10 Empregos para Setor de serviços - Belford Roxo

Formação acadêmica mínima: ensino médio completo.

Faixa etária: 18 anos e máximo de 22 anos e 6 meses na contratação.

Experiência: não é exigida experiência profissional.

Importante: O(a) Jovem Aprendiz não poderá ser Aprendiz por mais de uma vez na mesma função e no curso de aprendizagem.

Executar atividades de rotina administrativa;

Arquivar cópias de documentos emitidos colocando-os em postos apropriados para permitir eventuais consultas e levantamento de informações;

Auxiliar nas atividades de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;

Digitar e conferir documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

• Ensino médio completo;
• Pacote Office Básico;
• Capacidade de organização

·   Receber, catalogar e organizar documentos físicos;

·   Realizar digitalização de documentos, garantindo qualidade na imagem (resolução, enquadramento, correção de cor/contraste);

·   Tratar documentos digitalizados: renomear arquivos, inserir metadados, indexação, vincular ao sistema de gestão acadêmica ou de arquivo digital;

·   Garantir backup, segurança e integridade dos arquivos digitais, cumprindo políticas de TI e regulamentos internos;

·   Auxiliar no descarte ou guarda de documentos seguindo normas legais de guarda de documentos (prazo legal, confidencialidade, etc.).

Vaga Temporária: Auxiliar Administrativo (Cobertura de Férias - 3 meses)

Apoio nas rotinas da logística interna;

Realização de prestação de contas e controle de gastos do setor;

Fechamento de malotes e envio de protocolos;

Conferência e separação de notas fiscais;

Suporte ao time com serviços externos (manutenção, suprimentos entre outros);

Abertura de acessos e ordens de serviço para fornecedores e prestadores (manutenção, dedetização, etc.);

Controle e atualização de planilhas de acompanhamento;

Monitoramento de despesas e apoio no controle orçamentário da área;

Organização e acompanhamento de demandas operacionais diversas.

Requisitos mínimos

Ensino médio completo

Experiência com rotinas administrativas e operacionais;

Conhecimento intermediário em Excel e sistemas de controle;

Organização, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal.

CNH-B

Diferenciais:

Experiência com processos logísticos ou compras;

Contrato: Trabalho temporário

Educação mínima: Ensino médio

Nível profissional: Operacional

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office básico.

• Executar procedimentos administrativos de controle de estoque do patrimônio ativo e inativo da Instituição;
• Auxiliar na classificação, identificação e inventário de bens patrimoniais da Instituição, acompanhando divergências em estoque e mapa de movimentações para atualizar em sistema;
• Controle e armazenagem do estoque;
• Manter a organização do setor e prestar suporte a equipe.

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office básico.

• Executar procedimentos administrativos de controle de estoque do patrimônio ativo e inativo da Instituição;
• Auxiliar na classificação, identificação e inventário de bens patrimoniais da Instituição, acompanhando divergências em estoque e mapa de movimentações para atualizar em sistema;
• Controle e armazenagem do estoque;
• Manter a organização do setor e prestar suporte a equipe.

• Ensino médio completo;
• Pacote Office Básico;
• Capacidade de organização e resolução de problemas;
• Conhecimento em FIES e PROUNI será um #diferencial.

• Emitir e conferir notas fiscais (NFe), faturas e boletos;
• Efetuar conciliações bancárias;
• Controlar inadimplência, emitir lembretes e auxiliar na cobrança;
• Elaboração de Relatórios;
• Apoiar nos processos de convênios estudantis, como FIES, PROUNI e similares.

• Conhecimento em pacote office
• Desejável experiência em atividades administrativas
• Ensino médio completo.

• Dar suporte às tarefas administrativas,
• Organizar e controlar todos os procedimentos operacionais e as suas respectivas documentações.

Buscamos profissionais com:

•  Ensino médio completo
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Habilidade em comunicação verbal e escrita;
• Habilidade interpessoal;
• Foco em resultados.

Os principais desafios como PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO ESTÁCIO QUEIMADOS - VAGA EXCLUSIVA PARA PCD são:

• Atendimento presencial, telefônico e/ou on-line, esclarecendo as principais dúvidas dos alunos e candidatos, promovendo a satisfação ao atender as demandas com eficiência e simpatia;
• Auxiliar em atividades administrativas gerais e efetiva participação dos eventos comerciais se necessário;
• Manter comunicação constante com os alunos e candidatos sobre os eventos organizados pela unidade.