126 Empregos para Suporte administrativo - Moóca

Ensino médio completo ou superior cursando - administração.

Conhecimento com órgãos de trânsito será um diferencial.

Experiência na área administrativa.

Fácil acesso à região de Osasco - Umuarama.

Empresa alemã, com filial no Brasil.
Segmento de Soluções na área da saúde, faz instalações e manutenções em equipamentos médicos busca um profissional para obter as seguintes atividades:

- Rotinas administrativas e financeiras.
- Controle de contas a pagar, receber, faturamento,  conferência de despesas, inserção de pagamentos no banco, emissão de relatórios administrativos e financeiros.
- Envio de documentação para contabilidade, controle de arquivos.

Inglês fluente - pois é necessário fazer reuniões semanais
Ter formação técnica ou superior em Administração, financeira ou contábil 
Conhecimento em Office 

• Experiência comprovada cadastro, Nota fiscal, Administração de locação de imóveis, compra e venda;
• Ensino superior cursando ou áreas correlatas;
• Possuir CNH, Pacote Office e sistema ERP;
• Possuir disponibilidade de horário e eventuais viagens;

•    Atendimento ao cliente via telefone ou e-mail;
•    Auxiliar no cadastro e elaboração de propostas comerciais;
•    Acompanhar visitação de corretores e clientes externamente nos imóveis;
•    Organizar a agenda do setor para visitas, reformas, pequenos reparos, vistorias, etc, dos imóveis;
•    Contato com fornecedores;
•    Lançamento de notas fiscais em sistema;
•    Controle de gastos x orçamento da área;
•    Organização de documentações imobiliárias como contratos de locação, compra e venda;
•    Divulgação de imóveis junto à área de marketing.

Local: Diadema/SP / Presencial 
Horário: Segunda a sexta, das 07:40 ás 17:30
Tipo de contratação: CLT

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo o bom andamento dos processos internos e contribuindo para a eficiência das áreas envolvidas.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas);

• Experiência prévia em rotinas administrativas e operacionais;

• Conhecimento intermediário em pacote Office (especialmente Excel);

• Organização, proatividade e boa comunicação interpessoal.

Diferenciais:
Será considerado um diferencial, candidatos que possuam experiência com recrutamento e seleção.

Salário: R$ 2.300,00 + Vale transporte
Benefícios: Cesta básica e Convênio odontológico sem cooparticipação (colaborador).

• Formação em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas, entre outros.
• Pacote Office - intermediário.

• Requisitos desejáveis:
• Especialização nas áreas relacionadas;

• Presta suporte na área de gestão da empresa, com foco na administração financeira, nos processos operacionais, RH, Marketing, Vendas entre outros.
• Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
• Total interatividade com o fluxo de atendimento junto a operação, vendas e gestores da clínica.
• Treinar atuais e novos colaboradores, visando a melhoria contínua no desenvolvimento das habilidades.
• Acompanhar o fechamento diário da clinica acompanhando o check list de atividades e coordenando a equipe para cumprimento das tarefas e metas.
• Trabalhar em equipe, motivando e fornecendo todo suporte.
• Elaboração de relatórios dos resultados do departamento e ações de melhoria que contribuam com o fluxo da operação.
• Atuar com as diretrizes da gestão acima em diretrizes da empresa.
• Perfil de Liderança, iniciativa, trabalho em equipe, perfil comercial, relacionamento Interpessoal Conhecimentos em informática, vendas, boa digitação, boa comunicação, proatividade e agilidade.

• Gestão de e-mails da unidade junto ao diretor.
• Gestão financeira através das ferramentas e fornecedores.
• Desenvolver e controlar relatórios e indicadores.
• Acompanhar e suportar a operação assegurando a sua funcionalidade.
• Organização de arquivos e cadastros de informações atualizados.
• Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
• Acompanhar diariamente a execução orçamentária baseado nas metas.
• Controlar a inadimplência junto do Diretor Clínico Orçamentista.
• Acompanhar indicadores desempenho do departamento e da clinica.
• Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade com a ajuda do Gestão de Pessoas da OdontoCompany.
• Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhando por todos na clínica.
• Assegurar que as normas sejam cumpridas.
• Liderar as metas diárias e mensais de todos os setores, apresentando aos mesmo e estrategicamente identificar as possíveis falhas para ser mais assertivo.
• Estabelecer indicadores de metas e desempenho.
• Realizar relatórios gerenciais.
• Responsabilizar por toda estrutura física da clínica ao encontrar alguma problema de infraestrutura ou melhoria.
• Recepção ao diretor administrativo e gerentes.
• Recepção aos Fornecedores
• Controle de Caixa
• Preenchimento de Documentos e Contratos.
• Utilização Sistema Próprio.
• Conferir o controle de recebimento de material/Próteses.
• Atendimento as metas estabelecidas.

Descrição da Função

Profissional responsável por atividades administrativas e financeiras, ênfase em contas médicas, hospitalares e OPME, atuando diretamente no controle de faturamento de cirurgias, conferência de guias e notas fiscais, relacionamento com hospitais, operadoras de saúde e fornecedores.

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3. Principais Atividades

• Análise e conferência de contas médicas, hospitalares e OPME.

• Controle e conferência de guias, autorizações e notas fiscais.

• Acompanhamento e cobrança de faturamento junto a hospitais e convênios.

• Organização de relatórios financeiros e planilhas de controle.

• Apoio logístico e administrativo aos processos internos da monitoração neurofisiológica intraoperatória.

• Contato com equipes médicas e fornecedores para alinhamento de demandas.

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4. Requisitos Técnicos

• Experiência comprovada em contas médicas, hospitalares e OPME. EXPERIENCIA COM MONITORACAO NEUROFISIOLOGICA INTRA OPERATORIA SERA UM MUST !

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Hospitalar, Contabilidade ou áreas afins).

• Conhecimento em faturamento hospitalar e sistemas de convênios.

• Pacote Office (Excel avançado é essencial) e familiaridade com ferramentas digitais.

• Boa comunicação e habilidade com negociações financeiras.