88 Empregos para Setor administrativo - Rio Grande da Serra

Fundada em 1997, somos líder em soluções integradas de T.I. Com mais de 50 colaboradores no grupo e atendendo cerca de 90 clientes em toda grande SP, o grupo OPTEC, cresceu focado em soluções customizadas para nossos clientes. Por isso OPTEC IT e OPTEC Solutions somam soluções necessárias para garantir o fornecimento de soluções customizadas para nossos clientes. Especialistas em médias e grandes empresas, buscamos otimizar processos e aprimorar o parque tecnológico, garantindo mais velocidade e segurança.

Somos orientados por princípios éticos e profissionais e diariamente trabalhamos nessa missão com base nos nossos valores e cultura. Nosso maior bem é o capital humano, por isso buscamos e incentivamos o crescimento e o desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos colaboradores. Somos comprometidos com qualidade dos nossos serviços e com os prazos acordados com os clientes.

Aqui você terá a oportunidade de crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico, ético e orientado para a excelência. Valorizamos profundamente nosso capital humano, promovendo um espaço colaborativo onde cada membro do time contribui ativamente para a inovação e a eficiência.

A missão desse cargo é dar suporte estratégico e operacional às atividades comerciais, atuando diretamente na gestão da base de clientes, controle de contratos, acompanhamento de indicadores de satisfação e apoio à equipe de vendas e relacionamento.

Esse profissional é peça-chave na sustentação do crescimento da empresa, garantindo processos comerciais organizados, relacionamento sólido com os clientes e uma visão analítica voltada à identificação de oportunidades de negócios.

1. Realizar elaboração e envio de propostas, contratos e documentos relacionados a negociações;
2. Gerenciar e acompanhar os contratos ativos: prazos, renovações, reajustes e aditivos;
3. Monitorar métricas de satisfação do cliente (NPS, CSAT, churn), com foco na retenção e fidelização;
4. Realizar interface entre a área comercial e suporte assegurando que as demandas do cliente sejam atendidas com eficiência;
5. Identificar oportunidades de upsell, cross-sell e melhoria nos serviços prestados;
6. Organizar e manter atualizados os registros no CRM e demais sistemas de gestão;
7. Apoiar a tomada de decisão por meio de relatórios e análises de desempenho comercial.

1. Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Comercial, Marketing, Economia, ou áreas correlatas;
2. Conhecimento em processos administrativos e comerciais;
3. Domínio de ferramentas de CRM e pacote Office/Google Workspace;
4. Entendimento de indicadores de satisfação e experiência do cliente;
5. Habilidade com elaboração e controle de contratos e propostas comerciais;
6. Capacidade de análise de dados para tomada de decisões.
7. Diferenciais:
8. Vivência em empresas de tecnologia (TI, software, serviços gerenciados);
9. Experiência com gestão de contratos e relacionamento com clientes B2B;
10. Conhecimento básico em soluções de TI (infraestrutura, cloud, pacote office.).

1. Vale transporte sem desconto dos 6%;
2. Estacionamento conveniado;
3. Vale refeição com cartão Alelo;
4. Plano de saúde;
5. Descontos em medicamentos nas principais redes de farmácias, universidades, escolas de idiomas, cinemas, lojas de departamentos e muito mais;
6. Benefício TotalPass
7. Benefício Zenklub;
8. Day-off no mês do seu aniversário;

1. Cadastro;

2. Etapa de Testes;

3. Triagem;

4. Entrevista DHO;

5. Entrevista Gestor;

6. Proposta;

7. Contratação.

Estamos em busca de um Analista Administrativo Jr. para integrar nossa 
equipe. Somos uma empresa de serviços de manutenção e distribuidor de equipamentos 
Italianos sedeado na região de São Caetano do Sul, São Paulo. O candidato ideal deverá ter um 
bom conhecimento nas rotinas administrativas, como Compras, Vendas, Faturamento e se 
relacionar com a Contabilidade e o Financeiro, tendo interlocução em diversas funções que 
abrangem desde tratativas com fornecedores e clientes até o recebimento de NF´s. Essa 
posição requer um grande comprometimento, disciplina e assiduidade, sendo uma posição de 
confiança.

• Entrada e emissão de NF´s em nosso sistema ERP; 
• Elaborar e emitir Pedidos de Compras; 
• Elaborar e emitir Propostas Comerciais; 
• Apoio aos Técnicos de Campo, quanto ao planejamento de viagens; 
• Apoio aos demais setores, quando acionado. 

