10 Empregos para Recepcionista - São José do Rio Preto

Recepcionista 
Somos uma empresa dinâmica e em constante crescimento, buscando um profissional de excelência para atuar em nossa recepção. 

Como recepcionista, você será responsável por:
- Recepcionar e atender a todos que chegam à nossa empresa, oferecendo um acolhimento cordial e eficiente.
- Realizar a triagem de ligações, encaminhando-as aos setores ou profissionais competentes.
- Auxiliar na organização e manutenção da recepção, mantendo um ambiente limpo, organizado e agradável.
- Dar suporte administrativo, como agendamento de reuniões, emissão de documentos e controle de correspondências.

Para desempenhar esse papel com excelência, buscamos um profissional que possua:
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia em atendimento ao público ou na área administrativa.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidades de organização, atenção aos detalhes e proatividade.
- Facilidade em lidar com diferentes pessoas e situações.

Fundada em 1991, a Lupema Engenharia é uma incorporadora renomada e construtora no segmento imobiliário, que tem como missão transformar sonhos em realidade, entregando produtos que superem as expectativas dos nossos clientes.

A Lupema nasceu através de uma paixão pela construção e da visão de enxergar algo grande quando ainda não se tem nada. Essa visão empreendedora e apaixonada continua a nos guiar, inspirando nossas equipes a entregar projetos excepcionais.

Para isso, precisamos de pessoas que estejam conectadas com o nosso propósito, alinhadas com nossos valores e aquilo que acreditamos.

Como fazemos isso? Contratando AS PESSOAS CERTAS!

Se você é dinâmico, gosta de trabalhar com pessoas e tem interesse em desenvolver sua carreira no setor imobiliário, essa oportunidade é para você

REQUISITOS:

• Conhecimento em pacote office e manuseio de sistema de informações;
• Experiência prévia como recepcionista ou em funções similares de atendimento ao cliente.
• Boa comunicação visual, verbal e escrita.

Desejável:

Cursos complementares em atendimento ao cliente, relacionamento interpessoal

ATIVIDADES:

Receber e orientar o público, prestando informações e encaminhando-o para as pessoas ou setores procurados

• Recepcionar clientes e corretores;
• Realizar cadastro de clientes e corretores;
• Apresentar o espaço físico, explicando estrutura e funcionamento;
• Direcionar clientes;
• Manter o ambiente organizado;
• Realizar atendimento telefônico;
• Zelar pelo espaço da cafeteria;
• Reportar necessidade de manutenção do prédio, quando necessário, ao superior imediato.

A academia ARX Concept, está em busca de um(a) Recepcionista para compor nosso time! Se você é comunicativo(a), proativo(a), organizado(a) e gosta de trabalhar em equipe e do ambiente de academia de ginástica, essa vaga pode ser sua!

Requisitos:

• Disponibilidade de horário inclusive aos finais de semana (jornada de 44 horas semanais)
• Facilidade de comunicação e atendimento ao público
• Proatividade e iniciativa no dia a dia
• Organização para rotinas administrativas
• Habilidade para trabalhar em equipe

O que esperamos de você:Você será o primeiro contato de nossos alunos com a ARX, por isso buscamos alguém que transmita simpatia, confiança e profissionalismo. Valorizamos pessoas que tenham iniciativa, saibam se adaptar e queiram crescer junto com a gente!

1. Atendimento aos alunos
2. Apresentação da academia e realização de matriculas, seguindo os processos internos
3. Orientação a alunos em relação a horarios de aulas coletivas e dúvidas em geral
4. Cobrança de matrículas em atraso
5. Organização de documentos
6. Comunicação clara e acolhedora
7. Bom trabalho em equipe

Beneficios: Vale Cesta R$104,21 (fixo mensal) e Vale Alimentação de R$8,85 ao dia (Média de R$ 660,00 mensal)

Já pensou em fazer parte da franquia eleita pela ABF como Franqueador do Ano de 2024 e reconhecida como a Melhor Microfranquia do Brasil 2024 pela PEGN?

A Maria Brasileira é líder nacional em multisserviços de limpeza e cuidados, com 500 unidades em todo o país. Ao longo de 12 anos de história, colecionamos prêmios que reforçam nossa excelência e cultura de valorização de pessoas:

• 7 anos consecutivos com o Selo de Excelência em Franchising (ABF);
• 3 anos consecutivos como a Melhor Microfranquia do Brasil (PEGN);
• 4 anos consecutivos com o prêmio 5 Estrelas (PEGN);
• 6 anos consecutivos no GPTW (Great Place to Work);
• 3 anos consecutivos no FIA FEEX Lugares Incríveis para Trabalhar.

