29 Empregos para Suporte administrativo geral - Belford Roxo

Descrição da vaga: Estamos em busca de candidatos para o cargo de Assistente Administrativo (temporário de 90 dias úteis) para se juntar à nossa equipe!

Atividades: Gestão de Documentos e Arquivos, Apoio Logístico e Operacional, Acompanhamento de Indicadores. .

Requisitos: Desejável ter conhecimento ao Domínio do Pacote Office, Noções de Contabilidade e Finanças, Trabalho em Equipe Multidisciplinar.,Desejável estar cursando o Ensino Superior em Administração, Preferencialmente a partir do 3° Período ,Disponibilidade para atução em Itaguaí caso seja necessário .

Beneficios: Vale Transporte.

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo dinâmico(a) e organizado(a) para ser

a primeira impressão de nossa empresa.

O (a) profissional será responsável por gerenciar a área de recepção e fornecer suporte

administrativo geral, garantindo um ambiente de trabalho acolhedor e eficiente.

Responsabilidades Principais:

● Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cortês e

profissional.

● Gerenciar o sistema de telefonia, direcionando chamadas, anotando recados e

respondendo a perguntas básicas.

● Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e pacotes.

● Apoiar o setor de RH em demandas administrativas incluindo, mas não se limitando a: comunicação interna, agendamento de entrevistas, controle de jornada, dentre outras atividades.

Qualificações e Habilidades Necessárias:

• Ter vontade de aprender e se desenvolver.
• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em função de recepcionista ou administrativa é um diferencial.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Profissionalismo e proatividade na resolução de problemas.
• Conhecimento e experiência com uso de Planilhas (conhecimento em Google Sheets será um diferencial).

Ensino médio completo

Conhecimento Excel e ferramentas do pacote Office;

Experiência prévia no setor de compras

superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas

Inglês

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo dinâmico(a) e organizado(a) para ser

a primeira impressão de nossa empresa.

O (a) profissional será responsável por gerenciar a área de recepção e fornecer suporte

administrativo geral, garantindo um ambiente de trabalho acolhedor e eficiente.

Responsabilidades Principais:

● Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cortês e

profissional.

● Gerenciar o sistema de telefonia, direcionando chamadas, anotando recados e

respondendo a perguntas básicas.

● Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e pacotes.

● Apoiar o setor de RH em demandas administrativas incluindo, mas não se limitando a: comunicação interna, agendamento de entrevistas, controle de jornada, dentre outras atividades.

Qualificações e Habilidades Necessárias:

• Ter vontade de aprender e se desenvolver.
• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em função de recepcionista ou administrativa é um diferencial.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Profissionalismo e proatividade na resolução de problemas.
• Conhecimento e experiência com uso de Planilhas (conhecimento em Google Sheets será um diferencial).

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo dinâmico(a) e organizado(a) para ser

a primeira impressão de nossa empresa.

O (a) profissional será responsável por gerenciar a área de recepção e fornecer suporte

administrativo geral, garantindo um ambiente de trabalho acolhedor e eficiente.

Responsabilidades Principais:

● Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cortês e

profissional.

● Gerenciar o sistema de telefonia, direcionando chamadas, anotando recados e

respondendo a perguntas básicas.

● Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e pacotes.

● Apoiar o setor de RH em demandas administrativas incluindo, mas não se limitando a: comunicação interna, agendamento de entrevistas, controle de jornada, dentre outras atividades.

Qualificações e Habilidades Necessárias:

• Ter vontade de aprender e se desenvolver.
• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em função de recepcionista ou administrativa é um diferencial.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Profissionalismo e proatividade na resolução de problemas.
• Conhecimento e experiência com uso de Planilhas (conhecimento em Google Sheets será um diferencial).

O Centro de Integração Empresa-Escola CIEE Rio é uma associação civil de direito privado, sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo, para atuação no Projeto Social , na nossa equipe de Assistencia Social. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e proativa, essa vaga pode ser para você!

Local: Nova Iguaçu - RJ

Jornada: Flexível

Modalidade de contratação: Prestação de serviços com duração de 12 meses.

Requisitos necessários:

• Ensino médio completo, desejável formação técnica ou superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão ou correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas em projetos sociais ou educacionais.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel)
• Organização de arquivos físicos e digitais.

Requisitos comportamentais:

• Planejamento e organização.
• Comunicação assertiva.
• Capacidade de articulação com equipe multidisciplinar.

Principais Atividades:

• Organização e Controle Documental  Organização, digitalização e arquivamento de documentos administrativos do projeto. Entrega mensal de relatório com status atualizado dos documentos e pendências.

• Gestão de Rotinas Administrativas  Apoio na rotina administrativa, incluindo controle de agenda, atendimento a fornecedores e parceiros, e acompanhamento de contratos. Entrega quinzenal de relatório de atividades e acompanhamento.

• Suporte em Processos Financeiros  Acompanhamento e revisão do controle de pagamentos, emissão de notas fiscais, conferência de recibos e organização dos comprovantes financeiros. Relatório mensal de fluxo financeiro simplificado.

• Gestão de Materiais e Suprimentos Acompanhamento das solicitações e controle de materiais e insumos para o projeto. Relatório mensal de compras e consumo de materiais.