Responsável por executar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras da clínica, com foco em processos de reembolso de pacientes e nas áreas de contas a pagar e receber. Atuar de forma organizada, garantindo o fluxo adequado de informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente tanto à equipe quanto aos pacientes.

• Realizar o processo completo de reembolso, incluindo conferência de notas fiscais, laudos e demais documentos exigidos pelos convênios.
• Elaborar prévias de reembolso, fornecendo aos pacientes estimativas claras sobre os valores reembolsáveis.
• Fazer o envio da documentação para reembolso, prestando suporte direto ao paciente durante todo o processo.
• Monitorar prazos de análise dos convênios e comunicar os pacientes sobre o status do reembolso.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados com os comprovantes e protocolos de envio.
• Controlar e realizar os lançamentos de contas a pagar e receber no sistema financeiro da clínica.
• Emitir e acompanhar boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento.
• Cadastrar pagamentos a fornecedores, prestadores de serviço e colaboradores, respeitando prazos e condições acordadas.
• Realizar a conciliação bancária e o fechamento financeiro periódico.
• Acompanhar o fluxo de caixa e auxiliar na projeção de despesas e receitas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros para a direção.
• Dar suporte às demais áreas administrativas da clínica, quando necessário.
• Manter boa comunicação com a equipe interna e com pacientes, sempre prezando pela excelência no atendimento.
• Sugerir melhorias nos processos administrativos e financeiros.

Join to apply for the Analista Administrativo e Financeiro role at Betel Assessoria e Consultoria em Segurança dos Alimentos

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A Betel é uma das maiores empresas de assessoria e consultoria em Segurança e Qualidade Alimentar. Reconhecida pelo seu comprometimento na busca por resultados e excelência nos serviços prestados, conta com uma equipe de profissionais altamente especializados e infraestrutura moderna para garantir a qualidade de suas entregas.

Estamos em busca de um Analista Administrativo/Financeiro para integrar nossa equipe e atuar diretamente com o Diretor Financeiro, oferecendo suporte administrativo e contribuindo com a gestão das empresas do grupo. Procuramos um profissional proativo, organizado, com perfil de liderança e boa comunicação.

• Atuação nas rotinas financeiras: contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios
• Apoio administrativo às empresas do grupo
• Participação ativa nas tomadas de decisão e alinhamento de processos
• Organização e controle de demandas operacionais
• Gestão de pendências e auxílio na cobrança
• Apoio em atividades de equipe e controle de indicadores internos
• Cálculo de ajuda de custo da equipe e suporte no planejamento financeiro
• Comunicação com clientes e fornecedores
• Perfil que buscamos:
• Proatividade e foco em resolução de problemas
• Boa comunicação com clientes internos e externos
• Perfil de liderança, com gestão de conflitos
• Organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades
• Postura profissional, dinamismo e vontade de aprender

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São Paulo, São Paulo, Brazil R$4,000.00-R$,000.00 1 month ago

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Greater São Paulo Area R$6,5 0.00-R 6,500.00 1 week ago

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• Formação superior completa em Administração de Empresas, ou tecnólogo em Logística ou Gestão Financeira;
• Microsoft Office intermediário;
• Inglês mínimo intermediário para conversção;
• Disponibilidade para atuação em projeto de 12 meses, com possibilidade de prorrogação;
• Remuneração CLT + benefícios ou PJ;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em SBC/SP.

• Realizar controle financeiro do orçamento (budget) da área com foco em: Atualização do forecast de investimentos; Lauching costs; Labor & Overhead e Controle de custos de viagens e horas extras do departamento;
• Será responsável pelo envio da documentação financeira: Notas fiscais para pagamento através de formulários eletrônicos;
• Efetuar o preenchimento e emissão de requisição eletrônicas: Materiais; EPIs; Notas fiscais para transporte de peças e equipamentos; 
• Administração da logística de peças durante as fases de pré-séries, efetuando: Controle de estoque; Chamada de materiais e posterior documentação para descarte (Scrap);
• Requisitar materiais diretos através de formulário eletrônico: Abertura de chamados de manutenção no sistema SAP; 
• Elaboração de memoriais técnicos para aquisição: Serviços; Equipamentos; Obras de infraestrutura; Emissão de solicitação de compra;
• Realizar o gerenciamento de obras na área, recebimento e acompanhamento de fornecedores; 
• Controle de inventário da área e coordenação de ações de Housekeeping.

