12 Empregos para Rotinas de escritório - João Pessoa

• Atividades de indexação em sistema de gestão;
• Higienização de documentos para fins de digitalização;
• Realizar a digitalização de documentos;
• Realizar controle de qualidade dos documentos digitalizados;
• Realizar movimentação de caixas e remontagem de documentos;
• Realizar a impressão de etiquetas, espelhos e afins;
  
  

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimentos intermediários em informática e Pacote Office;
• Habilidades em comunicação;
• Foco, organização e trabalho em equipe.
• Requisitos desejáveis: Conhecimento na área de digitalização de documentos.
  
  

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional!

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência!Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A éum dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas?Venha fazer parte do nosso time!Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

MISSÃO DO CARGO:

Prestar apoio administrativo e operacional nas atividades da área, atuando como agente facilitador dos processos, auxiliar nos serviços e tarefas diárias de acordo com os procedimentos do setor.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

Atendimento telefônico e presencial para toda comunidade acadêmica interna e externa;

Organização de arquivos físicos e virtuais dos documentos solicitados de acordo com a demanda;

Recepção e envio de documentos;

Criação de planilhas para relatórios e visitas do MEC;

Verificação da entrada e saída de correspondências e materiais do setor;

Auxílio aos assistentes e gestornas atividades propostas para o setor;

Orientação dos alunos nas bibliotecas virtuais.

Escolaridade: Ensino Médio completo ou superior cursando;

Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira de 7:00h às 17:00h, Sexta-feira de 7:00h às 16:00h com uma hora de intervalo.

Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Convênio Farmácia, Bolsas de Estudos, Total Pass, Seguro de Vida e Day Off de aniversário.

Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time!

Fundado em 1971, possuímos conceito 5 pelo MEC, conforme avaliação in loco de recredenciamento presencial e credenciamento EAD, sendo a única instituição privada do estado a conquistar este feito, solidificando-se entre as melhores do país. Somos reconhecidos pela contribuição para o desenvolvimento da Educação no Brasil e na Paraíba, com um forte tripé de ensino, pesquisa e extensão para a comunidade.

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.

Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.

A ESTÁCIO PARAÍBA é uma marca de ensino que atua na formação e transformação de vidas por meio da educação. Afinal, quando se promove acesso ao ensino de qualidade, é possível impactar toda a sociedade.

Por aqui, nossos colaboradores encontram um ambiente acolhedor e com muito espaço para desenvolvimento. Traga seu talento e comprometimento e venha fazer parte desse time!

Os seus principais desafios como Auxiliar Administrativo - Polo EAD são:

• Preencher planilhas e formulários;
• Fiscalização de prova;
• Engajamento do público digital;
• Realizar atendimento de forma presencial, digital (WhatsApp/E-mail) e telefone;
• Estruturação e organização de arquivos e documentos;
• Auxiliar o Coordenador de Relacionamento em atividades Administrativas;
• Contatar alunos e convidá-los para participar de eventos que ocorrem no Polo;
• Realiza o preenchimento de planilhas para reporte de informações e apoio nas operações do setor.

Buscamos um profissional com:

• Ensino Médio completo;
• Graduação completa/andamento será um diferencial;
• Conhecimentos básico no uso do pacote Microsoft Office, com ênfase no MS Excel;
• Experiência em atendimento;
• Disponibilidade de horário;

Informar a carga horária ou alguma informação importante.

Observação: essas informações aparecem para o candidato na divulgação.

Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

Essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PCDs).

DIVERSIDADE : A Estácio valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.

Somos uma das maiores e mais respeitadas instituições do setor educacional brasileiro. Há mais de 50 anos, proporcionamos acesso a um ensino de qualidade em larga escala. Estamos presentes em todo território nacional, ofertando cursos de graduação, pós-graduação e cursos livres, nas modalidades presencial e digital, e nossa busca constante pela qualidade acadêmica e investimentos na área de ensino garantem que as nossas instituições e cursos sejam reconhecidos pelo MEC com elevados conceitos de qualidade.

Sempre nos dedicamos a lapidar talentos para revelar a vocação de cada estudante. Os alunos também sabem que nós reconhecemos, em cada um, um diamante a ser polido. Juntos, formamos uma comunidade de diferentes perfis e sonhos, presente em todos os cantos do Brasil. Mais do que dar um diploma, a Estácio cria condições para que novas histórias de vida sejam escritas.

