10 Empregos para Profissionais em administração - Barra Mansa

About us:

We are a technology company operating in Brazil and abroad, providing innovative business management solutions. We are looking for an Administrative Assistant to join our team and support the company’s financial and administrative operations.

Responsibilities:

• Issue and control invoices (domestic and international)
• Manage accounts payable and receivable
• Monitor and maintain client and supplier contracts
• Support daily administrative routines
• Collaborate with internal teams and interface with external partners

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting
• Previous experience in financial and administrative routines
• Fluent English (mandatory)
• Knowledge of management tools (ERP, spreadsheets, and reports)
• Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity

What we offer:

• 100% remote work (Time zone Brasília)
• A dynamic and innovative work environment
• Growth opportunities in an international company
• Competitive compensation package

O Assistente Administrativo (a) de Obras é responsável prestar suporte administrativo às atividades da obra, garantindo o controle e organização de documentos, apoio nas rotinas de pessoal, materiais e serviços, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

• Executar atividades administrativas da obra, prestando suporte à equipe técnica e operacional;
• Elaborar relatórios, planilhas, indicadores e apresentações gerenciais;
• Controlar e arquivar documentos como contratos, notas fiscais, medições, plantas e relatórios técnicos;
• Manter atualizada a documentação de colaboradores e terceiros (exames médicos, ASO, certificados de treinamentos);
• Controlar ponto, horas extras, faltas e afastamentos dos colaboradores da obra;
• Apoiar nos processos de admissão, desligamento e fechamento de folha de pagamento;
• Realizar solicitações de materiais, serviços e equipamentos conforme orientação da equipe técnica;
• Acompanhar entregas e controlar o estoque de insumos, ferramentas e equipamentos da obra;
• Registrar entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos no canteiro;
• Atender fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores da obra;
• Manter comunicação eficiente com os setores internos da empresa (engenharia, RH, financeiro, etc.);
• Organizar arquivos físicos e digitais e agendar reuniões conforme necessidade da obra;
• Contribuir para a manutenção da organização do canteiro de obras e do escritório administrativo;
• Participar de reuniões e treinamentos, colaborando com ideias para melhoria de processos;
• Executar outras tarefas correlatas, conforme demanda e orientação da liderança.

Está em busca da sua primeira oportunidade de trabalho? Quer desenvolver experiência em um ambiente de escritório e aprender na prática como funciona o dia a dia administrativo? Então essa vaga é para você!

O que você vai fazer?

• Apoiar nas rotinas administrativas da empresa;

• Organizar documentos, arquivos e cadastros;

• Auxiliar na comunicação interna e externa;

• Dar suporte às áreas administrativas sempre que necessário;

• Ter contato direto com um ambiente de aprendizado constante.

Requisitos:

• Estar cursando qualquer nível de ensino (técnico, tecnólogo ou superior);

• Vontade de aprender e crescer profissionalmente;

• Ser proativo, comprometido e gostar do ambiente de escritório;

• Não é necessário experiência anterior.

Horários disponíveis:

• Das 9h30 às 17h30 (com 2h de almoço) Segunda a Sexta;

• Das 8h às 16h (com 2h de almoço) Segunda a Sexta.

O que oferecemos:

• Bolsa auxílio: R$ 800,00 mensais (valor fixo);

• Vale transporte;

• Experiência prática em um ambiente profissional acolhedor e dinâmico;

• Oportunidade de aprendizado e crescimento dentro da empresa.

? Se você é uma pessoa que tem vontade de trabalhar, aprender e construir sua trajetória no mercado, essa é a sua chance!

A Solução Locação e Transporte é uma transportadora que está no mercado a mais de 10 anos e está em constante processo de expansão, com isso estamos buscando novos colaboradores que queiram fazer parte do nosso crescimento. 

Formação Acadêmica - Graduação em Administração cursando ou completa;

Requisitos:  

- Experiência prévia em funções administrativas; 

- Conhecimento em pacote Office;  

- Habilidade de comunicação verbal e escrita.

