292 Empregos para Setor administrativo - Curitiba

Requisitos e qualificações: 

• Ensino médio completo.
• Desejável experiência com atendimento ao cliente;
• Facilidade com Pacote Office;

Contato com cliente e identificação de seu requerimento;

· Entender, pesquisar e direcionar para a área de solução;

· Conhecer as políticas e processos e garantir seu cumprimento;

· Fazer a interface com as demais áreas sempre que necessário;

· Organização e controle dos requerimentos sob sua responsabilidade;

· Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle;

Descrição.

 Atuar no suporte administrativo da concessionária, assegurando a correta execução e acompanhamento dos processos internos. Será responsável por controles financeiros e fiscais, apoio às rotinas de Recursos Humanos, além de oferecer suporte às demandas operacionais da unidade, incluindo atendimento a clientes e suporte telefônico, garantindo organização, eficiência e qualidade nos processos administrativos.

Atividades

 Alimentar o sistema Rodoapp com informações de despesas e imobilizados (lançamento e classificação de NFs).

Acompanhar lançamentos contábeis e financeiros.

Operacionalizar informações via sistema, garantindo consistência nos registros.

Controlar e organizar o malote (coleta, entrega e registro em planilha até o recebimento).

Realizar o atendimento telefônico da unidade.

Atender e direcionar clientes.

Controlar todos os suprimentos e materiais de consumo.

 Requisitos

 Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.

Conhecimento no Pacote Office.

Conhecimento em processos financeiros e fiscais.

-Formação superior completa ou em andamento em Administração, Economia, Comércio Exterior, Finanças, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

-Experiência consolidada na gestão de custos e fluxos financeiros, especialmente em empresas de projetos de engenharia, preferencialmente do setor metalmecânico.

-Domínio na análise e controle de custos, orçamento e fluxo financeiro.

-Habilidade na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas.

-Conhecimento em gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.

-Facilidade para atuar com equipes multiculturais, incluindo interação com colaboradores, clientes e fornecedores internacionais.

-Inglês e espanhol em nível básico, com foco em comunicação escrita frequente.

-Excel avançado com foco em análise de dados financeiros (será aplicado teste).

-Experiência com Microsoft SharePoint.

-Domínio das ferramentas do pacote Office.

Nosso Cliente

É uma empresa do seguimento financeiro. 

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), detalhista e com boa comunicação para atuar no setor administrativo. O foco será acompanhar processos documentais junto à administradora e aos clientes, manter controles internos atualizados e realizar a gestão de comissões da equipe comercial, dando suporte direto a diretoria e gerencia.

Principais responsabilidades:

Acompanhar e organizar processos documentais com a administradora de consórcios;

Conferência, envio e monitoramento de documentos e formulários;

Atendimento ao cliente durante o processo (suporte, esclarecimento de dúvidas, atualizações);

Registro e acompanhamento de contatos com administradoras e clientes;

Controle e atualização de planilhas de acompanhamento geral;

Gestão de planilhas de comissões: registro de vendas, status, valores, recebimentos e repasses;

Apoio à equipe comercial com informações sobre processos e pagamentos.

Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial);

Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras;

Domínio de Excel ou Google Planilhas (intermediário ou avançado);

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

 Diferenciais:

Experiência com consórcios ou relacionamento com administradoras;

Familiaridade com controle de comissões e metas de vendas;

Conhecimento em sistemas de gestão e CRM.

Vale Transporte
VR R$: 31,00 (dia trabalhado) 
Premiação: Média R$: 400,00 (por mês). 
Após 90 dias de experiência:
Plano Dental Amil Denta: Pago 100% pela empresa
Plano de Saúde Unimed: Pago 100% pela empresa, (Custo do funcionário somente a Co-participação).

Formação: Ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas.

Experiência: Mínimo de 12 meses em atividades administrativas ou de RH.

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office Intermediário/Avançado (Excel, Word, Outlook).
• Noções de gestão financeira e administrativa.
• Ferramentas de comunicação interna e design básico (Canva ou similar).
• Facilidade com sistemas e plataformas online.

• Formação superior em Administração ou áreas afins
• Experiência em rotinas administrativas
• Domínio de ferramentas de Excel e pacote Office
• Conhecimento em gestão de projetos
• Habilidade em comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção a detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Proatividade e iniciativa
• Conhecimento em legislação trabalhista e fiscal
• Facilidade em lidar com dados e relatórios

• Cursando ou Formado em Administração, Contabilidade, Gestão de RH ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e/ou de departamento pessoal;
• Conhecimento em legislação trabalhista e obrigações fiscais;

• Profissional responsável por entender o fluxo completo das informações financeiras e operacionais relacionadas a geração de Receitas, Despesas e Custos da Área de Operação
• Auxiliar no planejamento orçamentário e acompanhar o realizado da gestão de Outras Receitas da Instituição;
• Desenvolver e implementar controles internos robustos, assegurando a qualidade da e rastreabilidade dos dados;
• Apoiar a construção de indicadores estratégicos e apoio na elaboração de relatórios gerenciais;
• Realizar análise de viabilidade econômico-financeira da gestão de Outras Receitas e acompanhar o desempenho da mesma;
• Estruturar e revisar os processos de fechamento mensal, analisando os resultados e reportando à Coordenação da Área;
• Analisar as contas contábeis e elaborar DREs por tipo de negócio e por filiais;
• Propor melhorias na área de Controladoria e colaborar em projetos estratégicos da empresa.
  
  
  

Profissional que faz acontecer, que entende o impacto que gera nas pessoas e apaixonado em fazer parte de evolução constante. Queremos conhecer a sua história e entender se seu perfil combina com o nosso!

• Atuar com conferência e lançamento de pedidos;
• Encaminhar diariamente relatórios de pedidos pendentes;
• Acompanhamento de vendas (clientes, representantes e geral), agendamento, acompanhamento de entregas e acompanhamento de custos;
• Encaminhar mensalmente relatórios de fechamento de vendas, fechamento de comissões e sell out dos clientes;
• Elaborar material e ferramentas de apoio à vendas, cadastro de tabelas de preços, produtos e clientes nos sistemas;
• Gerenciar e controlar processos administrativos relacionados à área comercial;
• Acompanhar e analisar indicadores de desempenho comercial;
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações.

#Requisitos e qualificações:

• Superior completo/cursando em Administração, Gestão Comercial, Marketing ou áreas correlacionadas;
• Experiência: Back Office de vendas ou administrativo comercial.
• Habilidades: Analítico, organizado, resiliente e atenção aos detalhes.
• Conhecimento em Pacote Office intermediário/avançado;
• Residir em São José dos Pinhais/PR.

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