MISSÃO

VISÃO

Entregar a melhor experiência de aprendizagem a cada vez mais alunos com eficiência, uso intensivo de tecnologia e qualidade acadêmica em cada uma das nossas marcas, possibilitando um salto nas opções de vida do egresso. Todos nós trabalhamos para o aluno, temos paixão por educar.

Senso de dono e resultado

Agimos como donos, entregamos resultado em equipe.

Qualidade

Oferecemos experiência educacional única para todos, com uso intenso de tecnologia.

Sentimos orgulho em trabalhar aqui e acreditamos em meritocracia.

Inovação e simplicidade

O novo nos atrai, soluções simples também.

Diversidade e ética

Fazemos o certo, valorizamos as diferenças e a diversidade. Contamos com profissionais que valorizam a inovação em um ambiente diverso, com simplicidade e ética. Nossas iniciativas sempre têm o aluno no centro da decisão , pois consideramos o seu sucesso como nosso. Com uma forte apropriação da cultura digital , atuamos por meio do desenvolvimento de metodologias e de conteúdos que refletem os desafios e as necessidades do nosso tempo.

Temos um grupo de alta liderança extremamente sênior e competente , que nos guia com segurança sobre a estratégia da organização.

Estamos dedicados em contribuir para redução do problema estratégico de Diversidade & Inclusão no país, implementando um programa estruturado e colocando o tema constantemente em pauta com a alta liderança .

Somos vidrados no engajamento dos colaboradores e implementamos um programa estruturado de eNPS, com 5 squads rodando em paralelo com foco em melhoria contínua na experiência do colaborador. Em 3 meses de lançamento já implementamos 14 melhorias focadas em oportunidade de carreira e infra digital.

Valorizamos a meritocracia e, como prova disso, 61% das nossas vagas foram fechadas com colaboradores internos em 2022.

Já pensou em fazer parte desse mesmo propósito? #VemPraEstácio

Overview

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional!

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 390 mil.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academically relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para.

Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Executar os processos de atendimento e administrativo do setor, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos colaboradores e aluno, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas no Programa.

• Dar suporte técnico administrativo às atividades do setor.
• Dar suporte na organização dos processos.
• Dar suporte administrativo, conforme procedimentos definidos ou orientação superior.
• Organizar salas para eventos (Bancas/Reuniões).
• Controlar e-mails e ligações para o setor.
• Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada).
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.
• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente

Escolaridade: Ensino médio completo

Horário de trabalho: Segunda a sexta de 12:00h às 22:00h, Sábado de 08:00h às 12:00h com uma hora de intervalo;

Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Convênio Farmácia, Bolsas de Estudos, Total Pass, Seguro de Vida e Day Off de aniversário.

Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time!

Fundado em 1971, possuímos conceito 5 pelo MEC, conforme avaliação in loco de recredenciamento presencial e credenciamento EAD, sendo a única instituição privada do estado a conquistar este feito, solidificando-se entre as melhores do país. Somos reconhecidos pela contribuição para o desenvolvimento da Educação no Brasil e na Paraíba, com um forte tripé de ensino, pesquisa e extensão para a comunidade.

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.

Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.

Responsabilidades

• Realizar atividades de controle e acompanhamento de fluxo de caixa
• Elaborar relatórios financeiros e administrativos
• Auxiliar na elaboração de orçamentos e planejamento financeiro
• Realizar conciliação bancária e análise de contas
• Atuar na interface com fornecedores e clientes
• Participar de reuniões e apresentações relacionadas à área financeira e administrativa

• Nível Médio em Contábeis ou Administração
• Desejável Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas
• Conhecimento avançado em Excel
• Experiência em empresas do ramo da Construção Civil
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira
• Curso de formação complementar em Finanças

Atribuições

Conciliação; contas à pagar e receber; caixa; Faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria; entre outros da área.

Área De Atuação

Administração

Localização

João Pessoa-PB

Atribuições

Conciliação; contas à pagar e receber; caixa; Faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria; entre outros da área.

Requisitos

• Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas afins; Necessário possuir experiência na área; Habilidades em Excel (nível intermediário); Desejável ter habilidades com Softwares de gestão; Capacidade de digitar rápido.
  
  

• Siga Nosso Insta @divulgavagas.oficial

Get notified about new Financial Administrative Assistant jobs in João Pessoa, Paraíba, Brazil .

O Assistente Sênior Administrativo Financeiro é responsável por executar atividades relacionados ao setor administrativo e financeiro do escritório e manter-se atualizado nos conhecimentos necessários para desempenhar suas responsabilidades no setor.

