14 Empregos para Suporte administrativo geral - Belford Roxo

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo dinâmico(a) e organizado(a) para ser

a primeira impressão de nossa empresa.

O (a) profissional será responsável por gerenciar a área de recepção e fornecer suporte

administrativo geral, garantindo um ambiente de trabalho acolhedor e eficiente.

Responsabilidades Principais:

● Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cortês e

profissional.

●

Descrição da vaga: Estamos em busca de candidatos para o cargo de Assistente Administrativo (temporário de 90 dias úteis) para se juntar à nossa equipe!

Atividades: Gestão de Documentos e Arquivos, Apoio Logístico e Operacional, Acompanhamento de Indicadores. .

Requisitos: Desejável ter conhecimento ao Domínio do Pacote Office, Noções de Contabilidade e Finanças, Trabalho em Equipe Multidisciplinar.,Desejável estar cursando o Ensino Superior em Administração, Preferencialmente a partir do 3° Período ,Disponibilidade para atução em Itaguaí caso seja necessário .

Beneficios: Vale Transporte.

Ensino médio completo

Conhecimento Excel e ferramentas do pacote Office;

Experiência prévia no setor de compras

superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas

Inglês

Ensino Médio completo

Ensino Superior cursando ou completo em Administração de Empresas / ou áreas afins pode ser um diferencial.

Formação acadêmica mínima: ensino médio completo.

Faixa etária: 18 anos e máximo de 22 anos e 6 meses na contratação.

Experiência: não é exigida experiência profissional.

Importante: O(a) Jovem Aprendiz não poderá ser Aprendiz por mais de uma vez na mesma função e no curso de aprendizagem.

Executar atividades de rotina administrativa;

Arquivar cópias de documentos emitidos colocando-os em postos apropriados para permitir eventuais consultas e levantamento de informações;

Auxiliar nas atividades de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;

Digitar e conferir documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

• Ensino médio completo;
• Pacote Office Básico;
• Capacidade de organização

·   Receber, catalogar e organizar documentos físicos;

·   Realizar digitalização de documentos, garantindo qualidade na imagem (resolução, enquadramento, correção de cor/contraste);

·   Tratar documentos digitalizados: renomear arquivos, inserir metadados, indexação, vincular ao sistema de gestão acadêmica ou de arquivo digital;

·   Garantir backup, segurança e integridade dos arquivos digitais, cumprindo políticas de TI e regulamentos internos;

·   Auxiliar no descarte ou guarda de documentos seguindo normas legais de guarda de documentos (prazo legal, confidencialidade, etc.).

Vaga Temporária: Auxiliar Administrativo (Cobertura de Férias - 3 meses)

Apoio nas rotinas da logística interna;

Realização de prestação de contas e controle de gastos do setor;

Fechamento de malotes e envio de protocolos;

Conferência e separação de notas fiscais;

Suporte ao time com serviços externos (manutenção, suprimentos entre outros);

Abertura de acessos e ordens de serviço para fornecedores e prestadores (manutenção, dedetização, etc.);

Controle e atualização de planilhas de acompanhamento;

Monitoramento de despesas e apoio no controle orçamentário da área;

Organização e acompanhamento de demandas operacionais diversas.

Requisitos mínimos

Ensino médio completo

Experiência com rotinas administrativas e operacionais;

Conhecimento intermediário em Excel e sistemas de controle;

Organização, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal.

CNH-B

Diferenciais:

Experiência com processos logísticos ou compras;

Contrato: Trabalho temporário

Educação mínima: Ensino médio

Nível profissional: Operacional

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office básico.

• Executar procedimentos administrativos de controle de estoque do patrimônio ativo e inativo da Instituição;
• Auxiliar na classificação, identificação e inventário de bens patrimoniais da Instituição, acompanhando divergências em estoque e mapa de movimentações para atualizar em sistema;
• Controle e armazenagem do estoque;
• Manter a organização do setor e prestar suporte a equipe.

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office básico.

• Executar procedimentos administrativos de controle de estoque do patrimônio ativo e inativo da Instituição;
• Auxiliar na classificação, identificação e inventário de bens patrimoniais da Instituição, acompanhando divergências em estoque e mapa de movimentações para atualizar em sistema;
• Controle e armazenagem do estoque;
• Manter a organização do setor e prestar suporte a equipe.