Principais atividades:

Auxiliar nas atividades administrativas da empresa bem como:

- Prestar suporte à clientes internos e externos;

- Atuar como agente receptivo no atendimento via WhatsApp e telefônico;

- Auxiliar em demais demandas da área inerentes à função;

- Responsável pela compra de insumos para empresa;

- Organizar e arquivar documentos;

- Controle de multas;

- Apoio a diretoria;

Trabalhar em conjunto com o analista administrativo da empresa buscando a excelência para com as entregas do setor.

• Atendimento ao cliente - presencial e online
• Realizar atividades administrativas como controle de agenda e documentos
• Atender e direcionar ligações telefônicas
•  Apoiar na organização de eventos e reuniões
•  Participar de processos de compras e pagamentos
•  Colaborar na manutenção da organização do ambiente de trabalho
• Auxiliar em demandas específicas do setor administrativo

Descrição da vaga: Vaga CLT para o cargo de Auxiliar Administrativo, com atuação em Barra Mansa e Volta Redonda. Atuação: Segunda-feira a Sexta-feira das 8h30 às 17h30; Local: Barra Mansa e Volta Redonda; Formação Acadêmica: Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas.

Atividades: Atendimento presencial e telefônico aos estudantes, empresas e jovens aprendizes Elaboraração de contratos de estágio e aprendizagem, garantindo que estejam em conformidade com a legislação Manter atualizadas tabelas e planilhas que contenham informações sobre estagiários, vagas disponíveis, empresas parceiras e prazos.

Requisitos: Vivência no atendimento ao cliente; Conhecimento do pacote office; Vivência anterior na área administrativa será um diferencial; Capacidade de trabalhar em equipe.; Habilidade em lidar com prazos e múltiplas tarefas; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de adaptar-se a mudanças, ajustar metas e planos conforme necessário, sem perder o foco no resultado final; Planejamento - capacidade de definir um plano claro e estruturado para alcançar as metas, incluindo etapas, prazos e recursos necessários.

Beneficios: Vale Transporte,Seguro de Vida,Vale Alimentação,Gympass,Assistência Odontológica.

1. Controlar o Contas a Pagar e Receber;
2. Manter organizados os documentos e arquivos da administração bem como organizar, classificar e mantê-los atualizados;
3. Lançamentos e emissão de NFs;
4. Protocolar e enviar as NFs à contabilidade para arquivamento e contabilização para arquivamento e contabilização;
5. Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte às atividades nas áreas envolvidas
6. Controlar a entrada e saída dos funcionários através do registro de frequência na folha de ponto, e apuração do ponto no Excel;
7. Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos utilizados sob sua reponsabilidade;
8. Realizar cotações, e pedidos de materiais quando for necessário;
9. Acessar e observar atualizações diariamente o e-mail;
10. Confeccionar relatórios em Excel sempre que necessário;
11. Executar serviços administrativos correlatos à sua função;
12. Conferência, lançamentos e fechamento da folha de pagamento;
13. Compra de Vale Transporte;
14. Conferência das guias trabalhistas e tributos;
15. Fluxo de caixa.
16. SER MORADOR DE VOLTA REDONDA
Salário: Salário a combinar

Conhecimentos Obrigatórios: EXCEL INTERMEDIÁRIO
Atendimento a clientes internos e externos
Rotinas administrativas

Conhecimentos Desejavéis:

   Agendar e monitorar exames e consultas prescritos pelos médicos ou enfermeiros da operação;
   Agendar remoções;
   Montar e organizar prontuários e enviar à residência dos pacientes;
   Abastecer com impressos as residências;
   Administrar as guias de convênio para fechamento mensal para faturamento;
   Realizar o cadastro de pacientes no sistema;
   Realizar a programação de visitas conforme necessidade de cada paciente;
   Comunicar a equipe externa sobre a movimentação de pacientes;
   Solicitar escalas de profissionais para o atendimento domiciliar;
   Controlar a entrega de prontuários físicos;
   Realizar atendimento Telefônico;
   Acompanhar e responder as ocorrências abertas em sistema;
   Alimentar os portais das Operadoras, de acordo com a necessidade;
   Auxiliar na abertura de orçamentos em sistema; 
   Alimentar planilhas de controle;
   Comunicar a Operadora de Saúde sobre assuntos administrativos relacionados às movimentações dos pacientes, implantações, altas e internações;
   Estabelecer contato com hospitais e/ou com as famílias, para colher dados e trocar informações.