Principais Responsabilidades:

• Acompanhar Atividades e Processos de Legalização;
• Elaborar Contratos de Prestação de Serviço;
• Elaborar Relatórios e Demonstrativos Auxiliares e Financeiros;
• Elaborar e Apresentar Relatórios e Demonstrativos Auxiliares e Financeiros à Gestão;
• Realizar Apoio às Funções Administrativas do RH;
• Realizar Controle de Contas a Pagar e a Receber;
• Realizar Conciliações Bancárias;
• Realizar Faturamento de Notas Fiscais;
• Realizar Suporte e Atendimento ao Cliente;
• Realizar Controle e Preservação de Arquivos;
• Realizar Orçamentos com Fornecedores/Prestadores de Serviços;
• Realizar Outras Atividades de Apoio ao Departamento;
• Realizar Cadastros Gerais dos Clientes em Sistemas Internos.
  
  

• Graduação em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Pelo menos 1 ano de experiência em rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento intermediário em gestão financeira e pacote Office;
• Familiaridade com sistemas bancários, de controle financeiro, RH e comunicação com clientes;
• Conhecimento básico em Power BI e documentos fiscais.
  
  

• Dinamismo e proatividade;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica e interpretação crítica;
• Boa gestão de tempo e comunicação assertiva.
  
  

• Conhecimento básico em indicadores financeiros;
• Conhecimento com sistema Conta Azul.

O Assistente Junior Administrativo Financeiro é responsável por executar atividades relacionados ao setor administrativo e financeiro do escritório e manter-se atualizado nos conhecimentos necessários para desempenhar suas responsabilidades no setor.

Principais Responsabilidades:

• Elaborar Contratos de Prestação de Serviço;
• Elaborar Relatórios e Demonstrativos Auxiliares e Financeiros;
• Realizar Controle de Contas a Pagar e a Receber;
• Realizar Conciliações Bancárias;
• Realizar Faturamento de Notas Fiscais;
• Realizar Suporte e Atendimento ao Cliente;
• Realizar Controle e Preservação de Arquivos;
• Realizar Orçamentos com Fornecedores/Prestadores de Serviços;
• Realizar Outras Atividades de Apoio ao Departamento.
  
  

• Graduação em Andamento ou Concluída em Administração, Ciências Contábeis ou Áreas Afins.
• Pelo menos 1 Ano de Experiência em Rotinas Administrativas Financeiras.
• Conhecimento Básico no Pacote Office.
• Conhecimento Básico em Sistema de Controle Financeiro.
• Noções Básicas em Sistema de Gerenciamento de Atividades e de Comunicação com Clientes.
• Conhecimento Básico em Sistemas e Plataformas Bancárias.
  
  

• Adaptabilidade.
• Organização.
• Trabalho em equipe.
• Boa Comunicação.
• Capacidade de Interpretação.
  
  

• Conhecimento básico em indicadores financeiros;
• Conhecimento com sistema Conta Azul.

O Assistente Junior Administrativo Financeiro é responsável por executar atividades relacionados ao setor administrativo e financeiro do escritório e manter-se atualizado nos conhecimentos necessários para desempenhar suas responsabilidades no setor.

Principais Responsabilidades:

• Elaborar Contratos de Prestação de Serviço;
• Elaborar Relatórios e Demonstrativos Auxiliares e Financeiros;
• Realizar Controle de Contas a Pagar e a Receber;
• Realizar Conciliações Bancárias;
• Realizar Faturamento de Notas Fiscais;
• Realizar Suporte e Atendimento ao Cliente;
• Realizar Controle e Preservação de Arquivos;
• Realizar Orçamentos com Fornecedores/Prestadores de Serviços;
• Realizar Outras Atividades de Apoio ao Departamento.

Requisitos:

• Graduação em Andamento ou Concluída em Administração, Ciências Contábeis ou Áreas Afins.
• Pelo menos 1 Ano de Experiência em Rotinas Administrativas Financeiras.
• Conhecimento Básico no Pacote Office.
• Conhecimento Básico em Sistema de Controle Financeiro.
• Noções Básicas em Sistema de Gerenciamento de Atividades e de Comunicação com Clientes.
• Conhecimento Básico em Sistemas e Plataformas Bancárias.

Competências Comportamentais:

• Adaptabilidade.
• Organização.
• Trabalho em equipe.
• Boa Comunicação.
• Capacidade de Interpretação.

Diferenciais:

• Conhecimento básico em indicadores financeiros;
• Conhecimento com sistema Conta Azul.