• Gestão de dados e informação  Organização e compilação de dados e informações do projeto, com entrega de Relatório Mensal

Não perca essa chance, vem ser CIEE Rio!

• Ensino Médio Completo;
• Ensino Superior concluído ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência prévia com rotinas de Almoxarifado.

• Organizar, endereçar e manter limpo o Almoxarifado;
• Controlar a saída e nível de estoque de Peças, Equipamentos, Ativos (exceto vasilhames), Insumos, EPIs, Mat. Escritório e Mat. Limpeza, realizando as baixas via SMS e verificando a aprovação para retirada dos gestores das áreas;
• Entrega e devolução de EPIs com lançamento nas Fichas de EPI e/ou Sistema Sênior, nas devoluções de EPI garantir que esta sem condições de uso e garantir o correto descarte;
• Recebimento de mercadorias (exceto gás e vasilhames), conferindo os itens recebidos, lançando as notas fiscais, juntamente com o frete, no Oracle e enviando para pagamento;
• Garantir a execução do PADIF (Programa de Avaliação de Desempenho de Insumos e Fornecedores) notificando as áreas responsáveis pelas Inspeções Técnicas e realizando as Inspeções Comerciais dos itens críticos presentes no PADIF, somente liberando o material após a inspeção;
• Garantir junto a área de SSMA que todo produto quimico armazenado no Almoxarifado possua a FISPQ preenchida;
• Realizar os Inventários Mensais e Anual do Almoxarifado e responder as auditorias de PAA, Qualidade e SSMA;
• Controle Físico dos Insumos de Congeneres Solicitação, recebimento, conferência, armazenagem e entrega para a Produção (Apenas para as unidades que prestam serviço de envase ou fazem parte do Consórcio Azul);
• Efetuar a Compra de Insumos de Produção através do MRP/Oracle, garantindo a compra no tempo e quantidade correta para evitar falta de insumos para envase;
• Efetuar a Compra através do Oracle itens não estocáveis (material de limpeza, escritório e alimentação);
• Apoiar a área Compras como requisitante de itens de diversos, apoio no follow-up de compras de materiais de diversas áreas;
• Emissão de Notas Fiscais de materiais para processos não centralizados na Central de Faturamento.

Horário: 7:00 as 16:48 horas
Modalidade: Presencial
Descrição:

Responsável por realizar atividades de apoio administrativo, tais como:

• Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores;
• Organização e arquivamento de documentos;
• Controle de entrada e saída de correspondências;
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios;
• Auxílio na elaboração de documentos administrativos, como memorandos e ofícios;
• Suporte na execução de atividades financeiras, como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos;
• Colaboração com outras áreas da empresa para garantir o bom funcionamento das operações;
• Execução de outras tarefas correlatas conforme necessidade da área.

Requisitos:

• Ensino Médio completo
• Experiência de 6 meses na função de Auxiliar Administrativo
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Proatividade e iniciativa

Graduações:

• Ensino Médio completo
• Curso Técnico em Administração (diferencial)
• Graduação em Administração ou áreas correlatas (diferencial)

Diferencial

• Habilidade em resolução de problemas
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Faça seu cadastro e envie seu currículo!

Descrição das Atividades:

Atuação com sistemas de informática voltados ao Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), incluindo suporte técnico e operacional aos usuários. Responsável por alimentar, atualizar e manter a integridade das informações no sistema, além de auxiliar na padronização e digitalização de documentos clínicos. Colaboração com equipes multidisciplinares para garantir o fluxo correto de dados e conformidade com as normas da instituição.

Responsabilidades e atribuições:

1. Instalação e configuração: ajustar o sistema de prontuário eletrônico conforme as necessidades da instituição, incluindo configuração de usuários, permissões e módulos específicos.
2. Treinamento de usuários: capacitar profissionais de saúde e colaboradores sobre o uso do sistema, inserção de dados, busca de informações e geração de relatórios.
3. Suporte técnico: atender chamados de usuários para solucionar problemas técnicos, como erros no sistema, dificuldades de acesso ou falhas na comunicação entre módulos.
4. Gestão de dados: garantir a segurança e integridade dos dados armazenados no prontuário eletrônico, seguindo normas de privacidade e proteção de informações.
5. Integração com outros sistemas: facilitar a comunicação e o intercâmbio de informações entre o prontuário eletrônico e outros sistemas utilizados pela instituição, como sistemas de gestão hospitalar ou laboratorial.
6. Adaptação às necessidades da instituição: acompanhar a evolução das demandas e ajustar o sistema de prontuário eletrônico, incluindo novas funcionalidades ou personalização de relatórios.

Desejável: Conhecimentos em informática, especialmente Excel.

Perfil comportamental: bom relacionamento interpessoal e com o público.

Carga horária: 8h às 18h (escala 5x2).

Unidade: Avenida Marechal 117, Duque de Caxias, Rio de Janeiro.

O que oferecemos?

• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Auxílio Creche

Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros. Somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável.

Comprometidos com a diversidade e inclusão, buscamos criar um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio e condutas ofensivas, onde todos possam se sentir seguros para expressar quem realmente são, com igualdade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

Venha fazer parte do Grupo Hapvida NotreDame Intermédica!