Se você tem um perfil comunicativo, alegre e proativo, essa oportunidade é para você!
Como Recepcionista Atendente, você será a primeira impressão da empresa, garantindo uma recepção calorosa, eficiente e profissional a todos os visitantes e clientes. Sua missão é tornar cada interação uma experiência positiva, refletindo os valores da Maria Brasileira e reforçando nosso compromisso de facilitar o dia a dia de quem confia em nossos serviços.

• Atendimento ao Cliente: recepcionar e atender clientes, visitantes e colaboradores com simpatia, fornecendo informações e assegurando um ambiente acolhedor;
• Telefone e Correspondências: gerenciar ligações e correspondências, direcionando-as de forma ágil e precisa;
• Controle de Acesso: monitorar entradas e saídas, registrando acessos;
• Suporte Administrativo: apoiar em atividades simples, como arquivamento de documentos, emissão de recibos e envio de presentes e brindes;
• Atendimento Digital: interagir com clientes via chat, oferecendo informações e fortalecendo relacionamentos com empatia;
• Gestão de Reclamações: lidar com feedbacks e reclamações de forma resiliente, investigando causas e colaborando com equipes internas para promover melhorias.

• Proatividade e senso de urgência: agir rapidamente diante de situações, antecipando necessidades;
• Atenção aos detalhes: perceber o que acontece ao redor e garantir que nada passe despercebido;
• Agilidade e dinamismo: estar sempre disposto(a) a colaborar em diferentes frentes;
• Foco e organização: manter clareza nas prioridades, assegurando eficiência no dia a dia;
• Postura colaborativa: apoiar todos os departamentos quando necessário, sendo um ponto de suporte confiável;
• Boa comunicação: interagir de forma clara, cordial e acolhedora, tanto presencialmente quanto por telefone, chat ou redes sociais.

Obrigatório:

Ensino médio completo.

Desejável:

Apresentação pessoal adequada e bem cuidada;

Boa desenvoltura no uso de computadores e sistemas;

Comunicação cordial e postura educada;

Atitude gentil e colaborativa;

Desejável experiência prévia na área da saúde.

Efetuar a localização de agendamentos e confirmar consultas ;

Emitir guias no sistema, para realização dos exames nos prestadores de serviços que não possuem autorizador ;

Orientar os beneficiários, quanto a dúvidas e demais esclarecimentos a respeito de prestadores, agendamentos etc. ;

Preencher os impressos necessários para o atendimento médico e realizar a separação dos formulários para tais atendimentos ;

Realizar cadastramento da biometria de beneficiários no sistema, para realização da elegibilidade nos próximos atendimentos ;Inserir dados no documento TISS - Troca de Informações na Saúde Suplementar ;

Requisitar autorizações, através do telefone e/ou portal de atendimento das outras operadoras, quando necessário ;

Efetuar abertura de fichas de outros convênios no sistema, para posterior faturamento ;

Encaminhar os pedidos de exames/procedimentos que necessitam passar por auditoria médica ;

Montar pastas médicas, separando os formulários necessários para o atendimento médico ;

Efetuar o fechamento da estatística de consultas e exames e digitar no sistema, as quantidades de exames e atestados requisitados/emitidos pelo médico ;

Manter arquivos (retirar, organizar e arquivar os prontuários médicos) ;

Controlar as devoluções dos prontuários pós-atendimento ;

Realizar o remanejamento de consultas, contatando os pacientes para remarcação das consultas nos casos em que há faltas médicas ;

Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento em informática
• Experiência em clínica odontológica é um diferencial

Atribuições:

Controle das agendas dos dentistas, organização dos prontuários, rotinas de controle de caixa, atendimento aos pacientes via whatsapp, telefone e presencial.

Horário: Segunda a sexta-feira das 08h as 18h

Inglês intermediário

Experiência na função

Abrir OS na plataforma SIM para atendimentos de manutenção.

Atender chamadas telefônicas internas e externas, anotar as solicitações em log book, direcionar à área responsável, e ao receber o feedback do mesmo, encerrar a ação certificando a satisfação do hóspede, condômino e cliente.

Checar Ordem de Serviços (OS) de eventos para o dia para direcionamento de hóspedes/condôminos/clientes

Conferir cada observação das Reservas do dia, a fim de identificar solicitações especiais, como: cama extra, berço, preferência de algum andar, e pré-determinar apartamento (designar)

Entregar RPP (NFC-e s) /RPS ao hóspede

Esclarecer ou direcionar dúvidas em geral de hóspedes

Identificar através do log book todas as pendencias e/ou solicitações para aquele turno para acompanhamento e realização.

