DE 6 ANOS EM ATIVIDADES SIMILARES AO ESCOPO DOS SERVIÇOS.

Regime de trabalho:

• Administrativo - 40 horas semanais - segunda a sexta-feira, no intervalo das 07h às 19h.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$3.316,28 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Preferencial)
• Assistência Administrativa (Preferencial)

Estamos com uma oportunidade para nossa equipe.
Assistente administrativo na Waldias Serviços.

• Horário de trabalho

Segunda a Quinta-feira: 08h00 às 18:00h (01 hora de almoço) / Sexta-feira: 08h00 às 17:00h (01 hora de almoço);

Contratação CLT, 100% presencial;

• Requisitos

Experiência prévia em funções administrativas;

Conhecimento no pacote office (Word e Excel) - nível intermediário;

Proatividade

de tomar iniciativas frente às situações e desenvolver soluções de forma antecipada;

Envio de curriculos para

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como assistente na área de planejamento e gestão de ativos, com foco em automação de processos, análise de dados e suporte na implementação de sistemas. A pessoa irá auxiliar nas atividades operacionais e estratégicas, garantindo eficiência e qualidade nas entregas.

Responsabilidades:

Apoiar na implementação e manutenção do sistema Fracttal para gestão de ativos.

Realizar cadastros, atualizações e análises dentro do sistema.

Auxiliar na automação de processos e integração de dados entre planilhas e sistemas.

Desenvolver e manter dashboards e relatórios no Power BI para análise de indicadores.

Apoiar na organização e controle de planos de manutenção e atividades preventivas.

Garantir a qualidade e consistência das informações para tomada de decisão.

Requisitos:

Conhecimento intermediário/avançado em Power BI (modelagem de dados, DAX, criação de dashboards).

Domínio de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, tratamento de dados).

Noções de automação de processos (desejável conhecimento em Python ou VBA).

Capacidade analítica e atenção aos detalhes.

Boa comunicação e organização.

Diferenciais:

Experiência com sistemas de gestão de ativos, preferencialmente Fracttal.

Conhecimento em integração de dados e ferramentas de ETL.

Experiência em ambientes industriais ou de manutenção.

Remuneração: R$ 2.694,80

Benefícios: Vale Alimentação, Vale Refeição, Gympass, Plano Odontológico e Plano de Saúde.

OBRIGATÓRIO RESIDIR EM MACAÉ

O Assistente Administrativo volta à área de Qualidade, realizará emissões de certificados dos testes de estanqueidade, teste de carga, higienização e hidrostático, bem como inseri-los no sistema no site, fará também controle de calibrações dos equipamentos. Auxiliará na logística.

Local de Trabalho:

Macaé/RJ

Benefícios:

Vale Alimentação: R$ 605,00 mês

Vale Refeição: R$25,42 por dia

Salário: R$ 2.078,00

Horário de Trabalho: 07h30 às 17h18 (Segunda a Sexta-feira, presencial)

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2 077,00 - R 2.078,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Qualidade (Obrigatório)