Responsabilidades da Oportunidade

• Realizar organização e controle de fluxos de trabalho; 
• Acompanhar a documentação enviada pelo candidato para a contratação;
• Agendar exame admissional de novos colaboradores;
•  Apoio em rotinas Administrativas da UTI e de RH.

Requisitos
Superior Completo em Administração, RH ou áreas correlatas;
Conhecimentos na Função;
Disponibilidade para atuar temporário;

A Betel é uma das maiores empresas de assessoria e consultoria em Segurança e Qualidade Alimentar. Reconhecida pelo seu comprometimento na busca por resultados e excelência nos serviços prestados, conta com uma equipe de profissionais altamente especializados e infraestrutura moderna para garantir a qualidade de suas entregas.

Estamos em busca de um Analista Administrativo/Financeiro para integrar nossa equipe e atuar diretamente com o Diretor Financeiro, oferecendo suporte administrativo e contribuindo com a gestão das empresas do grupo. Procuramos um profissional proativo, organizado, com perfil de liderança e boa comunicação.

Atuação nas rotinas financeiras: contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios
Apoio administrativo às empresas do grupo
Participação ativa nas tomadas de decisão e alinhamento de processos
Organização e controle de demandas operacionais
Gestão de pendências e auxílio na cobrança
Apoio em atividades de equipe e controle de indicadores internos
Cálculo de ajuda de custo da equipe e suporte no planejamento financeiro
Comunicação com clientes e fornecedores

? Perfil que buscamos:
Proatividade e foco em resolução de problemas
Boa comunicação com clientes internos e externos
Perfil de liderança, com gestão de conflitos
Organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades
Postura profissional, dinamismo e vontade de aprender

• Graduação em Administração, RH, área correlatas ( Diferencial);
• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento Pacote Office Intermediário;

• Efetuar lançamentos de vendas de seguros e agregados no site de multicálculo;
• Realizar conferência detalhada dos lançamentos, assegurando a consistência das informações;
• Criar e analisar planilhas no Excel utilizando PROCV, Tabelas Dinâmicas e outras funções avançadas;
• Manter planilhas analíticas para acompanhamento e controle das venda;

A Krones do Brasil Ltda procura um profissional para atuar com Design e Interpretação de Dados , para construir comunicação interna e externa em campanhas de vendas e de alteração de processos e procedimentos. Este profissional trabalhará com uma equipe de estratégia regional, apoiando na formatação visual de apresentações e na interpretação de relatórios e dados para construção de dashboards a nível gerencial.

• Cumprir integralmente as normas e diretrizes da Política de Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente da empresa.
• Executar com agilidade e eficiência os serviços delegados.
• Conduzir reuniões de alinhamento (briefings) com a equipe da Krones para levantamento de melhorias e definição de planos de ação.
• Oferecer suporte ao time de estratégias regionais e gerentes de pós-vendas.
• Manter registros atualizados de todas as atividades realizadas, ajustes e modificações efetuadas.
• Cumprir o cronograma de serviços estabelecido, assegurando o atendimento ao planejamento do projeto.
• Formação do Ensino Médio concluída, com especialização nas áreas de Design Gráfico, Design Digital, Comunicação Visual, Marketing, Programação Front-End ou Análise de Dados. Conclusão de curso superior será considerada um diferencial.
• Inglês intermediário.
• Conhecimento no idioma espanhol será considerado um diferencial.
• Capacidade de edição de imagens.
• Desenvolvimento de layouts atraentes e eficazes.
• Familiaridade com branding.
• Habilidades técnicas para criar interfaces de usuário atraentes e funcionais.
• Benefícios oferecidos: Assistência médica e odontológica, vale alimentação, restaurante na empresa, Wellhub (antigo Gympass), auxílio creche.

Etapas do processo seletivo: Step 4: Entrevista presencial com gestor e RH.

A Krones é uma multinacional alemã líder mundial no design e fabricação de equipamentos de alta velocidade para a indústria de envase e empacotamento. Nossa empresa fornece e desenvolve soluções globais para engarrafamento, processos de produção de bebidas, logística, armazenamento, softwares e sistemas complexos.

Diariamente, milhões de garrafas, latas e recipientes são manuseados nas linhas da Krones, especialmente em cervejarias, setor de refrigerantes, sucos, águas, vinhos e bebidas com gás, além das indústrias químicas, cosméticas, farmacêuticas e de alimentos.

Fundada em 1982, a Krones do Brasil, subsidiária da Krones AG, tornou-se uma das marcas mais importantes de seu segmento, reconhecida por seus produtos e serviços. Desde sua fundação, está localizada em Diadema/SP.