Imprimir extrato para conferência

Ler e atualizar o log book

Orientar hóspedes, condôminos e clientes sobre as facilidades do empreendimento

Providenciar e entregar as chaves dos apartamentos aos hospedes/condôminos

Realizar o check in e check out dos hóspedes no sistema

Realizar o fechamento do caixa de seu turno.

Realizar welcome call / courtesy call

Recepcionar hóspedes, condôminos e clientes de forma cortês

Salvar ou imprimir relatórios de contingência / segurança

Solicitar aos hóspedes, condôminos e clientes o preenchimento da FNRH com todos os campos obrigatórios

Solicitar documentação dos hóspedes no check in cumprindo os padrões e procedimentos internos e legais

Responsabilidade Secundária:

Apoiar os demais setores quando necessário

Auxiliar os hóspedes/condôminos/clientes com bagagens

Consultar os canais de venda

Fazer reservas no sistema

Inglês intermediário

Experiência na função

Abrir OS na plataforma SIM para atendimentos de manutenção.

Atender chamadas telefônicas internas e externas, anotar as solicitações em log book, direcionar à área responsável, e ao receber o feedback do mesmo, encerrar a ação certificando a satisfação do hóspede, condômino e cliente.

Checar Ordem de Serviços (OS) de eventos para o dia para direcionamento de hóspedes/condôminos/clientes

Conferir cada observação das Reservas do dia, a fim de identificar solicitações especiais, como: cama extra, berço, preferência de algum andar, e pré-determinar apartamento (designar)

Entregar RPP (NFC-e s) /RPS ao hóspede

Esclarecer ou direcionar dúvidas em geral de hóspedes

Identificar através do log book todas as pendencias e/ou solicitações para aquele turno para acompanhamento e realização.

Imprimir extrato para conferência

Ler e atualizar o log book

Orientar hóspedes, condôminos e clientes sobre as facilidades do empreendimento

Providenciar e entregar as chaves dos apartamentos aos hospedes/condôminos

Realizar o check in e check out dos hóspedes no sistema

Realizar o fechamento do caixa de seu turno.

Realizar welcome call / courtesy call

Recepcionar hóspedes, condôminos e clientes de forma cortês

Salvar ou imprimir relatórios de contingência / segurança

Solicitar aos hóspedes, condôminos e clientes o preenchimento da FNRH com todos os campos obrigatórios

Solicitar documentação dos hóspedes no check in cumprindo os padrões e procedimentos internos e legais

Responsabilidade Secundária:

Apoiar os demais setores quando necessário

Auxiliar os hóspedes/condôminos/clientes com bagagens

Consultar os canais de venda

Fazer reservas no sistema

Inglês intermediário

Experiência na função

Abrir OS na plataforma SIM para atendimentos de manutenção.

Atender chamadas telefônicas internas e externas, anotar as solicitações em log book, direcionar à área responsável, e ao receber o feedback do mesmo, encerrar a ação certificando a satisfação do hóspede, condômino e cliente.

Checar Ordem de Serviços (OS) de eventos para o dia para direcionamento de hóspedes/condôminos/clientes

Conferir cada observação das Reservas do dia, a fim de identificar solicitações especiais, como: cama extra, berço, preferência de algum andar, e pré-determinar apartamento (designar)

Entregar RPP (NFC-e s) /RPS ao hóspede

Esclarecer ou direcionar dúvidas em geral de hóspedes

Identificar através do log book todas as pendencias e/ou solicitações para aquele turno para acompanhamento e realização.

Imprimir extrato para conferência

Ler e atualizar o log book

Orientar hóspedes, condôminos e clientes sobre as facilidades do empreendimento

Providenciar e entregar as chaves dos apartamentos aos hospedes/condôminos

Realizar o check in e check out dos hóspedes no sistema

Realizar o fechamento do caixa de seu turno.

Realizar welcome call / courtesy call

Recepcionar hóspedes, condôminos e clientes de forma cortês

Salvar ou imprimir relatórios de contingência / segurança

Solicitar aos hóspedes, condôminos e clientes o preenchimento da FNRH com todos os campos obrigatórios

Solicitar documentação dos hóspedes no check in cumprindo os padrões e procedimentos internos e legais

Responsabilidade Secundária:

Apoiar os demais setores quando necessário

Auxiliar os hóspedes/condôminos/clientes com bagagens

Consultar os canais de venda

Fazer reservas no sistema